※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Việc chuyển từ "Gijinkoku" (tên gọi tắt của tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" – 技術・人文知識・国際業務, thường gọi là visa kỹ sư) sang Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) là có thể thực hiện được về mặt chế độ. Người nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請), và Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định có cấp phép hay không.
Để được cấp phép, người nước ngoài cần đỗ các kỳ thi, công việc cần thuộc lĩnh vực là đối tượng của Kỹ năng đặc định, và công ty cần đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận. Sau khi chuyển, giới hạn thời gian cư trú, việc cư trú của gia đình, thủ tục khi chuyển việc và nghĩa vụ của công ty đều thay đổi. Bài viết này giải thích các điều kiện và những điểm thay đổi, dành cho người phụ trách tại các doanh nghiệp muốn giao công việc tại hiện trường.
Mục lục
- Có thể chuyển từ Gijinkoku sang Kỹ năng đặc định số 1 không
- Điều kiện cần có để chuyển: người nước ngoài, công việc và công ty
- Nội dung công việc từ trước đến nay được xem xét như thế nào khi xét duyệt
- Chuyển rồi thì điều gì thay đổi: so sánh Gijinkoku và Kỹ năng đặc định số 1
- Gia đình đang cư trú với tư cách Đoàn tụ gia đình sẽ ra sao
- Việc chuyển sang lĩnh vực phục vụ ăn uống về nguyên tắc không được cấp phép
- Trình tự thủ tục và cách làm việc cho đến khi được cấp phép
- Chuyển tư cách cư trú, hay đưa công việc trở lại phạm vi Gijinkoku
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Có thể chuyển từ Gijinkoku sang Kỹ năng đặc định số 1 không
Việc chuyển từ Gijinkoku sang Kỹ năng đặc định số 1 có thể thực hiện bằng hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú theo Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法). Người nộp hồ sơ là chính người nước ngoài. Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ có thể cấp phép khi có lý do xác đáng đủ để công nhận việc thay đổi là phù hợp (khoản 2 và khoản 3 của cùng điều).
Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định (運用要領) của ISA nêu các ví dụ mà, đối với việc chuyển sang Kỹ năng đặc định, về nguyên tắc không được công nhận là có lý do xác đáng. Gijinkoku không nằm trong các ví dụ này.
- Người có tư cách cư trú "Du học" (留学) mà tình hình theo học tại cơ sở giáo dục nơi mình từng theo học không tốt (trừ trường hợp có lý do chính đáng)
- Thực tập sinh kỹ năng (技能実習生) đã mất tích (trừ trường hợp có lý do chính đáng)
- Người có tư cách cư trú "Cư trú ngắn hạn" (短期滞在)
- Các hoạt động như thực tập kỹ năng hoặc đào tạo đang ở giữa chừng kế hoạch, mà xét theo tính chất của kế hoạch hoạt động thì không dự định việc chuyển sang tư cách cư trú khác. Hoặc các hoạt động mà sau khi kết thúc đã dự định việc chuyển sang hoặc gia hạn một tư cách cư trú nhất định
Trong Hướng dẫn vận dụng, Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định và Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động (就労資格Q&A) đều không có quy định hay ghi chú nào nêu đích danh việc chuyển từ Gijinkoku (tính đến ngày 9/10/2026).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 4, Mục 1 và Mục 3, "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), "Xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú" (tiếng Nhật); e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn" (tiếng Nhật), Điều 20
Điều kiện cần có để chuyển: người nước ngoài, công việc và công ty
Các điều kiện cần có được chia thành ba phần: người nước ngoài đỗ các kỳ thi, công việc thuộc lĩnh vực là đối tượng, và công ty đáp ứng tiêu chuẩn. Không có điều kiện về trình độ học vấn.
| Phân loại | Điều được yêu cầu |
|---|---|
| Người nước ngoài (kỹ năng) | Đã đỗ kỳ thi kỹ năng tương ứng với phân loại công việc (業務区分) mà mình sẽ làm |
| Người nước ngoài (tiếng Nhật) | Đã đỗ Bài kiểm tra tiếng Nhật cơ bản của Japan Foundation (JFT-Basic), hoặc Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) (từ N4 trở lên) v.v. |
| Người nước ngoài (khác) | Từ 18 tuổi trở lên và có tình trạng sức khỏe tốt |
| Công việc | Là công việc thuộc 19 lĩnh vực ngành nghề đặc định và thuộc một phân loại công việc |
| Công ty (hợp đồng lao động) | Số giờ làm việc quy định tương đương với người lao động thông thường (toàn thời gian), và mức thù lao tương đương hoặc cao hơn so với người Nhật làm cùng công việc |
| Công ty (thể chế) | Tuân thủ pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế. Không thuộc lý do không đủ tư cách (欠格事由). Đã trở thành thành viên Hội đồng (協議会) của lĩnh vực trước khi nộp hồ sơ |
| Công ty (hỗ trợ) | Lập Kế hoạch hỗ trợ (Kế hoạch hỗ trợ lao động kỹ năng đặc định số 1 – 1号特定技能外国人支援計画), và tự mình hỗ trợ hoặc ủy thác cho cơ quan hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) |
Những người như người đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập kỹ năng số 2 (技能実習2号) được miễn thi. Việc đang cư trú với tư cách Gijinkoku không được nêu là lý do miễn thi.
Có những lĩnh vực, chẳng hạn lĩnh vực Chăm sóc điều dưỡng (kaigo), được bổ sung thêm điều kiện về tiếng Nhật. Người đang cư trú tại Nhật Bản với một tư cách cư trú có thể dự các kỳ thi tổ chức trong nước Nhật (trừ người của một số nước được quy định trong thông cáo).
Không cần được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú chứng nhận là doanh nghiệp tiếp nhận. Việc công ty có đáp ứng tiêu chuẩn hay không được Cục xác nhận trong quá trình xét duyệt hồ sơ của người nước ngoài. Ở lĩnh vực Xây dựng, cần thêm việc chứng nhận kế hoạch tiếp nhận (受入計画の認定) của Bộ Đất đai, Cơ sở Hạ tầng, Giao thông và Du lịch. Chỉ lĩnh vực Nông nghiệp và lĩnh vực Ngư nghiệp mới có thể tuyển dụng theo hình thức phái cử lao động (労働者派遣) (tính đến ngày 1/12/2025).
Danh sách 19 lĩnh vực, nội dung tiêu chuẩn đối với công ty và 10 nội dung hỗ trợ được tổng hợp trong bài toàn cảnh về Kỹ năng đặc định.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 4 và Chương 5, "Tài liệu giải thích chế độ (Khái quát các chế độ liên quan đến lao động nước ngoài)" (tiếng Nhật; cập nhật ngày 29/9/2026), trang 6 và trang 11, "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), Q5, Q14, Q27, Q45 và Q60; e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (上陸基準省令)" (tiếng Nhật), mục "Kỹ năng đặc định", "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với hợp đồng lao động kỹ năng đặc định và Kế hoạch hỗ trợ lao động kỹ năng đặc định số 1 (特定技能基準省令)" (tiếng Nhật), Điều 1 và Điều 2
Nội dung công việc từ trước đến nay được xem xét như thế nào khi xét duyệt
Khi xét duyệt việc thay đổi, tình hình hoạt động cư trú từ trước đến nay của người nước ngoài cũng được cân nhắc. Hướng dẫn vận dụng nêu rằng việc đỗ kỳ thi không bảo đảm sẽ được cấp phép thay đổi, và tình hình hoạt động cư trú từ trước đến nay, sự cần thiết của việc cư trú v.v. sẽ được cân nhắc.
Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú của ISA cũng nêu việc "đã thực hiện hoạt động phù hợp với tư cách cư trú đang có" là một nội dung được cân nhắc. Các ví dụ được nêu là thực tập sinh kỹ năng đã mất tích và du học sinh vẫn tiếp tục cư trú sau khi bị xóa tên hoặc thôi học. Hướng dẫn nêu rằng những trường hợp này được đánh giá là yếu tố tiêu cực, trừ trường hợp có lý do chính đáng.
Về phía công ty, có các lý do không đủ tư cách. Công ty đã có hành vi gian dối hoặc đặc biệt không chính đáng liên quan đến pháp luật về xuất nhập cảnh hoặc lao động thì không thể tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định. Đối tượng là các hành vi trong vòng 5 năm trước ngày ký hợp đồng lao động và các hành vi từ ngày ký trở về sau.
Hướng dẫn vận dụng nêu "tuyển dụng người lao động bất hợp pháp" (不法就労者の雇用) là một trong những hành vi chủ yếu được dự tính ở đây. Đó là các hành vi như để người nước ngoài làm việc bất hợp pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh. Việc có thuộc trường hợp này hay không được đánh giá tùy theo mức độ nghiêm trọng của từng vụ việc riêng biệt, cụ thể.
Hướng dẫn nói trên và Hướng dẫn vận dụng không nêu đích danh trường hợp người có tư cách Gijinkoku đã làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku (tính đến ngày 9/10/2026). Hình phạt trong trường hợp để người nước ngoài làm việc bất hợp pháp được tổng hợp trong bài giải thích về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 4, Mục 3 và Chương 5, Mục 2, "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026), Mục 3; Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 2-5, khoản 4; Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với hợp đồng lao động kỹ năng đặc định và Kế hoạch hỗ trợ lao động kỹ năng đặc định số 1 (特定技能基準省令), Điều 2, khoản 1, điểm 4(リ)
Chuyển rồi thì điều gì thay đổi: so sánh Gijinkoku và Kỹ năng đặc định số 1
Thay đổi lớn là thời gian cư trú có giới hạn tính theo tổng cộng, và việc cư trú của gia đình. Thủ tục khi chuyển việc và nghĩa vụ của công ty cũng thay đổi.
| Hạng mục | Gijinkoku | Kỹ năng đặc định số 1 |
|---|---|---|
| Thời gian cư trú | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng | Khoảng thời gian được chỉ định riêng cho từng người, trong phạm vi không quá 3 năm |
| Giới hạn tổng thời gian | Không có quy định | Về nguyên tắc tổng cộng tối đa 5 năm |
| Gia đình (vợ/chồng, con) | Thuộc đối tượng của "Đoàn tụ gia đình" (家族滞在) | Về cơ bản không được chấp nhận |
| "Từ 5 năm trở lên với tư cách cư trú lao động" trong cấp phép vĩnh trú | Được tính | Không được tính |
| Chuyển việc | Nếu tiếp tục hoạt động thuộc phạm vi Gijinkoku thì không cần thay đổi tư cách cư trú. Người nước ngoài khai báo trong vòng 14 ngày | Khi công ty hoặc lĩnh vực thay đổi thì cần được cấp phép thay đổi tư cách cư trú. Trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt thì không được làm việc tại nơi làm việc mới |
| Khai báo của công ty | Việc khai báo với Cục về việc bắt đầu và kết thúc tiếp nhận là nghĩa vụ nỗ lực, không bắt buộc (chủ cơ sở nộp Thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài (外国人雇用状況の届出) cho Hello Work thì không thuộc đối tượng) | Khai báo định kỳ mỗi năm 1 lần, và khai báo tùy lúc trong vòng 14 ngày kể từ khi phát sinh sự việc (nghĩa vụ) |
| Hỗ trợ | Không có quy định về Kế hoạch hỗ trợ | Có nghĩa vụ lập Kế hoạch hỗ trợ và thực hiện 10 nội dung hỗ trợ. Chi phí do công ty chịu |
Tổng cộng 5 năm bao gồm cả thời gian không làm việc và thời gian ở ngoài Nhật Bản theo giấy phép tái nhập cảnh. Thời gian nghỉ thai sản, nghỉ chăm con, thời gian nghỉ việc do bệnh tật, thương tích v.v. được trừ khỏi tổng thời gian. Để tiếp tục làm việc quá 5 năm, người lao động chứng minh kỹ năng lành nghề bằng kỳ thi v.v. và chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号). Kỹ năng đặc định số 2 áp dụng cho 11 lĩnh vực, không có giới hạn tổng thời gian, và nếu đáp ứng điều kiện thì việc dẫn theo gia đình cũng được chấp nhận.
Đối với cấp phép vĩnh trú, về nguyên tắc người xin cần cư trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên, trong đó cư trú liên tục từ 5 năm trở lên với tư cách cư trú lao động (就労資格) hoặc tư cách cư trú theo thân phận, địa vị (居住資格). Thời gian cư trú với Kỹ năng đặc định số 1 không được tính vào 5 năm này. Chi tiết về điều kiện được tổng hợp trong bài nội dung sửa đổi Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), Q9, Q10, Q13, Q28 và Q79, "Tài liệu giải thích chế độ" (tiếng Nhật), trang 6, "Tổng thời gian cư trú" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật), Q2, "Khai báo do cơ quan tiếp nhận (特定技能所属機関) và cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện" (tiếng Nhật), "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật); Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19-16, Điều 19-17, Điều 19-18 và Điều 2-5, khoản 6
Gia đình đang cư trú với tư cách Đoàn tụ gia đình sẽ ra sao
Khi người nước ngoài chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1, vợ/chồng và con không còn thuộc đối tượng của "Đoàn tụ gia đình". Lý do là "Đoàn tụ gia đình" loại Kỹ năng đặc định số 1 ra khỏi các tư cách cư trú của người nuôi dưỡng (Bảng đính kèm 1-4 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn).
ISA nêu rằng, với tư cách ngoại lệ, có trường hợp được chấp nhận chuyển sang "Hoạt động đặc định" (特定活動). Một trong các ví dụ được nêu là vợ/chồng hoặc con đang cư trú với tư cách "Đoàn tụ gia đình" từ trước, khi một người chuyển từ "Du học" sang Kỹ năng đặc định số 1. Lý do được nêu là đặc biệt cần có sự cân nhắc nhân đạo.
Phần Hỏi đáp và Hướng dẫn vận dụng đã được công bố không nêu việc chuyển từ Gijinkoku làm ví dụ. Mặt khác, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), văn bản trong đó ISA quy định cách xử lý khi xét duyệt, mô tả những người trong gia đình được dự tính là đối tượng như sau. Văn bản này không giới hạn tư cách cư trú trước khi chuyển ở "Du học".
- Vợ/chồng hoặc con đã có quan hệ nhân thân được xác lập và đã cư trú với tư cách Người cư trú trung, dài hạn từ trước khi người từng cư trú với tư cách Người cư trú trung, dài hạn chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1
- Người được sinh ra tại Nhật Bản là con của lao động kỹ năng đặc định số 1 và được người đó nuôi dưỡng
Đối với nhóm người trong gia đình thứ nhất, Hướng dẫn này nêu rằng nếu thuộc cả hai điều sau đây thì có thể cấp phép theo đánh giá của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương.
- Ngày xác lập quan hệ nhân thân (hôn nhân hoặc quan hệ cha mẹ – con) là trước ngày người nước ngoài được cấp phép chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1
- Người trong gia đình đã cư trú với tư cách cư trú như "Đoàn tụ gia đình" nhằm mục đích được người nước ngoài đó nuôi dưỡng, từ trước ngày cấp phép thay đổi
Kể cả khi quan hệ nhân thân đã được xác lập trước, nếu người trong gia đình không có tư cách cư trú để được người nước ngoài đó nuôi dưỡng thì không thuộc trường hợp này.
Con sinh ra tại Nhật Bản (trường hợp người mẹ là Người cư trú trung, dài hạn) cũng được xem xét tương tự. Đối với vợ/chồng hoặc con không thuộc trường hợp nào nêu trên, văn bản nêu rằng việc có đặc biệt cần sự cân nhắc nhân đạo hay không sẽ được đánh giá tùy theo hoàn cảnh riêng.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), Q9, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 2, Mục 1, "Tư cách cư trú "Đoàn tụ gia đình"" (tiếng Nhật), Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Mục 26 "Hoạt động đặc định"; Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1-4
Việc chuyển sang lĩnh vực phục vụ ăn uống về nguyên tắc không được cấp phép
Đối với việc chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 trong lĩnh vực phục vụ ăn uống (外食業分野), hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 13/4/2026 trở đi về nguyên tắc không được cấp phép. Lý do là số người đang cư trú theo Kỹ năng đặc định số 1 trong lĩnh vực phục vụ ăn uống được dự báo sẽ vượt số lượng dự kiến tiếp nhận (受入れ見込数; được vận dụng như mức trần tiếp nhận).
Từ ngày nói trên trở đi, ba trường hợp sau đây vẫn thuộc đối tượng xét duyệt hoặc cấp phép.
- Hồ sơ của người đang cư trú theo Kỹ năng đặc định số 1 trong lĩnh vực phục vụ ăn uống (hồ sơ do chuyển việc v.v.): được xét duyệt như thông thường
- Người đã hoàn thành Thực tập kỹ năng (công việc chế biến suất ăn cho cơ sở y tế, phúc lợi – 医療・福祉施設給食製造作業) và chuyển tiếp: sau khi xét duyệt, được cấp phép lần lượt trong phạm vi số lượng dự kiến tiếp nhận
- Người đã được cấp phép Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 – 特定技能1号移行準備) trong lĩnh vực phục vụ ăn uống và chuyển tiếp: như trên
Trang về tình hình xét duyệt của ISA nêu rằng, đối với hồ sơ xin thay đổi từ các tư cách cư trú không nằm trong các phân loại trên, hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 13/4/2026 trở đi về nguyên tắc không được cấp phép. Việc chuyển từ Gijinkoku thuộc trường hợp này. Cách xử lý đối với từng loại hồ sơ được tổng hợp trong bài việc tạm dừng tiếp nhận trong lĩnh vực phục vụ ăn uống của Kỹ năng đặc định.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc vận dụng mức trần tiếp nhận trong lĩnh vực phục vụ ăn uống của Kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; ngày 27/3/2026), "Tình hình xét duyệt các hồ sơ cư trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực phục vụ ăn uống)" (tiếng Nhật; đăng ngày 10/9/2026)
Trình tự thủ tục và cách làm việc cho đến khi được cấp phép
Chỉ sau khi được cấp phép thay đổi, công việc của Kỹ năng đặc định mới có thể trở thành hoạt động chính. Việc cấp phép có hiệu lực vào thời điểm người nước ngoài được cấp Thẻ cư trú mới (Điều 20, khoản 4 và khoản 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Cho đến lúc đó, người này vẫn giữ tư cách cư trú Gijinkoku, và hoạt động có thể thực hiện là hoạt động thuộc phạm vi Gijinkoku.
- Xác nhận xem công việc muốn giao có thuộc phân loại công việc của một lĩnh vực ngành nghề đặc định hay không
- Người nước ngoài đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật
- Công ty trở thành thành viên Hội đồng của lĩnh vực
- Công ty và người nước ngoài ký hợp đồng lao động kỹ năng đặc định (特定技能雇用契約). Công ty lập Kế hoạch hỗ trợ và thực hiện hướng dẫn trước (事前ガイダンス) trước khi nộp hồ sơ
- Người nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương
- Được cấp phép, rồi nhận Thẻ cư trú mới và Giấy chỉ định (指定書)
Giấy chỉ định ghi công ty mà người đó được phép làm việc và lĩnh vực ngành nghề đặc định.
Số ngày xét duyệt hồ sơ chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1, tính từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi được cấp phép, trung bình là 59,5 ngày (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026, không tính hồ sơ thuộc lĩnh vực phục vụ ăn uống).
Lệ phí nộp khi được cấp phép được tổng hợp trong bài bảng mức lệ phí cấp phép cư trú.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 3 và Chương 6, "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), Q14 và Q16, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026)" (tiếng Nhật); Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19 và Điều 20
Chuyển tư cách cư trú, hay đưa công việc trở lại phạm vi Gijinkoku
Trường hợp công việc tại hiện trường trở thành hoạt động chính, ngoài việc chuyển sang Kỹ năng đặc định còn có cách đưa công việc trở lại nội dung thuộc phạm vi Gijinkoku. Những điều có thể xảy ra khi nộp hồ sơ gia hạn mà vẫn giữ tư cách Gijinkoku, cùng tiêu chí đánh giá, được giải thích trong bài Visa Gijinkoku: giao công việc khác với hồ sơ thì sẽ ra sao?.
Người nộp hồ sơ xin thay đổi là chính người nước ngoài, và người ký hợp đồng lao động kỹ năng đặc định cũng là chính người nước ngoài. Không thể chuyển đổi chỉ bằng quyết định của công ty.
Trước khi nộp hồ sơ xin thay đổi, công ty thực hiện hướng dẫn trước cho người nước ngoài. Đây là hoạt động hỗ trợ nhằm cho người đó biết nội dung hợp đồng lao động, nội dung hoạt động có thể thực hiện tại Nhật Bản, các điều kiện cư trú v.v., và là nội dung phải ghi trong Kế hoạch hỗ trợ. Bản Điều Kiện Tuyển Dụng (雇用条件書) phải được lập bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ, và người đó phải ký tên sau khi đã hiểu đầy đủ nội dung.
Từ đây là quan điểm của văn phòng chúng tôi. Việc chuyển tư cách cư trú làm thay đổi triển vọng cư trú của người nước ngoài và cuộc sống của gia đình họ. Chúng tôi cho rằng nên cho người đó biết ba điểm là giới hạn tổng cộng 5 năm, tư cách cư trú của gia đình và ảnh hưởng đến việc cấp phép vĩnh trú trước khi ký hợp đồng, rồi xác nhận nguyện vọng của họ trước khi tiến hành.
Nếu còn phân vân trong việc đánh giá, chúng tôi sẽ cùng kiểm tra nội dung công việc và các điều kiện trong buổi tư vấn về hồ sơ Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026), Chương 5, Mục 1 và Chương 6; Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với hợp đồng lao động kỹ năng đặc định và Kế hoạch hỗ trợ lao động kỹ năng đặc định số 1 (特定技能基準省令), Điều 3, khoản 1, điểm 1(a)
Câu hỏi thường gặp
Sau khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1, có thể chuyển lại Gijinkoku không?
Để chuyển lại, cần nộp lại hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú và đáp ứng các điều kiện của Gijinkoku. ISA nêu rằng nếu chỉ đơn thuần tích lũy kinh nghiệm thực tế theo diện Kỹ năng đặc định thì không được coi là đáp ứng "kinh nghiệm thực tế" trong tiêu chuẩn của Gijinkoku.
Theo giải thích của ISA, việc phát triển nghề nghiệp của lao động kỹ năng đặc định về cơ bản được thực hiện bằng việc chuyển từ số 1 lên số 2. Việc lấy kinh nghiệm thực tế theo diện Kỹ năng đặc định làm nền tảng để chuyển từ số 1 sang Gijinkoku nhằm phát triển nghề nghiệp không được dự tính đến. Các điều kiện của Gijinkoku được tổng hợp trong bài Hướng dẫn toàn diện về visa Gijinkoku.
Ngày hết hạn cư trú đã gần mà giấy tờ của hồ sơ chưa đủ. Nên làm thế nào?
Nếu việc chuẩn bị cần thời gian, có thể nộp hồ sơ xin chuyển sang "Hoạt động đặc định (6 tháng, được phép làm việc)" (特定活動（6月・就労可）). Đây là tư cách cư trú để chuẩn bị cho việc chuyển tiếp trong khi làm việc tại công ty mà người đó dự định làm việc theo Kỹ năng đặc định số 1.
Việc đã đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật là một trong các điều kiện, và người chưa đỗ thì không thuộc đối tượng. Thời gian cư trú với tư cách cư trú này được tính vào tổng thời gian cư trú của Kỹ năng đặc định số 1. Trong lĩnh vực phục vụ ăn uống, việc chuyển sang Hoạt động đặc định này cũng không được cấp phép, trừ một số trường hợp.
Đối với trường hợp việc chuyển tiếp đã được dự kiến từ trước, ISA đề nghị cố gắng hết mức có thể để nộp hồ sơ xin chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1.
Nếu ngày hết hạn cư trú đến trong khi hồ sơ xin thay đổi đang được xét duyệt thì có được tiếp tục làm việc không?
Nếu đã nộp hồ sơ trước hoặc trong ngày hết hạn thời gian cư trú, người đó được tiếp tục cư trú với tư cách cư trú Gijinkoku và thực hiện hoạt động trước đó (hoạt động thuộc phạm vi Gijinkoku). Thời gian này kéo dài đến thời điểm có kết quả hoặc đến hết ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn, tùy thời điểm nào đến trước (Điều 20, khoản 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q41, "Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang "Kỹ năng đặc định số 1")" (tiếng Nhật), "Về việc vận dụng mức trần tiếp nhận trong lĩnh vực phục vụ ăn uống của Kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật), "Thời hạn đặc biệt (特例期間) là gì?" (tiếng Nhật)
Tóm tắt
Việc chuyển từ Gijinkoku sang Kỹ năng đặc định số 1 có thể thực hiện bằng hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú theo Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Để được cấp phép, người nước ngoài cần đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật, công việc cần thuộc phân loại công việc của một lĩnh vực ngành nghề đặc định, và công ty cần đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận. Đối với việc chuyển sang lĩnh vực phục vụ ăn uống, hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 13/4/2026 trở đi về nguyên tắc không được cấp phép.
Sau khi chuyển, thời gian cư trú về nguyên tắc tổng cộng tối đa 5 năm, và vợ/chồng cùng con không còn thuộc đối tượng của "Đoàn tụ gia đình" (với tư cách ngoại lệ, có trường hợp được chấp nhận "Hoạt động đặc định"). Công ty phát sinh nghĩa vụ hỗ trợ và khai báo.
Trước hết, hãy xác nhận xem công việc muốn giao có thuộc phân loại công việc của Kỹ năng đặc định hay không. Sau đó, cho người nước ngoài biết những điểm thay đổi khi chuyển, rồi quyết định sẽ chuyển tư cách cư trú hay đưa công việc trở lại nội dung thuộc phạm vi Gijinkoku.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn vận dụng về tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; tháng 8/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về chế độ kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tài liệu giải thích chế độ (Khái quát các chế độ liên quan đến lao động nước ngoài)" (tiếng Nhật; cập nhật ngày 29/9/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Thời hạn đặc biệt (特例期間) là gì?" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), "Tư cách cư trú "Đoàn tụ gia đình"" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tổng thời gian cư trú" (tiếng Nhật; cập nhật ngày 17/6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang "Kỹ năng đặc định số 1")" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Khai báo do cơ quan tiếp nhận (特定技能所属機関) và cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc vận dụng mức trần tiếp nhận trong lĩnh vực phục vụ ăn uống của Kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật; ngày 27/3/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tình hình xét duyệt các hồ sơ cư trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực phục vụ ăn uống)" (tiếng Nhật; đăng ngày 10/9/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Mục 26 "Hoạt động đặc định" (không có liên kết)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (Nghị định của Nội các số 319 năm 1951), Điều 2-5, Điều 19, Điều 19-16 đến Điều 19-18, Điều 20 và Bảng đính kèm 1
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (上陸基準省令: Lệnh của Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn), mục "Kỹ năng đặc định"
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với hợp đồng lao động kỹ năng đặc định và Kế hoạch hỗ trợ lao động kỹ năng đặc định số 1 (特定技能基準省令), Điều 1 đến Điều 3
