Visa Quản lý Kinh doanh - Dịch vụ làm đơn
Tư cách lưu trú để người nước ngoài tham gia quản lý với tư cách là đại diện hoặc giám đốc của một công ty Nhật Bản. Sửa đổi có hiệu lực từ 16/10/2025 đã thắt chặt đáng kể các yêu cầu: vốn 30 triệu yên, bắt buộc 1 nhân viên toàn thời gian, tiếng Nhật trình độ B2, 3+ năm kinh nghiệm quản lý hoặc bằng thạc sĩ, kế hoạch kinh doanh được chuyên gia xác nhận. Chúng tôi xử lý cả việc mở rộng vào Nhật cho doanh nghiệp nước ngoài và biện pháp chuyển tiếp cho người giữ visa hiện tại.
Visa Quản lý Kinh doanh là gì?
Overview
Tư cách lưu trú Quản lý Kinh doanh là tư cách lưu trú được thiết lập để người nước ngoài tham gia công việc quản lý kinh doanh hoặc hành chính tại Nhật Bản. Công việc quản lý với tư cách giám đốc đại diện, giám đốc, kiểm soát viên; hoặc công việc hành chính với tư cách trưởng phòng, quản lý nhà máy, giám đốc chi nhánh—đều đủ điều kiện. Yêu cầu phải tham gia thực chất vào công việc quản lý/hành chính; cán bộ chỉ trên danh nghĩa không được công nhận.
Các trường hợp tư vấn điển hình:
- Các nhà điều hành nước ngoài được cử làm đại diện của công ty con tại Nhật Bản của các công ty nước ngoài
- Người nước ngoài bắt đầu kinh doanh mới tại Nhật Bản (doanh nhân nối tiếp, v.v.)
- Trường hợp người nước ngoài đảm nhiệm vị trí đại diện hoặc giám đốc trong các công ty Nhật Bản hiện có
- Người nước ngoài mua lại các công ty Nhật Bản thông qua M&A hoặc kế thừa kinh doanh
Sửa đổi có hiệu lực từ 16/10/2025 và so sánh với tiêu chuẩn cũ
2025 Revision
Vào ngày 16/10/2025 (Reiwa 7), Quy định Bộ trưởng về Tiêu chuẩn Nhập cảnh đã được sửa đổi, thắt chặt đáng kể các tiêu chí phê duyệt cho visa Quản lý Kinh doanh. Khung đã chuyển từ tiêu chuẩn cũ nơi có thể được phê duyệt chỉ với các yêu cầu hình thức, sang việc xem xét đa diện về tính thực chất của doanh nghiệp, tính liên tục và năng lực của người quản lý.
| Mục | Tiêu chuẩn cũ (~2025/10/15) | Tiêu chuẩn mới (2025/10/16~) |
|---|---|---|
| Vốn / tổng đầu tư | 5 triệu yên trở lên | 30 triệu yên trở lên |
| Nhân viên toàn thời gian | 2+ (tùy chọn HOẶC) | 1+ (BẮT BUỘC) |
| Quan hệ điều kiện | Vốn HOẶC nhân viên toàn thời gian | Vốn VÀ nhân viên toàn thời gian (cả hai cần) |
| Đối tượng nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện | Không hạn chế | Chỉ người Nhật, thường trú đặc biệt, người giữ visa dạng thân phận |
| Năng lực tiếng Nhật | Không yêu cầu | Trình độ B2 trở lên (JLPT N2 v.v.) - mới bổ sung |
| Sự nghiệp / học vấn | Không yêu cầu | Bằng thạc sĩ trở lên, hoặc 3+ năm kinh nghiệm quản lý - mới bổ sung |
| Kế hoạch kinh doanh | Tự lập được | Cần xác nhận của chuyên gia (SME consultant, v.v.) |
| Văn phòng | Văn phòng tại nhà được phép trong điều kiện nhất định | Văn phòng tại nhà thường KHÔNG được phép |
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh "Về sửa đổi Quy định Bộ trưởng về Tiêu chuẩn Nhập cảnh đối với tư cách lưu trú 'Quản lý Kinh doanh'", Quy trình Thẩm định Nhập cảnh và Lưu trú (phiên bản công bố tháng 2/2026).
Các yêu cầu chính của tiêu chuẩn mới
Requirements
Tất cả 7 mục sau phải được đáp ứng. Thiếu dù chỉ một dẫn đến từ chối, vì vậy chuẩn bị trước rất quan trọng.
① Đảm bảo văn phòng
Văn phòng kinh doanh tồn tại (hoặc dự kiến đảm bảo) tại Nhật. Văn phòng tại nhà thường không được phép. Được xác minh thông qua hợp đồng thuê, giấy chứng nhận đăng ký bất động sản, v.v.
② Vốn / tổng đầu tư 30 triệu yên trở lên
Đối với doanh nghiệp, số vốn đã thanh toán; đối với chủ doanh nghiệp cá nhân, tổng số tài sản đầu tư vào doanh nghiệp. Không chỉ là tiền gửi, mà đầu tư thực tế được xác minh thông qua hợp đồng đầu tư thiết bị, hợp đồng lao động, v.v.
③ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên
Ngoài người quản lý, 1 nhân viên toàn thời gian trở lên cư trú tại Nhật. Tuy nhiên, nhân viên đủ điều kiện chỉ giới hạn ở người Nhật, thường trú đặc biệt và người giữ visa dạng thân phận (Thường trú, Vợ/Chồng người Nhật, Vợ/Chồng thường trú, Định cư dài hạn). Người nước ngoài có visa lao động không được tính.
④ Năng lực tiếng Nhật tương đương B2
Người quản lý hoặc nhân viên toàn thời gian phải có "Khung Tham chiếu Giáo dục Tiếng Nhật" trình độ B2 trở lên (JLPT N2+, BJT 400+, v.v.). Người Nhật, thường trú đặc biệt, người tốt nghiệp đại học Nhật, người hoàn thành giáo dục bắt buộc + trung học và cư dân trung-dài hạn 20+ năm được miễn chứng minh bằng kỳ thi.
⑤ Học vấn hoặc kinh nghiệm của người nộp đơn
① Bằng thạc sĩ, tiến sĩ hoặc bằng chuyên môn trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý kinh doanh hoặc kỹ thuật/kiến thức cần thiết cho doanh nghiệp đăng ký; HOẶC ② 3+ năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh. Khoảng thời gian lưu trú "Hoạt động Chỉ định (Chuẩn bị Kinh doanh)" cũng được tính là kinh nghiệm.
⑥ Xác nhận chuyên gia về kế hoạch kinh doanh
Cần có tài liệu xác nhận nội dung kế hoạch kinh doanh bởi tư vấn viên SME, kế toán viên công chứng hoặc kế toán viên thuế. Chúng tôi có thể giới thiệu các chuyên gia liên kết.
⑦ Thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật
Thù lao của người quản lý phải bằng hoặc cao hơn người Nhật làm doanh nghiệp tương tự. Được xác minh thông qua điều lệ định nghĩa thù lao điều hành, biên bản đại hội cổ đông, v.v.
Đối với các công ty đã có visa: tận dụng các biện pháp chuyển tiếp 3 năm
Transition
Người nước ngoài đã có được visa Quản lý Kinh doanh trước ngày 15/10/2025 được áp dụng biện pháp chuyển tiếp 3 năm đến ngày 15/10/2028. Trong các đơn gia hạn trong giai đoạn này, ngay cả khi một số tiêu chuẩn mới không được đáp ứng, có thể được phê duyệt dựa trên phán đoán toàn diện về "tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới."
Hệ thống cần đặt ra trong giai đoạn chuyển tiếp (theo thứ tự ưu tiên)
- Tăng vốn: Nếu dưới 30 triệu yên, lập kế hoạch tăng vốn thông qua chuyển lợi nhuận giữ lại, đầu tư bổ sung, v.v.
- Tuyển dụng nhân viên toàn thời gian: Tuyển dụng toàn thời gian người Nhật, thường trú đặc biệt hoặc người giữ visa dạng thân phận
- Đảm bảo tiếng Nhật B2: Người quản lý hoặc nhân viên toàn thời gian có JLPT N2, hoặc tuyển dụng người có N2
- Tổ chức lại kế hoạch kinh doanh: Có được xác nhận bởi tư vấn viên SME, CPA hoặc kế toán viên thuế
- Tính độc lập của văn phòng: Đối với văn phòng tại nhà, chuyển đến địa điểm kinh doanh độc lập
Giai đoạn chuyển tiếp đến ngày 15/10/2028. Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn mới là bắt buộc từ ngày 16/10/2028. Tính ngược lại, hoàn thành phát triển hệ thống vào năm 2027 là lịch trình thực tế. Chúng tôi cung cấp một gói hỗ trợ gia hạn trong giai đoạn chuyển tiếp và lập lộ trình chuyển sang tiêu chuẩn mới.
Việc gia nhập Nhật Bản của các tập đoàn nước ngoài: phương án xin trước visa 4 tháng
Entry Strategy
Khi có được visa Quản lý Kinh doanh từ điểm xuất phát không có cơ sở Nhật Bản, tiêu chuẩn thực tế là xin trước visa 4 tháng, và tiến hành thành lập công ty, hợp đồng văn phòng và tuyển dụng nhân viên sau khi đến Nhật. Nếu thành lập công ty được thực hiện trước, có rủi ro chi phí thành lập và tiền thuê sẽ bị lãng phí nếu visa không được cấp.
Chuẩn bị trước (1-2 tháng)
Soạn thảo điều lệ, cụ thể hóa kế hoạch kinh doanh, có được xác nhận của tư vấn viên SME, tổ chức bằng chứng tiền, lựa chọn các bất động sản ứng cử.
Đơn COE visa 4 tháng (từ nước ngoài)
Có thể nộp đơn ở giai đoạn khi công ty chưa được thành lập và văn phòng chưa được ký hợp đồng. Nộp dưới dạng gói: dự thảo điều lệ (vốn 30 triệu yên ghi chú), bằng chứng tồn tại tiền, thông tin ứng cử bất động sản, kế hoạch tuyển dụng.
Cấp COE → Visa từ nước nhà → Đến Nhật (visa 4 tháng)
Đến Nhật với tư cách lưu trú "Quản lý Kinh doanh" 4 tháng. Bắt đầu công việc thực tế: thành lập công ty, hợp đồng thuê văn phòng, tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, đăng ký bảo hiểm xã hội, v.v.
Công việc thiết lập trong giai đoạn visa 4 tháng
Đăng ký cư trú → mở tài khoản ngân hàng → chuyển 30 triệu yên vốn → chứng nhận điều lệ → đăng ký thành lập công ty → hợp đồng văn phòng → tuyển dụng nhân viên toàn thời gian.
Gia hạn 4 tháng → 1 năm
Gia hạn lên visa 1 năm với công ty thực sự được thành lập và hoạt động. Sau đó kéo dài theo từng giai đoạn lên 3 năm và 5 năm.
Tổng thời gian ước tính: khoảng 10-12 tháng từ khi hỏi đến khi có được visa 1 năm. Thẩm định COE Phase 2 đã có xu hướng kéo dài hơn trong những năm gần đây (trung bình toàn quốc 169.0 ngày cho phê duyệt tháng 1/2026).
Thời gian xử lý ước tính (giá trị công bố của Cục Xuất nhập cảnh)
Processing
Giấy phép tháng 1/2026, trung bình toàn quốc
| Loại thủ tục | Thời gian thẩm định trung bình |
|---|---|
| Chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE) | 169.0 ngày |
| Gia hạn thời gian lưu trú | 58.4 ngày |
| Thay đổi tư cách lưu trú | 92.3 ngày |
Đơn xin mới visa Quản lý Kinh doanh (COE) là loại có thời gian thẩm định kéo dài nhất trong tất cả các tư cách lưu trú. Điều này là do thẩm định đa diện được tiến hành về tính hợp lệ của kế hoạch kinh doanh, nguồn tiền, tính thực chất của sự nghiệp người nộp đơn và nhiều hơn nữa.
Phí
Pricing
Vì độ khó và tài liệu cần thiết khác nhau rất nhiều theo từng trường hợp đối với visa Quản lý Kinh doanh, chúng tôi cung cấp báo giá riêng. Dưới đây là các phạm vi phí điển hình.
| Loại thủ tục | Giá | Nội dung |
|---|---|---|
| Visa Quản lý Kinh doanh mới (chứng nhận COE) | Từ ¥330,000 (báo giá riêng) | Hỗ trợ kế hoạch kinh doanh +¥38,500, đăng ký pháp nhân (hợp tác hành chính tư pháp) riêng, bao gồm hỗ trợ lấy xác nhận chuyên gia |
| Thay đổi visa Quản lý Kinh doanh (từ visa khác) | Từ ¥198,000 (báo giá riêng) | Khi đã có doanh nghiệp tại Nhật. Kỹ thuật/Nhân văn → Quản lý Kinh doanh, Hoạt động Chỉ định → Quản lý Kinh doanh, v.v. |
| Gia hạn visa Quản lý Kinh doanh | Từ ¥88,000 | Báo giá thay đổi giữa giai đoạn chuyển tiếp (~2028/10/15) và sau chuyển tiếp |
| Hợp đồng cố vấn (gói riêng) | Từ ¥33,000/tháng | Gói bao gồm phản ứng sửa đổi pháp luật, báo cáo hằng năm, cố vấn cho tuyển dụng nước ngoài tổng thể |
- ・Đã bao gồm thuế. Chi phí thực tế (lệ phí, bưu điện, dịch thuật, v.v.) tính riêng
- ・Làm lại đơn sau khi bị từ chối: +¥55,000 (cao hơn các visa khác do cần tái cấu trúc kế hoạch kinh doanh/tài liệu)
- ・Đăng ký thành lập pháp nhân được báo giá riêng bởi hành chính tư pháp đối tác
- ・Đối với xác nhận chuyên gia kế hoạch kinh doanh, chúng tôi giới thiệu các tư vấn viên SME liên kết của chúng tôi v.v.
Câu hỏi thường gặp
FAQ
Q. Tôi đã có visa Quản lý Kinh doanh - tôi có thể gia hạn sau khi sửa đổi không?+
A. Trong 3 năm đến ngày 15/10/2028 như một biện pháp chuyển tiếp, ngay cả với các phần không đáp ứng tiêu chuẩn mới, gia hạn có thể được quyết định dựa trên phán đoán toàn diện về "tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới". Tuy nhiên, tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn mới là bắt buộc từ ngày 16/10/2028, vì vậy chuẩn bị có hệ thống trong giai đoạn chuyển tiếp là cần thiết.
Q. Vốn chính xác 30 triệu yên có được không?+
A. Chính xác 30 triệu yên đáp ứng tiêu chuẩn, nhưng liệu 30 triệu yên có đủ tương đối với quy mô kế hoạch kinh doanh được thẩm định riêng. Nếu được phán đoán là không đủ so với nội dung kinh doanh / kế hoạch đầu tư ban đầu, từ chối có thể xảy ra ngay cả khi đáp ứng tiêu chuẩn hình thức. Tính nhất quán giữa tính hợp lý của kế hoạch kinh doanh và quy mô vốn rất quan trọng.
Q. 1 nhân viên toàn thời gian có cần phải là người Nhật không?+
A. OK nếu là thường trú đặc biệt, hoặc người giữ visa dạng thân phận ("Thường trú", "Vợ/Chồng người Nhật", "Vợ/Chồng thường trú", "Định cư dài hạn"). Người nước ngoài có visa lao động (Kỹ thuật/Nhân văn, Kỹ năng đặc định, v.v.) không thể được tính là nhân viên toàn thời gian. Nếu người giữ visa dạng thân phận có khả năng tiếng Nhật tương đương N2 trở lên, yêu cầu năng lực tiếng Nhật cũng được đáp ứng đồng thời.
Q. Phải làm gì nếu người nộp đơn (người quản lý) không đủ năng lực tiếng Nhật?+
A. Người quản lý hoặc nhân viên toàn thời gian đáp ứng B2 đáp ứng yêu cầu. Do đó, ngay cả khi người quản lý không thông thạo tiếng Nhật, tuyển dụng 1 nhân viên toàn thời gian có N2+ (người Nhật, thường trú, v.v.) đáp ứng đồng thời hai yêu cầu (nhân viên toàn thời gian + tiếng Nhật). Chúng tôi cũng tư vấn về xây dựng hệ thống này.
Q. Khi vào Nhật từ nước ngoài, tôi có thể nộp đơn xin visa trước khi thành lập công ty không?+
A. Có. Với phương án xin trước visa 4 tháng, đơn COE có thể nộp ở giai đoạn khi công ty chưa được thành lập và văn phòng chưa được ký hợp đồng. Chúng tôi xác minh "ý định bắt đầu kinh doanh" thông qua dự thảo điều lệ, bằng chứng tiền, kế hoạch kinh doanh, thông tin ứng cử bất động sản, v.v. Quy trình thành lập công ty, hợp đồng văn phòng và tuyển dụng nhân viên sau khi cấp COE và đến Nhật là thực tế nhất cho các trường hợp mở rộng pháp nhân nước ngoài.
Q. Xác nhận chuyên gia kế hoạch kinh doanh có cần thiết cho gia hạn trong giai đoạn chuyển tiếp không?+
A. Đối với các gia hạn trong giai đoạn chuyển tiếp, ngay cả khi bất kỳ mục nào của tiêu chuẩn mới không được đáp ứng, phán đoán toàn diện dựa trên "tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn" được đưa ra. Tuy nhiên, đính kèm xác nhận chuyên gia về kế hoạch kinh doanh như tài liệu thể hiện kế hoạch chuyển sang tiêu chuẩn mới có thể tăng khả năng phê duyệt gia hạn. Cần phán đoán theo từng trường hợp.
Q. Có giấy phép/cấp phép nào cần thiết song song với visa Quản lý Kinh doanh, như giấy phép bất động sản không?+
A. Tùy thuộc vào nội dung kinh doanh. Kinh doanh bất động sản (mua bán/môi giới) yêu cầu giấy phép Kinh doanh Giao dịch Bất động sản và phân công Chuyên gia Giao dịch Bất động sản chuyên trách. Kinh doanh nhà hàng yêu cầu giám sát viên vệ sinh thực phẩm và giấy phép hoạt động. Xây dựng yêu cầu giấy phép kinh doanh xây dựng, v.v. Vì thẩm định visa Quản lý Kinh doanh cũng xác nhận triển vọng có được các giấy phép cần thiết, đơn xin visa phải tiến hành song song với lịch trình có được giấy phép.
Q. Khi được cử làm đại diện công ty con tại Nhật của trụ sở nước ngoài, Chuyển công tác nội bộ hay Quản lý Kinh doanh phù hợp hơn?+
A. Khi tham gia công việc quản lý/hành chính với tư cách giám đốc đại diện/giám đốc, là Quản lý Kinh doanh. Khi có 1+ năm kinh nghiệm làm việc tại trụ sở nước ngoài và chuyển đến chi nhánh Nhật với tư cách trưởng phòng/quản lý, là Chuyển công tác nội bộ. Cái trước có yêu cầu quy mô kinh doanh nghiêm ngặt hơn (vốn, v.v.), cái sau không yêu cầu học vấn và tương đối dễ có được. Phán đoán dựa trên trách nhiệm của người được cử, quy mô kinh doanh và hình thức của pháp nhân Nhật (công ty con hay chi nhánh).
Hãy thoải mái tư vấn về visa Quản lý Kinh doanh
Đối với mở rộng vào Nhật Bản, có được visa điều hành hoặc các biện pháp chuyển tiếp—chúng tôi đề xuất các kế hoạch tối ưu cho tình huống của bạn trong tư vấn miễn phí 60 phút.