Xin thẻ thường trú

A. Về nguyên tắc cần cư trú liên tục 10 năm trở lên, nhưng có ngoại lệ. Vợ/chồng công dân Nhật: kết hôn 3 năm + cư trú 1 năm; định cư dài hạn: 5 năm; nhân tài cao cấp 80 điểm trở lên: 1 năm v.v. Tuyến áp dụng khác nhau tùy tư cách lưu trú và tình huống. Theo hướng dẫn sửa đổi ngày 1/10/2026, ngoại lệ dành cho vợ/chồng thành kết hôn 5 năm + cư trú 3 năm, và con ruột thành 3 năm cư trú (áp dụng cho đơn nộp từ ngày 1/4/2027).

A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú chưa từng công bố con số nào. Câu "3 triệu yên một năm, cộng thêm 500.000-800.000 yên cho mỗi người phụ thuộc" chỉ là kinh nghiệm thực tế, không phải tiêu chuẩn do Cục đưa ra. Từ ngày 1/10/2026, việc thu nhập hộ gia đình có đạt mức cao hơn thu nhập bình quân của hộ gia đình Nhật Bản theo số nhân khẩu hay không sẽ trở thành yếu tố xem xét. Con số đó cũng chưa được nêu ra. Chúng tôi không đăng những con số chưa được xác định. Nếu bạn liên hệ tư vấn, chúng tôi sẽ xem cấu trúc gia đình và thu nhập của bạn rồi nói cụ thể chỗ nào còn yếu và cần tích lũy thêm điều gì.

A. Theo trung bình toàn quốc của Cục QLXNC (các trường hợp được cấp phép trong tháng 7/2026): khoảng 295 ngày đến khi kết thúc thẩm tra, và khoảng 310 ngày đến khi được thông báo quyết định. Lâu hơn nhiều so với các tư cách lưu trú khác, khu vực Cục XNC Tokyo có thể kéo dài hơn. Người có visa hết hạn gần kề cần thủ tục gia hạn riêng.

A. Theo biện pháp chuyển tiếp đến 31/3/2027 (Reiwa 9 năm), thời hạn lưu trú "3 năm" cũng được coi là "thời hạn lưu trú dài nhất". Một số người được lợi khi nộp đơn trong thời gian biện pháp chuyển tiếp này.

A. Không. Nếu bạn vẫn giữ tư cách lao động trong thời gian tìm việc thì về nguyên tắc không phải tính lại. Năm năm đó xem bạn có liên tục giữ tư cách lao động hoặc tư cách theo thân phận hay không, chứ không hỏi bạn có đi làm suốt hay không. Trường hợp phải tính lại điển hình là khi đơn gia hạn bị từ chối và tư cách chuyển thành "Hoạt động chỉ định (chuẩn bị xuất cảnh)", vốn không thuộc cả hai loại trên. Bạn có thể nghe nói "không thực hiện hoạt động từ 3 tháng trở lên có thể bị thu hồi tư cách". Đó là chế độ thu hồi tư cách lưu trú (Điều 22-4 Luật QLXNC), khác với 5 năm của thường trú. Các con số giống nhau nên dễ bị nhầm.

A. Được. Điều được xem xét là bạn có đang giữ thời hạn lưu trú dài nhất tại thời điểm nộp đơn hay không, chứ không phải còn lại bao nhiêu. Nếu thời hạn lưu trú hết trong khi hồ sơ thường trú đang được thẩm tra, bạn chỉ cần xin gia hạn. Hai hồ sơ có thể tiến hành song song nên tư cách lưu trú sẽ không bị gián đoạn. Đã có khách hàng suýt từ bỏ vì nghĩ rằng kết quả sẽ không có trước khi thời hạn kết thúc sau hai năm. Điều đó là không cần thiết.

A. Điều cần lưu ý nhất là thời hạn của giấy phép tái nhập cảnh. Tái nhập cảnh mặc nhiên, chỉ cần thể hiện ý định khi xuất cảnh, có thời hạn 1 năm; giấy phép tái nhập cảnh xin trước có thời hạn tối đa 5 năm. Nếu không trở lại Nhật trong thời hạn đó, bạn sẽ mất chính tư cách thường trú. Trễ một ngày cũng không cứu được. Nếu dự định ở lại hơn một năm, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi rời đi. Khi nộp giấy báo chuyển đi, bạn mất tư cách tham gia Lương hưu quốc dân và Bảo hiểm y tế quốc dân nên không phát sinh nghĩa vụ đóng phí (ngoài giấy báo chuyển đi, cần khai báo riêng tại quầy lương hưu). Ngược lại, thuế cư trú được ấn định cho cả năm theo địa chỉ ngày 1/1, nên khoản của năm sau vẫn theo bạn ra nước ngoài. Không chỉ định người quản lý thuế thì sẽ bị coi là nợ thuế.

A. Đóng bù không được coi là "đã khắc phục". Từ ngày nộp đơn lại, nghĩa vụ công cộng phải được thực hiện đúng trong kỳ kiểm tra mới (5 năm cho thuế cư trú trường hợp visa lao động, 2 năm cho lương hưu). Cần đợi đến khi việc trễ hạn·chưa đóng cuối cùng nằm ngoài kỳ kiểm tra.

A. Yêu cầu độc lập sinh kế được đánh giá theo đơn vị hộ gia đình. Bao gồm thu nhập và tài sản của vợ/chồng, nếu có thể dự đoán cuộc sống ổn định thì có khả năng đáp ứng yêu cầu. Vợ/chồng công dân Nhật/thường trú nhân được miễn yêu cầu độc lập sinh kế. Tuy nhiên tình trạng thực hiện nghĩa vụ công cộng của người bảo lãnh cũng được kiểm tra.

A. Hướng dẫn hiện hành không quy định số ngày ở nước ngoài. Con số "90 ngày một lần, 100 ngày một năm" được nhiều người biết đến chỉ là kinh nghiệm thực tế, không phải tiêu chuẩn do Cục QLXNC công bố. Hướng dẫn sửa đổi ngày 1/10/2026 nêu rằng, trong 10 năm trước thời điểm nộp đơn, một lần vắng mặt từ sáu tháng trở lên mà không có lý do hợp lý, hoặc tổng cộng vắng mặt từ hai năm sáu tháng trở lên, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực (áp dụng cho đơn nộp từ ngày 1/4/2027). Dù thế nào, các lý do hợp lý như công tác, chăm sóc người thân hay du học đều có thể được xem xét nếu được giải thích trong văn bản lý do. Không cần từ bỏ chỉ vì số ngày.

A. Về nguyên tắc không sao. Nếu chưa đóng do lý do không thể quy trách cho cá nhân (ví dụ công ty là người thu thuế đặc biệt giữ lại tiền nhưng chưa nộp), được quy định là không xử lý bất lợi.

A. Các ý kiến không thống nhất. Chúng tôi xin nói thẳng. Miễn đóng là một chế độ chính thức theo luật, khác với việc không nộp. Tuy nhiên trên thực tế, có quan điểm cho rằng bản thân việc được miễn đã cho thấy thu nhập giai đoạn đó không ổn định, và không ít văn phòng cảnh báo về khả năng bị đánh giá tiêu cực. Cục QLXNC không công bố tiêu chuẩn nào. Điểm phân biệt có ý nghĩa là: bạn xin miễn trong khi vẫn có thu nhập, hay thực sự không có thu nhập. Nếu bạn mất việc vì lý do từ phía công ty và thực sự không có thu nhập, việc miễn đóng đi theo đúng thủ tục dành cho người thất nghiệp và hoàn cảnh có thể được giải thích trong văn bản lý do. Khi có thể nộp bù, chúng tôi sẽ cân nhắc, nhưng nộp bù không xóa được sự thật là khi đó bạn không thể nộp. Trên cơ sở đó, chúng ta cùng xây dựng cách trình bày.

A. Được. Chúng tôi phân tích lý do từ chối, giải quyết thiếu sót về điều kiện·thiết kế lại thời điểm nộp đơn·xây dựng lại chiến lược chứng minh để nộp lại. Văn phòng đối ứng cả trường hợp nộp lại sau khi bị từ chối (có phí bổ sung).

A. Được. Chúng tôi hỗ trợ nộp đơn cùng lúc cho vợ/chồng và con với mức giá ưu đãi cho mỗi thành viên thêm. Việc chứng minh nhất quán tình huống của toàn gia đình giúp xử lý hiệu quả.

A. Trong khi xin thường trú vẫn cần gia hạn visa riêng. Visa hết hạn là bất lợi nghiêm trọng, văn phòng cũng đối ứng gia hạn visa (dịch vụ tùy chọn).

A. Không cần đặt cọc. Hệ thống thanh toán sau hoàn toàn, thanh toán sau khi nộp đơn cho Cục XNC. Trong trường hợp không may bị từ chối, chúng tôi sẽ viết lại bản giải trình và nộp lại miễn phí (một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú).

A. Được. 60 phút đầu tiên hoàn toàn miễn phí. Tư vấn không nhất thiết phải ủy thác cũng hoan nghênh. Chúng tôi sẽ đánh giá khả năng được chấp thuận và tư vấn về thời điểm nộp đơn.

A. Có, hỗ trợ toàn quốc. Tư vấn·chuẩn bị giấy tờ có thể trực tuyến từ bất kỳ đâu tại Nhật (Google Meet, giấy tờ qua bưu điện/PDF). Tuy nhiên, đơn xin thường trú không thể nộp trực tuyến, cần nộp trực tiếp tại văn phòng Cục XNC. Có thể chọn 1 trong 2 phương thức nộp: (1) Văn phòng nộp thay: Khu vực Cục XNC Tokyo (Tokyo, Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Nagano, Niigata) miễn phí công tác. Khu vực ngoài có phí công tác·di chuyển bổ sung. (2) Khách hàng tự nộp: Văn phòng giao bộ hồ sơ đã chuẩn bị, khách hàng nộp tại văn phòng Cục XNC quản hạt (không có phí công tác). Cả hai phương thức đều có thể hỗ trợ toàn quốc.

A. Không cần gia hạn thời hạn lưu trú, nhưng cần gia hạn thời hạn hiệu lực thẻ cư trú (mỗi 7 năm). Nghĩa vụ báo cáo thay đổi địa chỉ·thay đổi mục thẻ cư trú cũng áp dụng cho thường trú nhân. Để đối phó với chế độ hủy bỏ có hiệu lực từ tháng 4/2027, việc thực hiện nghĩa vụ công cộng liên tục cũng quan trọng.