Visa Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku) - Dịch vụ làm đơn
Tư cách lưu trú phổ biến nhất cho công việc cổ trắng. Chúng tôi xử lý đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú, thay đổi tư cách và gia hạn thời gian cho việc tuyển dụng kỹ sư, phiên dịch/dịch giả, kế toán, kinh doanh. Chúng tôi cũng hỗ trợ yêu cầu năng lực tiếng Nhật được bổ sung năm 2026 và việc kiểm tra danh nghĩa-thực tế nghiêm ngặt hơn.
Visa Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku) là gì?
Overview
Gijinkoku là tư cách lưu trú có được bởi người nước ngoài làm các nghề liên quan đến chuyên ngành được học tại đại học/trường dạy nghề. Bao phủ rộng các công việc cổ trắng và là loại có nhiều đơn nhất trong các visa lao động ở Nhật. Bao gồm 3 loại (Kỹ thuật / Nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế) với yêu cầu hơi khác nhau.
Kỹ thuật
Nghề nghiệp tiêu biểu
Kỹ sư hệ thống / thiết kế cơ khí / điện-điện tử / thiết kế kiến trúc / R&D
Yêu cầu học vấn / kinh nghiệm
Bằng cử nhân khoa học/kỹ thuật, hoặc 10+ năm kinh nghiệm thực tế
Nhân văn
Nghề nghiệp tiêu biểu
Kế toán / tài chính / nhân sự / lập kế hoạch / marketing / pháp lý / tư vấn
Yêu cầu học vấn / kinh nghiệm
Bằng cử nhân luật/kinh tế/xã hội học v.v., hoặc 10+ năm kinh nghiệm thực tế
Nghiệp vụ quốc tế
Nghề nghiệp tiêu biểu
Phiên dịch/dịch thuật / kinh doanh nước ngoài / giáo viên ngôn ngữ / thiết kế / giao dịch quốc tế
Yêu cầu học vấn / kinh nghiệm
Học vấn liên quan hoặc 3+ năm kinh nghiệm thực tế (yêu cầu được nới lỏng cho công việc liên quan ngôn ngữ)
Loại nào áp dụng được phán đoán bởi sự kết hợp của nội dung công việc, học vấn và kinh nghiệm.
Thay đổi vận hành 2026 (2 điểm)
2026 Update
Hai thay đổi quan trọng đã xảy ra trong vận hành visa Gijinkoku năm 2026—các điểm mà nhân sự doanh nghiệp nên nắm.
Thay đổi 1: Bổ sung yêu cầu năng lực tiếng Nhật tương đương N2
Từ năm 2026, đối với việc lấy mới (chứng nhận) và một số đơn thay đổi visa Gijinkoku, chứng minh năng lực tiếng Nhật tương đương N2 (JLPT) hiện được yêu cầu. Đối tượng chính là tuyển dụng mới người nước ngoài chưa tốt nghiệp đại học/sau đại học của Nhật.
Đối với người nước ngoài tốt nghiệp đại học, sau đại học hoặc trường dạy nghề của Nhật, sự thật tốt nghiệp đóng vai trò chứng minh năng lực tiếng Nhật, nên thường không yêu cầu nộp JLPT riêng.
Thay đổi 2: Kiểm tra nghiêm ngặt hơn về "sai lệch giữa danh nghĩa và thực tế"
Cục Xuất nhập cảnh hiện đang kiểm tra nghiêm ngặt hơn trước đây về việc nội dung công việc ghi trong đơn (danh nghĩa) và nội dung công việc thực tế có khớp nhau không. Các ví dụ vấn đề điển hình:
- Hợp đồng lao động ghi "phiên dịch/dịch thuật" nhưng thực tế là phục vụ khách tại cửa hàng tiện lợi/nhà hàng
- Đơn ghi "kỹ sư" nhưng thực tế làm nhập dữ liệu/dọn dẹp đơn giản
- Đơn ghi "lập kế hoạch marketing" nhưng thực tế làm vận hành cửa hàng/công việc logistics
Quan trọng là xác nhận tại giai đoạn nộp đơn liệu nội dung công việc có thực sự đáp ứng yêu cầu Gijinkoku không.
Lưu ý theo ngành
By Industry
IT & Truyền thông
Ngành tự nhiên nhất cho Gijinkoku. Kỹ sư hệ thống, lập trình viên, kỹ sư mạng, nhà khoa học dữ liệu v.v. dễ đáp ứng yêu cầu học vấn/kinh nghiệm với nội dung công việc rõ ràng về kỹ thuật. Vai trò chuyên test/QA hoặc help desk yêu cầu mô tả nội dung công việc cẩn thận.
Tip．Ngoại lệ chuyên gia IT: Nếu ứng viên đã đậu Kỳ thi Kỹ sư Xử lý Thông tin hoặc giữ chứng chỉ liên quan xử lý thông tin được Cục Xuất nhập cảnh chỉ định, đủ điều kiện Gijinkoku được công nhận bất kể yêu cầu học vấn (theo thực tiễn của Cục Xuất nhập cảnh).
Phiên dịch, dịch thuật, nghiệp vụ quốc tế
Thường được sử dụng trong loại "Nghiệp vụ quốc tế". Cốt lõi của thẩm định là liệu nội dung công việc có chiếm tỷ lệ đáng kể là dịch thuật/phiên dịch không. Các vai trò như "liên lạc nước ngoài" hoặc "hỗ trợ khách hàng nước ngoài" thôi có thể bị phán đoán không đáp ứng yêu cầu Gijinkoku.
Tip．Ngoại lệ tốt nghiệp đại học: Đối với công việc phiên dịch, dịch thuật và giảng dạy ngôn ngữ, người tốt nghiệp đại học có thể đáp ứng yêu cầu mà không cần 3+ năm kinh nghiệm thực tế (theo thực tiễn của Cục Xuất nhập cảnh).
Kinh doanh & Marketing
Sử dụng trong loại "Nhân văn". Chủ yếu là người tốt nghiệp kinh tế/quản trị kinh doanh và người có MBA nước ngoài. Nhân viên bán hàng đơn giản và vị trí chỉ tele-sales có xu hướng nằm ngoài; quan trọng là nội dung công việc bao gồm các yếu tố lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và phân tích.
Tip．Công việc Loại 2: công việc đòi hỏi tư duy và cảm thụ dựa trên văn hóa nước ngoài (dịch thuật, phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, PR, quảng cáo, giao dịch quốc tế, thiết kế thời trang/nội thất, phát triển sản phẩm, v.v.). Đối với đơn Loại 2, cần 3+ năm kinh nghiệm thực tế (miễn cho người tốt nghiệp đại học làm phiên dịch/dịch thuật/giảng dạy ngôn ngữ).
Kỹ sư / Hiện trường sản xuất
Thiết kế, phát triển và kiểm soát chất lượng trong sản xuất đủ điều kiện cho Gijinkoku. Công nhân dây chuyền và công nhân lắp ráp không thể có Gijinkoku (các trường hợp này thuộc đối tượng Kỹ năng đặc định / Đào tạo lao động).
Tip．Trong tuyển dụng sản xuất, điểm khởi đầu thực tiễn là xác nhận trước liệu vai trò của ứng viên có thiên về thiết kế/phát triển hay thiên về công việc hiện trường.
Tài liệu công ty bạn cần chuẩn bị (cho đơn chứng nhận)
Documents
Có thể cần tài liệu bổ sung tùy theo ngành, quy mô công ty và loại đơn. Dưới đây là các ví dụ điển hình.
Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (trong vòng 3 tháng)
Mục đích kinh doanh đăng ký phải khớp với nghề nghiệp đơn xin
Báo cáo tài chính (kỳ tài chính gần nhất)
Thể hiện sự ổn định tài chính và khả năng tuyển dụng người nước ngoài
Sổ khấu trừ thuế nguồn hoặc tờ khai bảo hiểm lao động ước tính
Để xác minh quy mô nhân viên thực tế
Hợp đồng lao động / thông báo điều kiện lao động
Liệu nội dung công việc có đáp ứng yêu cầu Gijinkoku là cốt lõi của thẩm định
Thư giải thích lý do tuyển dụng
Tài liệu về lý do tuyển người nước ngoài này và công việc sẽ giao
Tờ giới thiệu / brochure công ty
Nộp như thông tin chung về hoạt động kinh doanh
Sơ đồ tổ chức
Thể hiện vị trí sau khi tuyển dụng và chuỗi chỉ huy
Về phía cá nhân, chúng tôi yêu cầu hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm, lịch sử công việc v.v.
Vai trò của Jeepney
Chúng tôi xử lý kiểm tra các tài liệu trên, yêu cầu các mục thiếu và soạn thảo từ đầu hợp đồng lao động và thư lý do. Các mục duy nhất bạn cần chuẩn bị là tài liệu kinh doanh hiện có (giấy chứng nhận đăng ký, báo cáo tài chính, v.v.); chúng tôi cung cấp mẫu cho phần còn lại.
Thời gian thẩm định visa Gijinkoku (giá trị công bố của Cục Xuất nhập cảnh)
Processing
Chúng tôi giới thiệu giá trị trung bình toàn quốc cho Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế từ "thời gian xử lý thẩm định lưu trú" được công bố hằng tháng bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Thời gian thẩm định thực tế thay đổi theo địa điểm đơn, mùa và độ phức tạp của trường hợp.
| Loại đơn | Số ngày trung bình | Ước tính |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE) | 59.5 ngày | Khoảng 2 tháng |
| Thay đổi tư cách lưu trú | 49.8 ngày | Khoảng 1.5-2 tháng |
| Gia hạn thời gian lưu trú | 39.7 ngày | Khoảng 1+ tháng |
- ・Giá trị trung bình trên các Cục Xuất nhập cảnh khu vực. Khu vực Tokyo có xu hướng kéo dài hơn
- ・Nếu yêu cầu tài liệu bổ sung, thời gian phản hồi đó được bao gồm trong số ngày thẩm định
- ・Khoảng tháng 4 (đầu năm tài chính tuyển dụng), số đơn tăng và xử lý có xu hướng kéo dài
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Thời gian xử lý thẩm định lưu trú (Giấy phép tháng 1/2026)
Phí Visa Gijinkoku (Tập trung Tiêu chuẩn)
Pricing
Đối với khách hàng doanh nghiệp, Gói Tiêu chuẩn là chính. Gói Nhẹ dành cho trường hợp soạn thảo tài liệu nội bộ và chỉ yêu cầu kiểm tra; Hỗ trợ đầy đủ dành cho trường hợp cần thu thập tài liệu thêm, bị giới hạn trong các yêu cầu doanh nghiệp thông thường.
| Loại đơn | Nhẹ | Tiêu chuẩn | Hỗ trợ đầy đủ |
|---|---|---|---|
| Chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE, gọi từ nước ngoài) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| Thay đổi tư cách lưu trú (du học → lao động, chuyển việc, v.v.) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| Gia hạn thời gian lưu trú (có chuyển việc) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| Gia hạn thời gian lưu trú (không chuyển việc) | ¥27,500 | ¥44,000 | ¥55,000 |
- ・Đã bao gồm thuế. Làm lại đơn sau khi bị từ chối: +¥27,500
- ・Soạn thảo kế hoạch kinh doanh (công ty mới thành lập v.v.): +¥38,500
- ・Chi phí thực tế (tem thuế cho thay đổi/gia hạn ¥4,000, dịch thuật, bưu điện) tính riêng
- ・Hợp đồng cố vấn - khách hàng được hưởng chiết khấu phí đơn
- ・Chiết khấu lũy tiến cho nhiều đơn cùng lúc (5+ người)
Ứng phó khi bị từ chối
Trong trường hợp bị từ chối, chúng tôi soạn lại thư lý do và xử lý làm lại đơn miễn phí (điều kiện được nêu trong trang chi phí và hợp đồng)
6 mô hình phổ biến của việc bị từ chối / hiểu nhầm trong Gijinkoku
Rejection Patterns
Hầu hết các trường hợp bị từ chối là do bản thân thiết kế tuyển dụng, không phải do cách viết tài liệu. 6 mô hình điển hình:
Nội dung công việc thiên về lao động đơn giản
Danh nghĩa "phiên dịch/dịch thuật" nhưng thực tế là phục vụ khách, hoặc danh nghĩa "kỹ thuật" nhưng thực tế là công việc dây chuyền, v.v. Yêu cầu Gijinkoku là công việc chuyên môn liên quan trực tiếp đến học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế.
Không khớp giữa học vấn/kinh nghiệm và nội dung công việc
Người tốt nghiệp văn học làm "phát triển hệ thống" hoặc người tốt nghiệp kinh tế làm "phiên dịch/dịch thuật" có thể bị từ chối do liên quan yếu.
Mức lương thấp hơn người Nhật tương đương
Nếu lương của ứng viên nước ngoài rõ ràng thấp hơn nhân viên Nhật làm cùng công việc, đây là yếu tố từ chối.
Tài chính công ty không ổn định
Nếu báo cáo tài chính gần đây cho thấy tình trạng nợ vượt tài sản hoặc lỗ liên tiếp, triển vọng tuyển dụng liên tục có thể bị đặt vấn đề.
Kế hoạch tuyển dụng quá mức so với quy mô kinh doanh
Một công ty 5 nhân viên đăng ký 5 Gijinkoku cùng lúc có thể bị đặt câu hỏi liệu việc tuyển dụng có thực không.
Nhầm lẫn với công việc chăm sóc
Hỗ trợ tắm rửa/ăn uống và các công việc chăm sóc khác không thể được thực hiện theo Gijinkoku (được nêu rõ trong thực tiễn thẩm định của Cục Xuất nhập cảnh). Để tuyển người nước ngoài tại các cơ sở chăm sóc, người có chứng chỉ Nhân viên Chăm sóc có thể sử dụng tư cách lưu trú "Chăm sóc điều dưỡng"; nếu không có chứng chỉ, hãy xem xét Kỹ năng đặc định Loại 1 (Chăm sóc) hoặc Đào tạo lao động.
Văn phòng chúng tôi kiểm tra rủi ro thuộc 6 mô hình trên trong các cuộc phỏng vấn trước khi nộp đơn. Khi khả năng từ chối cao, chúng tôi có thể đề xuất xem xét lại thiết kế tuyển dụng.
"Kiểm tra hồ sơ phù hợp" khi tuyển dụng nhân tài Gijinkoku giữa kỳ
Transfer Match Check
Từ năm 2026 trở đi, thẩm định Gijinkoku kiểm tra nghiêm ngặt hơn về "sự phù hợp giữa danh nghĩa và thực tế" và "sự nhất quán giữa học vấn/sự nghiệp và nội dung công việc". Khi tuyển dụng nhân tài Gijinkoku giữa kỳ từ công ty khác, nếu vai trò mới không khớp với học vấn/sự nghiệp của ứng viên, có rủi ro bị từ chối tại lần gia hạn tiếp theo. Chúng tôi kiểm tra sự phù hợp giữa sự nghiệp và công việc trước quyết định tuyển dụng và, nếu cần, hỗ trợ lấy Giấy chứng nhận tư cách lao động (do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp).
STAGE 1
Kiểm tra hồ sơ phù hợp (trước quyết định tuyển dụng)
Chúng tôi xem xét thẻ lưu trú, sơ yếu lý lịch, lịch sử công việc và giấy chứng nhận tốt nghiệp của ứng viên, và báo cáo về việc chúng có khớp với vai trò mới không. Nếu có sự không khớp, chúng tôi đưa ra cảnh báo trước khi tuyển dụng và đề xuất xem xét lại thiết kế vai trò. Giao trong 2-3 ngày làm việc.
¥55,000
STAGE 2
Lấy Giấy chứng nhận tư cách lao động (sau khi tuyển dụng)
Sau quyết định tuyển dụng, như xác nhận an toàn chính thức, chúng tôi đại diện lấy Giấy chứng nhận tư cách lao động (do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, có được khoảng 3 tháng sau khi nộp đơn). Tài liệu mà Cục Xuất nhập cảnh xác nhận trước rằng "vai trò hiện tại dự kiến được phê duyệt tại lần gia hạn tiếp theo" mang lại sự yên tâm cho cả công ty và cá nhân.
¥99,000
Chiết khấu trọn gói: Stage 1 + Stage 2 trọn gói ¥132,000 (tương đương Hỗ trợ đầy đủ). Khách hàng hợp đồng cố vấn được hưởng chiết khấu Stage 1; Stage 2 cũng có thể được tích hợp vào đánh giá hằng tháng—có thể tư vấn.
Khuyến nghị cho các doanh nghiệp này
- Doanh nghiệp muốn tuyển người nước ngoài đã có Gijinkoku tại các công ty khác
- Doanh nghiệp muốn xác nhận rủi ro khi điều chuyển nhân viên Gijinkoku sang phòng ban / vai trò khác
- Doanh nghiệp muốn xác nhận trước sự an toàn của tư cách lưu trú trong M&A hoặc tái cấu trúc công ty nhóm
Câu hỏi thường gặp về Gijinkoku
FAQ
Q. Ứng viên không có khả năng tiếng Nhật không thể có Gijinkoku nữa?+
A. Không phải tuyệt đối không thể, nhưng ngưỡng để có mới đã tăng. Nếu không có chứng minh tương đương N2, có thể yêu cầu tài liệu giải thích bổ sung. Vui lòng tư vấn cho hoàn cảnh đặc biệt như công ty có tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức hoặc môi trường có phiên dịch viên kỹ thuật tại chỗ.
Q. Mối liên quan giữa học vấn và nghề nghiệp được xem xét nghiêm ngặt đến mức nào?+
A. Các trường hợp chuyên ngành và nghề nghiệp khớp rõ ràng (ví dụ: tốt nghiệp kỹ thuật thông tin → SE) không có vấn đề. Các trường hợp liên quan yếu (ví dụ: tốt nghiệp kinh tế → nhà thiết kế) yêu cầu giải thích thông qua tài liệu bổ trợ như kinh nghiệm thực tế, lịch sử tự học và chứng chỉ liên quan. Các kết hợp hoàn toàn không liên quan có thể khó khăn.
Q. Nếu nghề nghiệp thay đổi giữa kỳ thì sao?+
A. Nếu nội dung công việc thay đổi đáng kể, cần đơn xin thay đổi tư cách lưu trú. Ngay cả trong Gijinkoku, các thay đổi vượt qua 3 loại (Kỹ thuật / Nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế) cần chú ý.
Q. Việc thay đổi từ Gijinkoku sang Kỹ năng đặc định có thể không?+
A. Có thể trong các điều kiện nhất định. Sau 5 năm làm việc Gijinkoku, đậu kỳ thi Kỹ năng đặc định Loại 2 cho phép thay đổi. Hướng ngược lại (Kỹ năng đặc định → Gijinkoku) yêu cầu đáp ứng yêu cầu học vấn.
Q. Tỷ lệ thành công làm lại đơn sau khi bị từ chối là bao nhiêu?+
A. Khác nhau rất nhiều theo lý do từ chối. Nếu nguyên nhân là thiếu tài liệu hoặc giải thích không đủ, bổ sung và làm lại đơn có thể dẫn đến phê duyệt. Nếu bản thân nội dung công việc không thuộc Gijinkoku, chuyển sang tư cách lưu trú khác thay vì làm lại đơn là phù hợp.
Q. Người nước ngoài làm việc với visa Kỹ năng đặc định có thể thay đổi sang Gijinkoku không?+
A. Điều này nói chung không được dự kiến trong vận hành (theo thực tiễn thẩm định của Cục Xuất nhập cảnh). Kinh nghiệm thực tế có được trên Kỹ năng đặc định cũng không được đánh giá nói chung cho yêu cầu "10+ năm kinh nghiệm thực tế" của Gijinkoku. Để có Gijinkoku, con đường thông qua yêu cầu học vấn (tốt nghiệp các chương trình liên quan của đại học/trường dạy nghề) là cơ sở.
Q. Nếu người nước ngoài được tuyển theo Gijinkoku được thăng chức lên giám đốc điều hành, tư cách lưu trú sẽ thế nào?+
A. Không yêu cầu thay đổi ngay sang visa Quản lý kinh doanh (theo thực tiễn thẩm định của Cục Xuất nhập cảnh). Vận hành thực tiễn là xem xét thay đổi sang Quản lý kinh doanh tại thời điểm hết hạn Gijinkoku hiện tại. Đối với khách hàng cố vấn, chúng tôi đề xuất thời điểm thay đổi tối ưu tại thời điểm thăng chức.
Cập nhật mới nhất: Bài viết về visa Gijinkoku
Blog
2026.04.30
技人国ビザの審査厳格化｜「名目と実態の乖離」で不許可になる事例と企業の対応策【2026年最新】
技人国ビザで「名目上の職種」と「実際の業務」が乖離した事例への審査が厳格化されています。総合的対応策で示された政府方針と、不許可リスクの高いケース、受入企業が取るべき対応を整理します。
2026.04.30
技人国ビザに日本語能力要件が追加──「対人業務」とは何か、企業担当者が知っておくべきこと
2026年4月15日、技人国の審査指針が改定。カテゴリー3・4の企業で「対人業務」に就く場合、CEFR B2相当の日本語能力証明が必要に。対象と免除条件を整理します。
Đơn visa Gijinkoku - Hãy thảo luận trước
Càng tư vấn sớm trong giai đoạn thiết kế tuyển dụng, tính khả thi càng cao. Tư vấn 60 phút đầu tiên miễn phí.