※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Đối với "Gijinkoku" (tên gọi tắt của tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" – 技術・人文知識・国際業務, thường gọi là visa kỹ sư), "sự liên quan giữa chuyên ngành đã học và công việc" là mối liên hệ giữa các môn học thuộc chuyên ngành đã học ở trường và công việc sẽ làm sau khi vào công ty. Sự liên quan này là cần thiết khi đáp ứng tiêu chuẩn của Gijinkoku bằng trình độ học vấn.
ISA xem xét linh hoạt sự liên quan đối với người tốt nghiệp đại học, còn đối với người hoàn thành trường chuyên tu (専修学校; trường chuyên môn – 専門学校) thì về nguyên tắc yêu cầu mức độ liên quan đáng kể. Dành cho người phụ trách tuyển dụng, bài viết giải thích cách xem xét đối với từng loại trường, các trường hợp do ISA công bố và các giấy tờ nộp khi xin.
Mục lục
- Sự liên quan giữa chuyên ngành đã học và công việc là gì
- Sự liên quan được yêu cầu đến mức nào
- Phạm vi các trường được công nhận là trình độ học vấn
- Các trường hợp không được cấp phép vì không được công nhận là có sự liên quan
- Trường hợp không được cấp phép vì lý do khác ngoài sự liên quan
- Các cách kết hợp giữa chuyên ngành và công việc trong những trường hợp được cấp phép
- Khi tuyển người tốt nghiệp trường chuyên môn để làm biên dịch, phiên dịch
- Giấy tờ về trình độ học vấn nộp khi xin
- Kinh nghiệm thực tế khi không đáp ứng được bằng trình độ học vấn
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Sự liên quan giữa chuyên ngành đã học và công việc là gì
Để đáp ứng tiêu chuẩn của Gijinkoku bằng trình độ học vấn, người đó phải học chuyên ngành có "môn học liên quan" (関連する科目) đến kỹ thuật hoặc kiến thức cần thiết cho công việc sẽ làm. Căn cứ là điểm 1 của mục "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" trong Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (上陸基準省令: Lệnh của Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn).
Điểm 1 là tiêu chuẩn áp dụng khi làm công việc đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn. Có 2 cách sau đây để đáp ứng bằng trình độ học vấn.
| Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn | Nội dung trình độ học vấn |
|---|---|
| Điểm 1(a) | Đã tốt nghiệp đại học với chuyên ngành có môn học liên quan đến kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho công việc. Hoặc đã được đào tạo ở trình độ tương đương trở lên |
| Điểm 1(b) | Đã hoàn thành khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu (専攻科) của trường chuyên tu tại Nhật Bản với chuyên ngành có môn học liên quan đến kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho công việc (chỉ giới hạn ở trường hợp đáp ứng điều kiện về việc hoàn thành do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trong thông cáo) |
ISA giải thích tiêu chuẩn này như sau: "Môn học thuộc chuyên ngành đã học tại đại học, trường chuyên tu cần phải liên quan đến công việc dự định làm" (大学・専修学校において専攻した科目と従事しようとする業務が関連していることが必要です).
Nguồn: e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn" (tiếng Nhật); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 4/2026; sau đây gọi là "Tài liệu làm rõ", 明確化等について), 2(1)ア
Sự liên quan được yêu cầu đến mức nào
Mức độ liên quan được yêu cầu khác nhau tùy theo loại trường mà người đó đã tốt nghiệp hoặc hoàn thành. Trong Tài liệu làm rõ, ISA giải thích như sau.
| Trường đã tốt nghiệp, hoàn thành | Giải thích của ISA về sự liên quan giữa môn học thuộc chuyên ngành và công việc |
|---|---|
| Đại học | Từ trước đến nay vẫn xem xét linh hoạt |
| Đại học ở nước ngoài | Xem xét tương tự như đối với đại học |
| Trường cao đẳng kỹ thuật (高等専門学校) | Xem xét tương tự như đối với đại học |
| Trường chuyên tu (専修学校) | Về nguyên tắc, cần có mức độ liên quan đáng kể |
| Người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được chứng nhận (認定専修学校専門課程修了者) | Sẽ xem xét linh hoạt |
Người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được chứng nhận là người đã hoàn thành một khoa thuộc khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu của trường chuyên tu, được Bộ trưởng Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ chứng nhận theo "Chương trình thúc đẩy phát triển nghề nghiệp cho du học sinh nước ngoài" (外国人留学生キャリア形成促進プログラム).
Về lý do của sự khác nhau này, ISA nêu mục đích của từng loại trường được quy định trong Luật Giáo dục trường học (学校教育法). Đại học là cơ sở "truyền đạt kiến thức rộng, đồng thời giảng dạy và nghiên cứu sâu về học thuật, nghệ thuật chuyên môn" (Điều 83). Trường chuyên tu có mục đích "bồi dưỡng năng lực cần thiết cho nghề nghiệp hoặc cho đời sống thực tế, hoặc nâng cao học vấn chung" (Điều 124).
"Xem xét linh hoạt" không có nghĩa là không cần sự liên quan
Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn cũng yêu cầu người tốt nghiệp đại học phải học chuyên ngành có môn học liên quan.
Phụ lục 5, về việc làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v., ghi rằng công việc và môn học thuộc chuyên ngành đã học "cần phải liên quan ở một mức độ nhất định" (ある程度関連していることが必要). Trên cơ sở đó, Phụ lục 5 nêu rằng sự liên quan đối với người tốt nghiệp đại học được "xem xét tương đối nới lỏng" (比較的緩やかに判断する).
Hai cách xử lý đối với người hoàn thành trường chuyên tu
- Kể cả khi không thể công nhận là người đó đã trực tiếp "học chuyên ngành" có môn học liên quan đáng kể đến công việc, nếu xem xét toàn bộ nội dung các môn đã học mà công nhận được rằng người đó đã tiếp thu kiến thức liên quan đến công việc thì ISA sẽ xem xét tổng hợp rồi quyết định cấp phép hay không
- Đối với người đã làm khoảng 3 năm công việc được công nhận là có sự liên quan, sự liên quan với công việc dự định làm sau đó sẽ được xem xét linh hoạt
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tài liệu làm rõ" (tiếng Nhật), 2(1)ア (chú thích); "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật), 1(1); e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn" (tiếng Nhật)
Phạm vi các trường được công nhận là trình độ học vấn
Kể cả khi đã tốt nghiệp một trường, có những loại trường không được coi là trình độ học vấn theo Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn. Trước khi quyết định tuyển dụng, hãy kiểm tra xem trường của ứng viên thuộc loại nào dưới đây.
| Trình độ học vấn của ứng viên | Có được coi là trình độ học vấn theo Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn không |
|---|---|
| Đại học của Nhật Bản | Có (điểm 1(a)) |
| Trường cao đẳng (短期大学) của Nhật Bản | Có. ISA cho rằng người này thuộc diện người "đã tốt nghiệp đại học" trong tiêu chuẩn |
| Đại học ở nước ngoài | Có. Về đại học trong tiêu chuẩn, ISA nêu rằng "không phân biệt ở Nhật Bản hay ở nước ngoài" (本邦所在・外国所在を問わない) |
| Trường chuyên môn (専門学校) của Nhật Bản (khóa chuyên môn, khóa chuyên sâu của trường chuyên tu) | Có, nếu thuộc một trong 3 trường hợp trong khung bên dưới (điểm 1(b)) |
| Cơ sở giáo dục nước ngoài tương đương trường chuyên môn (専門学校) của Nhật Bản | Không. ISA cho rằng không đáp ứng tiêu chuẩn |
- Đã học khóa chuyên môn đặc định (特定専門課程) của trường chuyên tu tại Nhật Bản và được phép xưng danh hiệu "Senmonshi" (専門士)
- Đã học khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu cho phép có tư cách dự tuyển vào cao học và được phép xưng danh hiệu "Kodo Senmonshi" (高度専門士)
- Đã được công nhận là có học lực tương đương trở lên so với người hoàn thành khóa chuyên môn đặc định, được nhận vào khóa chuyên sâu của trường chuyên tu và đã hoàn thành khóa chuyên sâu đó
Chúng tôi không tìm thấy nội dung nào nêu theo từng nước hoặc từng tên học vị rằng trường ở nước ngoài có thuộc "đại học" hay "đào tạo ở trình độ tương đương trở lên" hay không. Đây là kết quả kiểm tra Tài liệu làm rõ và Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động (就労資格Q&A) (tính đến ngày 9/10/2026).
Nếu bạn phân vân không biết trường của ứng viên thuộc loại nào, trong buổi tư vấn về hồ sơ xin tư cách Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra nội dung ghi trên giấy chứng nhận tốt nghiệp (卒業証明書) và nội dung công việc.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tài liệu làm rõ" (tiếng Nhật), 2(1)ア (chú thích); "Phụ lục 5" (tiếng Nhật), 1(1); "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026; sau đây gọi là "Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động", 就労資格Q&A), Q34 và Q35; e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn" (tiếng Nhật)
Các trường hợp không được cấp phép vì không được công nhận là có sự liên quan
Những trường hợp mà ISA đưa vào Phụ lục 3 với tên gọi trường hợp "không được công nhận là có sự liên quan với môn học thuộc chuyên ngành đã học và không được cấp phép" (専攻した科目との関連性が認められず、不許可となったもの) là 7 trường hợp của du học sinh đã tốt nghiệp trường chuyên môn (専門学校) và được cấp danh hiệu "Senmonshi" (専門士).
| Trường hợp | Chuyên ngành (trong ngoặc là các môn đã học) | Công việc đã xin |
|---|---|---|
| (1) | Khoa Diễn viên lồng tiếng (声優学科) | Công việc biên dịch, phiên dịch với vai trò nhân viên sảnh tại khách sạn có nhiều khách nước ngoài đến |
| (2) | Khoa Vẽ minh họa (イラストレーション学科) | Công việc bán quần áo có kèm biên dịch, phiên dịch tại cửa hàng có nhiều khách nước ngoài đến (bên ký hợp đồng là doanh nghiệp phái cử nhân lực và giới thiệu việc làm có thu phí) |
| (3) | Khoa Thiết kế trang sức (ジュエリーデザイン科) | Tại doanh nghiệp dịch vụ liên quan đến máy tính: tiếp nhận tư vấn từ khách nước ngoài, công việc liên quan đến phiên dịch và biên dịch |
| (4) | Khoa Kinh doanh quốc tế (国際ビジネス学科) (trọng tâm là các môn tiếng Anh, cùng với thực hành máy tính, kế toán sổ sách, nghiệp vụ thông quan, nghiệp vụ ngoại thương, logistics quốc tế, quản trị cơ bản v.v.) | Công việc bán hàng, kinh doanh tại phòng kinh doanh của doanh nghiệp bất động sản (cho thuê căn hộ v.v.) |
| (5) | Khoa Kinh doanh quốc tế (chiến lược kinh doanh, nghiệp vụ ngoại thương, chính trị kinh tế, quan hệ quốc tế v.v.) | Tại công ty vận tải có nhiều người làm thêm cùng quốc tịch với người làm đơn: công việc biên dịch, phiên dịch để hướng dẫn những người làm thêm cùng quốc tịch đó và quản lý lao động |
| (6) | Khoa Giao tiếp quốc tế (国際コミュニケーション学科) (kỹ năng tiếp đón khách (接遇), học ngoại ngữ, giao tiếp liên văn hóa, lý luận dịch vụ du lịch v.v.) | Tại doanh nghiệp vận hành nhà hàng: quản lý cửa hàng, phát triển sản phẩm, phát triển cửa hàng, lập kế hoạch xúc tiến bán hàng, phát triển nhượng quyền v.v. |
| (7) | Khoa Tiếp đón khách (接遇学科) (khái luận khách sạn, lễ tân và lưu trú, vệ sinh đồ uống, dịch vụ nhà hàng, khái luận tiếp đón khách, văn hóa Nhật Bản v.v.) | Tại công ty phái cử lao động là kỹ sư: quản lý, giám sát nhân viên người nước ngoài, hướng dẫn và đào tạo theo sổ tay, quản lý lao động |
7 trường hợp này không bao gồm các trường hợp của người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được chứng nhận. Với những trường hợp mà nội dung đã học rõ ràng qua tên khoa, môn học thuộc chuyên ngành không được ghi.
Cũng có những trường hợp được ghi lý do chi tiết.
- (2): Nội dung công việc là công việc tiếp khách sử dụng tiếng mẹ đẻ, không được công nhận là có sự liên quan với nội dung chuyên ngành như màu sắc, thiết kế, kỹ thuật vẽ minh họa. Người làm đơn cũng không có kinh nghiệm thực tế về biên dịch, phiên dịch
- (4): Môn học trọng tâm của chuyên ngành là tiếng Anh, còn các môn đã học liên quan đến kiến thức về bất động sản và bán hàng, kinh doanh thì rất ít
- (6): Công việc đã xin là công việc đòi hỏi kiến thức về lý luận quản trị, marketing v.v.
Trong Phụ lục 5 cũng có một trường hợp không được cấp phép với cùng lý do: người tốt nghiệp khoa Thiết kế thời trang (服飾デザイン学科) của trường chuyên môn xin làm công việc tiếp nhận khách tại quầy lễ tân của lữ quán (trường hợp không được cấp phép ⑤).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), 3-1, các trường hợp không được cấp phép; "Phụ lục 5" (tiếng Nhật), 2
Trường hợp không được cấp phép vì lý do khác ngoài sự liên quan
Ngoài sự liên quan giữa chuyên ngành đã học và công việc, bản thân nội dung công việc phải thuộc phạm vi hoạt động của Gijinkoku. Phụ lục 3 đưa riêng các trường hợp không được cấp phép của du học sinh tốt nghiệp trường chuyên môn dựa trên "đánh giá ngoài sự liên quan giữa môn học thuộc chuyên ngành và nội dung công việc sẽ làm" (10 trường hợp).
Ví dụ, có trường hợp một người đã học các môn như hóa học thực phẩm, giáo dục vệ sinh, dinh dưỡng lâm sàng, thực hành nấu ăn tại trường chuyên môn về dinh dưỡng, xin làm công việc sản xuất bánh kẹo kiểu Âu tại nhà máy bánh kẹo. Cục đã không cấp phép với lý do đây là công việc có thể làm được nhờ luyện tập lặp đi lặp lại.
Việc nội dung công việc có thuộc phạm vi hoạt động của Gijinkoku hay không được giải thích trong bài Visa Gijinkoku: giao công việc khác với hồ sơ thì sẽ ra sao?.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), 3-1, các trường hợp không được cấp phép
Các cách kết hợp giữa chuyên ngành và công việc trong những trường hợp được cấp phép
Phụ lục 3 có nêu những trường hợp được cấp phép, chẳng hạn người tốt nghiệp khoa Kinh tế làm kỹ sư hệ thống tại công ty phát triển phần mềm. Trích khoa và công việc từ các trường hợp được cấp phép của người tốt nghiệp đại học của Nhật Bản thì được như sau.
| Trường hợp | Khoa (学部) | Công việc |
|---|---|---|
| Phụ lục 3, mục 2, trường hợp được cấp phép (2) | Khoa Quản trị kinh doanh (経営学部) | Công việc liên quan đến biên dịch, phiên dịch tại doanh nghiệp có nội dung kinh doanh là dịch vụ liên quan đến máy tính |
| Như trên, (5) | Khoa Kỹ thuật công nghệ (工学部) | Công việc tư vấn tại công ty thực phẩm |
| Như trên, (6) | Khoa Kinh tế (経済学部) | Làm việc với vai trò kỹ sư hệ thống tại công ty phát triển phần mềm |
Phụ lục 3 có 5 trường hợp không được cấp phép của du học sinh tốt nghiệp đại học của Nhật Bản. Lý do là thực tế của nơi làm việc, nội dung công việc, mức thù lao, tình hình cư trú trong thời gian du học và kế hoạch đào tạo thực tế. Trong 5 trường hợp này không có trường hợp nào lấy sự liên quan với chuyên ngành làm lý do.
Các trường hợp được cấp phép của người tốt nghiệp trường chuyên môn
| Trường hợp | Chuyên ngành (trong ngoặc là các môn đã học) | Công việc |
|---|---|---|
| Phụ lục 3, mục 3-1, trường hợp được cấp phép (1) | Khoa Manga, hoạt hình (マンガ・アニメーション科) (lý thuyết trò chơi, CG, lập trình v.v.) | Công việc phát triển game tại doanh nghiệp có nội dung kinh doanh là dịch vụ liên quan đến máy tính |
| Như trên, (10) | Khoa Giao tiếp quốc tế (kỹ năng giao tiếp, tập huấn tiếp đón khách, giao tiếp liên văn hóa, thiết kế nghề nghiệp, lý luận dịch vụ du lịch v.v.) | Tại doanh nghiệp vận hành hoạt động phái cử nhân lực, đào tạo nhân lực và dịch vụ tập huấn: công việc quản lý như đào tạo tiếp đón khách cho nhân viên người nước ngoài, quản lý nhân viên người nước ngoài v.v. |
| Như trên, (11) | Khoa Kinh doanh quốc tế (khái luận du lịch, thực hành khách sạn, thực tập ẩm thực và đồ uống, lý luận dịch vụ ăn uống, marketing bán lẻ, kế toán sổ sách, tác phong kinh doanh v.v.) | Tại phòng phát triển kinh doanh thuộc trụ sở chính của công ty kinh doanh nhà hàng: tuyển dụng, đào tạo nhân viên làm thêm, soạn tài liệu giới thiệu khi vào công ty |
Khoa Kinh doanh quốc tế và khoa Giao tiếp quốc tế xuất hiện cả trong các trường hợp được cấp phép lẫn các trường hợp không được cấp phép. Ngoài tên khoa, Phụ lục 3 còn nêu các môn đã học và nội dung công việc.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), 2 và 3-1
Khi tuyển người tốt nghiệp trường chuyên môn để làm biên dịch, phiên dịch
Kể cả khi đã học nhiều môn "tiếng Nhật" tại trường chuyên môn, tùy theo nội dung của các môn đó mà người này không được công nhận là đã tốt nghiệp với chuyên ngành có các môn học cần thiết cho công việc biên dịch, phiên dịch. Đây là cách nhìn mà mục 3-2 của Phụ lục 3 nêu ra dưới dạng các trường hợp của du học sinh được cấp danh hiệu "Senmonshi". Người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được chứng nhận không thuộc đối tượng này.
- Việc học để nắm thuật ngữ chuyên môn, là điều cần thiết để du học sinh học các môn thuộc lĩnh vực chuyên môn
- Việc học chỉ dừng ở mức nâng cao năng lực tiếng Nhật cơ bản như hội thoại, đọc hiểu, nghe hiểu, chữ Hán của tiếng Nhật
- Việc học các giờ "tiếng Nhật" mà trong cùng khóa chuyên môn, sinh viên người Nhật được miễn (người Nhật không thuộc đối tượng phải học)
ISA cho rằng ngoài sự liên quan với chuyên ngành, còn cần 2 điểm sau: người đó có đủ năng lực để thực sự làm công việc biên dịch, phiên dịch, và nơi làm việc có khối lượng công việc đủ lớn cần đến biên dịch, phiên dịch.
Ngoài việc chứng minh là có năng lực, khi cần thiết Cục có thể yêu cầu giải thích việc biên dịch, phiên dịch được thực hiện giữa ngôn ngữ nào với ngôn ngữ nào và có những công việc như thế nào.
- Được cấp phép (2): Người học tại khoa Kinh doanh quốc tế, chủ yếu học các môn liên quan đến quản trị kinh doanh như lý luận ngoại thương, marketing, nhưng đã học các môn chuyên ngành như thực hành phiên dịch thương mại, thực hành biên dịch thương mại, kỹ thuật phiên dịch, làm công việc phiên dịch trong đàm phán thương mại và biên dịch tài liệu hợp đồng tại bộ phận kinh doanh nước ngoài của công ty thương mại
- Được cấp phép (3): Người học tại khoa Giáo dục khai phóng quốc tế (国際教養学科), trong 70 tín chỉ cần để tốt nghiệp có tổng cộng 30 tín chỉ đạt được ở các môn tiếng Nhật, tiếng Anh, văn bản thương mại, giao tiếp thương mại và các môn diễn đạt bằng văn bản khác v.v., đồng thời đã đỗ Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) N1, làm công việc phiên dịch khi điều phối, liên hệ với bên ngoài
- Không được cấp phép (1): Người học tại khoa CAD và IT (CAD・IT学科), số tín chỉ tiếng Nhật đạt được chỉ khoảng 20% số tín chỉ cần để tốt nghiệp, và các giờ học đó nhằm nâng cao năng lực tiếng Nhật cơ bản cho du học sinh
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), 3-2
Giấy tờ về trình độ học vấn nộp khi xin
Giấy tờ nộp về trình độ học vấn được quy định trên trang về Gijinkoku của ISA theo từng nhóm (Category) của cơ quan trực thuộc. Nhóm (Category) là cách phân loại cơ quan trực thuộc (công ty, tổ chức nơi người nước ngoài làm việc), gồm từ 1 đến 4.
Bảng sau đây là các giấy tờ nộp trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請) khi đón người từ nước ngoài sang, và trong hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) khi chuyển từ tư cách Du học (留学) v.v.
| Giấy tờ | Người nộp | Nhóm (Category) của cơ quan trực thuộc |
|---|---|---|
| Giấy tờ chứng minh đã được cấp danh hiệu "Senmonshi" (専門士) hoặc "Kodo Senmonshi" (高度専門士) | Người tốt nghiệp trường chuyên môn và được cấp danh hiệu "Senmonshi" hoặc "Kodo Senmonshi" | 1–4 |
| Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành khóa chuyên sâu (専攻科) | Người hoàn thành khóa chuyên sâu của trường chuyên môn | 1–4 |
| Giấy chứng nhận hoàn thành khoa được chứng nhận (認定学科修了証明書) | Người hoàn thành khoa được chứng nhận là Chương trình thúc đẩy phát triển nghề nghiệp cho du học sinh nước ngoài | 1–4 |
| Bản sơ yếu lý lịch (ghi rõ cơ quan, nội dung và thời gian đã làm công việc đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức liên quan đến hồ sơ xin) | Người làm đơn | 3 và 4 |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học v.v., hoặc giấy tờ chứng minh đã được đào tạo ở trình độ tương đương trở lên | Người đáp ứng tiêu chuẩn bằng trình độ học vấn | 3 và 4 |
Cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 1 và Nhóm 2 về nguyên tắc không cần nộp gì ngoài các giấy tờ chung như đơn xin (bao gồm 3 giấy tờ đầu tiên trong bảng). Giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú có ô ghi trình độ học vấn cao nhất và ô "Chuyên ngành, lĩnh vực chuyên môn" (専攻・専門分野).
Cách xử lý đối với bảng điểm và tài liệu về các môn đã học
Bảng điểm (成績証明書) và danh sách các môn đã học không có trong danh sách hồ sơ cần nộp trên trang này (tính đến ngày 9/10/2026).
Tuy nhiên, ISA cho biết trong quá trình xét duyệt có trường hợp sẽ yêu cầu tài liệu không được ghi trên trang. Phụ lục 3 có nêu một trường hợp Cục đã yêu cầu bảng điểm của người làm đơn và tài liệu thể hiện năng lực tiếng Nhật (3-2, trường hợp không được cấp phép (3)).
Bản giải trình lý do tuyển dụng (雇用理由書) cũng không phải là giấy tờ mà pháp luật yêu cầu nộp. ISA cho biết khi đánh giá là cần xác nhận nội dung công việc cụ thể hơn, có trường hợp sẽ yêu cầu nộp bổ sung văn bản giải thích chi tiết về lý do tuyển dụng và nội dung công việc v.v.
Trước khi quyết định tuyển dụng, bạn nên xem giấy chứng nhận tốt nghiệp của ứng viên và tài liệu cho biết các môn đã học để kiểm tra mối liên hệ với công việc sẽ giao, như vậy sẽ yên tâm hơn.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật); "Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật, có kèm tiếng Anh); "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), 3-2; "Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động" (tiếng Nhật), Q22
Kinh nghiệm thực tế khi không đáp ứng được bằng trình độ học vấn
Nếu chuyên ngành đã học và công việc không liên quan, hoặc trình độ học vấn không thuộc diện nêu trong tiêu chuẩn, hãy kiểm tra xem có thể đáp ứng tiêu chuẩn bằng kinh nghiệm thực tế hay không. Số năm cần thiết khác nhau tùy theo loại công việc.
| Loại công việc | Kinh nghiệm thực tế cần có |
|---|---|
| Công việc đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn | Từ 10 năm trở lên (bao gồm cả thời gian học chuyên ngành có môn học liên quan tại đại học, trường cao đẳng kỹ thuật (高等専門学校), trường trung học phổ thông, giai đoạn sau của trường giáo dục trung học (中等教育学校の後期課程), khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu của trường chuyên tu) |
| Công việc đòi hỏi tư duy hoặc sự cảm thụ dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài (biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ, quan hệ công chúng, quảng cáo, nghiệp vụ giao dịch với nước ngoài, thiết kế thời trang hoặc trang trí nội thất, phát triển sản phẩm, các công việc tương tự khác) | Từ 3 năm trở lên trong công việc liên quan (không cần khi người tốt nghiệp đại học làm công việc biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ) |
Nếu chỉ đơn thuần đã tích lũy kinh nghiệm thực tế với tư cách Thực tập kỹ năng (技能実習) hoặc Kỹ năng đặc định (特定技能) thì không được coi là đáp ứng "kinh nghiệm thực tế" của Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn. ISA giải thích rằng ISA không dự liệu việc lấy kinh nghiệm thực tế với tư cách Kỹ năng đặc định làm nền tảng để chuyển từ Kỹ năng đặc định số 1 sang Gijinkoku nhằm phát triển nghề nghiệp. Đối với công việc xử lý thông tin, có ngoại lệ dựa trên việc đỗ kỳ thi hoặc có chứng chỉ được quy định trong thông cáo.
Toàn bộ các điều kiện, bao gồm cả cách tính kinh nghiệm thực tế, được tổng hợp trong bài Visa Gijinkoku – Hướng dẫn toàn diện.
Nguồn: e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn" (tiếng Nhật); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động" (tiếng Nhật), Q41
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi tuyển du học sinh chưa tốt nghiệp. Có thể nộp hồ sơ ở giai đoạn dự kiến tốt nghiệp không?
Có thể nộp. ISA cho biết sẽ tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú của du học sinh đang theo học tại đại học trong nước Nhật nếu có nộp giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp (卒業見込証明書). Sau khi tốt nghiệp, người làm đơn nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp, và kết quả được trao sau khi nộp giấy này.
Theo thông lệ hằng năm, hồ sơ của du học sinh tốt nghiệp đại học v.v. vào tháng 3 được tiếp nhận từ tháng 12.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp có cần nộp bản gốc không?
Cần nộp bản gốc. ISA cho biết với những giấy tờ có thể xin cấp bao nhiêu lần cũng được, như các loại giấy chứng nhận, thì nộp bản gốc. Trường hợp là bằng tốt nghiệp (卒業証書) thì nộp bản sao, và khi nộp hồ sơ mang theo bản gốc để được kiểm tra.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về tư cách cư trú lao động" (tiếng Nhật), Q13 và Q14
Tóm tắt
Khi xin Gijinkoku bằng trình độ học vấn, môn học thuộc chuyên ngành đã học và công việc sẽ làm phải liên quan với nhau. ISA xem xét linh hoạt sự liên quan đối với người tốt nghiệp đại học và người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được chứng nhận, còn đối với trường chuyên tu thì về nguyên tắc yêu cầu mức độ liên quan đáng kể.
Đại học ở nước ngoài và trường cao đẳng kỹ thuật được xem xét tương tự như đối với đại học. Việc tốt nghiệp cơ sở giáo dục nước ngoài tương đương trường chuyên môn của Nhật Bản không đáp ứng tiêu chuẩn.
Trước khi quyết định tuyển dụng, hãy kiểm tra 3 điểm: loại trường của ứng viên, chuyên ngành và các môn đã học, công việc sẽ giao. Nếu không đáp ứng được bằng trình độ học vấn, hãy kiểm tra xem có thể đáp ứng tiêu chuẩn bằng kinh nghiệm thực tế hay không.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; ban hành tháng 3/2008, sửa đổi lần cuối tháng 4/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật; sửa đổi tháng 4/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật, có kèm tiếng Anh)
- Lệnh của Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (mục "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế")
