※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Với "Gijinkoku" (tên gọi tắt của tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" – 技術・人文知識・国際業務, thường gọi là visa kỹ sư), khi làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác mà chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ thì cần có tài liệu cho thấy năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2. Quy định này bắt đầu từ các hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi. Tài liệu được nộp ngay khi nộp hồ sơ trong trường hợp cơ quan trực thuộc (所属機関: công ty hoặc tổ chức nơi người nước ngoài làm việc) thuộc Nhóm 3 hoặc Nhóm 4 (Category 3, 4).
Công ty thuộc Nhóm 1, Nhóm 2 cũng có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình xét duyệt. Đối tượng không chỉ giới hạn ở tiếng Nhật mà là ngôn ngữ sử dụng trong công việc. Bài viết này giải thích ai nộp, nộp khi nào và nộp gì, dựa theo các tài liệu ISA đã công bố.
Mục lục
- Áp dụng từ hồ sơ nộp khi nào, và điều gì đã thay đổi
- Ai nộp tài liệu chứng minh, và nộp khi nào
- Công ty mình thuộc nhóm nào
- Công việc nào thuộc đối tượng
- Điều kiện để được đánh giá là tương đương CEFR B2
- Những điểm người phụ trách tuyển dụng cần kiểm tra
- 2 điểm nên kiểm tra trong cùng các văn bản này
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Áp dụng từ hồ sơ nộp khi nào, và điều gì đã thay đổi
Từ các hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 3 và Nhóm 4 phải nộp thêm 2 loại giấy tờ.
- Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo) (所属機関の代表者に関する申告書)
- Tài liệu chứng minh có năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ sử dụng trong công việc (trường hợp chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ để làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác v.v.)
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), phần "Thông báo" (お知らせ)
CEFR là tên viết tắt của "Khung tham chiếu ngôn ngữ chung châu Âu", và B2 là một trong các cấp độ của khung này.
Cùng ngày, ISA cũng công bố một văn bản tổng hợp quan điểm xét duyệt. Đó là Phụ lục 4 của văn bản "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (「技術・人文知識・国際業務」の在留資格の明確化等について).
Phụ lục 4 ghi rằng trường hợp làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác v.v. mà chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ thì tiền đề là người làm đơn có năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2. Nếu không có năng lực ngôn ngữ này thì không được công nhận là làm "công việc từ một mức nhất định trở lên" (一定水準以上の業務) thuộc phạm vi Gijinkoku.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 4 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác có sử dụng năng lực ngôn ngữ như biên dịch, phiên dịch)" (tiếng Nhật), mục 1
Ai nộp tài liệu chứng minh, và nộp khi nào
Tài liệu chứng minh được nộp ngay khi nộp hồ sơ trong trường hợp cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 3, Nhóm 4 và hồ sơ là của người sẽ làm công việc chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ. Với hồ sơ gia hạn, cách xử lý khác nhau tùy theo nội dung công việc có thay đổi hay không.
| Loại hồ sơ | Nhóm 3 và Nhóm 4 | Nhóm 1 và Nhóm 2 |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE) (在留資格認定証明書交付申請; đón người từ nước ngoài sang) | Nộp khi nộp hồ sơ | Không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ |
| Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請; chuyển từ Du học v.v.) | Nộp khi nộp hồ sơ | Không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ |
| Hồ sơ xin cấp phép nhận tư cách cư trú (在留資格取得許可申請) | Nộp khi nộp hồ sơ | Không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ |
| Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) (do thay đổi nội dung công việc, chuyển việc v.v. mà chuyển sang làm công việc chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ) | Nộp khi nộp hồ sơ | Không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ |
| Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (vẫn tiếp tục làm công việc tương tự từ trước đến nay) | Không cần nộp | Không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ |
Bảng trên là cách xử lý đối với hồ sơ của người sẽ làm công việc chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ.
Với lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 3, Nhóm 4, bảng kiểm tra hồ sơ dành cho gia hạn có nêu tài liệu này trong số các giấy tờ phải nộp thêm. Để an toàn, nên hiểu rằng "vẫn tiếp tục làm công việc tương tự từ trước đến nay" là trường hợp tiếp tục làm tại cùng một cơ quan trực thuộc.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), phần "Thông báo" (お知らせ), chú thích 2 và chú thích 3, "Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp (gia hạn)" (tiếng Nhật)
Kể cả khi "không cần nộp" hoặc "không được yêu cầu", vẫn có thể bị yêu cầu trong quá trình xét duyệt
Những trường hợp ghi trong bảng là "không cần nộp" hoặc "không được yêu cầu" cũng không có nghĩa là hoàn toàn không cần tài liệu. ISA nêu rõ 3 điểm sau.
- Kể cả cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 1, Nhóm 2, vẫn có thể bị yêu cầu nộp tài liệu trong quá trình xét duyệt (Phụ lục 4)
- Kể cả trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp, vẫn có thể bị yêu cầu nộp tùy theo nội dung hồ sơ (chú thích 2)
- Kể cả hồ sơ gia hạn của người vẫn tiếp tục làm công việc tương tự từ trước đến nay, vẫn có thể bị yêu cầu nộp khi cần thiết trong quá trình xét duyệt (chú thích 3)
Bản thân quan điểm lấy năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 làm tiền đề không phân biệt theo nhóm. Điều thay đổi theo nhóm là có nộp kèm tài liệu ngay khi nộp hồ sơ hay không.
Công ty mình thuộc nhóm nào
Nhóm (Category) là cách phân loại cơ quan trực thuộc. Các cơ quan được chia thành Nhóm 1 đến Nhóm 4 dựa trên việc có niêm yết hay không, số thuế khấu trừ tại nguồn của năm trước v.v.
| Nhóm | Cơ quan trực thuộc thuộc nhóm này |
|---|---|
| 1 | Doanh nghiệp niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán của Nhật Bản, công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm, cơ quan nhà nước trung ương hoặc địa phương của Nhật Bản hoặc nước ngoài, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân đặc thù và pháp nhân được cấp phép, pháp nhân công ích được cơ quan nhà nước trung ương hoặc địa phương của Nhật Bản cấp phép, pháp nhân công nêu tại Bảng đính kèm 1 của Luật Thuế pháp nhân (法人税法), doanh nghiệp tạo ra đổi mới sáng tạo (イノベーション創出企業), doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định |
| 2 | Tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10 triệu yên trở lên trong Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định như Phiếu khấu trừ tại nguồn của thu nhập từ tiền lương (法定調書合計表) của năm trước. Cơ quan đã được chấp thuận đề nghị sử dụng Hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến (điều kiện nêu ở dưới bảng) |
| 3 | Tổ chức, cá nhân đã nộp Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định như Phiếu khấu trừ tại nguồn của thu nhập từ tiền lương của nhân viên cho năm trước (trừ Nhóm 2) |
| 4 | Tổ chức, cá nhân không thuộc nhóm nào trong các Nhóm 1–3 |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), phần "Phân loại (cơ quan trực thuộc)"
Nếu không nộp được giấy tờ chứng minh nhóm thì sẽ được coi là Nhóm 4.
Trong Nhóm 2, việc phân loại dựa trên đề nghị sử dụng hệ thống trực tuyến có kèm điều kiện. Đối tượng là cơ quan mong muốn nộp hồ sơ với tài liệu đính kèm giống như Nhóm 2 và đã nộp tài liệu cho việc xét nhóm (Category).
Với hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú, có trường hợp cơ quan trực thuộc được coi là Nhóm 2 tùy theo điều kiện của người làm đơn. Ví dụ như người chuyển từ "Du học" (留学) và đã tốt nghiệp cao học, đại học hoặc trường cao đẳng (短期大学) của Nhật Bản (bao gồm cả người dự kiến tốt nghiệp). Khi đó hồ sơ được xử lý như Nhóm 2 nên không được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ (vẫn có thể bị yêu cầu trong quá trình xét duyệt).
Toàn bộ hồ sơ cần nộp theo từng nhóm được tổng hợp trong bài Hướng dẫn toàn diện về visa Gijinkoku.
Công việc nào thuộc đối tượng
Đối tượng là trường hợp "chủ yếu" làm công việc sử dụng năng lực ngôn ngữ như tiếng Nhật. ISA nêu 2 ví dụ sau.
- Trường hợp loại công việc trong hồ sơ là "biên dịch, phiên dịch" (翻訳・通訳)
- Trường hợp "tiếp khách" (接客) như công việc lễ tân khách sạn v.v.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), phần "Thông báo" (お知らせ), chú thích 2
Nguyên văn của ISA là "trường hợp 'biên dịch, phiên dịch' hoặc 'tiếp khách' như công việc lễ tân khách sạn v.v., và các trường hợp khác" (「翻訳・通訳」やホテルフロント業務等の「接客」の場合等), nên ví dụ không chỉ giới hạn ở 2 trường hợp này. Chưa có danh sách liệt kê đầy đủ các loại công việc được công bố (tính đến tháng 10/2026).
Không chỉ là công việc sử dụng tiếng Nhật
Điều được yêu cầu là năng lực về "ngôn ngữ sử dụng trong công việc" (業務上使用する言語). Nếu là công việc phiên dịch hoặc tiếp khách bằng tiếng nước ngoài thì sẽ được xem xét là có tương đương CEFR B2 đối với tiếng nước ngoài đó hay không.
ISA công bố trường hợp sau đây như một trường hợp không được cấp phép tại khách sạn, lữ quán (旅館). Một người đã học chuyên ngành tiếng Nhật và tốt nghiệp đại học ở nước mình nộp hồ sơ với nội dung sẽ làm phiên dịch cho khách lưu trú người nước ngoài tại lữ quán.
Ngôn ngữ mà phần lớn khách lưu trú người nước ngoài của lữ quán này sử dụng khác với tiếng mẹ đẻ của người làm đơn. Năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ đó không được chứng minh, và cũng không được công nhận là có khối lượng công việc đủ lớn cho công việc sử dụng tiếng mẹ đẻ, nên hồ sơ đã không được cấp phép.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật), trường hợp không được cấp phép ②
ISA cho biết các trường hợp được nêu chỉ là ví dụ, còn việc từng hồ sơ có được cấp phép hay không sẽ được quyết định qua xét duyệt riêng.
Điều kiện để được đánh giá là tương đương CEFR B2
Điều kiện khác nhau tùy theo ngôn ngữ sử dụng trong công việc là tiếng Nhật hay ngôn ngữ khác tiếng Nhật. Ở mỗi trường hợp, chỉ cần đáp ứng một trong các điều kiện là được đánh giá là tương đương CEFR B2.
Trường hợp công việc sử dụng tiếng Nhật
| Điều kiện | |
|---|---|
| ア | Đã đạt N2 trở lên trong Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT, 日本語能力試験) |
| イ | Đã đạt từ 400 điểm trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT (BJTビジネス日本語能力テスト) |
| ウ | Đã cư trú tại Nhật Bản với tư cách Người cư trú trung, dài hạn (中長期在留者) từ 20 năm trở lên |
| エ | Đã tốt nghiệp đại học của Nhật Bản. Hoặc đã hoàn thành trường cao đẳng kỹ thuật (高等専門学校) của Nhật Bản, hoặc khóa chuyên môn, khóa chuyên sâu (専攻科) của trường chuyên tu (専修学校) |
| オ | Đã hoàn thành giáo dục bắt buộc của Nhật Bản và tốt nghiệp trường trung học phổ thông |
Người cư trú trung, dài hạn là người nước ngoài được cấp Thẻ cư trú (Điều 19-3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn – 出入国管理及び難民認定法).
Điều kiện エ có kèm điều kiện riêng. Chỉ giới hạn ở trường hợp được công nhận là có sự liên quan giữa môn học chuyên ngành và nội dung công việc. Không phải cứ tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn (専門学校) của Nhật Bản là đương nhiên đáp ứng.
Đối với người đã hoàn thành khoa hoặc khóa chuyên sâu của trường chuyên tu được chứng nhận theo Chương trình thúc đẩy phát triển nghề nghiệp cho du học sinh nước ngoài (外国人留学生キャリア形成促進プログラム), sự liên quan này được xem xét linh hoạt.
Trường hợp công việc sử dụng ngôn ngữ khác tiếng Nhật
| Điều kiện | |
|---|---|
| ア | Ngôn ngữ đó là tiếng mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ chính thức của người làm đơn |
| イ | Năng lực ngôn ngữ từ CEFR B2 trở lên được chứng minh bằng kỳ thi của ngôn ngữ đó |
| ウ | Trường hợp không thuộc ア và イ, đã giải thích được lý do hợp lý cho phép đánh giá rõ ràng là có năng lực ngôn ngữ cần thiết cho công việc |
Kỳ thi ở điều kiện イ chỉ giới hạn ở những kỳ thi có ghi mức CEFR trên giấy chứng nhận hoặc trên trang web chính thức của kỳ thi đó.
Ví dụ ISA nêu cho điều kiện ウ là trường hợp công việc cần đến ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ. Trường hợp được nghĩ đến là kinh nghiệm du học tại trường đại học ở nước dùng ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ chính thức được chứng minh bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp v.v.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 4 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác có sử dụng năng lực ngôn ngữ như biên dịch, phiên dịch)" (tiếng Nhật), mục 2
Tài liệu cần nộp là tài liệu cho thấy người đó đáp ứng một trong các điều kiện nêu trên. Danh sách hồ sơ cần nộp của ISA ghi là "tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ: 1 bản" (言語能力を有することを証する資料 1通) và không quy định đến tên của giấy tờ.
Những điểm người phụ trách tuyển dụng cần kiểm tra
Cần kiểm tra nội dung công việc và tài liệu về năng lực ngôn ngữ ở 2 thời điểm: trước khi thông báo nhận việc (内定) và trước khi nộp hồ sơ gia hạn cho nhân viên đang làm việc tại công ty.
Những điểm cần kiểm tra trước khi thông báo nhận việc
- Xác nhận nhóm của công ty mình. Số thuế khấu trừ tại nguồn trong Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định của năm trước có từ 10 triệu yên trở lên hay không là một trong những tiêu chí phân biệt Nhóm 2 và Nhóm 3
- Xác nhận công việc dự định giao có thuộc trường hợp chủ yếu làm công việc sử dụng năng lực ngôn ngữ hay không. Biên dịch, phiên dịch và tiếp khách như lễ tân khách sạn được nêu làm ví dụ
- Xác định ngôn ngữ sử dụng trong công việc đó. Điều kiện khác nhau tùy theo đó là tiếng Nhật hay ngôn ngữ khác tiếng Nhật
- Xác nhận ứng viên đáp ứng điều kiện nào trong các bảng trên và nhận tài liệu cho thấy điều đó
- Nếu đáp ứng điều kiện nhờ tốt nghiệp hoặc hoàn thành đại học, trường chuyên môn của Nhật Bản thì xác nhận cả sự liên quan giữa môn học chuyên ngành và nội dung công việc
Nếu không được đánh giá là có năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 thì theo quan điểm của ISA, công việc đó không được công nhận là "công việc từ một mức nhất định trở lên" thuộc phạm vi Gijinkoku. Kiểm tra trước khi thông báo nhận việc sẽ giúp có thời gian để lập lại kế hoạch tuyển dụng.
Công ty thuộc Nhóm 1, Nhóm 2 nếu cũng kiểm tra như vậy thì có thể nộp ngay khi bị yêu cầu tài liệu trong quá trình xét duyệt.
Những điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ gia hạn cho nhân viên đang làm việc
- Xác nhận nội dung công việc có thay đổi so với nội dung đã ghi trong hồ sơ ban đầu hay không, người đó có chuyển việc hay không
- Người do thay đổi nội dung công việc hoặc chuyển việc mà chuyển sang chủ yếu làm công việc sử dụng năng lực ngôn ngữ thì nộp tài liệu chứng minh khi nộp hồ sơ gia hạn (Nhóm 3 và Nhóm 4)
- Người vẫn tiếp tục làm công việc tương tự từ trước đến nay tại cùng một cơ quan trực thuộc thì không cần nộp. Tuy nhiên, vì có thể bị yêu cầu trong quá trình xét duyệt nên cần nắm được là có tài liệu hay không
Nếu bạn băn khoăn không biết có thể coi là nội dung công việc đã thay đổi hay không, trong buổi tư vấn về hồ sơ xin tư cách Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra nội dung công việc và tài liệu.
2 điểm nên kiểm tra trong cùng các văn bản này
Ngoài tài liệu về năng lực ngôn ngữ, cũng cần kiểm tra bản khai của Nhóm 3, Nhóm 4 và cách xử lý đối với cơ quan không được phép tiếp nhận.
Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc
Từ các hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 3 và Nhóm 4 cũng nộp bản khai này. Hồ sơ gia hạn cũng phải nộp.
Nếu người đại diện là người Nhật hoặc Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者) thì đánh dấu vào ô tương ứng. Không cần ghi họ tên và số Thẻ cư trú của người đại diện. Các trường hợp khác thì ghi họ tên (bằng chữ Latinh) và số Thẻ cư trú của người đại diện. Chỉ nhân viên của cơ quan trực thuộc mới được lập bản khai này.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)" (tiếng Nhật)
Cơ quan đang trong thời gian bị đình chỉ tiếp nhận về nguyên tắc không được tiếp nhận mới
Có những cơ quan bị xác định v.v. là có lý do không đủ tư cách (欠格事由) trong chế độ Kỹ năng đặc định (特定技能) hoặc Thực tập kỹ năng (技能実習), do hành hung người nước ngoài, không trả thù lao v.v. Trong thời gian bị đình chỉ tiếp nhận, về nguyên tắc các cơ quan này không được phép tiếp nhận mới người nước ngoài theo diện Gijinkoku. Các cơ quan như công ty tiếp nhận phái cử cũng thuộc diện này.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 4/2026), mục 1(1), chú thích
Câu hỏi thường gặp
Người chưa đỗ JLPT N2 thì không thể làm việc với Gijinkoku phải không?
Đỗ N2 là một trong các điều kiện. Nếu là công việc sử dụng tiếng Nhật thì còn được đánh giá qua BJT từ 400 điểm trở lên, tốt nghiệp đại học của Nhật Bản (trường hợp có sự liên quan giữa môn học chuyên ngành và nội dung công việc) v.v. Nếu không phải trường hợp chủ yếu làm công việc sử dụng năng lực ngôn ngữ thì không được yêu cầu nộp tài liệu này.
Người tiếp khách bằng tiếng Anh, vốn không phải tiếng mẹ đẻ, thì nên nộp gì?
Nếu tiếng Anh cũng không phải ngôn ngữ chính thức của người làm đơn thì cần kết quả kỳ thi tiếng Anh chứng minh được CEFR B2 trở lên, hoặc phần giải thích lý do hợp lý. Kỳ thi chỉ giới hạn ở những kỳ thi có ghi mức CEFR trên giấy chứng nhận hoặc trên trang web chính thức.
Nếu bị yêu cầu tài liệu sau khi nộp hồ sơ thì số ngày xét duyệt sẽ ra sao?
Số ngày cho đến khi nộp tài liệu cũng được tính vào thời gian xét duyệt. Số ngày trung bình của Gijinkoku do ISA công bố (với thay đổi và gia hạn là số ngày đến khi được thông báo cấp phép), đối với hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026, là 49,8 ngày với xin COE, 72,9 ngày với thay đổi và 40,8 ngày với gia hạn. Số ngày này bao gồm cả số ngày từ khi bị yêu cầu nộp tài liệu bổ sung đến khi nộp.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
Tóm tắt
Với Gijinkoku, trường hợp chủ yếu làm công việc sử dụng năng lực ngôn ngữ thì tiền đề là có năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ sử dụng trong công việc. Cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 3 và Nhóm 4 nộp tài liệu chứng minh khi nộp hồ sơ xin COE, thay đổi, nhận tư cách cư trú, và khi gia hạn sau khi có thay đổi nội dung công việc hoặc chuyển việc.
Cơ quan trực thuộc thuộc Nhóm 1, Nhóm 2 và hồ sơ gia hạn của người vẫn tiếp tục làm công việc tương tự cũng có thể bị yêu cầu trong quá trình xét duyệt. Trước hết, hãy xác nhận 3 điểm là nhóm của công ty mình, công việc dự định giao và ngôn ngữ sử dụng trong công việc, rồi kiểm tra bằng tài liệu xem ứng viên hoặc nhân viên đang làm việc đáp ứng điều kiện nào.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; truy cập ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 4/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 4 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi làm công việc giao tiếp trực tiếp với người khác có sử dụng năng lực ngôn ngữ như biên dịch, phiên dịch)" (tiếng Nhật; công bố ngày 15/4/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật; cập nhật ngày 15/4/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp (gia hạn)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19-3
