
Hồ sơ của hai vợ chồng đều sống ở nước ngoài. Đã được cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú, sau khi đến Nhật cũng được cấp phép thay đổi tư cách cư trú.
Người nước ngoài kết hôn với công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân và muốn sống cùng nhau tại Nhật cần tư cách lưu trú "Vợ/chồng của công dân Nhật Bản" hoặc "Vợ/chồng của thường trú nhân". Đây thường được gọi là "visa vợ/chồng".
Lo lắng rằng nếu bị từ chối, hai vợ chồng sẽ không thể sống cùng nhau tại Nhật
Không chắc liệu tình huống của mình (chênh lệch tuổi, cách gặp nhau) có được chấp thuận không
Quá nhiều giấy tờ cần thiết — không biết phải chuẩn bị gì và như thế nào
Đã tự nộp đơn và bị từ chối — không biết sai ở đâu
Chúng tôi lắng nghe kỹ tình huống của hai bạn và đề xuất chiến lược đơn tốt nhất. Nếu bị từ chối, chúng tôi sẽ viết lại bản giải trình và nộp lại miễn phí.
Trong ngành, phí đặt cọc 30-50% là phổ biến, nhưng văn phòng chúng tôi không yêu cầu đặt cọc. Thanh toán chỉ sau khi hồ sơ được nộp lên Cơ quan xuất nhập cảnh. Chính sách của chúng tôi là không để khách hàng chịu rủi ro tài chính.
Trước khi nhận hồ sơ, chúng tôi lắng nghe kỹ tình huống của bạn và chia sẻ chân thành khả năng được duyệt. Chúng tôi ưu tiên cung cấp thông tin tốt nhất cho quyết định của bạn thay vì chỉ nhận hồ sơ vì phí dịch vụ.
Nếu không may bị từ chối, chúng tôi sẽ viết lại bản giải trình và nộp lại miễn phí (một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú). Chúng tôi cam kết hỗ trợ chân thành, giảm thiểu rủi ro cho khách hàng.
Khi xét duyệt, Cơ quan xuất nhập cảnh chủ yếu kiểm tra 3 điểm sau đây. Cách chứng minh từng điểm sẽ quyết định chấp thuận hay từ chối.
Chỉ có hôn nhân hợp pháp thôi là chưa đủ, cần có thực tế của cuộc sống vợ chồng chung. Cần chứng minh thực tế sống chung, chia sẻ chi phí sinh hoạt, thực tế giao tiếp v.v. qua giấy tờ và bằng chứng.
Thu nhập, tài sản, dự định làm việc để có cuộc sống ổn định tại Nhật sẽ được xét duyệt. Không chỉ bản thân đương đơn, mà còn xem xét tổng thể tình hình kinh tế của vợ/chồng người Nhật hoặc người bảo lãnh.
Tình hình thực hiện nghĩa vụ đóng thuế (thuế cư trú v.v.), nghĩa vụ báo cáo theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh sẽ được xác nhận. Đặc biệt quan trọng đối với đơn gia hạn.
Tùy theo tình huống, có 3 loại đơn sau đây.
Người muốn đưa vợ/chồng từ nước ngoài đến Nhật
Vợ/chồng tại Nhật xin Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE) → Lấy visa tại đại sứ quán ở nước ngoài → Nhập cảnh
Thời gian xét duyệt
106.5ngày
Thuộc khu vực Cục Xuất nhập cảnh Tokyo
6 tháng đến 1 năm
Người đã ở Nhật chuyển sang visa vợ/chồng khi kết hôn
Từ visa hiện tại (du học, lao động v.v.) chuyển sang "Vợ/chồng của công dân Nhật Bản"
※ Về nguyên tắc không cho phép chuyển từ visa lưu trú ngắn hạn (du lịch)
Thời gian xét duyệt
57.4ngày
Người muốn gia hạn thời hạn visa vợ/chồng hiện tại
Có thể nộp từ 3 tháng trước khi hết hạn
Thời gian xét duyệt
45.2ngày
* Số ngày là mức trung bình toàn quốc do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh công bố (các hồ sơ được chấp thuận tháng 7/2026, diện Vợ/chồng người Nhật). Thời gian thực tế khác nhau nhiều tùy cục phụ trách: tại khu vực Cục Xuất nhập cảnh Tokyo, đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú mất từ 6 tháng đến 1 năm, còn các cục địa phương có xu hướng ngắn hơn.
Khu vực quản lý của Cục Xuất nhập cảnh Tokyo không chỉ có Tokyo mà còn gồm Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Kanagawa, Niigata, Yamanashi và Nagano (Kanagawa do Chi cục Yokohama phụ trách).
Cục phụ trách được xác định chủ yếu theo địa chỉ của người đại diện tại Nhật Bản. Với người đang sống ở nước ngoài, việc nhờ người thân nào làm đại diện có thể làm thay đổi cục xét duyệt hồ sơ.
* Hồ sơ nộp trực tuyến được phân bổ tự động nên không thể đảm bảo trước. Chúng tôi không bảo đảm thời gian xét duyệt.
Chúng tôi thường xuyên xử lý các hồ sơ mà cả hai vợ chồng đều đang sống ở nước ngoài. Việc không còn phiếu cư trú tại Nhật, hay có ít người thân có thể nhờ cậy, đều không phải trở ngại.
Chúng tôi trao đổi qua email và bảng tính dùng chung. Từ tư vấn đến nộp hồ sơ đều hoàn tất trực tuyến.
Cần một người thân đứng tên đại diện, nhưng hầu như không phát sinh công việc. Việc lập hồ sơ, nộp đơn và xử lý yêu cầu bổ sung từ Cục Xuất nhập cảnh do văn phòng chúng tôi đảm nhận.
Ngay cả khi đã xóa đăng ký cư trú tại Nhật, chúng tôi sẽ hướng dẫn các giấy tờ thay thế cho phiếu cư trú và giấy chứng nhận thuế.
Theo danh mục giấy tờ của Cục Xuất nhập cảnh, người bảo lãnh phải là vợ/chồng người Nhật đang cư trú tại Nhật. Nếu bạn đã chuyển hộ khẩu ra nước ngoài thì về nguyên tắc không thể tự đứng bảo lãnh, nên một người thân đang sống tại Nhật (trong phạm vi sáu đời huyết thống hoặc ba đời thông gia) sẽ đảm nhận. Người đại diện và người bảo lãnh là hai vai trò khác nhau, đều do người thân tại Nhật đảm nhận.
Sau khi có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật ở nước bạn đang sinh sống, không phải nước mang quốc tịch. Tiêu chí là nơi cư trú chứ không phải quốc tịch. Tuy nhiên cách xử lý có thể khác nhau giữa các đại sứ quán nên chúng tôi sẽ xác nhận trước.
Quý khách có thể kiểm tra tiến độ trên bảng tính dùng chung bất cứ lúc nào. Chúng tôi luôn chú trọng không để quý khách phải chờ hồi đáp.
Nếu bạn đang sống ở nước ngoài và đã xóa đăng ký cư trú tại Nhật thì không thể xin phiếu cư trú của toàn hộ gia đình. Thay vào đó chúng tôi dùng koseki no fuhyo (sổ ghi lịch sử địa chỉ, có ghi việc chuyển ra nước ngoài, xin tại nguyên quán) cùng phiếu cư trú của người thân đứng bảo lãnh, và giải trình hoàn cảnh trong bản thuyết minh bổ sung.
※ Chi tiết khác nhau tùy loại đơn (COE / thay đổi / gia hạn). Trường hợp cá nhân sẽ được tư vấn miễn phí.
Hãy cho chúng tôi biết tình hình của bạn qua buổi tư vấn miễn phí 60 phút
Đặt lịch tư vấn Visa vợ/chồng miễn phíLiên hệ (email, điện thoại) → Tư vấn miễn phí
Ký hợp đồng (không cần đặt cọc) → Danh sách giấy tờ
Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh
Thông báo chấp thuận → Nhận thẻ cư trú
Thuộc vào những trường hợp dưới đây không có nghĩa là chắc chắn bị từ chối. Văn phòng chúng tôi đã đạt được chấp thuận trong các trường hợp này nhờ chứng minh kỹ lưỡng.
Vấn đề
Thời gian từ khi gặp đến kết hôn ngắn dễ bị nghi ngờ hôn nhân giả.
Cách xử lý của chúng tôi
Chúng tôi chứng minh thực tế hẹn hò (tần suất liên lạc, bằng chứng gặp gỡ, cách giới thiệu với người thân) theo trình tự thời gian.
Vấn đề
Chênh lệch tuổi lớn khiến tính tự nhiên của mối quan hệ bị xét duyệt nghiêm ngặt.
Cách xử lý của chúng tôi
Chúng tôi cụ thể thể hiện hoàn cảnh gặp gỡ, sự thống nhất giá trị quan, sở thích chung v.v. để xua tan ấn tượng không tự nhiên.
Vấn đề
Lịch sử lưu trú quá hạn hoặc bị trục xuất khiến xét duyệt nghiêm ngặt hơn.
Cách xử lý của chúng tôi
Chúng tôi chứng minh sự phản tỉnh và phòng ngừa tái phát, đồng thời thể hiện mạnh mẽ tính xác thực của hôn nhân hiện tại.
Vấn đề
Chỉ làm thêm, thất nghiệp, vừa đổi việc v.v. gây nghi vấn về nền tảng kinh tế.
Cách xử lý của chúng tôi
Chúng tôi xây dựng cấu trúc bổ sung bằng tiền tiết kiệm, thu nhập người bảo lãnh, và dự định làm việc.
Vấn đề
Không nhất quán giữa bảng câu hỏi, lịch sử xuất nhập cảnh hộ chiếu, lịch sử SNS v.v. là chí mạng.
Cách xử lý của chúng tôi
Trước khi nộp, chúng tôi đối chiếu tất cả giấy tờ để đảm bảo nhất quán, nếu có mâu thuẫn sẽ bổ sung giấy giải thích trước.
¥55,000〜
Hỗ trợ giấy tờ cho người tự nộp
¥99,000〜
Từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp thay
¥132,000〜
Dịch vụ trọn gói từ thu thập giấy tờ đến nhận kết quả
| Loại đơn | Light | Standard | Full Support |
|---|---|---|---|
| COE (Bảo lãnh từ nước ngoài) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| Thay đổi (Du học·Lao động → Vợ/chồng) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| Gia hạn (Thông thường) | ¥27,500 | ¥44,000 | ¥55,000 |
* Tất cả giá đã bao gồm thuế
* Không cần đặt cọc. Thanh toán sau khi nộp đơn
* Nếu hồ sơ do chúng tôi nộp bị từ chối, chúng tôi nộp lại miễn phí một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú (gói Standard và Full Support)
* Đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện không phải nộp lệ phí cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
* Với đơn xin thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú, cần nộp riêng lệ phí cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (xem mức lệ phí)
Chúng tôi hoàn toàn tự tin vào dịch vụ xin visa vợ/chồng, nhưng để đề phòng trường hợp bất ngờ, chúng tôi đã chuẩn bị chế độ bảo đảm.
Trong trường hợp không may đơn xin visa vợ/chồng quý khách ủy thác bị từ chối, chúng tôi sẽ nộp lại miễn phí, một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú.
※ Chế độ bảo đảm áp dụng cho gói Full Support và Standard. Chỉ áp dụng cho hồ sơ do văn phòng chúng tôi nộp. Không áp dụng nếu hồ sơ có khai báo sai sự thật hoặc không cung cấp thông tin quan trọng, không nộp được giấy tờ cần thiết, hoặc nội dung hồ sơ thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
A. Theo mức trung bình toàn quốc do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh công bố (hồ sơ được chấp thuận tháng 7/2026, diện Vợ/chồng người Nhật): đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú 106,5 ngày, đơn thay đổi 57,4 ngày, đơn gia hạn 45,2 ngày. Thời gian thực tế khác nhau nhiều tùy cục phụ trách. Tại khu vực Cục Xuất nhập cảnh Tokyo, đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú mất từ 6 tháng đến 1 năm, còn các cục địa phương có xu hướng ngắn hơn.
A. Cục Xuất nhập cảnh không công bố mức chuẩn. Trên thực tế, thu nhập hộ gia đình khoảng 2,5 triệu yên mỗi năm là một mốc tham khảo, và trên 3 triệu yên thì hầu như không có lo ngại về thu nhập. Tuy nhiên không chỉ thu nhập quyết định: tiền tiết kiệm, tài sản và dự định làm việc đều được xét chung. Ngay cả khi dưới mốc này, nếu chứng minh kỹ tài sản và triển vọng thu nhập thì vẫn thường được chấp thuận.
A. Có. Giấy chứng nhận đánh thuế và nộp thuế cư trú là giấy tờ bắt buộc, tình trạng nộp thuế luôn được kiểm tra. Nếu đang nợ, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị hoàn tất việc nộp trước khi nộp hồ sơ.
A. Được. Giấy chứng nhận thuế chỉ phản ánh thu nhập năm trước, nên chúng tôi chứng minh thu nhập hiện tại bằng giấy xác nhận đang làm việc, bảng lương vài tháng gần nhất và sổ ngân hàng thể hiện lương chuyển vào. Trường hợp vừa đổi việc cũng tương tự.
A. Trong đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thu nhập ở nước ngoài thường ít được coi trọng, vì sau khi sang Nhật hai vợ chồng sẽ sinh sống tại Nhật. Điều quan trọng là chứng minh kế hoạch sinh kế phía Nhật Bản, bao gồm tiền tiết kiệm và dự định làm việc sau khi sang.
A. Có. Visa vợ/chồng không giới hạn việc làm, có thể làm bất kỳ công việc nào. Chính thức, bán thời gian, hợp đồng, tự kinh doanh đều được.
A. Không. Visa vợ/chồng yêu cầu hôn nhân được thành lập hợp pháp. Xin hoàn tất thủ tục kết hôn tại cả Nhật và nước của bạn rồi mới nộp đơn.
A. Chênh lệch tuổi bản thân không gây ra từ chối. Tuy nhiên, chênh lệch trên 10 tuổi, hoặc trên 20 tuổi khiến xét duyệt nghiêm ngặt hơn, nên việc chứng minh kỹ lưỡng thực tế mối quan hệ là quan trọng.
A. Quyết định theo thực tiễn của Cục Xuất nhập cảnh. Để được cấp 5 năm: sống chung sau kết hôn trên 3 năm, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo/công cộng/thuế v.v. Lần đầu thường bắt đầu từ 1 năm, kéo dài qua các lần gia hạn.
A. Không nhất thiết. Khi tư cách lưu trú trước đó đã hết hiệu lực và bạn nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú mới, vẫn có khả năng chỉ được cấp một năm dù thời gian kết hôn đã dài. Thời hạn được cấp thuộc quyền quyết định của Cục Xuất nhập cảnh, nên việc trình bày chính xác quá trình hôn nhân và lịch sử lưu trú trong bản lý do là rất quan trọng.
A. Khi hôn nhân được đăng ký theo thủ tục của Nhật, một số nước không có chế độ đăng ký ở phía họ nên không cấp giấy chứng nhận kết hôn. Hoa Kỳ, Anh, New Zealand, Trung Quốc và Canada thuộc nhóm này. Khi đó, bản sao hộ tịch Nhật Bản có ghi việc kết hôn sẽ là chứng cứ chính, kèm theo văn bản giải thích lý do không cấp được giấy chứng nhận cùng căn cứ. Ngược lại, nếu kết hôn theo thủ tục của nước đối tác như Pháp hay Mexico thì có thể xin được giấy chứng nhận.
A. Về nguyên tắc là không. Cục Xuất nhập cảnh nêu rõ rằng việc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp, tự nó, không cấu thành hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng. Tuy nhiên có thể được chấp nhận ngoại lệ khi có các tình huống như việc kết hôn, con ra đời, sinh nở và hồi phục sau sinh, tình hình trong nước thay đổi đột ngột, hoặc bệnh tật khiến khó về nước. Văn phòng chúng tôi từng xử lý một hồ sơ được chấp thuận với lý do bệnh tật của người thân.
A. Sẽ mất tư cách lưu trú của visa vợ/chồng. Cần xem xét đổi sang tư cách khác như "Thường trú nhân dài hạn", và có nghĩa vụ báo cáo Cục XNC trong vòng 14 ngày.
A. Về nguyên tắc yêu cầu sống chung, nhưng nếu có lý do hợp lý (công tác xa, chữa bệnh v.v.) vẫn có khả năng được chấp nhận. Chuẩn bị giấy tờ giải thích lý do là quan trọng.
A. Đối với vợ/chồng của công dân Nhật: kết hôn 3 năm + cư trú liên tục 1 năm trở lên tại Nhật là đủ điều kiện cư trú. Tuy nhiên các điều kiện khác như tình hình nộp thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế v.v. cũng phải đáp ứng đầy đủ.
A. Được. Chúng tôi phân tích lý do từ chối, thiết kế lại chiến lược chứng minh để nộp lại. Văn phòng đối ứng cả trường hợp nộp lại sau khi bị từ chối (phí bổ sung +¥27,500).
A. Không cần đặt cọc. Hệ thống thanh toán sau hoàn toàn, thanh toán sau khi nộp đơn cho Cục XNC. Trong trường hợp không may bị từ chối, chúng tôi sẽ viết lại bản giải trình và nộp lại miễn phí (một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú).
A. Được. 60 phút đầu tiên hoàn toàn miễn phí. Tư vấn không nhất thiết phải ủy thác cũng hoan nghênh. Sau tư vấn cũng không có liên lạc bán hàng.
A. Cả hai đều được. Dù bạn ở nơi xa trong nước Nhật hay đang sống ở nước ngoài, chúng tôi đều hỗ trợ trực tuyến. Trao đổi qua Google Meet; giấy tờ qua bảng tính dùng chung và PDF. Bạn không cần đến văn phòng cũng không cần về Nhật.
A. Cần một người thân đứng tên đại diện, nhưng hầu như không phát sinh công việc. Việc lập hồ sơ, nộp đơn và xử lý yêu cầu bổ sung từ Cục Xuất nhập cảnh do văn phòng chúng tôi đảm nhận.
A. Được. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các giấy tờ thay thế cho phiếu cư trú và giấy chứng nhận thuế.
A. Có 3 điểm khác chính: ① Không cần đặt cọc / thanh toán sau hoàn toàn, ② Tư vấn trước chu đáo với đánh giá chân thành về khả năng được duyệt, ③ Nếu bị từ chối nộp lại miễn phí. Đều là nỗ lực hiếm thấy trong ngành.
A. Philippines không có chế độ ly hôn, nên khi tái hôn cần Tuyên bố hôn nhân vô hiệu (Annulment). Các thủ tục đặc thù Philippines như xác thực DFA (ribbon đỏ / apostille) của giấy tờ PSA, lấy CENOMAR v.v. cũng cần. Đại diện văn phòng nắm vững tình hình Philippines và xử lý với kiến thức tích lũy được.

2026.10.11
Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE) cho visa vợ/chồng được cấp sau khoảng 3 tháng rưỡi theo trung bình toàn quốc (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026). Bài viết giới thiệu các hồ sơ của văn phòng chúng tôi thuộc thẩm quyền Cục Tokyo mất từ nửa năm trở lên và cách chuẩn bị trước khi nộp.

2026.07.14
Người bảo lãnh trong hồ sơ visa vợ/chồng là người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật. Nội dung bảo lãnh gồm 3 điều: chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản, chi phí về nước và việc tuân thủ pháp luật. ISA giải thích rằng việc bảo lãnh này không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý mà đặt ra trách nhiệm về mặt đạo đức.

2026.07.12
Không thể nộp hồ sơ gia hạn visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) khi bản thân người làm đơn đang ở ngoài Nhật Bản. Bài viết tổng hợp trường hợp được nộp hồ sơ sớm trước khi xuất cảnh, thời hạn phải quay lại Nhật khi xuất cảnh sau khi nộp hồ sơ, và cách nhận Thẻ cư trú mới.
Đối với các yêu cầu về đơn xin visa và tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi nhận yêu cầu qua biểu mẫu liên hệ hoặc qua điện thoại. Tư vấn 60 phút đầu tiên miễn phí.
Jeepney Immigration Services - Ngày thường 9:00 - 18:00