Work Visa / Đào tạo lao độngHiệu lực từ 1/4/2027

Xin Đào tạo lao động

Ngày 1/4/2027, hệ thống Đào tạo lao động bắt đầu, thay thế chương trình Thực tập kỹ năng. Thực tập sinh đã ở Nhật có thể tiếp tục theo kế hoạch đã được chứng nhận, còn người được tiếp nhận mới sau ngày triển khai về nguyên tắc thuộc Đào tạo lao động. Chúng tôi đảm nhận trọn gói: đề xuất kế hoạch chuẩn bị phù hợp với ngành và nhân sự của quý công ty, phối hợp với tổ chức hỗ trợ giám sát, và soạn hồ sơ xin chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động cùng đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện.

✓Hiệu lực từ tháng 4/2027
✓Hợp tác với tổ chức hỗ trợ giám sát
✓Đối ứng theo ngành

Về thông tin trên trang này

Hệ thống Đào tạo lao động có hiệu lực từ ngày 1/4/2027. Các thông tư liên quan và hướng dẫn vận hành đã được công bố, còn chi tiết vận hành tiếp tục được công bố trước ngày triển khai. Phí dịch vụ nộp đơn của văn phòng chúng tôi chưa được xác định. Để biết thông tin mới nhất, vui lòng kiểm tra thông báo chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này khi có thông tin mới.

Đào tạo lao động là gì

Đào tạo lao động là hệ thống mới có hiệu lực từ ngày 1/4/2027 để giải quyết phát triển chương trình Thực tập kỹ năng (công bố tháng 6/2024). Khác biệt lớn nhất là hệ thống được tuyên bố nhằm cả "phát triển nguồn nhân lực" và "đảm bảo lao động", với thiết kế ý thức rõ về kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1.

Hệ thống đào tạo từ chưa kỹ năng đến kỹ năng

Trong khi Thực tập kỹ năng nominally hướng đến "đóng góp quốc tế", Đào tạo lao động tuyên bố rõ ràng "phát triển nguồn nhân lực và đảm bảo lực lượng lao động". Mục đích pháp lý là tiếp nhận lao động nước ngoài chưa kỹ năng và đào tạo họ đến mức đậu kỳ thi Kỹ năng đặc định Loại 1 trong tối đa 3 năm.

Theo nguyên tắc thông qua tổ chức hỗ trợ giám sát

"Tổ chức hỗ trợ giám sát" thay thế "tổ chức giám sát" của chương trình Thực tập kỹ năng. Các tổ chức giám sát hiện có cũng phải xin giấy phép mới với tư cách tổ chức hỗ trợ giám sát (đơn được tiếp nhận từ ngày 15/4/2026), và phải bổ nhiệm kiểm toán viên bên ngoài. Doanh nghiệp theo loại có giám sát tiếp nhận lao động thông qua các tổ chức này.

Kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1

Sau về nguyên tắc 3 năm Đào tạo lao động, người lao động đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (trình độ A2 trở lên, như JLPT N4) có thể chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1. Nếu sau 3 năm vẫn chưa đỗ, chủ trương là cho phép tiếp tục lưu trú tối đa 1 năm. Với doanh nghiệp, lộ trình tiếp tục tuyển dụng đã rõ ràng hơn.

Hai loại hình tiếp nhận

Đào tạo lao động có hai loại: "Loại có giám sát" và "Loại độc lập". Loại độc lập chỉ áp dụng khi tiếp nhận nhân viên của chi nhánh hoặc công ty con ở nước ngoài và các trường hợp tương tự, không nhận hỗ trợ giám sát từ tổ chức hỗ trợ giám sát. Trong chương trình Thực tập kỹ năng, loại độc lập chỉ chiếm 1.7%, nên hầu hết doanh nghiệp sẽ dùng loại có giám sát.

MụcLoại có giám sát (mặc định)Loại độc lập (ngoại lệ)
Đối tượngHầu hết tất cả doanh nghiệp tiếp nhậnDoanh nghiệp có công ty con ở nước ngoài
Đường tiếp nhậnThông qua tổ chức hỗ trợ giám sátTrực tiếp
Lựa chọn lao độngTổ chức hỗ trợ giám sát + tổ chức gửiTự lựa chọn
Lập kế hoạch và xin chứng nhậnDoanh nghiệp tiếp nhận lập và nộp theo hướng dẫn của tổ chức hỗ trợ giám sátDoanh nghiệp tự lập và nộp
Quy mô doanh nghiệp dự kiếnTất cả từ SME đến lớnDoanh nghiệp lớn/đa quốc gia
Tỷ lệ (thời Thực tập kỹ năng)Trên 98%1.7%

Lịch trình đến ngày triển khai

Các doanh nghiệp hiện đang tiếp nhận lao động Thực tập kỹ năng Loại 2/3 cần quyết định trước khi triển khai cách xử lý các lao động này sau ngày triển khai.

  1. Tháng 6/2024

    Công bố sửa đổi luật

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Khung hệ thống được xác lập bởi luật

  2. 2025 ~ 2026

    Ấn định ngày hiệu lực; công bố thông tư và hướng dẫn vận hành

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Xác nhận các quy tắc đã được ấn định

  3. Từ 15/4/2026

    Bắt đầu tiếp nhận đơn cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Xác nhận chính sách của tổ chức giám sát đã ký hợp đồng

  4. Từ 1/9/2026

    Bắt đầu tiếp nhận đơn chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động (nộp trước ngày triển khai)

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Phác thảo kế hoạch Đào tạo lao động

  5. 1/4/2027

    Triển khai hệ thống / Bãi bỏ Thực tập kỹ năng

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Bắt đầu vận hành dưới hệ thống mới

  6. Sau triển khai

    Bắt đầu kiểm tra thực địa

    Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Kiểm tra hệ thống tuân thủ

6 mục cần chuẩn bị trước khi triển khai

Sau đây là các mục chúng tôi xác nhận đầu tiên khi nhận tư vấn (tính đến tháng 10/2026). Không cần làm theo thứ tự, nhưng tất cả 6 mục cần được hoàn tất trước khi triển khai.

01

Xác định chính sách xử lý thực tập sinh hiện có

Thực tập sinh đã ở Nhật vào ngày triển khai (1/4/2027) có thể tiếp tục theo kế hoạch đã được chứng nhận. Loại 1 có thể chuyển sang Loại 2, nhưng chỉ người đã thực hiện Loại 2 từ 1 năm trở lên tính đến ngày triển khai mới có thể chuyển sang Loại 3. Cần sớm quyết định phương án, kể cả việc chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1 sau khi hoàn thành.

02

Lựa chọn tổ chức hỗ trợ giám sát

Xác nhận liệu tổ chức giám sát đã ký hợp đồng có lấy được giấy phép tổ chức hỗ trợ giám sát hay chuyển sang tổ chức khác. Khả năng được cấp phép khác nhau theo từng tổ chức.

03

Phác thảo kế hoạch Đào tạo lao động

Đơn chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động được tiếp nhận từ ngày 1/9/2026 (nộp trước ngày triển khai). Cần xác định lĩnh vực, phân loại công việc, thời gian (về nguyên tắc 3 năm) và các kỳ thi kỹ năng, tiếng Nhật mục tiêu. Với loại có giám sát, doanh nghiệp tiếp nhận lập kế hoạch theo hướng dẫn của tổ chức hỗ trợ giám sát và nộp đơn xin chứng nhận.

04

Hệ thống đào tạo nội bộ / thiết kế OJT

Vì "phát triển" được nêu rõ là mục đích của hệ thống, cần tài liệu hóa bảng quy trình OJT, hệ thống hướng dẫn và mục tiêu đạt được.

05

Hệ thống chỗ ở / hỗ trợ sinh hoạt

Kiểm tra chỗ ở có đáp ứng tiêu chuẩn trong hướng dẫn vận hành hay không. Phòng ngủ phải bảo đảm từ 4,5 m² trở lên cho mỗi người, có chỗ để đồ cá nhân, cửa sổ lấy sáng và thiết bị sưởi, làm mát. Đồng thời xác nhận hệ thống tư vấn sinh hoạt.

06

Hệ thống tuân thủ

Đào tạo lao động cho phép chuyển nơi làm việc theo nguyện vọng của người lao động với một số điều kiện. Thời gian hạn chế chuyển việc được quy định theo từng lĩnh vực trong khoảng 1 đến 2 năm, và các điều kiện gồm trình độ kỹ năng, tiếng Nhật và việc nơi tiếp nhận mới được công nhận là đơn vị tiếp nhận tốt. Cũng được chuyển khi có lý do bất khả kháng như bị xâm phạm nhân quyền. Cần chuẩn bị trước thủ tục và thông báo khi chuyển việc.

Vai trò của tổ chức hỗ trợ giám sát, doanh nghiệp tiếp nhận và hành chính thư sĩ

Sửa đổi Luật Hành chính thư sĩ năm 2026 đã làm rõ trong điều luật rằng việc soạn thảo các tài liệu như đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú và đơn xin thay đổi tư cách là nghiệp vụ độc quyền của hành chính thư sĩ. Tổ chức hỗ trợ giám sát có thể đứng giữa quý công ty và Cục Xuất nhập cảnh trong phạm vi "đại diện", nhưng việc soạn thảo các tài liệu sẽ vi phạm Luật Hành chính thư sĩ.

Thay đổi hệ thống này có nghĩa là "phân bổ trách nhiệm trong thủ tục đã được làm rõ" cho quý công ty. Tổ chức hỗ trợ giám sát phụ trách tư vấn, phối hợp tại địa phương, hỗ trợ sinh hoạt; hành chính thư sĩ (Jeepney) phụ trách soạn thảo tài liệu và dịch vụ làm đơn—đây là sự phân chia vai trò.

Tổ chức hỗ trợ giám sát

Đại diện / tư vấn / hỗ trợ sinh hoạt / phối hợp tổ chức gửi

Doanh nghiệp tiếp nhận

Hợp đồng lao động / kế hoạch OJT / thanh toán thù lao

Hành chính thư sĩ (Jeepney)

Soạn thảo tài liệu / dịch vụ làm đơn / báo cáo hằng tháng

Lưu ý theo ngành

Vận hành Đào tạo lao động khác nhau theo ngành chi tiết. Tại đây, chúng tôi trình bày các điểm cần lưu ý ở cấp hệ thống và chính sách đối ứng của Jeepney cho 3 ngành có nhiều tư vấn nhất.

Chăm sóc điều dưỡng

Là một trong các lĩnh vực của Đào tạo lao động. Để chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1 (Điều dưỡng) cần đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (trình độ A2 trở lên), và phương châm vận hành theo lĩnh vực có thể quy định mức cao hơn. Chúng tôi thiết kế kế hoạch OJT để đỗ các kỳ thi trong 3 năm, hướng tới chứng chỉ Điều dưỡng viên phúc lợi.

Xây dựng

Kỹ năng đặc định Loại 2 đã được đưa vào, nên đây là ngành dễ thiết kế tên lửa 3 tầng Đào tạo lao động → Kỹ năng đặc định Loại 1 → Kỹ năng đặc định Loại 2. Yêu cầu phù hợp với CCUS (Hệ thống nâng cấp sự nghiệp xây dựng) thuộc Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, và kết nối với cấp độ kỹ năng.

Sản xuất

Có việc hợp nhất lĩnh vực thành "sản xuất sản phẩm công nghiệp" cho Kỹ năng đặc định (hợp nhất 3 lĩnh vực vật liệu/máy công nghiệp/điện-điện tử), và phán đoán "đăng ký lĩnh vực nào" cũng quan trọng khi đăng ký chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động. Đối với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm, đơn vị chứng nhận kế hoạch (theo văn phòng hay theo pháp nhân) là điểm thảo luận.

Thủ tục chúng tôi đảm nhận và chi phí

01

Đơn chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động

Hỗ trợ phác thảo kế hoạch, soạn thảo tài liệu đơn, đại diện nộp cho OTIT

Sẽ công bố sau khi hệ thống triển khai
02

Đơn Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE)

Soạn thảo đơn cấp COE, đại diện nộp cho Cục Xuất nhập cảnh, ứng phó thẩm định

Sẽ công bố sau khi hệ thống triển khai
03

Xây dựng hệ thống tuân thủ

Hỗ trợ tài liệu hóa kế hoạch đào tạo / bảng quy trình OJT / tiêu chuẩn chỗ ở

Báo giá riêng (có thể hỗ trợ liên tục theo hợp đồng cố vấn)
04

Đối ứng chuyển công ty / đại diện báo cáo

Thủ tục chuyển công ty đặc thù của Đào tạo lao động, tài liệu báo cáo, phối hợp tổ chức hỗ trợ giám sát

Báo giá riêng (có thể xử lý trong hợp đồng cố vấn)

Chi phí thực tế (lệ phí nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phí bưu điện, phí dịch thuật, v.v.) tính riêng. Mức phí thay đổi theo quy mô và ngành; báo giá chính thức sau tư vấn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Q. Đào tạo lao động bắt đầu khi nào?+

A. Hệ thống có hiệu lực từ ngày 1/4/2027 (theo luật sửa đổi công bố tháng 6/2024). Các thông tư liên quan và hướng dẫn vận hành đã được công bố, và đơn cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát được tiếp nhận từ ngày 15/4/2026. Để biết thông tin mới nhất, vui lòng kiểm tra thông báo chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.

Q. Có thể chuyển từ Thực tập kỹ năng không?+

A. Thực tập sinh đã ở Nhật vào ngày triển khai (1/4/2027) có thể tiếp tục thực tập theo kế hoạch đã được chứng nhận. Loại 1 có thể chuyển sang Loại 2, và chỉ người đã thực hiện Loại 2 từ 1 năm trở lên tính đến ngày triển khai mới có thể chuyển sang Loại 3. Vì thời gian thực tập kỹ năng được tính như thời gian Đào tạo lao động, người đã thực tập từ 2 năm trở lên về cơ bản không thể quay lại Nhật làm việc theo Đào tạo lao động ở lĩnh vực khác. Người hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 trước mắt vẫn có thể chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1 trong công việc liên quan.

Q. Tổ chức giám sát sẽ tự động trở thành tổ chức hỗ trợ giám sát?+

A. Không tự động. Các tổ chức giám sát hiện có cũng phải xin giấy phép mới với tư cách tổ chức hỗ trợ giám sát. Đơn được tiếp nhận từ ngày 15/4/2026. Điều quan trọng là xác nhận tổ chức giám sát đang hợp đồng đã nộp đơn chưa và triển vọng được cấp phép ra sao.

Q. Phải làm gì nếu tổ chức giám sát quyết định không xin cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát?+

A. Nếu tổ chức giám sát hiện có quyết định không xin cấp phép, các lựa chọn là: chuyển sang tổ chức hỗ trợ giám sát khác, xem xét loại độc lập (ngoại lệ), hoặc ngừng tiếp nhận lao động. Chúng tôi có thể giúp giới thiệu các tổ chức hỗ trợ giám sát tối ưu và nghiên cứu so sánh dựa trên tình huống của quý công ty.

Q. Đào tạo lao động khác Kỹ năng đặc định như thế nào?+

A. Đào tạo lao động là hệ thống "đào tạo từ chưa kỹ năng đến kỹ năng trong 3 năm", trong khi Kỹ năng đặc định là hệ thống "tiếp nhận người nước ngoài đã ở trình độ kỹ năng". Thiết kế cho phép kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1 sau khi hoàn thành Đào tạo lao động và đậu kỳ thi.

Q. Phí khoảng bao nhiêu?+

A. Chúng tôi chưa công bố phí cho dịch vụ nộp đơn Đào tạo lao động (đơn chứng nhận kế hoạch, đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện). Hiện tại chúng tôi báo giá riêng. Hỗ trợ giai đoạn chuẩn bị (lập kế hoạch chuẩn bị, tư vấn lựa chọn tổ chức hỗ trợ giám sát, v.v.) cũng có thể xử lý trong hợp đồng cố vấn (từ ¥22,000/tháng, theo tư vấn).

Q. Tôi là đại diện từ tổ chức hỗ trợ giám sát—có thể chấp nhận giới thiệu không?+

A. Có, chào mừng. Chúng tôi chấp nhận soạn thảo tài liệu cho các doanh nghiệp khách hàng của quý tổ chức với tư cách đối tác bên ngoài. Chúng tôi không can thiệp vào nghiệp vụ chính của quý tổ chức (đại diện / tư vấn) và phân chia vai trò rõ ràng để hợp tác.

Q. Những lĩnh vực nào được áp dụng?+

A. Có 17 lĩnh vực Đào tạo lao động. Trong 19 lĩnh vực Kỹ năng đặc định, Hàng không và Vận tải ô tô không có Đào tạo lao động. Phân loại công việc và thời gian hạn chế chuyển việc của từng lĩnh vực được quy định trong phương châm vận hành theo lĩnh vực.

Q. Người lao động có thể đưa gia đình sang Nhật không?+

A. Về nguyên tắc là không. Đào tạo lao động về nguyên tắc không cho phép mang theo gia đình.

Q. Cần trình độ tiếng Nhật đến mức nào?+

A. Trước khi bắt đầu làm việc, người lao động phải đỗ kỳ thi tiếng Nhật trình độ A1 trở lên, hoặc nếu chưa đỗ thì phải học khóa trình độ A1 trở lên trong đào tạo sau nhập cảnh v.v. Để chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1 cần đỗ kỳ thi trình độ A2 trở lên (như JLPT N4).

Q. Nếu không đỗ kỳ thi trong 3 năm thì sao?+

A. Nếu không đỗ các kỳ thi cần thiết để chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1, chủ trương là cho phép tiếp tục lưu trú tối đa 1 năm.

Cập nhật mới nhất: Bài viết về Đào tạo lao động

Hãy chuẩn bị cùng nhau cho việc triển khai?

Sẽ quá muộn nếu quyết định Đào tạo lao động sau khi hệ thống bắt đầu hoạt động. Các doanh nghiệp di chuyển sớm sẽ khởi động với sự chuẩn bị đầy đủ tại thời điểm triển khai. Trong tư vấn miễn phí 60 phút, chúng tôi sẽ lắng nghe tình huống của quý công ty và đề xuất lộ trình đối ứng.

Jeepney Immigration Services - Ngày thường 9:00 - 18:00

Tư vấn miễn phí60 phút đầu miễn phí · trả lời trong 1 ngày làm việc