Đào tạo lao động - Dịch vụ làm đơn (Dành cho khách hàng doanh nghiệp)
Chương trình Thực tập kỹ năng dự kiến bị bãi bỏ đồng thời với việc triển khai Đào tạo lao động. Nhiều doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với 3 lựa chọn: "chuyển sang Đào tạo lao động / chuyển sang Kỹ năng đặc định / ngừng tiếp nhận". Chúng tôi cung cấp lộ trình chuyển tiếp phù hợp với ngành nghề và cơ cấu nhân sự của quý công ty, hợp tác với tổ chức hỗ trợ giám sát, và dịch vụ làm đơn từ chứng nhận kế hoạch đến chứng nhận tư cách lưu trú.
Về thông tin trên trang này
Hệ thống Đào tạo lao động được công bố sửa đổi luật vào tháng 6/2024, hiện đang trong quá trình soạn thảo các quy định chính phủ và thông báo. Thông tin trên trang này bao gồm các dự kiến dựa trên thông tin đã công bố và tình hình thảo luận của chính phủ. Ngày triển khai cụ thể, thủ tục và phí chưa được hoàn thiện. Để biết thông tin mới nhất, vui lòng kiểm tra thông báo chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này khi có thông tin mới.
Đào tạo lao động là gì - Hiểu qua 3 đặc điểm
Overview
Đào tạo lao động là hệ thống mới dự kiến triển khai trong năm 2027 để giải quyết phát triển chương trình Thực tập kỹ năng (công bố tháng 6/2024, triển khai trong vòng 3 năm kể từ khi công bố). Khác biệt lớn nhất là hệ thống được tuyên bố nhằm cả "phát triển nguồn nhân lực" và "đảm bảo lao động", với thiết kế ý thức rõ về kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1.
Hệ thống đào tạo từ chưa kỹ năng đến kỹ năng
Trong khi Thực tập kỹ năng nominally hướng đến "đóng góp quốc tế", Đào tạo lao động tuyên bố rõ ràng "phát triển nguồn nhân lực và đảm bảo lực lượng lao động". Mục đích pháp lý là tiếp nhận lao động nước ngoài chưa kỹ năng và đào tạo họ đến mức đậu kỳ thi Kỹ năng đặc định Loại 1 trong tối đa 3 năm.
Theo nguyên tắc thông qua tổ chức hỗ trợ giám sát
"Tổ chức giám sát" của Thực tập kỹ năng sẽ được đổi tên thành "Tổ chức hỗ trợ giám sát". Yêu cầu cấp phép sẽ được thắt chặt, và các tổ chức giám sát hiện có cũng cần xin cấp phép mới. Hầu hết tất cả các doanh nghiệp tiếp nhận sẽ tiếp nhận lao động nước ngoài thông qua các tổ chức hỗ trợ giám sát này.
Kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1
Sau khi hoàn thành 3 năm Đào tạo lao động và đậu các kỳ thi quy định (năng lực tiếng Nhật, kỹ năng theo lĩnh vực), có thể chuyển tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định Loại 1. Đây là khác biệt lớn nhất so với Thực tập kỹ năng truyền thống, và đối với doanh nghiệp, lộ trình tuyển dụng liên tục trở nên rõ ràng.
Có 2 loại tiếp nhận. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng "Loại có giám sát".
Reception Type
Đào tạo lao động có hai loại: "Loại có giám sát" và "Loại độc lập". Theo chương trình Thực tập kỹ năng, loại độc lập chỉ chiếm 1.7%, và xu hướng này dự kiến tiếp tục dưới Đào tạo lao động. Loại độc lập giới hạn ở các doanh nghiệp có công ty con, công ty liên kết hoặc đối tác kinh doanh ở nước ngoài.
| Mục | Loại có giám sát (mặc định) | Loại độc lập (ngoại lệ) |
|---|---|---|
| Đối tượng | Hầu hết tất cả doanh nghiệp tiếp nhận | Doanh nghiệp có công ty con ở nước ngoài |
| Đường tiếp nhận | Thông qua tổ chức hỗ trợ giám sát | Trực tiếp |
| Lựa chọn lao động | Tổ chức hỗ trợ giám sát + tổ chức gửi | Tự lựa chọn |
| Chứng nhận kế hoạch | Đơn chung với tổ chức hỗ trợ giám sát | Đơn độc lập |
| Quy mô doanh nghiệp dự kiến | Tất cả từ SME đến lớn | Doanh nghiệp lớn/đa quốc gia |
| Tỷ lệ (thời Thực tập kỹ năng) | Trên 98% | 1.7% |
Lịch trình "bước đi tiếp theo" mà các doanh nghiệp tiếp nhận Thực tập kỹ năng đối mặt
Timeline
Các doanh nghiệp hiện đang tiếp nhận lao động Thực tập kỹ năng Loại 2/3 cần quyết định trước khi triển khai cách xử lý các lao động này sau ngày triển khai.
Tháng 6/2024
Công bố sửa đổi luật
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Khung hệ thống được xác lập bởi luật
~ 2026
Soạn thảo các quy định/thông báo (đang tiến hành)
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Các quy tắc chi tiết được thiết lập tuần tự, tiếp tục thu thập thông tin
Từ 2026
Đơn cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát bắt đầu (dự kiến)
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Xác nhận chính sách của tổ chức giám sát đã ký hợp đồng
Trước triển khai
Đơn chứng nhận kế hoạch bắt đầu (dự kiến)
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Phác thảo kế hoạch Đào tạo lao động
Trong 2027
Triển khai hệ thống / Bãi bỏ Thực tập kỹ năng (dự kiến)
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Bắt đầu vận hành dưới hệ thống mới
Sau triển khai
Bắt đầu kiểm tra thực địa
Hành động của doanh nghiệp tiếp nhận:Kiểm tra hệ thống tuân thủ
6 mục mà nhân sự tại doanh nghiệp tiếp nhận nên hành động ngay (2026)
Checklist
Sau đây là các mục chúng tôi xác nhận đầu tiên với khách hàng khi nhận tư vấn vào tháng 4/2026. Không cần làm theo thứ tự, nhưng tất cả 6 mục cần được thực hiện trước khi triển khai.
Xác định chính sách xử lý thực tập sinh hiện có
Xác nhận liệu thời hạn lưu trú của lao động Thực tập kỹ năng Loại 2/3 có vượt qua ngày triển khai không. Quyết định sớm về việc sử dụng biện pháp chuyển tiếp hay chuyển sang Kỹ năng đặc định.
Lựa chọn tổ chức hỗ trợ giám sát
Xác nhận liệu tổ chức giám sát đã ký hợp đồng có lấy được giấy phép tổ chức hỗ trợ giám sát hay chuyển sang tổ chức khác. Khả năng được cấp phép khác nhau theo từng tổ chức.
Phác thảo kế hoạch Đào tạo lao động
Xác định ngành, nghề, thời hạn (tối đa 3 năm), lĩnh vực thi Kỹ năng đặc định mục tiêu. Cần đơn chứng nhận kế hoạch chung với tổ chức hỗ trợ giám sát.
Hệ thống đào tạo nội bộ / thiết kế OJT
Vì "phát triển" được nêu rõ là mục đích của hệ thống, cần tài liệu hóa bảng quy trình OJT, hệ thống hướng dẫn và mục tiêu đạt được.
Hệ thống chỗ ở / hỗ trợ sinh hoạt
Tiêu chuẩn chỗ ở dự kiến nghiêm ngặt hơn Thực tập kỹ năng. Kiểm tra bảo vệ quyền riêng tư, tiêu chuẩn diện tích, bố trí người quản lý, v.v.
Hệ thống tuân thủ
Vì việc chuyển công ty được phép trong Đào tạo lao động, cần chuẩn bị trước các thủ tục chuyển công ty, báo cáo và quy trình ứng phó với hình phạt vi phạm.
Soạn thảo tài liệu là hành chính thư sĩ, đại diện là tổ chức hỗ trợ giám sát. Vai trò được phân chia rõ ràng.
Triangle
Theo sửa đổi Luật Hành chính thư sĩ năm 2026, việc soạn thảo các tài liệu như đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú và đơn xin thay đổi tư cách trở thành nghiệp vụ độc quyền của hành chính thư sĩ. Tổ chức hỗ trợ giám sát có thể đứng giữa quý công ty và Cục Xuất nhập cảnh trong phạm vi "đại diện", nhưng việc soạn thảo các tài liệu sẽ vi phạm Luật Hành chính thư sĩ.
Thay đổi hệ thống này có nghĩa là "phân bổ trách nhiệm trong thủ tục đã được làm rõ" cho quý công ty. Tổ chức hỗ trợ giám sát phụ trách tư vấn, phối hợp tại địa phương, hỗ trợ sinh hoạt; hành chính thư sĩ (Jeepney) phụ trách soạn thảo tài liệu và dịch vụ làm đơn—đây là sự phân chia vai trò.
Tổ chức hỗ trợ giám sát
Đại diện / tư vấn / hỗ trợ sinh hoạt / phối hợp tổ chức gửi
Doanh nghiệp tiếp nhận
Hợp đồng lao động / kế hoạch OJT / thanh toán thù lao
Hành chính thư sĩ (Jeepney)
Soạn thảo tài liệu / dịch vụ làm đơn / báo cáo hằng tháng
Ngành × Đào tạo lao động - Chính sách đối ứng
By Industry
Vận hành Đào tạo lao động khác nhau theo ngành chi tiết. Tại đây, chúng tôi trình bày các điểm cần lưu ý ở cấp hệ thống và chính sách đối ứng của Jeepney cho 3 ngành có nhiều tư vấn nhất.
Chăm sóc điều dưỡng
Dự kiến tiếp tục được công nhận là ngành đối tượng cho Đào tạo lao động. Các vấn đề thực tiễn lớn nhất là xác nhận yêu cầu tiếng Nhật (tương đương N4) và thiết kế kết nối với điều dưỡng phúc lợi được chứng nhận. Với tiền đề chuyển sang Kỹ năng đặc định Loại 1 (Chăm sóc), cần kế hoạch OJT để đậu cả Kỳ thi Đánh giá Kỹ năng Chăm sóc và Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật trong 3 năm Đào tạo lao động.
Xây dựng
Kỹ năng đặc định Loại 2 đã được đưa vào, nên đây là ngành dễ thiết kế tên lửa 3 tầng Đào tạo lao động → Kỹ năng đặc định Loại 1 → Kỹ năng đặc định Loại 2. Yêu cầu phù hợp với CCUS (Hệ thống nâng cấp sự nghiệp xây dựng) thuộc Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, và kết nối với cấp độ kỹ năng.
Sản xuất
Có việc hợp nhất lĩnh vực thành "sản xuất sản phẩm công nghiệp" cho Kỹ năng đặc định (hợp nhất 3 lĩnh vực vật liệu/máy công nghiệp/điện-điện tử), và phán đoán "đăng ký lĩnh vực nào" cũng quan trọng khi đăng ký chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động. Đối với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm, đơn vị chứng nhận kế hoạch (theo văn phòng hay theo pháp nhân) là điểm thảo luận.
Các thủ tục liên quan đến Đào tạo lao động Jeepney xử lý
Services
Đơn chứng nhận kế hoạch Đào tạo lao động
Hỗ trợ phác thảo kế hoạch, soạn thảo tài liệu đơn, đại diện nộp cho OTIT
Đơn Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE)
Soạn thảo đơn cấp COE, đại diện nộp cho Cục Xuất nhập cảnh, ứng phó thẩm định
Đơn thay đổi tư cách lưu trú (chuyển tiếp)
Bộ tài liệu đơn thay đổi Thực tập kỹ năng → Đào tạo lao động, lý do, xác nhận yêu cầu
Xây dựng hệ thống tuân thủ
Hỗ trợ tài liệu hóa kế hoạch đào tạo / bảng quy trình OJT / tiêu chuẩn chỗ ở
Đối ứng chuyển công ty / đại diện báo cáo
Thủ tục chuyển công ty đặc thù của Đào tạo lao động, tài liệu báo cáo, phối hợp tổ chức hỗ trợ giám sát
Chi phí thực tế (tem thuế, phí bưu điện, phí dịch thuật, v.v.) tính riêng. Mức phí thay đổi theo quy mô và ngành; báo giá chính thức sau tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp về Đào tạo lao động
FAQ
Q. Đào tạo lao động bắt đầu khi nào?+
A. Sửa đổi luật được công bố vào tháng 6/2024, dự kiến triển khai trong vòng 3 năm kể từ khi công bố (đến ngày 21/6/2027). Hiện tại, việc soạn thảo các quy định và thông báo đang được tiến hành, và ngày triển khai cụ thể cũng như thời điểm bắt đầu nộp đơn cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát đang chờ thông báo chính thức của chính phủ. Để biết thông tin mới nhất, vui lòng kiểm tra thông báo chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này khi có thông tin.
Q. Có thể chuyển từ Thực tập kỹ năng không?+
A. Có, các biện pháp chuyển tiếp đã được lên kế hoạch. Các thủ tục dự kiến được thiết lập để chuyển lao động Thực tập kỹ năng Loại 2/3 hiện có sang Đào tạo lao động sau khi triển khai. Tuy nhiên, đây không phải là chuyển tự động cho tất cả mọi người—cần đơn tài liệu và xác nhận yêu cầu.
Q. Tổ chức giám sát sẽ tự động trở thành tổ chức hỗ trợ giám sát?+
A. Không tự động. Các tổ chức giám sát hiện có cũng cần đơn xin cấp phép mới với tư cách tổ chức hỗ trợ giám sát, và các yêu cầu cấp phép dự kiến nghiêm ngặt hơn trước. Khi triển khai gần kề, việc xác nhận liệu tổ chức giám sát đã ký hợp đồng có được cấp phép (hoặc dự kiến lấy được) là quan trọng.
Q. Phải làm gì nếu tổ chức giám sát quyết định không xin cấp phép tổ chức hỗ trợ giám sát?+
A. Nếu tổ chức giám sát hiện có quyết định không xin cấp phép, các lựa chọn là: chuyển sang tổ chức hỗ trợ giám sát khác, xem xét loại độc lập (ngoại lệ), hoặc ngừng tiếp nhận lao động. Chúng tôi có thể giúp giới thiệu các tổ chức hỗ trợ giám sát tối ưu và nghiên cứu so sánh dựa trên tình huống của quý công ty.
Q. Đào tạo lao động khác Kỹ năng đặc định như thế nào?+
A. Đào tạo lao động là hệ thống "đào tạo từ chưa kỹ năng đến kỹ năng trong 3 năm", trong khi Kỹ năng đặc định là hệ thống "tiếp nhận người nước ngoài đã ở trình độ kỹ năng". Thiết kế cho phép kết nối với Kỹ năng đặc định Loại 1 sau khi hoàn thành Đào tạo lao động và đậu kỳ thi.
Q. Phí khoảng bao nhiêu?+
A. Phí chính thức cho công việc đơn Đào tạo lao động (đơn chứng nhận kế hoạch, đơn COE, đơn thay đổi) dự kiến công bố sau khi hệ thống triển khai. Hiện tại, vì công việc đơn cụ thể chưa xảy ra, chúng tôi đề xuất theo từng trường hợp. Hỗ trợ giai đoạn chuẩn bị trước khi triển khai (lập lộ trình, tư vấn lựa chọn tổ chức hỗ trợ giám sát, v.v.) cũng có thể được xử lý trong phạm vi hợp đồng cố vấn (từ ¥22,000/tháng, cơ sở tư vấn).
Q. Tôi là đại diện từ tổ chức hỗ trợ giám sát—có thể chấp nhận giới thiệu không?+
A. Có, chào mừng. Chúng tôi chấp nhận soạn thảo tài liệu cho các doanh nghiệp khách hàng của quý tổ chức với tư cách đối tác bên ngoài. Chúng tôi không can thiệp vào nghiệp vụ chính của quý tổ chức (đại diện / tư vấn) và phân chia vai trò rõ ràng để hợp tác.
Cập nhật mới nhất: Bài viết về Đào tạo lao động
Blog
Hãy chuẩn bị cùng nhau cho việc triển khai?
Sẽ quá muộn nếu quyết định Đào tạo lao động sau khi hệ thống bắt đầu hoạt động. Các doanh nghiệp di chuyển sớm sẽ khởi động với sự chuẩn bị đầy đủ tại thời điểm triển khai. Trong tư vấn miễn phí 60 phút, chúng tôi sẽ lắng nghe tình huống của quý công ty và đề xuất lộ trình đối ứng.