2026.10.07Hoạt động văn hóa
Sang Nhật để khảo sát, nghiên cứu thủ công truyền thống. Chúng tôi liên hệ thay với cơ quan tiếp nhận, Giấy chứng nhận tư cách cư trú đã được cấp.
Xin visa Hoạt động văn hóa
Dành cho người nghiên cứu tại Nhật Bản mà không nhận thù lao, và người sang học một nền văn hóa hay kỹ nghệ đặc thù của Nhật Bản. Cục Xuất nhập cảnh chỉ xem xét hai điều: hoạt động đó có thực sự là hoạt động văn hóa hay không, và bạn có đủ khả năng trang trải chi phí lưu trú mà không đi làm hay không. Chúng tôi xây dựng hồ sơ quanh hai điểm này.
Bao gồm đánh giá điều kiệnKhông đặt cọcCó thể nộp khi còn ở nước ngoàiNộp lại miễn phí nếu bị từ chối
Tư vấn miễn phíHoạt động văn hóa là gì
Tư cách lưu trú quy định tại Bảng phụ lục I (3) của Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng cho hoạt động học thuật hoặc nghệ thuật không kèm thu nhập, và cho việc nghiên cứu — hoặc học dưới sự hướng dẫn của chuyên gia — một nền văn hóa hay kỹ nghệ đặc thù của Nhật Bản.
Không được đi làm
Hoạt động văn hóa không cho phép lao động. Mọi hoạt động có thù lao, kể cả làm thêm, đều cần xin riêng "giấy phép hoạt động ngoài tư cách". Làm việc không phép khiến không chỉ bạn mà cả bên chi trả đều có thể bị xử phạt.
Mốc phân chia là 90 ngày
Ngay cả hoạt động không thù lao, nếu lưu trú từ 90 ngày trở xuống vẫn có thể nằm trong phạm vi "Lưu trú ngắn hạn". Tư cách Hoạt động văn hóa trở nên cần thiết khi thời gian lưu trú vượt quá 90 ngày.
Không giả định có hợp đồng lao động
Khác với visa lao động, tư cách này không giả định có hợp đồng hay chi trả thù lao giữa bạn và bên tiếp nhận. Vì vậy gánh nặng của bên tiếp nhận cũng rất khác so với visa lao động.
Thời hạn lưu trú: 3 năm・1 năm・6 tháng・3 tháng
Trên thực tế, khi thời gian hoạt động dự kiến trên 3 tháng và không quá 1 năm, về cơ bản 1 năm sẽ được cấp. Một chuyến lưu trú khoảng 8 tháng thường có thể được bao phủ bằng một lần xin.
Bốn loại hoạt động được công nhận
Phân tích điều luật cho ra 4 loại. Bạn thuộc loại nào sẽ quyết định cả giấy tờ cần chuẩn bị lẫn ai được phép nộp đơn.
| Nội dung hoạt động | Phạm vi | |
|---|---|---|
| a | Hoạt động học thuật không kèm thu nhập | Không giới hạn lĩnh vực. Lĩnh vực không liên quan đến Nhật Bản vẫn được |
| b | Hoạt động nghệ thuật không kèm thu nhập | Không giới hạn lĩnh vực |
| c | Nghiên cứu chuyên sâu về văn hóa・kỹ nghệ đặc thù của Nhật Bản | Đối tượng giới hạn ở những gì đặc thù Nhật Bản |
| d | Học văn hóa・kỹ nghệ đặc thù của Nhật Bản dưới sự hướng dẫn của chuyên gia | Đối tượng giới hạn ở những gì đặc thù Nhật Bản |
Hai trục phân biệt chúng
Trục 1 ── Đối tượng có đặc thù Nhật Bản không
(a) và (b) không giới hạn đối tượng nghiên cứu hay sáng tác; lĩnh vực không liên quan đến Nhật Bản vẫn đủ điều kiện. Ngược lại (c) và (d) giới hạn ở "văn hóa hoặc kỹ nghệ đặc thù của Nhật Bản". Cùng là "nghiên cứu", nhưng (a) và (c) tách nhau ở đây.
Trục 2 ── Tự mình khảo sát, hay được dạy
(c) là vị thế của nhà nghiên cứu tự khảo sát・phân tích. (d) là vị thế người theo học chuyên gia để tiếp thu kỹ nghệ. Vị thế khác nhau thì quan hệ phải thể hiện trên đơn và tài liệu kèm theo cũng khác.
Có 4 loại, nhưng thủ tục chia thành 2
Danh mục giấy tờ do Cục Xuất nhập cảnh công bố không chia theo 4 loại mà nằm trên 2 trang. Bạn thuộc bên nào sẽ quyết định phải chuẩn bị gì.
| Phân loại của Cục | Loại tương ứng | Giấy tờ |
|---|---|---|
| Hoạt động văn hóa 1 | (a)・(b)・(c) | Bộ giấy tờ cơ bản |
| Hoạt động văn hóa 2 | (d) | Bộ cơ bản ＋ tài liệu về kinh nghiệm・thành tích của chuyên gia hướng dẫn |
Chúng tôi đã đối chiếu nguyên văn hai danh mục. Chúng chỉ khác nhau đúng một mục — tài liệu chứng minh kinh nghiệm và thành tích của chuyên gia. Mọi thứ còn lại là giống nhau.
Thế nào là "đặc thù của Nhật Bản"
IkebanaTrà đạoJudoKiến trúc Nhật BảnHội họa Nhật BảnVũ đạo Nhật BảnẨm thực Nhật BảnNhạc truyền thốngThiềnKarate
Đây là những ví dụ do chính Cục đưa ra. Những thứ không hẳn là của riêng Nhật Bản nhưng Nhật Bản đóng vai trò lớn trong việc hình thành và phát triển — như Thiền hay karate — cũng được tính. Nghiên cứu về thủ công truyền thống và các vùng sản xuất cũng nằm trong khuôn khổ này.
Những điểm được thẩm tra
Cục Xuất nhập cảnh tổ chức việc thẩm tra quanh hai điểm chính. Tùy từng trường hợp có thể phát sinh những vấn đề khác, nhưng hồ sơ của bạn có chứng minh được hai điểm này hay không sẽ quyết định phần lớn kết quả.
1
Tính phù hợp ── hoạt động đó có thực sự là hoạt động văn hóa
Cục đối chiếu mục nội dung hoạt động và mục lý lịch trên đơn cùng các tài liệu chứng minh. Cách xây dựng bản kế hoạch hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến điểm này.
2
Khả năng trang trải chi phí ── mà không đi làm
Vấn đề là bạn có thể thực hiện hoạt động "mà không lao động" hay không. Bạn phải chứng minh có đủ tiền sống mà không cần đi làm trong suốt thời gian dự định lưu trú. Trên thực tế, đây là nơi quyết định thành bại.
Phạm vi của "không kèm thu nhập"
Đây là câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất từ những người sang Nhật với học bổng, kinh phí nghiên cứu hay trợ cấp sinh hoạt. Cục Xuất nhập cảnh áp dụng một tiêu chí đã định hình, và nó không dựa vào tên gọi của khoản tiền mà dựa vào việc khoản tiền đó cuối cùng có thành của bạn hay không.
Vẫn đủ điều kiện ── khi toàn bộ được chi cho chi phí thực tế
Kinh phí nghiên cứu do cơ quan tại Nhật cấp, nếu được chi toàn bộ cho mục đích nghiên cứu, thì không trở thành tài sản của người nhận. Trong phạm vi đó nó không cấu thành "kèm thu nhập". Tiền cấp dưới dạng trợ cấp khuyến khích hay chi phí sinh hoạt cũng được xử lý tương tự.
Không đủ điều kiện ── khi một phần còn lại trong tay bạn
Dù mang tên kinh phí nghiên cứu hay chi phí lưu trú, nếu một phần khoản tiền không được dùng làm chi phí thực tế mà trở thành của bạn thì đó là "thu nhập", ngay cả khi không phải thù lao. Khi đó hồ sơ sẽ được xét không phải theo Hoạt động văn hóa mà theo một tư cách cho phép lao động.
Tiền cảm ơn, nhuận bút, thù lao diễn thuyết, tiền bán tác phẩm — tất cả đều là tiền còn lại trong tay bạn và đều không đủ điều kiện. Tiêu chí không phải tên gọi mà là việc nó có thành của bạn hay không.
Nộp hồ sơ từ nước ngoài
Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú được nộp tại Nhật Bản. Nếu bạn đang ở nước ngoài, một người đại diện tại Nhật sẽ nộp thay. Với Hoạt động văn hóa, Bảng phụ lục IV của Quy tắc thi hành quy định 3 loại người đại diện.
i
Nhân viên của cơ quan mà bạn sẽ trực thuộc
Nhân viên của trường đại học, viện nghiên cứu, doanh nghiệp hay tổ chức tiếp nhận. Một người là đủ — không phải mọi nơi bạn dự định đến đều cần làm người đại diện.
ii
Chuyên gia hướng dẫn bạn
Việc một cá nhân, chứ không phải một tổ chức, có thể làm người đại diện là đặc điểm nổi bật của tư cách này. Đây là lối đi quan trọng cho nhà nghiên cứu không có cơ quan trực thuộc.
iii
Người thân của bạn đang cư trú tại Nhật Bản
Lựa chọn khi bạn có người thân ở Nhật.
"Chuyên gia" ở loại (ii) có một nghĩa đã định hình
"Chuyên gia" không chỉ là người có giấy phép hay một chức danh nào đó trong lĩnh vực, mà là người đã lặp đi lặp lại và liên tục giảng dạy trong lĩnh vực đó. Chỉ là một nghệ nhân hay nghệ sĩ danh tiếng thì chưa đủ; cần có thành tích giảng dạy — nhận học trò, mở lớp, giảng dạy tại đại học. Chúng tôi thiết kế việc ai làm người đại diện dựa trên điểm này ngay từ đầu.
Nghĩa vụ của cơ quan tiếp nhận
Các doanh nghiệp, xưởng nghề, tổ chức được nhờ làm bên tiếp nhận thường muốn biết họ gánh những gì. Đối chiếu nguyên văn pháp luật, tình hình như sau.
| Hạng mục | Có/Không | Lý do |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động・nghĩa vụ trả thù lao | Không | Tư cách này không lấy hợp đồng làm tiền đề |
| Nộp giấy bảo lãnh nhân thân | Không cần | Không có trong danh mục giấy tờ Cục công bố |
| Khai báo về cơ quan trực thuộc (Điều 19-16) | Ngoài phạm vi | Hoạt động văn hóa không nằm trong các tư cách điều luật liệt kê |
| Khai báo bởi cơ quan (Điều 19-17) | Ngoài phạm vi | Không nằm trong 14 tư cách tại Điều 19-16(1) của Quy tắc |
| Khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài (Hello Work) | Không cần | Không có việc tuyển dụng nên không phát sinh nghĩa vụ khai báo |
| Bảo hiểm tai nạn lao động | Ngoài phạm vi | Vì không có quan hệ lao động |
Nhưng chi trả tiền sẽ tạo rủi ro cho bên tiếp nhận
Trả thù lao (trừ tiền cảm ơn cho bài giảng… không thực hiện như một nghề kinh doanh) cho người mang tư cách này khi chưa có giấy phép hoạt động ngoài tư cách có thể khiến cả bên chi trả lẫn đương sự bị xử lý theo Điều 73-2 (tiếp tay cho lao động bất hợp pháp). Việc không biết tư cách lưu trú không được miễn trách trừ khi không có lỗi. Hoàn trả chi phí đi lại và lưu trú thực tế không bị coi là thù lao. Mặt khác, nếu khoản tiền cảm ơn ở lại với đương sự, khoản đó bị coi là thu nhập và có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú của họ. Tại hiện trường, những khoản cảm ơn thiện chí rất dễ phát sinh, nên việc giải thích trước cũng là bảo vệ bên tiếp nhận.
Thực chất chúng tôi chỉ nhờ bên tiếp nhận 3 việc
- Điền một trang trong đơn ("Phần dành cho cơ quan 1") và ghi tên người đại diện
- Tài liệu cho biết cơ quan là gì (tờ rơi, bản in trang web)
- Giấy đồng ý tiếp nhận (không bắt buộc theo luật, nhưng chúng tôi khuyến nghị vì củng cố hồ sơ)
Phân biệt với các tư cách lân cận
Việc ở lại Nhật Bản để học mà không nhận lương trải rộng trên nhiều tư cách. Chọn sai nghĩa là phải dựng lại hồ sơ từ đầu, nên chúng tôi làm rõ ngay từ đầu.
| Hình thức hoạt động | Tư cách lưu trú |
|---|---|
| Được cơ quan tiếp nhận để học kỹ năng・kỹ thuật・kiến thức mà không nhận thù lao | Đào tạo (Kenshu) |
| Học văn hóa・kỹ nghệ đặc thù Nhật Bản dưới sự hướng dẫn cá nhân của chuyên gia | Hoạt động văn hóa (loại d) |
| Nghiên cứu chuyên sâu về văn hóa・kỹ nghệ đặc thù Nhật Bản | Hoạt động văn hóa (loại c) |
| Thực tập không lương, lưu trú trên 90 ngày | Hoạt động văn hóa |
| Thực tập không lương, lưu trú từ 90 ngày trở xuống | Lưu trú ngắn hạn |
| Thực tập có lương | Hoạt động đặc định (Thông báo số 9) |
| Học tại cơ sở giáo dục | Du học |
Chuyển đổi từ tư cách Lưu trú ngắn hạn
"Tôi muốn nhập cảnh bằng Lưu trú ngắn hạn rồi chuyển sang Hoạt động văn hóa khi đang ở Nhật" là câu hỏi thường gặp. Nói ngắn gọn, cách này về nguyên tắc không được chấp nhận.
Điều 20(3), phần loại trừ
Đơn của người đang lưu trú theo Lưu trú ngắn hạn sẽ không được chấp thuận trừ khi dựa trên hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng. Việc đã nhập cảnh để du lịch hay khảo sát tự nó không phải là hoàn cảnh như vậy.
Chỉ riêng việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện được cấp trong lúc bạn đang ở Nhật không cấu thành hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng. (Cục Xuất nhập cảnh, Hỏi đáp chính thức, Q55, ghi chú)
Lộ trình đúng
1
Nhập cảnh ngắn hạn để họp và tham quan
Gặp gỡ, trao đổi với bên tiếp nhận, tham quan xưởng nghề hay hiện trường đều nằm trong phạm vi Lưu trú ngắn hạn. Ở bước này bạn chốt bên tiếp nhận và các nơi sẽ đến.
2
Nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện
Khi đang ở Nhật, bạn có thể tự đứng tên người nộp đơn và văn phòng chúng tôi làm đại diện nộp. Khi đó bên tiếp nhận không cần làm người đại diện.
3
Về nước và nhận giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận có thể nhận qua email nên không cần chờ tại Nhật. Đơn không làm gia hạn thời gian Lưu trú ngắn hạn, nên bạn phải xuất cảnh trong vòng 90 ngày.
4
Xin visa tại cơ quan đại diện và nhập cảnh lại
Bạn nộp đơn xin visa kèm giấy chứng nhận. Thời gian lưu trú thực sự bắt đầu từ đây.
Lưu ý khi sắp lịch
Thời hạn Lưu trú ngắn hạn không được gia hạn
Đơn xin giấy chứng nhận không có hiệu lực kéo dài thời hạn Lưu trú ngắn hạn. Bạn phải xuất cảnh trong 90 ngày ngay cả khi hồ sơ đang được thẩm tra.
Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng
Số liệu công bố trung bình khoảng một tháng, nhưng thời gian xử lý tiêu chuẩn được nêu là 1 đến 3 tháng. Việc không nhận được giấy trong 90 ngày là khả năng có thật.
Giấy chứng nhận có giá trị 3 tháng
Hết hiệu lực nếu không xin nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Đây là khác với thời hạn của visa.
Giấy chứng nhận không bảo đảm được nhập cảnh
Ngay cả khi có giấy, việc nhập cảnh vẫn có thể bị từ chối khi thẩm tra.
Thời hạn lưu trú
Cục Xuất nhập cảnh áp dụng như sau.
| Thời hạn | Khi nào được cấp |
|---|---|
| 3 năm | Đáp ứng tất cả các điều kiện sau: đã thực hiện nghĩa vụ khai báo theo Luật Xuất nhập cảnh (không áp dụng khi nhập cảnh) / hoạt động học thuật tại phân hiệu Nhật Bản của đại học nước ngoài / thời gian dự kiến trên 1 năm |
| 1 năm | Những trường hợp không thuộc 3 năm, 6 tháng hay 3 tháng |
| 6 tháng | Khi thành tích hoạt động cho thấy cần kiểm tra tình trạng lưu trú mỗi 6 tháng |
| 3 tháng | Khi thời gian hoạt động dự kiến từ 3 tháng trở xuống |
Khi thời gian hoạt động dự kiến trên 3 tháng và không quá 1 năm, về cơ bản 1 năm được cấp, trừ trường hợp 6 tháng là phù hợp. Một chuyến lưu trú 8 tháng do đó thường được bao phủ bằng một lần xin. Quyết định thuộc về Cục Xuất nhập cảnh nên không thể loại trừ khả năng 6 tháng.
Thời gian thẩm tra
Trích từ số liệu thời gian xử lý hằng tháng do Cục Xuất nhập cảnh công bố, đối với đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Hoạt động văn hóa.
| Tháng được cấp | Số ngày đến khi có quyết định |
|---|---|
| Giấy phép tháng 7/2026 (trung bình toàn quốc) | 30,9 ngày |
Khoảng một tháng, ngắn hơn so với nhóm lao động hay nhóm thân nhân. Đây là số trung bình của các hồ sơ đã được chấp thuận; nếu bị yêu cầu bổ sung tài liệu thì thời gian sẽ dài hơn. Thời gian xử lý tiêu chuẩn được nêu là 1 đến 3 tháng.
Nguồn: Cục Xuất nhập cảnh, "Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú" công bố hằng tháng
Giấy tờ cần thiết
Danh mục do Cục công bố cho đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo "Hoạt động văn hóa 1".
| Giấy tờ | Nội dung |
|---|---|
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện | Mẫu lấy từ trang web của Cục. Hoạt động văn hóa dùng mẫu mục đích nhập cảnh "J" |
| Ảnh | 01 ảnh đúng quy cách |
| Văn bản nêu rõ nội dung và thời gian hoạt động | Do chính người nộp đơn lập là đủ. Thực chất là bản kế hoạch hoạt động |
| Tài liệu về khái quát cơ quan nơi sẽ hoạt động | Tờ rơi v.v. Không giới hạn số cơ quan |
| Tài liệu chứng minh thành tích học thuật hoặc nghệ thuật | Thư giới thiệu／báo chí／giải thưởng・được tuyển chọn／danh mục luận văn・tác phẩm — một trong số đó |
| Văn bản chứng minh khả năng chi trả | Giấy chứng nhận học bổng, giấy xác nhận số dư ngân hàng đứng tên người nộp đơn v.v. |
| Bản sao hộ chiếu | Được khuyến nghị nộp để phòng khác biệt trong cách viết tên |
Khi nộp theo "Hoạt động văn hóa 2"
Thêm một mục: tài liệu chứng minh kinh nghiệm và thành tích của chuyên gia (bản sao giấy phép／luận văn・tuyển tập tác phẩm／sơ yếu lý lịch — một trong số đó). Mọi thứ còn lại giống nhau.
* Giấy tờ do Nhật Bản cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp
* Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật
* Trong quá trình thẩm tra, Cục có thể yêu cầu tài liệu ngoài danh mục công bố
Từ buổi tư vấn đến khi có tư cách lưu trú
1
Tư vấn miễn phí
Chúng tôi hỏi về nội dung hoạt động, thời gian lưu trú và tình hình tài chính, xác định bạn thuộc loại nào trong 4 loại, và liệu Hoạt động văn hóa có phải lối đi đúng hay không. Bước này không tính phí.
2
Báo giá・ký kết
Chúng tôi gửi báo giá ghi rõ phạm vi công việc, mức phí và thời điểm thanh toán. Chúng tôi bắt đầu khi bạn chấp thuận. Không thu tiền đặt cọc.
3
Thiết kế bên tiếp nhận・người đại diện
Quyết định ai làm người đại diện và cơ quan nào tiếp nhận. Điều này cũng quyết định cục nào thẩm tra. Tài liệu giải thích và bản thảo giấy đồng ý cho bên tiếp nhận do chúng tôi soạn.
4
Soạn và thu thập giấy tờ
Chúng tôi lập bản kế hoạch hoạt động, danh sách nơi sẽ đến và kế hoạch tài chính, kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu nước ngoài.
5
Nộp hồ sơ
Chúng tôi nộp với tư cách đại diện. Phí được lập hóa đơn khi hồ sơ được tiếp nhận.
6
Xử lý thẩm tra・nhận giấy chứng nhận
Bao gồm cả việc xử lý khi bị yêu cầu bổ sung tài liệu. Sau khi nhận giấy, bạn chuyển sang xin visa tại cơ quan đại diện.
Chi phí
Vì bản kế hoạch hoạt động là trọng tâm của hồ sơ, chúng tôi không chia công việc này thành nhiều gói. Một mức phí cố định được áp dụng.
| Thủ tục | Phí (đã gồm thuế) |
|---|---|
| Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện ／ Xin đổi tư cách lưu trú | ¥165.000 |
| Xin gia hạn thời gian lưu trú | ¥88.000 |
Bao gồm
- Đánh giá điều kiện và liệt kê giấy tờ cần thiết
- Soạn trọn bộ hồ sơ xin cấp
- Soạn bản kế hoạch hoạt động (lịch theo tháng)
- Soạn bản thảo giấy đồng ý tiếp nhận và các giấy tờ bên tiếp nhận phải điền
- Soạn tài liệu giải thích bằng tiếng Nhật cho bên tiếp nhận
- Dịch sang tiếng Nhật các giấy tờ nước ngoài do quý vị cung cấp
- Tư vấn qua email, không giới hạn số lần
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh với tư cách đại diện
- Xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu sau khi nộp
- Nhận kết quả thẩm tra
- Nộp lại miễn phí nếu bị từ chối
Không bao gồm
- Đại diện xin các giấy tờ được cấp ở nước ngoài
- Đại diện xin các giấy tờ công của Nhật Bản
- Thủ tục xin visa tại cơ quan đại diện ở nước ngoài
- Chi phí đi lại, bưu điện và các khoản thực chi khác
* Chúng tôi lập hóa đơn sau khi nộp hồ sơ xong. Không thu tiền đặt cọc
* Nếu bị từ chối, chúng tôi xử lý một lần nộp lại miễn phí, giới hạn một lần cho mỗi người nộp đơn và mỗi tư cách lưu trú
* Giấy chứng nhận đủ điều kiện không bảo đảm việc nhập cảnh
* Đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện không phải nộp lệ phí cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
* Với đơn xin thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú, cần nộp riêng lệ phí cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (xem mức lệ phí)
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi có thể nhập cảnh du lịch trước rồi đổi sang Hoạt động văn hóa khi đang ở Nhật không?+
A. Về nguyên tắc là không. Theo phần loại trừ của Điều 20(3), đơn từ người đang Lưu trú ngắn hạn không được chấp thuận nếu không có hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng. Hỏi đáp chính thức của Cục ghi rõ rằng việc giấy chứng nhận được cấp trong lúc bạn ở Nhật không phải là hoàn cảnh như vậy. Cách đúng là họp bàn trong thời gian Lưu trú ngắn hạn, về nước rồi xin visa.
Q. Tôi có cần nhiều bên tiếp nhận không? Tôi định đi nhiều nơi.+
A. Một cơ quan là đủ. Đơn chỉ ghi một "nơi hoạt động chính" và phần dành cho cơ quan tiếp nhận cũng chỉ có một. Cách làm thông thường là lấy một cơ quan làm nòng cốt và liệt kê các nơi sẽ đến trong phụ lục của bản kế hoạch hoạt động. Quy định về giấy tờ cũng không giới hạn số cơ quan.
Q. Công ty tiếp nhận phải gánh những gì?+
A. Về pháp luật thì hầu như không có gì. Không giả định hợp đồng hay chi trả, cũng không cần giấy bảo lãnh nhân thân. Tư cách này cũng nằm ngoài các nghĩa vụ khai báo về cơ quan trực thuộc. Thực tế chúng tôi chỉ nhờ một trang trong đơn, tài liệu giới thiệu cơ quan, và giấy đồng ý tiếp nhận. Điều duy nhất cần lưu ý là việc chi trả tiền, vì có thể khiến bên chi trả bị xử lý về hành vi tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.
Q. Bên tiếp nhận chỉ hỗ trợ được một phần thời gian lưu trú. Vẫn nộp được không?+
A. Được. Bên tiếp nhận theo tư cách này không có nghĩa vụ sắp xếp hay quản lý toàn bộ hoạt động trong thời gian lưu trú. Bên tiếp nhận điền phần liên quan đến mình, còn kế hoạch tổng thể do phía người nộp đơn lập. Tuy nhiên khi thời gian tiếp nhận và thời gian lưu trú dự kiến chênh lệch lớn thì Cục dễ hỏi thêm, nên chúng tôi thiết kế cách trình bày phân công vai trò trên giấy tờ.
Q. Tôi có học bổng hoặc kinh phí nghiên cứu. Như vậy có vi phạm "không kèm thu nhập" không?+
A. Nếu toàn bộ khoản tiền được chi cho chi phí thực tế của việc nghiên cứu hay lưu trú thì không bị coi là thu nhập. Trợ cấp khuyến khích và chi phí sinh hoạt cũng vậy. Nếu một phần không được chi làm chi phí thực tế mà thành của bạn thì đó là thu nhập, và hồ sơ sẽ được xét theo tư cách cho phép lao động. Tiêu chí là khoản tiền có ở lại với bạn hay không, chứ không phải tên gọi.
Q. Tôi có được nhận tiền cảm ơn từ người đã giúp tôi khảo sát không?+
A. Hãy trao đổi với chúng tôi trước khi nhận. Nếu khoản tiền cảm ơn ở lại với bạn, khoản đó bị coi là thu nhập và hoạt động của bạn có thể không còn thuộc Hoạt động văn hóa. Tiền cảm ơn cho bài giảng, lời tư vấn… không thực hiện như một nghề kinh doanh được loại trừ khỏi "thù lao" theo Luật Xuất nhập cảnh (Điều 19-3 Quy tắc thi hành), nhưng đó là vấn đề khác với cách xử lý thu nhập. Hoàn trả chi phí đi lại hay lưu trú thực tế được xử lý riêng.
Q. Tôi có thể làm thêm không?+
A. Như hiện tại thì không. Mọi hoạt động có thù lao đều cần xin riêng giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Vì tư cách này lấy hoạt động không kèm thu nhập làm tiền đề, nếu bạn dự định đi làm thì thường an toàn hơn khi cân nhắc một tư cách khác ngay từ đầu.
Q. Tôi định ở khoảng 8 tháng. Tôi sẽ được cấp thời hạn bao lâu?+
A. Trên thực tế, khi thời gian hoạt động dự kiến trên 3 tháng và không quá 1 năm thì về cơ bản 1 năm được cấp. Tám tháng do đó thường được bao phủ bằng một lần xin mà không cần gia hạn giữa chừng. Quyết định thuộc về Cục nên chúng tôi không thể bảo đảm.
Q. Bảo hiểm y tế và lương hưu thì sao? Tôi không có thu nhập.+
A. Khi lưu trú trên 3 tháng và có địa chỉ, bạn đăng ký cư trú rồi tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân và Lương hưu quốc dân. Quốc tịch không liên quan và đây không phải lựa chọn. Lương hưu quốc dân có thủ tục xin miễn・hoãn đóng dành cho người thu nhập thấp, mà bạn có thể thuộc diện đó nếu không có thu nhập tại Nhật. Phí bảo hiểm y tế cũng tính theo thu nhập năm trước, nên không có thu nhập tại Nhật thì mức phí sẽ thấp.
Q. Khi về nước, số tiền lương hưu đã đóng thì sao?+
A. Nếu đã đóng từ 6 tháng trở lên và chưa đủ thời gian hưởng lương hưu tuổi già, bạn có thể yêu cầu "khoản chi trả một lần khi rút khỏi chế độ" trong vòng 2 năm kể từ khi rời Nhật Bản. Phần đã đóng không đơn giản là mất đi.
Q. Thẩm tra mất bao lâu?+
A. Theo số liệu Cục công bố, khoảng một tháng cho đến khi cấp giấy chứng nhận. Ngắn hơn nhóm lao động, nhưng thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng và việc bị yêu cầu bổ sung tài liệu sẽ kéo dài thêm. Chúng tôi khuyên nên bắt đầu sớm so với ngày dự định nhập cảnh.
Q. Tôi chưa có bên tiếp nhận nào ở Nhật. Vẫn nộp được không?+
A. Hãy trao đổi với chúng tôi. Hoạt động văn hóa là một trong số ít tư cách mà một cá nhân — chuyên gia hướng dẫn bạn — cũng có thể làm người đại diện, chứ không chỉ tổ chức. Chuyên gia đó phải có thành tích giảng dạy lặp lại và liên tục. Việc nhờ ai làm gì chính là điều quyết định hồ sơ, nên chúng tôi bắt đầu từ đó ngay ở buổi tư vấn đầu tiên.
Bài viết về Hoạt động văn hóa
Cùng xác định xem kế hoạch của bạn có thuộc hoạt động văn hóa không
Hãy cho chúng tôi biết bạn định làm gì, ở lại bao lâu và lấy kinh phí từ đâu. Chúng tôi sẽ cho biết bạn thuộc loại nào trong 4 loại, hoặc liệu một tư cách khác có phù hợp hơn. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí.
Jeepney Immigration Services - Ngày thường 9:00 - 18:00