Chính Sách Bảo Mật
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Chính Sách Bảo Mật (Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân)
Văn Phòng Luật Sư Hành Chính Jeepney (sau đây gọi là "Văn phòng") thiết lập Chính sách bảo mật sau đây (sau đây gọi là "Chính sách này") liên quan đến thông tin cá nhân của người dùng (có nghĩa là "thông tin cá nhân" như được định nghĩa trong Điều 2, Khoản 1 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, và tương tự sau đây). Chính sách này giải thích thông tin cá nhân nào mà Văn phòng thu thập và cách sử dụng, chia sẻ thông tin đó, cũng như cách người dùng có thể quản lý thông tin cá nhân của họ.
1. Thông tin doanh nghiệp
・Tên doanh nghiệp: Văn Phòng Luật Sư Hành Chính Jeepney
・Địa chỉ: 5-26-34 Oyumino-minami, Midori-ku, Chiba-shi, Chiba 226-0033
・Đại diện: Takuro Hidaka
2. Thông tin cá nhân được thu thập
Khi gửi thông qua biểu mẫu liên hệ và bình luận, chúng tôi thu thập tên công ty, họ tên, số điện thoại và địa chỉ email.
3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân thu thập được từ người dùng trong phạm vi các mục đích sử dụng sau đây.
・Để thông báo cho người dùng về các tính năng mới, thông tin cập nhật, thông tin chiến dịch, v.v. của các dịch vụ họ đang sử dụng qua email
・Để liên hệ cần thiết liên quan đến việc bảo trì các dịch vụ mà người dùng đang sử dụng
・Để phản hồi bình luận và câu hỏi từ người dùng
・Để xác định người dùng vi phạm Điều khoản Dịch vụ và những người dùng khác sử dụng dịch vụ cho các mục đích gian lận hoặc không đúng, và từ chối việc sử dụng của họ
・Để tính phí cho người dùng sử dụng gói trả phí
・Để phân tích thông tin lịch sử duyệt web và mua hàng đã thu thập nhằm thông báo cho người dùng về các sản phẩm và dịch vụ mới phù hợp với họ trong lĩnh vực dịch vụ xin visa. Ngoài ra, thông tin thu thập được này có thể được chấm điểm và cung cấp cho bên thứ ba.
Mục đích sử dụng thông tin cá nhân chỉ được thay đổi khi tính hợp lý được công nhận trong mối quan hệ trước và sau khi thay đổi. Khi có thay đổi đối với mục đích sử dụng thông tin cá nhân, người dùng sẽ được thông báo hoặc công bố về mục đích đã thay đổi bằng các phương pháp do Văn phòng quy định.
4. Các biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân
Văn phòng nỗ lực giữ thông tin cá nhân chính xác và cập nhật, đồng thời tiến hành đào tạo giáo dục cho tất cả nhân viên và cán bộ để bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép, làm giả, rò rỉ, mất mát và hư hỏng. Chúng tôi cũng thiết lập các quy định bảo vệ thông tin cá nhân và tiến hành kiểm tra thường xuyên việc quản lý tại chỗ.
5. Sử dụng chung thông tin cá nhân
Chúng tôi tiến hành sử dụng chung thông tin cá nhân như sau.
・Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân
Văn Phòng Luật Sư Hành Chính Jeepney Takuro Hidaka
・Mục đích sử dụng của những người sử dụng chung
Giống như "Mục đích Sử dụng" ở trên.
・Các mục cho việc sử dụng chung
Tên công ty, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email
・Phạm vi của những người sử dụng chung
Các công ty thuộc tập đoàn công ty của chúng tôi
6. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người dùng, trừ các trường hợp sau.
・Khi dựa trên luật pháp và quy định
・Khi cần thiết để bảo vệ cuộc sống, cơ thể hoặc tài sản của con người, và khó có thể có được sự đồng ý của người đó
・Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, và khó có thể có được sự đồng ý của người đó
・Khi cần thiết phải hợp tác với các cơ quan quốc gia, các cơ quan công quyền địa phương hoặc các bên được ủy quyền trong việc thực hiện các công việc được quy định bởi luật pháp và quy định, và việc có được sự đồng ý của người đó có thể cản trở việc thực hiện các công việc đó
・Khi các mục sau được thông báo hoặc công bố trước cho người đó, và công ty đã báo cáo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân
①Việc cung cấp cho bên thứ ba là mục đích sử dụng
②Các mục thông tin cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba
③Phương pháp cung cấp cho bên thứ ba
④Việc cung cấp thông tin cá nhân đó cho bên thứ ba sẽ bị dừng lại theo yêu cầu của người đó
⑤Phương pháp tiếp nhận yêu cầu từ người đó
7. Xử lý thông tin được xử lý ẩn danh
Khi tạo thông tin được xử lý ẩn danh (thông tin cá nhân được xử lý để các cá nhân cụ thể không thể được xác định và không thể khôi phục), Văn phòng sẽ thực hiện các biện pháp sau.
・Áp dụng xử lý phù hợp theo các tiêu chuẩn được quy định bởi pháp luật
・Thực hiện các biện pháp quản lý an toàn theo các tiêu chuẩn được quy định bởi pháp luật
・Công bố các mục thông tin về cá nhân có trong thông tin được xử lý ẩn danh
・Tham chiếu chéo với thông tin khác để xác định người của thông tin cá nhân là nguồn tạo ra
8. Tiết lộ và sửa chữa thông tin cá nhân
Khi được người đó yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, Văn phòng sẽ tiết lộ cho người đó mà không chậm trễ. Những người muốn được thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân, sửa chữa, bổ sung, xóa, tạm dừng sử dụng, hoặc tạm dừng cung cấp cho bên thứ ba nên đưa ra yêu cầu theo các thủ tục sau.
Vui lòng gửi các tài liệu sau đến liên hệ yêu cầu của chúng tôi:
・Mẫu đơn yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân: 1 bản
・Bản sao tài liệu xác minh danh tính (bằng lái xe, thẻ số cá nhân, thẻ cư trú, chứng nhận cư trú vĩnh viễn đặc biệt, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có ảnh khác): 1 mục
・Phí (phí hành chính 500 yen cho mỗi yêu cầu)
Địa chỉ gửi thư
5-26-34 Oyumino-minami, Midori-ku, Chiba-shi, Chiba 226-0033
Gửi: Takuro Hidaka, Văn Phòng Luật Sư Hành Chính Jeepney
9. Liên hệ tư vấn và khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân
Đối với các câu hỏi, điểm không rõ, khiếu nại và các câu hỏi khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của Văn phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua biểu mẫu yêu cầu.
10. Về Cookie
Cookie là dữ liệu được gửi từ máy chủ web đến trình duyệt web. Máy chủ web có thể xác định máy tính của người dùng bằng cách tham chiếu cookie, cho phép sử dụng hiệu quả trang web của chúng tôi. Các tệp được gửi dưới dạng cookie bởi trang web của chúng tôi không chứa thông tin xác định cá nhân. Có thể vô hiệu hóa cookie thông qua cài đặt trình duyệt web của bạn.
12. Ngày ban hành và sửa đổi Chính sách Bảo mật
Ban hành: 1 tháng 8, 2025