※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) và Văn phòng Nội các công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Với "Gijinkoku" (tên gọi tắt của tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" – 技術・人文知識・国際業務, thường gọi là visa kỹ sư), nếu công việc tại hiện trường (nhà xưởng, cửa hàng) hoặc công việc đơn giản không thuộc phạm vi Gijinkoku trở thành hoạt động chính thì hoạt động đó sẽ bị đánh giá là không thuộc phạm vi Gijinkoku. Việc gia hạn thời gian cư trú có thể không được cấp phép, và trường hợp này cũng có thể thuộc diện bị hủy bỏ tư cách cư trú hoặc, về phía công ty, thuộc diện bị xử lý về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪).
Mặt khác, đào tạo thực tế (đào tạo tại nơi làm việc) khi mới được tuyển dụng và trong những thời điểm tương tự được chấp nhận kèm theo điều kiện. Bài viết này giải thích về sự chênh lệch giữa công việc ghi trong hồ sơ và công việc thực tế: tiêu chí đánh giá, các trường hợp không được cấp phép do ISA công bố và thủ tục khi công việc thay đổi.
Mục lục
- Giao công việc khác với hồ sơ thì điều gì có thể xảy ra
- Việc hủy bỏ tư cách cư trú và nội dung của hình phạt
- Việc có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không được đánh giá như thế nào
- Điều kiện để công việc tại hiện trường mang tính tạm thời và đào tạo thực tế được chấp nhận
- Những điểm cần kiểm tra đối với đào tạo thực tế
- Các trường hợp không được cấp phép do ISA công bố
- Thủ tục khi nội dung công việc thay đổi
- Trường hợp cần khai báo và trường hợp không cần
- Những gì có thể xác nhận từ tài liệu đã công bố về việc xét duyệt và điều tra thực tế
- Số vụ hủy bỏ đã được công bố
- Những điều công ty nên kiểm tra
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Giao công việc khác với hồ sơ thì điều gì có thể xảy ra
Nếu công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku đã trở thành hoạt động chính, việc gia hạn thời gian cư trú có thể không được cấp phép. Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法) cũng có quy định về hủy bỏ tư cách cư trú và về hình phạt.
| Đối tượng | Điều có thể xảy ra | Điều kiện và căn cứ |
|---|---|---|
| Người nước ngoài | Không được cấp phép gia hạn thời gian cư trú | Những trường hợp như khi xác định được rằng công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku rốt cuộc đã trở thành hoạt động chính trong thời gian cư trú. ISA nêu rằng "có thể bị áp dụng biện pháp như không cấp phép" (Phụ lục 5 về khách sạn, lữ quán) |
| Người nước ngoài | Hủy bỏ tư cách cư trú | Trường hợp người đó không thực hiện hoạt động của Gijinkoku, đồng thời đang cư trú mà thực hiện hoặc định thực hiện hoạt động khác. Trừ trường hợp có lý do chính đáng (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 22-4, khoản 1, điểm 5) |
| Người nước ngoài | Hình phạt | Trường hợp người đó, khi chưa được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可), đã thực hiện hoạt động nhận thù lao không thuộc hoạt động của Gijinkoku. Phạt tù (拘禁刑) đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 2 triệu yên, hoặc cả hai (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19, khoản 1 và Điều 73) |
| Công ty | Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp | Trường hợp, liên quan đến hoạt động kinh doanh, đã để người nước ngoài làm việc bất hợp pháp (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 73-2, khoản 1, điểm 1) |
Việc hủy bỏ tư cách cư trú và nội dung của hình phạt
Về việc hủy bỏ tư cách cư trú, điều luật quy định rằng Bộ trưởng Bộ Tư pháp "có thể hủy bỏ".
Các lý do hủy bỏ còn bao gồm trường hợp cư trú mà không thực hiện hoạt động của Gijinkoku liên tục từ 3 tháng trở lên (trừ trường hợp có lý do chính đáng; điểm 6 của cùng khoản) và trường hợp được cấp phép bằng thủ đoạn gian dối hoặc bất chính khác (điểm 2 của cùng khoản). Về ví dụ cho điểm 2, ISA nêu trường hợp người định làm lao động phổ thông nhưng đã khai rằng sẽ thực hiện hoạt động thuộc tư cách cư trú "Kỹ thuật".
Hình phạt đối với người nước ngoài sẽ nặng hơn trong trường hợp người đó "được xác định rõ ràng là chỉ chuyên thực hiện" hoạt động không thuộc Gijinkoku. Mức phạt là phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên, hoặc cả hai, và người đó cũng thuộc diện bị trục xuất (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 70, khoản 1, điểm 4 và Điều 24, điểm 4(a)).
Trong phần Hỏi đáp, ISA giải thích rằng nếu để lao động phái cử làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku tại công ty tiếp nhận phái cử thì cả công ty phái cử lẫn công ty tiếp nhận phái cử đều "có thể bị coi là phạm" tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp. Nội dung hình phạt được tổng hợp trong bài giải thích về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật), Mục 1, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q42 và Q43; e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn" (tiếng Nhật), Điều 19, Điều 22-4, Điều 24, Điều 70, Điều 73 và Điều 73-2
Việc có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không được đánh giá như thế nào
Cục đánh giá trên tổng thể các hoạt động trong thời gian cư trú. Nếu hoạt động thuộc phạm vi Gijinkoku chỉ là một phần rất nhỏ, còn lại là công việc không đòi hỏi kỹ thuật hay kiến thức đặc biệt hoặc công việc có thể làm được nhờ luyện tập lặp đi lặp lại, thì hoạt động đó bị đánh giá là không thuộc phạm vi Gijinkoku.
Công việc thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn phải là hoạt động đòi hỏi năng lực chuyên môn từ một mức nhất định trở lên, dựa trên nền tảng học thuật. ISA nêu hai loại sau đây là nội dung công việc nhìn chung không thuộc đối tượng.
- Nội dung công việc mà tiêu chí tuyển dụng khi đăng tuyển có ghi kiểu như "Không cần kinh nghiệm, sẽ nhanh quen việc." (未経験可、すぐに慣れます。)
- Nội dung công việc mà nhân viên người Nhật không đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế quy định trong tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh vẫn thường đảm nhận
Phần Hỏi đáp của ISA cũng trả lời rằng với Gijinkoku, "những trường hợp mà công việc dịch vụ thông thường, công việc sản xuất v.v. trở thành hoạt động chính thì không được chấp nhận".
Văn bản làm rõ và phần Hỏi đáp của ISA giải thích bằng các từ "chỉ một phần rất nhỏ", "phần lớn" và "hoạt động chính". Các tài liệu này không nêu con số cho biết công việc tại hiện trường chiếm đến bao nhiêu phần thì được chấp nhận (tính đến tháng 10/2026).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 4/2026), Mục 1(2)ア và ウ, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q39
Điều kiện để công việc tại hiện trường mang tính tạm thời và đào tạo thực tế được chấp nhận
Đào tạo thực tế khi mới được tuyển dụng và trong những thời điểm tương tự được chấp nhận kèm theo điều kiện. Trường hợp tạm thời buộc phải làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku thì được nêu là "không bị coi ngay là có vấn đề". ISA nêu cách xem xét từng trường hợp như sau.
| Tình huống | Cách xem xét của ISA |
|---|---|
| Trong quá trình làm việc, tạm thời buộc phải làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku (nội dung nêu về khách sạn, lữ quán) | Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, việc này không bị coi ngay là có vấn đề. Trong những trường hợp như khi xác định được rằng công việc đó rốt cuộc đã trở thành hoạt động chính trong thời gian cư trú thì có thể bị áp dụng biện pháp như không cấp phép gia hạn |
| Làm công việc tiếp khách tại nhà hàng, bán hàng tại quầy của cửa hàng bán lẻ, công việc trên dây chuyền nhà máy v.v. dưới dạng đào tạo thực tế khi mới được tuyển dụng và trong những thời điểm tương tự | Nếu đây là một phần của chương trình đào tạo thực tế cũng được áp dụng tương tự đối với nhân viên người Nhật tốt nghiệp đại học v.v., và khi đánh giá trên tổng thể các hoạt động trong thời gian cư trú, phần này không chiếm phần lớn thời gian cư trú, thì sau khi đánh giá tính thỏa đáng sẽ được chấp nhận trong phạm vi Gijinkoku |
| Đào tạo thực tế kéo dài quá 1 năm kể từ khi tuyển dụng | ISA yêu cầu nộp kế hoạch đào tạo và xét duyệt tính hợp lý của thời gian đào tạo thực tế |
| Đào tạo thực tế chỉ được đặt ra cho nhân viên người nước ngoài, hoặc có sự khác biệt so với nhân viên người Nhật | Không được công nhận là thỏa đáng, trừ trường hợp có lý do hợp lý (chẳng hạn đào tạo nhằm mục đích học tiếng Nhật) |
Những điểm cần kiểm tra đối với đào tạo thực tế
Phần chính của văn bản làm rõ cũng nêu rằng chương trình đào tạo này phải là điều "nhất thiết cần phải có" để sau này thực hiện công việc thuộc phạm vi Gijinkoku.
Ví dụ về công việc tạm thời mà ISA nêu là trường hợp trong lúc đang làm công việc lễ tân thì có đoàn khách làm thủ tục nhận phòng, và người đó phải gấp rút mang hành lý của khách lên phòng.
"Thời gian cư trú" nói đến trong phần đào tạo thực tế không phải là thời gian cư trú được quyết định trong một lần cấp phép. Đó là toàn bộ khoảng thời gian dự kiến cư trú với tư cách Gijinkoku, được ước tính từ bản hợp đồng lao động và kế hoạch đào tạo.
Với nhân viên làm việc toàn thời gian không xác định thời hạn tuyển dụng, việc toàn bộ thời gian cư trú "1 năm" là đào tạo thực tế cũng được dự tính đến. Nếu hợp đồng lao động chỉ có thời hạn 3 năm và không dự kiến gia hạn, thì hồ sơ đặt 2 năm kể từ khi tuyển dụng làm thời gian đào tạo thực tế sẽ không được chấp nhận.
Khi có thời gian đào tạo thực tế, thời gian cư trú được cấp khi quyết định tư cách cư trú và trong những trường hợp tương tự về nguyên tắc là "1 năm". Nếu đến lúc gia hạn mà việc đào tạo thực tế vẫn tiếp tục vượt quá dự định ban đầu thì cần giải thích hoàn cảnh. Nếu không có lý do hợp lý, việc gia hạn sẽ không được chấp nhận.
Đào tạo thực tế được thực hiện giữa thời hạn hợp đồng như một phần của lộ trình phát triển nghề nghiệp cũng được xem xét tương tự.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 1 (Về đào tạo thực tế được chấp nhận trong tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế")" (tiếng Nhật), "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật), Mục 1
Các trường hợp không được cấp phép do ISA công bố
Trong các trường hợp không được cấp phép do ISA công bố, điều được kiểm tra là nội dung công việc thực tế sẽ làm, chứ không phải tên loại công việc ghi trong đơn xin. Bảng dưới đây là những trường hợp mà công việc được giải thích trong hồ sơ khác với nội dung được xác nhận. Tất cả đều không được cấp phép ngay ở giai đoạn nộp hồ sơ.
| Công việc được giải thích trong hồ sơ | Nội dung được xác nhận | Số của trường hợp |
|---|---|---|
| Được khách sạn tuyển dụng | Khi được yêu cầu nộp tài liệu chi tiết thì công việc chính là vận chuyển hành lý của khách lưu trú và dọn dẹp phòng khách | Phụ lục 5, không cấp phép ① |
| Công việc lễ tân khách sạn | Trong 2 năm đầu sau khi tuyển dụng, dự định chỉ chuyên làm công việc phục vụ bàn tại nhà hàng và dọn dẹp phòng khách dưới dạng đào tạo thực tế | Phụ lục 5, không cấp phép ⑥ |
| Nhân viên lễ tân khách sạn (quản lý đặt phòng, phiên dịch). Trong 1 năm đầu sau khi vào công ty cũng làm công việc phục vụ bàn và dọn dẹp phòng khách dưới dạng đào tạo | Người nước ngoài từng được chính khách sạn này tuyển dụng với lý do tương tự đã tiếp tục phục vụ bàn và dọn dẹp phòng khách vượt xa thời gian đào tạo dự định | Phụ lục 3, 3-1, không cấp phép (7) |
| Biên dịch, phiên dịch tại công ty tiếp nhận phái cử | Nội dung công việc trong bản Hợp đồng phái cử người lao động là "nhân viên cửa hàng". Công ty tiếp nhận phái cử là cửa hàng bán lẻ, và được giải thích là sẽ để người đó làm công việc bán hàng và tiếp khách | Phụ lục 3, 3-1, không cấp phép (8) |
| Gia công, lắp ráp, kiểm tra, đóng gói linh kiện tại nhà máy | Hầu hết công việc giống với công việc của thực tập sinh kỹ năng (技能実習生) tại cùng nhà máy | Phụ lục 3, 3-1, không cấp phép (9) |
| Biên dịch, phiên dịch | Nơi làm việc là cửa hàng ăn uống. Phiên dịch là nhận gọi món bằng tiếng Anh, còn biên dịch chỉ là dịch thực đơn | Phụ lục 3, 3-2, không cấp phép (5) |
| Ứng viên quản lý tại trụ sở chính của chuỗi nhà hàng | Kế hoạch là sau khi làm công việc tiếp khách và nấu ăn tại cửa hàng trong khoảng thời gian kéo dài vài năm, chưa xác định thời hạn, chỉ những người được tuyển chọn mới đảm nhận công việc thuộc phạm vi Gijinkoku | Phụ lục 3, 2, không cấp phép (5) |
Cũng có trường hợp được cấp phép. Đó là vị trí tổng hợp (総合職) tại một khách sạn nghỉ dưỡng lớn, trong đó một phần công việc bao gồm tiếp khách tại nhà hàng v.v. Công việc chính là biên dịch, phiên dịch tại quầy lễ tân, quản lý đặt phòng, phân tích mức độ hài lòng của khách hàng v.v., và là công việc tương tự như của nhân viên người Nhật được tuyển vào vị trí tổng hợp (Phụ lục 3, 3-1, cấp phép (12)).
Phụ lục 5 nêu rằng các trường hợp được đưa ra là ví dụ về cấp phép và không cấp phép, còn việc từng hồ sơ có được cấp phép hay không sẽ được quyết định qua xét duyệt riêng.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Phụ lục 3 (Các trường hợp)" (tiếng Nhật), "Phụ lục 5 (Về việc làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật), Mục 2
Thủ tục khi nội dung công việc thay đổi
Khi công việc được giao thay đổi, trước hết hãy xác nhận xem công việc mới có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không. Nếu không thuộc, cần thay đổi tư cách cư trú trước khi bắt đầu công việc đó.
| Tình huống | Thủ tục | Ai làm, khi nào |
|---|---|---|
| Muốn xác nhận công việc mới có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không | Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書交付申請) | Người nước ngoài nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương phụ trách khu vực có địa chỉ cư trú của mình. Không phải là nghĩa vụ |
| Công ty ký hợp đồng thay đổi do chuyển việc v.v. | Khai báo liên quan đến cơ quan hợp đồng (所属（契約）機関に関する届出) | Người nước ngoài khai báo trong vòng 14 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc hoặc ký kết hợp đồng mới |
| Công việc mới không thuộc phạm vi Gijinkoku | Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) | Người nước ngoài nộp hồ sơ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định có cấp phép hay không |
Giấy chứng nhận tư cách lao động là văn bản trong đó người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú chứng nhận các hoạt động lao động mà người đó được phép thực hiện. Khi nơi làm việc hoặc nội dung hoạt động thay đổi, hồ sơ được nộp kèm giấy tờ cho biết chi tiết về nơi làm việc mới hoặc nội dung hoạt động mới. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là "trong ngày (từ 1 đến 3 tháng trong trường hợp đổi nơi làm việc v.v.)".
Giấy chứng nhận tư cách lao động không phải là giấy phép để làm việc. Cũng không phải là không có giấy này thì không được làm việc.
Trường hợp cần khai báo và trường hợp không cần
Đối tượng của Khai báo liên quan đến cơ quan hợp đồng là việc thay đổi tên gọi, địa chỉ của cơ quan hợp đồng, việc cơ quan đó giải thể (không còn tồn tại), hợp đồng kết thúc và ký kết hợp đồng mới. Việc thay đổi công việc được giao trong cùng một công ty không được nêu trong các lý do phải khai báo. Biệt phái (出向) sang công ty trong cùng tập đoàn v.v. thì cần khai báo với tư cách là ký kết hợp đồng mới (Q16 trong phần Hỏi đáp về khai báo của ISA).
Kể cả khi không cần khai báo, nội dung hoạt động vẫn được xem xét trong lần gia hạn tiếp theo. Hướng dẫn của ISA coi việc hoạt động định thực hiện thuộc phạm vi của tư cách cư trú là yêu cầu cần có để được cấp phép. Người đó cũng cần đã thực hiện hoạt động phù hợp với tư cách cư trú đang có.
Nếu công việc tại hiện trường sẽ là chủ yếu, hãy cân nhắc thay đổi sang tư cách cư trú khác như Kỹ năng đặc định (特定技能), thay vì Gijinkoku. Tổng quan về Kỹ năng đặc định được trình bày trong bài Hướng dẫn toàn diện về visa Kỹ năng đặc định. Nếu còn phân vân trong việc đánh giá, chúng tôi sẽ cùng kiểm tra nội dung công việc trong buổi tư vấn về hồ sơ Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động" (tiếng Nhật), "Giấy chứng nhận tư cách lao động (Điều 19-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật), "Khai báo liên quan đến cơ quan hợp đồng" (tiếng Nhật), "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026), Mục 1 và Mục 3, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q3; e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn" (tiếng Nhật), Điều 19-2, Điều 19-16 và Điều 20
Những gì có thể xác nhận từ tài liệu đã công bố về việc xét duyệt và điều tra thực tế
Trong Các biện pháp tổng hợp được quyết định ngày 23/1/2026, Chính phủ đã nêu việc "vận dụng việc xét duyệt một cách nghiêm ngặt" đối với Gijinkoku là một trong các biện pháp. Đây là văn bản do Hội nghị các Bộ trưởng liên quan quyết định.
| Thời điểm | Nội dung ghi trong tài liệu đã công bố |
|---|---|
| Ngày 23/1/2026 | Được ghi trong Các biện pháp tổng hợp là biện pháp đang thực hiện. Với những hồ sơ có nghi vấn về thực tế hoạt động, việc xét duyệt được tiến hành thận trọng sau khi điều tra thực tế, chẳng hạn nhân viên của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương đến nơi làm việc để điều tra |
| Như trên | Được ghi là biện pháp sẽ nhanh chóng thực hiện. Điều tra tình hình hoạt động của các cơ quan tiếp nhận và công ty tiếp nhận phái cử bị nghi là để người lao động làm công việc không phù hợp với tư cách cư trú, vận dụng việc xét duyệt một cách nghiêm ngặt, đồng thời xem xét cách thức cấp phép |
| Tháng 2/2026 | Chỉ thị cho các Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương tiến hành điều tra thực tế tại công ty tiếp nhận phái cử khi có nghi vấn về nội dung hoạt động trong xét duyệt cư trú đối với hình thức phái cử (tài liệu về tình hình tiến triển) |
| Hồ sơ nộp từ ngày 9/3/2026 trở đi | Thay đổi hồ sơ cần nộp đối với hình thức phái cử. Bổ sung bản cam kết của công ty phái cử và công ty tiếp nhận phái cử v.v. |
| Hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi | Sửa đổi văn bản làm rõ. Đối với công việc giao tiếp trực tiếp với người khác chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ, Nhóm (Category) 3 và 4 nộp tài liệu về năng lực ngôn ngữ tùy theo loại hồ sơ |
Khi xét duyệt cư trú, có trường hợp Cục trực tiếp xác nhận nội dung công việc và tình hình hoạt động không chỉ với công ty phái cử mà cả với công ty tiếp nhận phái cử. Việc điều tra sự thật phục vụ xét duyệt cư trú được quy định tại Điều 59-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Nhân viên thẩm tra nhập cảnh v.v. có thể hỏi người có liên quan và yêu cầu xuất trình giấy tờ.
Số vụ hủy bỏ đã được công bố
Số liệu được công bố là số vụ hủy bỏ tư cách cư trú. Số vụ hủy bỏ đối với Gijinkoku, lần lượt từ năm 2021, là 11 vụ, 23 vụ, 32 vụ, 69 vụ và 63 vụ. Lý do của 63 vụ trong năm 2025 là: điểm 2 có 19 vụ, điểm 3 có 23 vụ, điểm 5 có 13 vụ và điểm 6 có 8 vụ.
Chi tiết của 13 vụ thuộc điểm 5 (có phải do nội dung công việc khác nhau hay không), số vụ điều tra thực tế và số vụ gia hạn Gijinkoku không được cấp phép không có trong các tài liệu mà chúng tôi đã kiểm tra lần này (tính đến tháng 10/2026).
Nguồn: Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp về tiếp nhận người nước ngoài và chung sống có trật tự" (tiếng Nhật; quyết định ngày 23/1/2026), biện pháp số 24 và 25, "Khái quát các nỗ lực vì an toàn, an tâm của người dân (tình hình tiến triển, bản chi tiết)" (tiếng Nhật; tính đến cuối tháng 6/2026), số quản lý 10; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật), phần Thông báo, "Về "số vụ hủy bỏ tư cách cư trú" năm 2025" (tiếng Nhật; ngày 27/3/2026); e-Gov (trang tra cứu pháp luật), "Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn" (tiếng Nhật), Điều 59-2
Những điều công ty nên kiểm tra
Hãy đối chiếu nội dung công việc ghi trong đơn xin và bản hợp đồng lao động với công việc đang thực tế giao cho người lao động. Các bước dưới đây là phần tổng hợp của văn phòng chúng tôi, dựa trên các tài liệu của ISA đã nêu ở trên.
- Lấy mục "Chi tiết nội dung hoạt động" (活動内容詳細) trong đơn xin và nội dung công việc trong bản hợp đồng lao động ra, rồi so sánh với công việc thực tế
- Nếu có công việc tại hiện trường, hãy phân loại xem đó là việc tạm thời, là đào tạo thực tế, hay đã trở thành hoạt động chính
- Nếu là đào tạo thực tế, hãy xác nhận xem đó có phải là đào tạo cần thiết cho công việc sau này không, có áp dụng tương tự đối với nhân viên người Nhật không, và khi nào kết thúc. Nếu kéo dài quá 1 năm kể từ khi tuyển dụng thì chuẩn bị kế hoạch đào tạo
- Trước khi quyết định điều chuyển vị trí công việc hoặc thay đổi công việc, hãy xác nhận xem công việc mới có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không
- Nếu tiếp nhận lao động theo hình thức phái cử, hãy xác nhận tương tự cả công việc đang thực tế giao tại công ty tiếp nhận phái cử
- Lưu lại ghi chép về công việc đã thực tế làm, chẳng hạn nhật ký công việc hằng ngày
Nếu ở bước 2 thấy rằng công việc đó "đã trở thành hoạt động chính", hãy đưa nội dung công việc trở lại loại thuộc phạm vi Gijinkoku, hoặc cân nhắc thay đổi tư cách cư trú. Nếu cứ thế nộp hồ sơ gia hạn thì có thể không được cấp phép.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên được tuyển làm phiên dịch có thể được giao cả việc tiếp khách tại cửa hàng không?
Nếu tiếp khách trở thành hoạt động chính thì không được chấp nhận với Gijinkoku. ISA nêu rằng với Gijinkoku, những trường hợp mà công việc dịch vụ thông thường trở thành hoạt động chính thì không được chấp nhận.
Đối với những người như người đã tốt nghiệp đại học của Nhật Bản và có năng lực tiếng Nhật cao, có một tư cách cư trú khác là "Hoạt động đặc định" (特定活動; Thông cáo số 46: người tốt nghiệp đại học v.v. tại Nhật Bản). Về ví dụ cho tư cách cư trú này, ISA nêu công việc quản lý cửa hàng tại cửa hàng ăn uống và công việc tiếp khách kiêm phiên dịch.
Kinh nghiệm theo diện Kỹ năng đặc định hoặc Thực tập kỹ năng có được tính là kinh nghiệm thực tế của Gijinkoku không?
Nếu chỉ đơn thuần tích lũy kinh nghiệm thực tế theo diện Thực tập kỹ năng (技能実習) hoặc Kỹ năng đặc định thì chỉ riêng điều đó không được coi là đáp ứng "kinh nghiệm thực tế" trong tiêu chuẩn của Gijinkoku. ISA giải thích rằng họ không dự tính đến việc lấy kinh nghiệm thực tế theo diện Kỹ năng đặc định làm nền tảng để chuyển từ Kỹ năng đặc định số 1 sang Gijinkoku nhằm phát triển nghề nghiệp.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q38, Q39 và Q41
Tóm tắt
Việc có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không được đánh giá trên tổng thể các hoạt động trong thời gian cư trú. Nếu công việc tại hiện trường hoặc công việc đơn giản không thuộc phạm vi Gijinkoku đã trở thành hoạt động chính thì việc gia hạn có thể không được cấp phép, và trường hợp này cũng có thể thuộc diện bị hủy bỏ tư cách cư trú hoặc bị xử lý về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.
Đào tạo thực tế khi mới được tuyển dụng và trong những thời điểm tương tự được chấp nhận kèm theo điều kiện. Trường hợp tạm thời buộc phải làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku thì văn bản về khách sạn, lữ quán nêu là "không bị coi ngay là có vấn đề". Trước hết, hãy đối chiếu nội dung công việc ghi trong đơn xin và bản hợp đồng lao động với công việc thực tế. Khi công việc thay đổi do điều chuyển vị trí công việc v.v., hãy xác nhận trước xem công việc mới có thuộc phạm vi Gijinkoku hay không, và nếu không thuộc thì cân nhắc thay đổi tư cách cư trú.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 4/2026), "Phụ lục 1 (Đào tạo thực tế)" (tiếng Nhật), "Phụ lục 3 (Các trường hợp)" (tiếng Nhật), "Phụ lục 5 (Khách sạn, lữ quán v.v.)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về "số vụ hủy bỏ tư cách cư trú" năm 2025" (tiếng Nhật; ngày 27/3/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về số vụ hủy bỏ tư cách cư trú năm 2025 (tài liệu thông tin báo chí)" (tiếng Nhật; ngày 27/3/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động" (tiếng Nhật), "Giấy chứng nhận tư cách lao động (Điều 19-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Khai báo liên quan đến cơ quan hợp đồng" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; xem ngày 9/10/2026)
- Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp về tiếp nhận người nước ngoài và chung sống có trật tự" (tiếng Nhật; Hội nghị các Bộ trưởng liên quan quyết định ngày 23/1/2026)
- Văn phòng Nội các, "Khái quát các nỗ lực vì an toàn, an tâm của người dân (tình hình tiến triển, bản chi tiết)" (tiếng Nhật; tính đến cuối tháng 6/2026)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19, Điều 19-2, Điều 19-16, Điều 20, Điều 22-4, Điều 24, Điều 59-2, Điều 70, Điều 73 và Điều 73-2
