※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Giấy tờ cần nộp khi người có "Gijinkoku" (tên gọi tắt của tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" – 技術・人文知識・国際業務, thường gọi là visa kỹ sư) làm việc theo hình thức phái cử đã thay đổi từ các hồ sơ nộp từ ngày 9/3/2026 trở đi. Hồ sơ phải kèm bản cam kết (誓約書) của cả bên phái cử lẫn công ty tiếp nhận phái cử, cùng bản sao Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ (労働者派遣個別契約書) và các giấy tờ khác. Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chưa xác định công ty tiếp nhận phái cử thì không được cấp phép.
Tuy nhiên, trường hợp phải sau khóa đào tạo ngay sau khi tuyển dụng dành cho nhân viên mới tuyển mới quyết định được công ty tiếp nhận phái cử, thì nộp các giấy tờ thay thế và hồ sơ được xét duyệt có tính đến hoàn cảnh đó. Bài viết này giải thích ai nộp giấy tờ gì và công ty tiếp nhận phái cử cam kết những gì, bám sát câu chữ trong văn bản và các mẫu của ISA.
Mục lục
- Thay đổi áp dụng từ hồ sơ nộp khi nào, và thay đổi những gì
- Ai nộp giấy tờ gì
- Bản cam kết cam kết những gì
- Chưa quyết định được công ty tiếp nhận phái cử thì làm thế nào
- Thời gian cư trú và việc Cục xác nhận với công ty tiếp nhận phái cử
- Không giữ đúng cam kết thì sẽ ra sao
- Thủ tục khi công ty tiếp nhận phái cử thay đổi
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Thay đổi áp dụng từ hồ sơ nộp khi nào, và thay đổi những gì
Giấy tờ cần nộp khi làm việc theo hình thức phái cử đã thay đổi từ các hồ sơ nộp từ thứ Hai, ngày 9/3/2026 trở đi. Văn bản của ISA "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú 'Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế'" nêu 4 điểm sau.
| Hạng mục | Nội dung trong văn bản của ISA |
|---|---|
| Giấy tờ cần nộp | Thay đổi theo bảng kiểm tra, áp dụng từ các hồ sơ nộp từ thứ Hai, ngày 9/3/2026 trở đi |
| Việc xác định công ty tiếp nhận phái cử | Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chưa xác định công ty tiếp nhận phái cử thì không được cấp phép v.v. Tuy nhiên, trường hợp phải sau khi đào tạo ngay sau khi tuyển dụng cho nhân viên mới tuyển mới quyết định được công ty tiếp nhận phái cử thì hồ sơ được xét duyệt có tính đến hoàn cảnh đó |
| Thời gian cư trú | Thời gian cư trú được quyết định tương ứng với thời hạn hợp đồng phái cử |
| Xác nhận với công ty tiếp nhận phái cử | Khi xét duyệt cư trú, có trường hợp Cục trực tiếp xác nhận nội dung công việc và tình hình hoạt động của người làm đơn không chỉ với bên phái cử mà cả với công ty tiếp nhận phái cử |
Các loại hồ sơ thuộc đối tượng là hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請), hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請), hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) và hồ sơ xin cấp phép nhận tư cách cư trú (在留資格取得許可申請). Người đang làm việc theo hình thức phái cử cũng nộp các giấy tờ mới, kể từ hồ sơ gia hạn nộp từ ngày 9/3/2026 trở đi.
Văn bản này được ban hành với ngày ghi là tháng 2/2026 và đã được sửa thành bản ghi tháng 7/2026. Phần được bổ sung trong bản tháng 7 là đoạn từ chữ "Tuy nhiên" trở đi trong mục xác định công ty tiếp nhận phái cử, cùng các giấy tờ nộp trong trường hợp đó. Trên trang về Gijinkoku của ISA, đường dẫn đến văn bản này được ghi là "cập nhật ngày 13/7/2026".
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật)
Ai nộp giấy tờ gì
Bên phái cử và công ty tiếp nhận phái cử mỗi bên lập một bản cam kết, rồi nộp làm giấy tờ của hồ sơ cùng với bản sao các tài liệu cho biết nội dung hợp đồng. Các giấy tờ này là cần thiết khi người làm đơn là người được phái cử (被派遣者), bất kể cơ quan trực thuộc (所属機関) thuộc Nhóm (Category 1–4) nào.
| Giấy tờ | Bên lập (phần tổng hợp của văn phòng chúng tôi) | Cấp COE, thay đổi, nhận tư cách cư trú | Gia hạn |
|---|---|---|---|
| Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử)) (申請人の派遣労働に関する誓約書（所属機関（派遣元）用）) | Bên phái cử | Cần | Cần |
| Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (dành cho công ty tiếp nhận phái cử) (申請人の派遣労働に関する誓約書（派遣先用）) | Công ty tiếp nhận phái cử | Cần | Cần |
| Bản sao Thông báo về điều kiện lao động (bản hợp đồng lao động) (労働条件通知書（雇用契約書）) | Bên phái cử | Cần | Cần |
| Bản sao Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ | Bên phái cử và công ty tiếp nhận phái cử | Cần | Cần |
| Bản sao Sổ quản lý của bên phái cử (派遣元管理台帳) | Bên phái cử | — | Cần |
| Bản sao Sổ quản lý của công ty tiếp nhận phái cử (派遣先管理台帳) | Công ty tiếp nhận phái cử | — | Cần |
| Bản sao Báo cáo tình hình làm việc (就業状況報告書) | Tài liệu của ISA không ghi | — | Cần |
"Cấp COE, thay đổi, nhận tư cách cư trú" là hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú, hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú và hồ sơ xin cấp phép nhận tư cách cư trú. Mỗi loại nộp 1 bản. Với hồ sơ gia hạn, các tài liệu cho biết nội dung hợp đồng (từ hàng thứ 3 của bảng trở xuống) còn phải nộp cả phần của thời gian cư trú gần nhất.
Cột "Bên lập" không có trong danh mục của ISA. Đây là phần văn phòng chúng tôi tổng hợp: với bản cam kết thì dựa vào ô ghi tên trên mẫu, với Thông báo về điều kiện lao động thì dựa vào cách ghi "Thông báo về điều kiện lao động (bản hợp đồng lao động) với bên phái cử" trong văn bản của ISA.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), bảng kiểm tra đính kèm, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật)
Sổ quản lý và Báo cáo tình hình làm việc
Sổ quản lý của bên phái cử và Sổ quản lý của công ty tiếp nhận phái cử là các giấy tờ mà Luật Phái cử lao động (労働者派遣法) bắt buộc phải lập và lưu giữ trong 3 năm. Sổ quản lý của bên phái cử do chủ doanh nghiệp phái cử (派遣元事業主) lập, còn Sổ quản lý của công ty tiếp nhận phái cử do công ty tiếp nhận phái cử lập (Điều 37 và Điều 42 Luật Phái cử lao động).
Hợp đồng phái cử người lao động (労働者派遣契約) là hợp đồng do bên phái cử và công ty tiếp nhận phái cử ký kết. Luật này yêu cầu khi ký hợp đồng phải quy định các nội dung như nội dung công việc mà lao động phái cử sẽ làm, nơi làm việc, thời gian phái cử (Điều 26, khoản 1 của luật này).
Trong các điều khoản của Luật Phái cử lao động và Quy định thi hành luật này không có giấy tờ nào mang tên "Báo cáo tình hình làm việc". Văn bản của ISA và trang về Gijinkoku cũng không giải thích về mẫu hay các mục cần ghi (tính đến tháng 10/2026). Cần nộp gì thì chúng tôi sẽ xác nhận trong buổi tư vấn về hồ sơ Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, trên cơ sở xem các ghi chép về việc làm mà bên phái cử và công ty tiếp nhận phái cử đang lập.
Bản cam kết cam kết những gì
Bên phái cử cam kết 4 mục, công ty tiếp nhận phái cử cam kết 3 mục. ISA đã công bố mẫu tham khảo, và các nội dung cam kết như sau. Ở chỗ trống, điền tên tư cách cư trú mong muốn.
| Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) | Dành cho công ty tiếp nhận phái cử | |
|---|---|---|
| 1 | Các nội dung đã khai trong đơn xin (phần dành cho cơ quan trực thuộc điền) và nội dung của các giấy tờ nộp khác không phải là gian dối | Nội dung của các giấy tờ nộp không phải là gian dối |
| 2 | Đã giải thích cho người làm đơn và công ty tiếp nhận phái cử của người làm đơn về phạm vi hoạt động của tư cách cư trú (tư cách cư trú mong muốn) và nội dung mục "Chi tiết nội dung hoạt động" đã khai trong đơn xin, và đã làm cho họ hiểu | Hiểu phạm vi hoạt động của tư cách cư trú (tư cách cư trú mong muốn) và nội dung mục "Chi tiết nội dung hoạt động" được khai trong đơn xin, và sẽ để người làm đơn thực hiện hoạt động đó |
| 3 | Sẽ chấp hành các cuộc điều tra do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương tiến hành như yêu cầu nộp tài liệu liên quan, hỏi về tình hình, kiểm tra tại chỗ v.v. Đồng thời, đã xác nhận rằng công ty tiếp nhận phái cử cũng sẽ chấp hành các cuộc điều tra đó | Sẽ chấp hành các cuộc điều tra do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương tiến hành như yêu cầu nộp tài liệu liên quan, hỏi về tình hình, kiểm tra tại chỗ v.v. |
| 4 | Về mục 2 và mục 3 nêu trên, mỗi khi công ty tiếp nhận phái cử của người làm đơn có thay đổi thì sẽ thực hiện cách xử lý tương tự | (Không có) |
Trọng tâm trong cam kết của công ty tiếp nhận phái cử là mục 2. Công ty cam kết rằng mình hiểu phạm vi hoạt động của tư cách cư trú và mục "Chi tiết nội dung hoạt động" trong đơn xin, và sẽ để người làm đơn thực hiện hoạt động đó. "Chi tiết nội dung hoạt động" (活動内容詳細) là mục ghi nội dung hoạt động trong đơn xin của hồ sơ cư trú.
"Các giấy tờ nộp" ở mục 1 là những giấy tờ mà bên phái cử và công ty tiếp nhận phái cử mỗi bên tự chịu trách nhiệm lập. Phần Hỏi đáp của ISA nêu rằng công ty tiếp nhận phái cử không cần cam kết đến cả những giấy tờ do bên phái cử hoặc người làm đơn lập.
Trước khi ký, người phụ trách của công ty tiếp nhận phái cử hãy nhận từ bên phái cử nội dung đã ghi ở mục "Chi tiết nội dung hoạt động" trong đơn xin và kiểm tra lại. Mục 2 của bản cam kết lấy việc hiểu nội dung đó làm tiền đề. Phạm vi công việc được chấp nhận với Gijinkoku được giải thích trong bài Hướng dẫn toàn diện về visa Gijinkoku.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật), "Mẫu trên (dành cho công ty tiếp nhận phái cử)" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q26
Chưa quyết định được công ty tiếp nhận phái cử thì làm thế nào
Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chưa xác định công ty tiếp nhận phái cử thì không được cấp phép. Ngoại lệ là trường hợp phải sau khóa đào tạo ngay sau khi tuyển dụng dành cho nhân viên mới tuyển mới quyết định được công ty tiếp nhận phái cử.
Trong trường hợp này, điều Cục xét duyệt là việc sau khóa đào tạo người đó sẽ làm công việc thuộc phạm vi của tư cách cư trú có được chứng minh cụ thể hay không. Văn bản của ISA nêu rằng, chỉ trong trường hợp không thể xác định công ty tiếp nhận phái cử tại thời điểm nộp hồ sơ vì phải đào tạo nhân viên mới tuyển, giấy tờ được thay như sau.
| Giấy tờ không nộp được (2 loại) | Giấy tờ nộp thay (4 loại) |
|---|---|
| Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (dành cho công ty tiếp nhận phái cử) | Tài liệu cho thấy cụ thể nội dung đào tạo |
| Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ | Thông báo về điều kiện lao động (bản hợp đồng lao động) với bên phái cử, trong đó ghi cụ thể phạm vi nội dung công việc dự kiến làm tại công ty tiếp nhận phái cử |
| Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử)) | |
| Bản cam kết về việc xác định công ty tiếp nhận phái cử của người làm đơn (dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử)) (申請人の派遣先の決定に関する誓約書（所属機関（派遣元）用）) |
Bản cam kết này có 2 nội dung cam kết sau.
- Sau khóa đào tạo dành cho nhân viên mới tuyển, sẽ để người đó làm, tại công ty tiếp nhận phái cử, công việc nằm trong phạm vi hoạt động của tư cách cư trú (tư cách cư trú mong muốn) và trong phạm vi đã khai trong đơn xin
- Khi công ty tiếp nhận phái cử được quyết định sau khóa đào tạo, sẽ nhanh chóng lấy "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (dành cho công ty tiếp nhận phái cử)" từ công ty tiếp nhận phái cử, lưu giữ đúng cách tại cơ quan trực thuộc (bên phái cử), và nộp khi làm hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú lần tới
Việc cần làm sau khi quyết định được công ty tiếp nhận phái cử
- Khi đã quyết định được công ty tiếp nhận phái cử, nhanh chóng lập bản cam kết dành cho công ty tiếp nhận phái cử
- Bên phái cử chịu trách nhiệm lưu giữ cho đến khi làm hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú lần tới
- Khi làm hồ sơ lần tới, nộp bản cam kết của công ty tiếp nhận phái cử và Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ mà ban đầu chưa nộp được
Văn bản cũng ghi cách xử lý khi được xác định là vi phạm cam kết, chẳng hạn không nộp được mà không có lý do hợp lý. Bên phái cử đó sẽ không còn thuộc đối tượng của ngoại lệ này. Đồng thời, việc này được coi là yếu tố tiêu cực (消極事由) trong các lần xét duyệt sau này.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Mục 2 và phần Chú thích, "Bản cam kết về việc xác định công ty tiếp nhận phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q27
Thời gian cư trú và việc Cục xác nhận với công ty tiếp nhận phái cử
Thời gian cư trú được quyết định tương ứng với thời hạn hợp đồng phái cử, và có trường hợp Cục trực tiếp xác nhận nội dung công việc và tình hình hoạt động cả với công ty tiếp nhận phái cử. Cả hai điểm này đều được ghi trong cùng văn bản của ISA về việc thay đổi giấy tờ cần nộp.
Về thời gian cư trú, điều văn bản nêu chỉ là một câu: "Thời gian cư trú được quyết định tương ứng với thời hạn hợp đồng phái cử". Văn bản không ghi mối tương ứng theo kiểu hợp đồng mấy tháng thì thời gian cư trú là mấy năm (tính đến tháng 10/2026).
Việc xác nhận với công ty tiếp nhận phái cử gắn với nội dung của bản cam kết. Công ty tiếp nhận phái cử cam kết sẽ chấp hành các cuộc điều tra do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương tiến hành như yêu cầu nộp tài liệu liên quan, hỏi về tình hình, kiểm tra tại chỗ v.v. Bên phái cử cũng cam kết rằng mình đã xác nhận việc công ty tiếp nhận phái cử sẽ chấp hành điều tra.
ISA đã công bố trường hợp không được cấp phép sau đây. Hồ sơ được nộp với nội dung là sẽ làm công việc biên dịch, phiên dịch tại công ty tiếp nhận phái cử, nhưng nội dung công việc trong bản Hợp đồng phái cử người lao động lại là "nhân viên cửa hàng". Khi Cục xác nhận nội dung công việc với công ty tiếp nhận phái cử thì được giải thích là sẽ để người đó làm công việc bán hàng và tiếp khách tại cửa hàng bán lẻ, và hồ sơ đã không được cấp phép.
Phần Hỏi đáp của ISA yêu cầu cả công ty tiếp nhận phái cử cũng tự mình xác nhận kỹ phạm vi nội dung hoạt động được chấp nhận theo tư cách cư trú. Trước khi tiếp nhận, công ty tiếp nhận phái cử hãy kiểm tra xem 3 nội dung sau có giống nhau hay không: mục "Chi tiết nội dung hoạt động" trong đơn xin, nội dung công việc trong Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ và công việc thực tế tại hiện trường.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Mục 3 và Mục 4, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế": Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q43
Không giữ đúng cam kết thì sẽ ra sao
Bản cam kết ghi rằng nếu cam kết là gian dối hoặc làm trái cam kết thì có khả năng không được cấp phép v.v. đối với các loại hồ sơ xin về cư trú (在留諸申請). Cả mẫu dành cho bên phái cử lẫn mẫu dành cho công ty tiếp nhận phái cử đều có cùng câu này.
- Chúng tôi cũng hiểu rằng nếu cam kết này là gian dối hoặc nếu làm trái cam kết này thì có khả năng không được cấp phép v.v. đối với các loại hồ sơ xin về cư trú của người nước ngoài mà cơ quan chúng tôi là cơ quan trực thuộc, bao gồm cả hồ sơ lần này.
Đối tượng không chỉ là "hồ sơ lần này". Mẫu còn bao gồm cả các loại hồ sơ xin về cư trú của những người nước ngoài mà cơ quan đó là cơ quan trực thuộc. Cách viết là "có khả năng", và mẫu không ghi rằng chắc chắn sẽ không được cấp phép.
Trường hợp để người lao động làm công việc không thuộc phạm vi Gijinkoku
Ngoài bản cam kết, phần Hỏi đáp của ISA còn nêu cách xử lý trường hợp để người lao động làm, tại công ty tiếp nhận phái cử, công việc không thuộc nội dung hoạt động của Gijinkoku. Nội dung là cả công ty phái cử (bên phái cử) lẫn công ty tiếp nhận phái cử đều có thể bị coi là phạm tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪; Điều 73-2, khoản 1, điểm 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn – 入管法), với tư cách là bên, liên quan đến hoạt động kinh doanh, đã để người nước ngoài làm việc bất hợp pháp.
Cách viết là "có thể bị coi là phạm", và phần Hỏi đáp không ghi rằng hễ có công việc không thuộc phạm vi thì chắc chắn thành tội. Nội dung hình phạt và các hành vi thuộc đối tượng bị xử phạt được giải thích trong bài về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật), "Mẫu trên (dành cho công ty tiếp nhận phái cử)" (tiếng Nhật), "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q42 và Q43
Thủ tục khi công ty tiếp nhận phái cử thay đổi
Trường hợp công ty phái cử vẫn như cũ và chỉ công ty tiếp nhận phái cử thay đổi, người có tư cách cư trú Gijinkoku không cần làm "Khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc" (所属機関に関する届出) với Cục. Việc khai báo trở nên cần thiết khi hợp đồng với công ty phái cử kết thúc hoặc khi ký kết hợp đồng mới với một công ty phái cử. Nếu chỉ nội dung hợp đồng thay đổi thì không cần khai báo.
Tùy theo tư cách cư trú, "Khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc" được chia thành nhóm khai báo về cơ quan hoạt động (活動機関) và nhóm khai báo về cơ quan hợp đồng (契約機関). Gijinkoku thuộc nhóm khai báo về bên ký hợp đồng với mình (cơ quan hợp đồng) (Điều 19-16, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Cơ quan hợp đồng của người làm việc theo hình thức phái cử là công ty phái cử mà người đó ký hợp đồng lao động.
| Tình huống (trường hợp Gijinkoku) | Khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc |
|---|---|
| Công ty phái cử vẫn như cũ, chỉ công ty tiếp nhận phái cử thay đổi | Không cần |
| Hợp đồng với công ty phái cử kết thúc, hoặc ký kết hợp đồng lao động mới với một công ty phái cử | Cần. Bản thân người đó khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc |
Với các tư cách cư trú thuộc nhóm khai báo về cơ quan hoạt động, như Chuyển công tác nội bộ (企業内転勤) hay Quản trị/quản lý (経営・管理), cách xử lý lại khác. Nếu công ty tiếp nhận phái cử thay đổi thì cần khai báo về việc rời khỏi công ty tiếp nhận phái cử cũ và việc chuyển sang công ty tiếp nhận phái cử mới.
Kể cả khi không cần khai báo, cam kết của bên phái cử vẫn tiếp tục. Ở mục 4 của bản cam kết, bên phái cử cam kết rằng mỗi khi công ty tiếp nhận phái cử có thay đổi thì sẽ thực hiện cách xử lý tương tự như mục 2 và mục 3 của các nội dung cam kết. Tức là giải thích cho công ty tiếp nhận phái cử mới về phạm vi hoạt động và mục "Chi tiết nội dung hoạt động" để công ty đó hiểu, và xác nhận rằng công ty đó sẽ chấp hành điều tra.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc v.v. và khai báo do cơ quan trực thuộc thực hiện" (tiếng Nhật), Q4 và Q17 của phần Khai báo liên quan đến cơ quan hợp đồng (所属（契約）機関に関する届出), Q17 của phần Khai báo liên quan đến cơ quan hoạt động (所属（活動）機関に関する届出), "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật); Điều 19-16 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn
Câu hỏi thường gặp
Trên bản cam kết ghi tên của ai?
Ghi đúng theo các ô ghi tên trên mẫu. Mẫu dành cho bên phái cử có "tên cơ quan trực thuộc" (所属機関名), "họ tên người đại diện của cơ quan trực thuộc" (所属機関の代表者氏名) và "họ tên người chịu trách nhiệm của cơ quan trực thuộc (bên phái cử)" (所属機関（派遣元）責任者氏名); mẫu dành cho công ty tiếp nhận phái cử có "tên cơ quan tiếp nhận phái cử" (派遣先機関名) và "họ tên người chịu trách nhiệm của bên tiếp nhận phái cử" (派遣先責任者氏名). Mẫu không ghi "người chịu trách nhiệm" là người giữ chức vụ nào (tính đến tháng 10/2026).
Nếu có nhiều công ty tiếp nhận phái cử thì thế nào?
Nội dung công việc tại tất cả các công ty tiếp nhận phái cử đều phải thuộc hoạt động của Gijinkoku. Phần Hỏi đáp của ISA nêu điều này là cách xử lý khi có nhiều công ty tiếp nhận phái cử.
Bản hợp đồng nộp trong hồ sơ gia hạn có thể là bản đang ký hiện nay không?
Bản hợp đồng đang ký tại thời điểm nộp hồ sơ là được. Tuy nhiên, nếu chưa thấy rõ triển vọng trong thời gian cư trú tiếp theo, chẳng hạn thời hạn hợp đồng chỉ còn 1 tháng, thì ngoài bản hợp đồng còn cần giải thích về việc làm sau đó.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026), Q25 và Q42
Tóm tắt
Giấy tờ cần nộp khi người có tư cách cư trú Gijinkoku làm việc theo hình thức phái cử đã thay đổi từ các hồ sơ nộp từ ngày 9/3/2026 trở đi. Hồ sơ phải kèm bản cam kết của cả bên phái cử lẫn công ty tiếp nhận phái cử, bản sao Thông báo về điều kiện lao động (bản hợp đồng lao động) và bản sao Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ. Với hồ sơ gia hạn, nộp thêm bản sao Sổ quản lý của bên phái cử, Sổ quản lý của công ty tiếp nhận phái cử và Báo cáo tình hình làm việc.
Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chưa xác định công ty tiếp nhận phái cử thì không được cấp phép. Chỉ trong trường hợp phải sau khóa đào tạo ngay sau khi tuyển dụng dành cho nhân viên mới tuyển mới quyết định được công ty tiếp nhận phái cử thì hồ sơ mới được xét duyệt bằng các giấy tờ thay thế.
Bên phái cử hãy đưa mục "Chi tiết nội dung hoạt động" trong đơn xin cho công ty tiếp nhận phái cử và giải thích. Công ty tiếp nhận phái cử hãy kiểm tra xem nội dung đó, Hợp đồng phái cử người lao động riêng lẻ và công việc tại hiện trường có giống nhau hay không rồi mới ký vào bản cam kết.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử với tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế"" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản cam kết về lao động phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho công ty tiếp nhận phái cử)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản cam kết về việc xác định công ty tiếp nhận phái cử của người làm đơn (mẫu tham khảo, dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử))" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tư cách cư trú "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế": Phụ lục 3 (Các trường hợp được cấp phép và không được cấp phép)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc v.v. và khai báo do cơ quan trực thuộc thực hiện" (tiếng Nhật)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19-16 và Điều 73-2
- Luật Phái cử lao động (Luật về bảo đảm vận hành đúng đắn hoạt động kinh doanh phái cử lao động và bảo vệ lao động phái cử v.v.), Điều 26, Điều 37 và Điều 42
