※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) và Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Danh sách lao động kỹ năng đặc định (còn gọi là Danh sách xác nhận; tiếng Nhật: 推薦者表, hay 特定技能外国人表) là giấy tờ mà Chính phủ Việt Nam dùng để chứng nhận rằng công dân Việt Nam đã hoàn tất các thủ tục phía Việt Nam để đi làm việc ở nước ngoài. Khi tiếp nhận theo diện Kỹ năng đặc định (特定技能), giấy tờ này được nộp kèm hồ sơ phía Nhật Bản.
Cơ quan xác nhận và mẫu danh sách khác nhau giữa trường hợp tiếp nhận mới từ Việt Nam và trường hợp tiếp nhận người đang cư trú tại Nhật Bản. Với người đang cư trú tại Nhật Bản, cũng có người không cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định. Bài viết giải thích hồ sơ nào cần danh sách này, nộp ở đâu và cần những giấy tờ gì, theo hướng dẫn của ISA và Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Mục lục
- Danh sách lao động kỹ năng đặc định là gì
- Hồ sơ cần và hồ sơ không cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định
- Hồ sơ thay đổi tư cách cư trú của người đang ở Nhật Bản: ai cần, ai không cần
- Quy trình khi tiếp nhận mới từ Việt Nam
- Quy trình khi tiếp nhận người đang cư trú tại Nhật Bản
- Giấy tờ nộp cho Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
- Mẫu Danh sách lao động kỹ năng đặc định và các mục ghi
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Danh sách lao động kỹ năng đặc định là gì
Danh sách lao động kỹ năng đặc định là "danh sách những người được tiếp nhận làm lao động kỹ năng đặc định" đã được Chính phủ Việt Nam xác nhận. Tên chính thức là "Danh sách lao động kỹ năng đặc định" (特定技能外国人表), và đây là mẫu đính kèm của Bản ghi nhớ hợp tác (MOC) về kỹ năng đặc định được ký kết giữa Nhật Bản và Việt Nam.
Trong Bản ghi nhớ hợp tác, phía Nhật Bản cam kết chỉ tiếp nhận những người đã hoàn tất thủ tục theo pháp luật Việt Nam và có tên trong Danh sách lao động kỹ năng đặc định đã được phía Việt Nam xác nhận. ISA kiểm tra giấy tờ này khi xét hồ sơ xin tư cách cư trú.
Pháp luật Nhật Bản cũng có căn cứ cho việc này. Tiêu chuẩn của Kỹ năng đặc định yêu cầu rằng, trong trường hợp nước của người lao động có quy định thủ tục phải tuân thủ, người đó phải đã thực hiện thủ tục ấy (điểm 4, mục "Kỹ năng đặc định số 1" của Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (上陸基準省令)). Với Việt Nam, giấy tờ cho thấy đã thực hiện thủ tục ấy chính là Danh sách lao động kỹ năng đặc định.
Việc nộp danh sách này trở thành bắt buộc đối với hồ sơ nộp từ ngày 15/2/2021 trở đi.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thông tin về Việt Nam" (tiếng Nhật), "Bản ghi nhớ hợp tác với Việt Nam về kỹ năng đặc định (bản dịch tạm tiếng Nhật)" (tiếng Nhật), mục 6(1), "Giải thích thủ tục" (tiếng Nhật)
Hồ sơ cần và hồ sơ không cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định
Danh sách lao động kỹ năng đặc định cần cho hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書交付申請) và, với một số người, cho hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請). Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú là hồ sơ để đưa người đang ở nước ngoài sang Nhật Bản. Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú là hồ sơ để người đang cư trú tại Nhật Bản chuyển sang tư cách cư trú khác.
| Trường hợp | Hồ sơ phía Nhật Bản | Danh sách lao động kỹ năng đặc định | Cơ quan xác nhận và người làm thủ tục |
|---|---|---|---|
| Tiếp nhận mới người đang ở Việt Nam | Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú | Cần (Mẫu đính kèm 1) | Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB), Bộ Nội vụ Việt Nam. Cơ quan phái cử (doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) làm thủ tục |
| Tiếp nhận người đang cư trú tại Nhật Bản (người đã hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3 (技能実習2号・3号), du học sinh đã hoàn thành khóa học từ 2 năm trở lên. Xem mục tiếp theo) | Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú | Cần (Mẫu đính kèm 2) | Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Bản thân người lao động hoặc cơ quan tiếp nhận v.v. làm thủ tục |
| Tiếp nhận người đang cư trú tại Nhật Bản (người không thuộc dòng trên) | Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú | Không cần | ― |
| Người đang cư trú theo diện Kỹ năng đặc định chuyển việc và đổi cơ quan tiếp nhận hoặc lĩnh vực | Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú | Không cần | ― |
| Người đang cư trú theo diện Kỹ năng đặc định gia hạn thời gian cư trú | Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) | Không cần | ― |
Ở phía Nhật Bản, trong mọi trường hợp trên, nơi nộp hồ sơ đều là Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương (地方出入国在留管理官署). Danh sách lao động kỹ năng đặc định được nộp cùng các giấy tờ cần thiết khác, sau khi đã được phía Việt Nam xác nhận trước.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thông tin về Việt Nam" (tiếng Nhật), phần Thủ tục nộp hồ sơ 1 và 4, "Bản ghi nhớ hợp tác song phương về kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật)
Hồ sơ thay đổi tư cách cư trú của người đang ở Nhật Bản: ai cần, ai không cần
Trong hồ sơ thay đổi tư cách cư trú của công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản, người cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định được giới hạn ở 2 nhóm đối tượng. Đây là cách xử lý mà ISA nêu ra, áp dụng trong thời gian trước mắt, từ ngày 27/6/2024 trở đi.
- Người đã hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3 (bao gồm cả người dự kiến hoàn thành)
- Du học sinh đã hoàn thành khóa học ít nhất 2 năm tại Nhật Bản (bao gồm cả người dự kiến hoàn thành)
Người không thuộc 2 nhóm này thì không phải nộp Danh sách lao động kỹ năng đặc định. Tuy nhiên, người có tư cách cư trú "Du học" (留学) mà không thuộc điều kiện nêu trên thì nộp giấy tờ chứng minh đã hoàn thành hoặc dự kiến hoàn thành khóa học hiện tại (giấy chứng nhận tốt nghiệp v.v.).
Khi tuyển dụng du học sinh, hãy kiểm tra trước số năm của khóa học mà người đó đã theo học. Tùy theo khóa học có phải là khóa từ 2 năm trở lên hay không mà giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.
ISA cho biết, sau khi hồ sơ được nộp, ISA có thể kiểm tra tình hình cư trú từ trước đến nay và yêu cầu nộp thêm giấy tờ.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thông tin về Việt Nam" (tiếng Nhật), phần Thủ tục nộp hồ sơ 4
Quy trình khi tiếp nhận mới từ Việt Nam
Khi tiếp nhận mới từ Việt Nam, bên làm thủ tục xin Danh sách lao động kỹ năng đặc định là cơ quan phái cử. Doanh nghiệp tiếp nhận nhận danh sách này từ cơ quan phái cử đã được Chính phủ Việt Nam cấp phép (cơ quan phái cử được cấp phép, 認定送出機関) và nộp cho Cục.
- Doanh nghiệp tiếp nhận ký "hợp đồng cung ứng lao động" (労働者提供契約) với cơ quan phái cử được cấp phép
- Thông qua cơ quan phái cử được cấp phép, đề nghị DOLAB chấp thuận hợp đồng cung ứng lao động và được chấp thuận
- Cơ quan phái cử được cấp phép tuyển chọn lao động; doanh nghiệp tiếp nhận được giới thiệu và ký hợp đồng lao động
- Cơ quan phái cử được cấp phép đề nghị DOLAB cấp Danh sách lao động kỹ năng đặc định, và DOLAB cấp danh sách
- Cơ quan phái cử được cấp phép gửi danh sách đã được cấp cho doanh nghiệp tiếp nhận
- Doanh nghiệp tiếp nhận nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, và nộp Danh sách lao động kỹ năng đặc định
- Giấy chứng nhận đã được cấp được gửi cho người lao động, và người lao động xin thị thực (visa, 査証) tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Người lao động xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh Nhật Bản
Theo hướng dẫn của ISA, phía Việt Nam yêu cầu cơ quan phái cử và người lao động ký "hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài" (労働者海外派遣契約) ít nhất 5 ngày trước khi xuất cảnh.
Hợp đồng cung ứng lao động ở bước 1 và 2, cùng các khoản chi phí mà doanh nghiệp tiếp nhận trả cho cơ quan phái cử, được tổng hợp trong bài "Hợp đồng cung ứng lao động" kỹ năng đặc định của Việt Nam và chi phí doanh nghiệp tiếp nhận phải chịu.
Trong lĩnh vực phục vụ ăn uống (外食業分野), việc cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú hiện đang dừng. Hồ sơ xin thay đổi tư cách cư trú của người đang cư trú tại Nhật Bản về nguyên tắc cũng không được cấp phép (tính đến ngày 9/10/2026). Cách xử lý được giải thích trong bài việc tạm dừng tiếp nhận trong lĩnh vực phục vụ ăn uống của Kỹ năng đặc định.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Sơ đồ quy trình" (tiếng Nhật), "Giải thích thủ tục" (tiếng Nhật)
Quy trình khi tiếp nhận người đang cư trú tại Nhật Bản
Với người đang cư trú tại Nhật Bản, hồ sơ đề nghị xác nhận danh sách được gửi qua đường bưu điện đến Ban Quản lý lao động, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Ngoài bản thân người lao động, những bên có thể nộp là doanh nghiệp tiếp nhận (cơ quan tiếp nhận, 特定技能所属機関), đơn vị giới thiệu việc làm và cơ quan hỗ trợ đăng ký (登録支援機関).
- Doanh nghiệp tiếp nhận và người lao động ký hợp đồng lao động kỹ năng đặc định
- Người đề nghị lập Danh sách lao động kỹ năng đặc định (Mẫu đính kèm 2) và Đề nghị cấp Danh sách xác nhận (特定技能外国人表交付申請書), rồi gửi qua đường bưu điện đến Ban Quản lý lao động của Đại sứ quán cùng các giấy tờ cần thiết
- Ban Quản lý lao động gửi lại qua đường bưu điện danh sách đã được ký, đóng dấu
- Người lao động nộp hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, và nộp Danh sách lao động kỹ năng đặc định
Danh sách lao động kỹ năng đặc định (Mẫu đính kèm 2) do người đề nghị tự chuẩn bị, là một trong các giấy tờ của hồ sơ. Đại sứ quán ký, đóng dấu vào danh sách đã xác nhận rồi gửi lại.
Hướng dẫn của Đại sứ quán nêu rằng danh sách sẽ được gửi đi trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thủ tục này không thu phí.
Văn phòng chúng tôi cũng nhận tư vấn qua dịch vụ hỗ trợ hồ sơ visa Kỹ năng đặc định (dành cho doanh nghiệp tiếp nhận), ngay từ khâu sắp xếp cho khớp thời điểm giữa thủ tục phía Việt Nam và hồ sơ phía Nhật Bản.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Giải thích thủ tục" (tiếng Nhật); Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Nhật Bản, "Hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp Danh sách xác nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật)
Giấy tờ nộp cho Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Hồ sơ nộp cho Đại sứ quán gồm 7 loại giấy tờ; loại thứ 4 và thứ 5 khác nhau tùy theo chuyển từ Thực tập kỹ năng hay chuyển từ Du học.
| Giấy tờ | Người chuyển từ Thực tập kỹ năng | Người chuyển từ Du học |
|---|---|---|
| Đề nghị cấp Danh sách xác nhận (mẫu số 1 của Đại sứ quán) | Cần | Cần |
| Bản sao hộ chiếu (trang thông tin nhân thân) | Cần | Cần |
| Danh sách lao động kỹ năng đặc định (Mẫu đính kèm 2 của Bản ghi nhớ hợp tác; mẫu số 2 của Đại sứ quán) | Cần | Cần |
| Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành | Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3. Hoặc một trong các giấy tờ sau: giấy chứng nhận dự kiến hoàn thành, bản sao giấy chứng nhận đỗ hoặc giấy thông báo của cấp chuyên môn hoặc cấp 3 thi tùy thời (専門級・随時3級), bản sao bản đánh giá thực tập sinh kỹ năng (評価調書) | Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc chứng nhận hoàn thành (修了証書) khóa học tối thiểu 2 năm tại trường của Nhật Bản, v.v. |
| Bản sao giấy chứng nhận đỗ kỳ thi, v.v. | Trường hợp chuyển ngành nghề: của kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (nếu có) | Của kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (nếu có) |
| Bản sao Phiếu chứng nhận cư trú (住民票, Juminhyo) | Cần | Cần |
| Phong bì hồi đáp ghi sẵn địa chỉ | Cần | Cần |
Phiếu chứng nhận cư trú cần nộp là bản được cấp trong vòng 3 tháng và có ghi quốc tịch, tư cách cư trú, thời gian cư trú. Đại sứ quán cho biết, nếu thiếu các thông tin này, hồ sơ có thể bị coi là không hợp lệ và bị gửi trả lại.
Khi du học sinh nộp hồ sơ ở giai đoạn dự kiến hoàn thành, chỉ bản gốc giấy chứng nhận dự kiến hoàn thành/tốt nghiệp được cấp trong vòng 3 tháng trước khi hoàn thành/tốt nghiệp mới được chấp nhận. Trước khi được cấp tư cách cư trú Kỹ năng đặc định, cần nộp bổ sung giấy chứng nhận hoàn thành hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
Về phong bì hồi đáp, hãy chuẩn bị phong bì đã ghi tên người nhận, địa chỉ nơi nhận và dán tem, hoặc phong bì Letter Pack (レターパック). Khi nộp chung cho nhiều người, bản sao hộ chiếu, giấy tờ chứng minh đã hoàn thành, giấy chứng nhận đỗ kỳ thi và Phiếu chứng nhận cư trú được kẹp chung theo từng người.
Trong Đề nghị cấp Danh sách xác nhận, ngoài số hộ chiếu của người lao động, còn có ô ghi tên cơ quan phái cử (công ty phái cử) tại Việt Nam khi còn là thực tập sinh kỹ năng (với du học sinh là tên trường học tại Nhật) và địa chỉ, số điện thoại của gia đình tại Việt Nam. Nếu hỏi trước người lao động những thông tin này trước khi ký hợp đồng lao động thì việc chuẩn bị hồ sơ sẽ dễ dàng hơn.
Nguồn: Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Nhật Bản, "Hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp Danh sách xác nhận lao động kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật) và mẫu số 1, mẫu số 2 đăng trên cùng trang
Mẫu Danh sách lao động kỹ năng đặc định và các mục ghi
Danh sách lao động kỹ năng đặc định có 2 loại mẫu, trong đó mẫu dùng cho hồ sơ xin COE đã được thay đổi vào ngày 25/3/2024. ISA chỉ công bố việc thay đổi đối với mẫu dùng cho hồ sơ xin COE này (Phụ lục đính kèm 1).
| Dùng cho hồ sơ xin COE (Phụ lục đính kèm 1, sau khi thay đổi) | Dùng cho hồ sơ thay đổi tư cách cư trú (Mẫu đính kèm 2) | |
|---|---|---|
| Cơ quan xác nhận | Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) | Bộ phận quản lý lao động Việt Nam tại Nhật Bản (Ban Quản lý lao động, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản) |
| Mục 1 | Thông tin cơ quan phái cử của Việt Nam | Thông tin cơ quan hỗ trợ đăng ký |
| Mục 2 | Thông tin cơ quan tiếp nhận Nhật Bản (Tên, Mã số pháp nhân, Tên người đại diện, Địa chỉ, Điện thoại) | Thông tin cơ quan tiếp nhận Nhật Bản (Tên, Số giấy phép, Tên người đại diện, Địa chỉ, Điện thoại, Fax) |
| Mục 3 | Thông tin tổ chức giới thiệu việc làm Nhật Bản (nếu có) | Thời hạn lao động |
| Mục 4 | Thời hạn lao động | Thông tin lao động (bao gồm tư cách cư trú trước đó) |
| Mục 5 | Thông tin lao động (bao gồm Thời gian dự kiến xuất cảnh) | ― |
| Phần xác nhận | Con dấu điện tử, ký số | Ký tên và đóng dấu |
| Thời hạn hiệu lực | Có giá trị 1 năm kể từ ngày ký | Có giá trị 1 năm kể từ ngày ký |
Trước khi thay đổi, mẫu dùng cho hồ sơ xin COE có 4 mục. Sau khi thay đổi, "Số giấy phép" của cơ quan tiếp nhận được đổi thành "Mã số pháp nhân", và có thêm mục về tổ chức giới thiệu việc làm Nhật Bản. Phần xác nhận cũng đổi từ "ký tên và đóng dấu" sang ký số.
Cả hai mẫu đều có mục về cơ quan tiếp nhận. Nhìn từ mẫu thì Danh sách lao động kỹ năng đặc định có hình thức là được xác nhận theo từng cặp người lao động và doanh nghiệp tiếp nhận.
Trong mục Thông tin lao động, cần ghi: Lao động kỹ năng đặc định số 1 hay số 2, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Số Hộ chiếu, Ngành nghề (bản tiếng Nhật ghi là 職種; ở Mẫu đính kèm 2 ghi là 職業).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Mẫu Phụ lục đính kèm 1 sau khi thay đổi (bản dịch tạm tiếng Nhật)" (tiếng Nhật), "Mẫu đính kèm 1 của Bản ghi nhớ hợp tác" (tiếng Nhật; trước khi thay đổi), "Mẫu đính kèm 2 của Bản ghi nhớ hợp tác" (tiếng Nhật)
Câu hỏi thường gặp
Ở giai đoạn dự kiến hoàn thành thì có được cấp Danh sách lao động kỹ năng đặc định không?
Có. Danh sách cũng được cấp cho người dự kiến hoàn thành thực tập kỹ năng và người dự kiến hoàn thành (tốt nghiệp) trường đang theo học, và trên danh sách sẽ ghi là dự kiến hoàn thành (tốt nghiệp).
Trường hợp có ghi như vậy, người từng là du học sinh khi nộp Danh sách lao động kỹ năng đặc định cho Cục sẽ nộp kèm văn bản do nhà trường cấp chứng minh đã hoàn thành (tốt nghiệp). Người từng là thực tập sinh kỹ năng về cơ bản sẽ nộp giấy tờ liên quan đến việc đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập kỹ năng số 2, nên không cần giấy chứng minh hoàn thành riêng.
Khi tiếp nhận người Campuchia hay người Thái Lan thì có cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định không?
Không cần. Danh sách lao động kỹ năng đặc định là giấy tờ của Việt Nam. Những nước mà ISA yêu cầu nộp giấy tờ riêng khi nộp hồ sơ là 3 nước: Campuchia, Thái Lan và Việt Nam, và giấy tờ khác nhau theo từng nước.
Với Campuchia, cần nộp giấy chứng nhận đăng ký do Chính phủ Campuchia cấp (登録証明書). Với Thái Lan, cần nộp bản hợp đồng lao động đã được Văn phòng Lao động, Đại sứ quán Thái Lan tại Nhật Bản chứng nhận (駐日タイ王国大使館労働担当官事務所の認証を受けた雇用契約書). Với Thái Lan, giấy tờ này cần nộp trong trường hợp người đang cư trú tại Nhật Bản xin chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) sau khi hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3.
Có thể tiếp nhận từ Việt Nam mà không qua cơ quan phái cử không?
Hướng dẫn của ISA nêu rằng phía Việt Nam về cơ bản yêu cầu sử dụng cơ quan phái cử được cấp phép. Thủ tục xin Danh sách lao động kỹ năng đặc định cũng được thiết kế để cơ quan phái cử thực hiện tại DOLAB. Khi tiếp nhận mới từ Việt Nam, doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ việc ký hợp đồng với cơ quan phái cử được cấp phép.
Tóm tắt
Danh sách lao động kỹ năng đặc định là giấy tờ mà Chính phủ Việt Nam dùng để chứng nhận rằng các thủ tục phía Việt Nam đã hoàn tất. Khi tiếp nhận mới từ Việt Nam, cơ quan phái cử làm thủ tục tại DOLAB, còn doanh nghiệp tiếp nhận nộp danh sách trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú.
Trong hồ sơ thay đổi tư cách cư trú của người đang cư trú tại Nhật Bản, người cần danh sách là người đã hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3 và du học sinh đã hoàn thành khóa học từ 2 năm trở lên (cả hai đều bao gồm người dự kiến hoàn thành). Người đang cư trú theo diện Kỹ năng đặc định khi chuyển việc và khi gia hạn thì không cần.
Khi đã quyết định tuyển dụng, trước hết hãy kiểm tra xem người đó có thuộc nhóm đối tượng cần Danh sách lao động kỹ năng đặc định hay không. Nếu cần, hãy chuẩn bị Phiếu chứng nhận cư trú và giấy tờ chứng minh đã hoàn thành, rồi tính ngược từ ngày hết hạn cư trú để gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thông tin về Việt Nam" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản ghi nhớ hợp tác song phương về kỹ năng đặc định" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về quy trình thủ tục liên quan đến lao động kỹ năng đặc định Việt Nam (Sơ đồ quy trình)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Quy trình thủ tục cho đến khi tiếp nhận công dân Việt Nam làm lao động kỹ năng đặc định (Giải thích thủ tục)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản ghi nhớ hợp tác với Việt Nam về kỹ năng đặc định (bản dịch tạm tiếng Nhật)" (tiếng Nhật; ký tháng 5/2019)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản ghi nhớ hợp tác: mẫu Phụ lục đính kèm 1 sau khi thay đổi (bản dịch tạm tiếng Nhật)" (tiếng Nhật; thay đổi ngày 25/3/2024)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Mẫu đính kèm 2 của Bản ghi nhớ hợp tác" (tiếng Nhật)
- Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Nhật Bản, "Hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp Danh sách xác nhận lao động kỹ năng đặc định dành cho thực tập sinh kỹ năng hoặc du học sinh Việt Nam tại Nhật Bản có nguyện vọng chuyển tư cách cư trú sang "Kỹ năng đặc định"" (tiếng Nhật)
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (上陸基準省令：Lệnh của Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn), điểm 4, mục "Kỹ năng đặc định số 1"
