Xin COE visa vợ/chồng tại Nhật mất bao lâu? Trung bình khoảng 3 tháng rưỡi, tại Cục Tokyo có hồ sơ mất từ nửa năm trở lên

※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 11/10/2026.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書) cho visa vợ/chồng (còn gọi là visa kết hôn; tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" – 日本人の配偶者等) mất trung bình toàn quốc khoảng 107 ngày (khoảng 3 tháng rưỡi) từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi được cấp (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026). Xin COE là thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú để đón vợ/chồng đang sống ở nước ngoài sang Nhật.

Tuy nhiên, trong phạm vi thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, văn phòng chúng tôi có những hồ sơ đã phải chờ từ nửa năm trở lên (tính đến ngày 11/10/2026). Bài viết cũng giải thích cách xử lý khi bạn đã có ngày dự định nhập cảnh.

Xin COE visa vợ/chồng mất bao nhiêu ngày

Đối với tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản", thời gian trung bình toàn quốc từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi COE được cấp là khoảng 107 ngày (khoảng 3 tháng rưỡi) (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026). Một năm trước, với hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2025, con số này là khoảng 78 ngày, tức là đã dài thêm khoảng 1 tháng. Thời gian xử lý tiêu chuẩn do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố là từ 1 đến 3 tháng.

Con số trung bình này chỉ tính những hồ sơ đã được cấp COE trong tháng đó. Số ngày của những hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt không được tính vào cho đến khi COE được cấp.

Đây là con số trung bình toàn quốc. Số ngày của từng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương không được công bố (tính đến tháng 10/2026).

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026: 106,5 ngày; tháng 7/2025: 78,1 ngày), "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật)

Trong phạm vi thẩm quyền của Cục Tokyo, hồ sơ của văn phòng chúng tôi mất từ nửa năm trở lên

Với hai hồ sơ mà văn phòng chúng tôi nộp trong phạm vi thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, thời gian chờ cấp COE là khoảng 6 tháng hoặc lâu hơn (tính đến ngày 11/10/2026).

Một hồ sơ được cấp COE vào khoảng tháng 8/2026, mất khoảng 6 tháng kể từ khi nộp. Hồ sơ còn lại được nộp vào đầu tháng 4/2026 và đã hơn nửa năm nhưng hiện vẫn đang được xét duyệt. Hồ sơ này không bị dừng lại vì bị yêu cầu bổ sung tài liệu, mà đang ở trạng thái chờ kết quả xét duyệt.

Đầu tháng 10/2026, chúng tôi đã gọi điện hỏi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo về thời gian xét duyệt dự kiến. Chúng tôi được giải thích rằng số lượng hồ sơ nhiều và có thể mất khoảng 1 năm mới được cấp.

Ngược lại, một hồ sơ mà văn phòng chúng tôi nộp trong năm 2026 thuộc thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka đã được cấp sau khoảng 3 tháng.

Số ngày xét duyệt còn thay đổi theo nội dung của từng hồ sơ, vì vậy không thể chỉ dựa vào những hồ sơ này để so sánh tốc độ giữa các Cục. Nếu nộp hồ sơ trong phạm vi thẩm quyền của Cục Tokyo, bạn nên tính trước rằng thời gian chờ sẽ dài hơn mức trung bình toàn quốc khi lên kế hoạch, như vậy sẽ yên tâm hơn.

Hồ sơ thuộc thẩm quyền của Cục Tokyo khi người đại diện sống tại Tokyo hoặc một trong 9 tỉnh thuộc khu vực này

Khi người đại diện nộp hồ sơ, về nguyên tắc hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi ở của người thân làm người đại diện. Phạm vi thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo gồm Tokyo và 9 tỉnh: Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Nagano và Niigata.

Trong đó, tỉnh Kanagawa do Chi cục Yokohama phụ trách. Hai hồ sơ của văn phòng chúng tôi nêu ở phần trước là hồ sơ thuộc các khu vực ngoài tỉnh Kanagawa.

Nếu người vợ/chồng mang quốc tịch Nhật đang sống tại Nhật, người đó sẽ làm người đại diện. Nếu cả hai vợ chồng đều sống ở nước ngoài, một người thân sống tại Nhật sẽ làm người đại diện. Phạm vi người thân có thể làm người đại diện được trình bày trong bài Xin visa vợ/chồng khi cả hai vợ chồng sống ở nước ngoài.

Trong khu vực này có các văn phòng chi nhánh (出張所) tại Saitama, Mito, Niigata, Nagano và một số nơi khác, và các văn phòng này tiếp nhận hồ sơ xin COE. Hồ sơ xin COE được tiếp nhận tại văn phòng chi nhánh về cơ bản cũng do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo xét duyệt.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo" (tiếng Nhật), Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 9, Chương 2, Mục 1 và Mục 2

Điều người nộp hồ sơ có thể làm: nộp sớm và nộp hồ sơ đầy đủ

Người nộp hồ sơ không thể thay đổi số ngày xét duyệt, nhưng có thể nộp sớm hơn và tránh để số ngày kéo dài vì phải bổ sung tài liệu.

Thứ nhất, hãy nộp hồ sơ ngay khi đã chuẩn bị đủ tài liệu. Chừng nào chưa nộp hồ sơ thì việc xét duyệt chưa bắt đầu, vì vậy nếu nộp chậm 1 tháng thì ngày được cấp cũng chậm tương ứng. ISA cũng khuyến nghị nộp hồ sơ sớm, có dư thời gian, để kịp nhận COE trước ngày nhập cảnh.

Thứ hai, hãy nộp hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Nếu Cục yêu cầu bổ sung tài liệu, số ngày cho đến khi tài liệu đó được nộp sẽ được cộng vào số ngày xét duyệt.

COE có hiệu lực trong 3 tháng. Kể cả khi được cấp sớm hơn dự kiến, bạn cũng phải nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp.

Nếu bạn đã có ngày muốn nhập cảnh, trong buổi tư vấn xin COE diện Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ chưa và nên nộp vào thời điểm nào.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), phần chú thích của "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026), "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q6

Nếu vẫn không kịp ngày muốn nhập cảnh

Nếu COE không được cấp kịp ngày bạn muốn nhập cảnh, có một cách là sang Nhật trước với tư cách cư trú ngắn hạn (短期滞在), xuất cảnh sau khi COE được cấp, xin thị thực (visa dán vào hộ chiếu, do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cấp) rồi nhập cảnh lại. Về nguyên tắc, không thể chuyển từ cư trú ngắn hạn sang visa vợ/chồng khi vẫn đang ở Nhật.

1. Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú trước
2. Trong thời gian chờ xét duyệt, sang Nhật với tư cách cư trú ngắn hạn (người thuộc quốc gia, khu vực không được miễn thị thực cần có thị thực cư trú ngắn hạn)
3. Khi COE được cấp, xuất cảnh trong thời gian cư trú ngắn hạn
4. Xuất trình COE tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài và xin cấp thị thực
5. Nhập cảnh với tư cách "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" trong vòng 3 tháng kể từ ngày COE được cấp

Việc cấp thị thực cư trú ngắn hạn và việc cho phép nhập cảnh đều được xét duyệt riêng cho từng lần. Không phải lúc nào cũng có thể dùng cách này.

Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn quy định rằng việc thay đổi tư cách cư trú từ cư trú ngắn hạn sẽ không được cho phép nếu không dựa trên "lý do đặc biệt bất đắc dĩ" (Điều 20, khoản 3). Việc COE được cấp trong lúc bạn đang ở Nhật tự nó chưa đủ để được coi là lý do đặc biệt.

Thị thực cần có khi sang Nhật với tư cách cư trú ngắn hạn và các quy định trong thời gian cư trú được trình bày trong bài Có thể chuyển từ cư trú ngắn hạn sang visa vợ/chồng không?.

Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Điều 20, khoản 3; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q5, Q6, Q7 và Q55

Trong lúc chờ, có thể kiểm tra tiến độ xét duyệt không

Kể cả khi hỏi Cục xem việc xét duyệt đã tiến đến đâu, khả năng cao là bạn sẽ không nhận được câu trả lời. ISA cho biết không thể trả lời các câu hỏi về tiến độ của từng hồ sơ và đề nghị không gọi điện để kiểm tra. Khi việc xét duyệt kết thúc, Cục sẽ thông báo bằng bưu thiếp, email hoặc hình thức khác.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể tự kiểm tra trạng thái hồ sơ tại cột "Trạng thái hồ sơ" (申請状態) trong "Danh sách thông tin hồ sơ" (申請情報一覧) của Hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến (tiếng Nhật). Nếu cần bổ sung tài liệu, cột "Tài liệu đính kèm" (添付資料) sẽ hiển thị "Đang chờ bổ sung" (追完待ち).

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc kiểm tra tiến độ các hồ sơ cư trú" (tiếng Nhật), "Thủ tục trực tuyến đối với hồ sơ cư trú" (tiếng Nhật)

Tóm tắt

Hồ sơ xin COE cho visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) mất trung bình toàn quốc khoảng 107 ngày (khoảng 3 tháng rưỡi) mới được cấp (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026). Trong phạm vi thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, văn phòng chúng tôi có những hồ sơ đã phải chờ từ nửa năm trở lên (tính đến ngày 11/10/2026).

Nếu bạn nộp hồ sơ trong phạm vi thẩm quyền của Cục Tokyo, hãy tính trước rằng thời gian chờ sẽ dài hơn mức trung bình và nộp hồ sơ đầy đủ ngay khi đã chuẩn bị xong tài liệu. Nếu bạn đã có ngày muốn nhập cảnh, bạn cũng nên tính sẵn từ trước khi nộp hồ sơ xem sẽ làm gì nếu đến ngày đó COE vẫn chưa được cấp.

Tài liệu tham khảo

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2025 và tháng 7/2026)
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo" (tiếng Nhật)
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc kiểm tra tiến độ các hồ sơ cư trú" (tiếng Nhật)
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thủ tục trực tuyến đối với hồ sơ cư trú" (tiếng Nhật)
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật)
• Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Điều 20, khoản 3
• Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 9, Chương 2, Mục 1 và Mục 2