※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Khi xin visa vợ/chồng (còn gọi là visa kết hôn; tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" – 日本人の配偶者等), hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân được viết vào mẫu đơn của ISA có tên là Bản câu hỏi (質問書), càng chi tiết càng tốt và có ghi rõ ngày tháng năm. "Bản giải trình lý do" (理由書) và "bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn" (結婚経緯説明書) không có trong danh sách hồ sơ cần nộp của ISA. Đây là tờ đính kèm mà bạn tự nguyện nộp thêm khi phần ô trong Bản câu hỏi không đủ chỗ để viết.
Bài viết này giải thích Bản câu hỏi hỏi những gì, cách viết ô về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân và tờ đính kèm, các tài liệu kèm theo, và các quy định áp dụng khi ghi sai sự thật.
Mục lục
- Có bắt buộc phải nộp bản giải trình lý do, bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn không
- Bản câu hỏi hỏi những gì
- Viết gì trong ô "hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân"
- Cách viết khi nộp kèm tờ đính kèm (bản giải trình lý do, bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn)
- Nên nộp kèm những tài liệu nào, chẳng hạn như ảnh
- Quy định áp dụng khi ghi sai sự thật
- Khi bạn băn khoăn về việc quen qua giới thiệu, thời gian quen nhau, chênh lệch tuổi tác, v.v.
- Các mục thêm vào tờ đính kèm khi hai vợ chồng đang sống ở nước ngoài
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Có bắt buộc phải nộp bản giải trình lý do, bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn không
Giấy tờ mà ISA yêu cầu nộp là "Bản câu hỏi". Bản giải trình lý do và bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn là tờ đính kèm do phía nộp hồ sơ tự nguyện nộp thêm.
Bản câu hỏi là giấy tờ để trả lời, theo mẫu đơn của ISA, về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân, ngôn ngữ được sử dụng trong giao tiếp giữa hai vợ chồng và các nội dung khác. Giấy tờ này có trong danh sách hồ sơ cần nộp của ISA đối với "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản", và tên của mẫu đơn là "Bản câu hỏi (Dùng cho chứng nhận/Thay đổi)" (質問書（認定・変更用）).
| Loại hồ sơ | Bản câu hỏi | Tài liệu cho thấy sự giao lưu giữa hai vợ chồng |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請; nhập cảnh mới) | 1 bản | Có trong danh sách |
| Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請; chuyển từ tư cách cư trú khác) | 1 bản | Có trong danh sách |
| Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) | Không có trong danh sách | Không có trong danh sách |
Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書) là giấy tờ chứng nhận sẵn, từ trước khi nhập cảnh, rằng người nước ngoài sắp nhập cảnh Nhật Bản đáp ứng các điều kiện nhập cảnh. ISA lưu ý rằng hồ sơ không có đủ các giấy tờ cần nộp có thể bị chậm xét duyệt đáng kể, hoặc có thể dẫn đến quyết định bất lợi (不利益処分).
Giấy tờ mang tên "bản giải trình lý do" hay "bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn" không có trong danh sách này. Căn cứ để nộp tờ đính kèm là một câu trong ô về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân của Bản câu hỏi: "nếu không đủ chỗ để viết thì có thể ghi ra tờ giấy riêng một cách thích hợp" (行数が足りないときは，適宜の用紙を使用し記載していただいて結構です).
| Bản câu hỏi | Bản giải trình lý do, bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn (tờ đính kèm) | |
|---|---|---|
| Danh sách hồ sơ cần nộp của ISA | Có | Không có |
| Mẫu đơn | Mẫu đơn của ISA (tổng cộng 8 trang) | Bản câu hỏi ghi là "tờ giấy riêng một cách thích hợp" |
| Chữ ký | Có ô để vợ/chồng ký tên | Trang của ISA và Bản câu hỏi không ghi |
Trong phần về hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú trên trang của ISA, có chú thích rằng mẫu đơn đã được sửa đổi vào ngày 6/6/2017. Chú thích này yêu cầu nộp theo mẫu đơn mới.
Văn phòng chúng tôi tổng hợp những nội dung không viết hết được trong ô của Bản câu hỏi vào tờ đính kèm và nộp kèm với tiêu đề "Bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn và bản giải trình lý do" (結婚経緯説明書・理由書). Nếu viết hết được trong ô thì dù không có tờ đính kèm, các giấy tờ trong danh sách vẫn đầy đủ.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là vợ hoặc chồng của người Nhật)" (tiếng Nhật), "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật), "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết được tổng hợp trong bài Tổng quan về visa vợ/chồng.
Bản câu hỏi hỏi những gì
Bản câu hỏi có tổng cộng 8 trang và 12 mục. Người trả lời và ký tên là người vợ/chồng đang có quan hệ hôn nhân với người làm đơn.
Theo phần giải thích của mẫu đơn, vợ/chồng là "người Nhật hoặc người nước ngoài có quan hệ hôn nhân với người làm đơn". Trong hồ sơ diện Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, đó là người vợ/chồng là người Nhật.
| Số | Mục (câu chữ của mẫu đơn) | Các ô chính cần ghi |
|---|---|---|
| 1 | Hãy ghi các mục liên quan tới thân phận của nhau. | Quốc tịch/địa phương và họ tên của người làm đơn. Họ tên, quốc tịch/địa phương, nhà (địa chỉ, có người ở cùng hay không, tiền nhà, v.v.) và công ty (tên công ty, nội dung công việc, ngày vào công ty, v.v.) của vợ/chồng |
| 2 | Xin hỏi về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân. | Thời điểm và địa điểm gặp nhau lần đầu, hoàn cảnh cho tới lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn, có người giới thiệu hay không, v.v. |
| 3 | Xin hỏi về ngôn ngữ được sử dụng trong giao tiếp giữa hai vợ chồng. | Ngôn ngữ dùng trong giao tiếp thường ngày, tiếng mẹ đẻ của mỗi người, mức độ hiểu tiếng mẹ đẻ của người kia, người làm đơn học tiếng Nhật khi nào và như thế nào, cách giao tiếp khi không hiểu ngôn ngữ của nhau |
| 4 | Với anh chị kết hôn tại Nhật, vui lòng ghi tên 2 người làm chứng lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn. | Họ tên, địa chỉ, điện thoại của người làm chứng |
| 5 | Với các bạn đã tổ chức lễ cưới (tiệc cưới), hãy ghi ngày tháng năm và địa điểm v.v. | Ngày tháng năm, địa điểm, người tham dự |
| 6 | Xin hỏi về lịch sử kết hôn. | Người làm đơn và vợ/chồng, mỗi người là kết hôn lần đầu hay tái hôn; nếu tái hôn thì là lần thứ mấy, thời gian của lần kết hôn trước, ly hôn hay tử biệt |
| 7 | Hãy ghi số lần và thời điểm người làm đơn (đối phương) tới Nhật. | Số lần, thời điểm, mục đích tới Nhật |
| 8 | Hãy ghi số lần và thời điểm mà vợ/chồng (chính bạn) đến nước của người làm đơn. | Số lần và thời điểm, trong khoảng từ lúc quen nhau tới khi kết hôn và sau khi kết hôn |
| 9 | Người làm đơn có bị cưỡng chế rời khỏi Nhật lần nào không (bao gồm cả lệnh trục xuất) | Có hay không, số lần |
| 10 | Xin hỏi anh/chị đã trả lời "đã từng bị cưỡng chế rời Nhật" ở mục số 9 | Nội dung vi phạm, ngày tháng năm rời Nhật và tên sân bay, họ tên và các thông tin khác trong hộ chiếu thời điểm đó có giống với lần nộp đơn này không, thời kỳ và địa chỉ hai vợ chồng sống cùng nhau trước khi bị cưỡng chế rời Nhật |
| 11 | Xin hỏi về họ hàng của người làm đơn (đối phương) và vợ/chồng (chính bạn). | Họ tên, địa chỉ và các thông tin khác của bố, mẹ, anh em trai, chị em gái và con cái |
| 12 | Họ hàng của anh chị có ai biết về việc kết hôn lần này không? | Khoanh tròn vào những người thân phù hợp, riêng cho phía chồng và phía vợ |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật; Dùng cho chứng nhận/Thay đổi)
Viết gì trong ô "hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân"
Điều mẫu đơn yêu cầu là ghi càng chi tiết càng tốt, có nêu ngày tháng năm, về hoàn cảnh từ lúc gặp nhau lần đầu tới lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn.
(2) Hãy ghi càng chi tiết càng tốt về ngày/tháng/năm và hoàn cảnh tương ứng từ lúc gặp nhau lần đầu (với các bạn quen nhau qua giới thiệu thì từ lúc được giới thiệu) tới lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Ở phần đầu của mẫu đơn cũng có chỉ dẫn rằng với phần cần ghi thêm, hãy ghi "càng chi tiết và cụ thể càng tốt" (できるだけ具体的に，かつ詳しく). Nếu hai người quen nhau qua sự giới thiệu của ai đó thì bắt đầu viết từ lúc được giới thiệu. Trước ô này, ở phần (1), có ô để ghi ngày tháng năm và địa điểm gặp nhau lần đầu.
Khi nhờ hai vợ chồng viết ô này và tờ đính kèm, văn phòng chúng tôi sắp xếp nội dung theo thứ tự các mục dưới đây. Những gì ghi được đến ngày thì ghi đến ngày, và chúng tôi không điền ngày tháng không nhớ ra bằng cách phỏng đoán.
- Gặp gỡ: gặp nhau khi nào, ở đâu, như thế nào. Nếu có người giới thiệu thì hoàn cảnh được giới thiệu
- Bắt đầu quen nhau: nguyên do. Nếu hai người sống xa nhau thì tình hình lúc đó
- Giới thiệu với người thân: thời điểm và hoàn cảnh báo với gia đình hai bên
- Cầu hôn: khi nào, ở đâu, trong hoàn cảnh nào
- Đăng ký kết hôn (婚姻の届出): nơi đăng ký và ngày đăng ký
- Ngày 15/4/2023: Gặp nhau lần đầu tại một quán ăn ở Tokyo qua sự giới thiệu của anh/chị A, bạn thời đại học của vợ/chồng
- Ngày 10/6/2023: Bắt đầu quen nhau
- Ngày 3/1/2024: Giới thiệu người làm đơn với bố mẹ của vợ/chồng
- Ngày 20/8/2024: Nộp đăng ký kết hôn tại tòa thị chính thành phố ○○
Nếu quen nhau qua giới thiệu thì ghi cả ô về người giới thiệu
Sau ô về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân là ô trả lời có người giới thiệu hay không. Nếu chọn "Có", các nội dung cần ghi như sau.
- Quốc tịch, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại của người giới thiệu (số Thẻ cư trú trong trường hợp là người nước ngoài)
- Ngày tháng năm, địa điểm và cách giới thiệu (qua ảnh, qua điện thoại, mặt-đối-mặt, E-mail, cách khác)
- Quan hệ giữa người giới thiệu và người làm đơn, quan hệ giữa người giới thiệu và vợ/chồng
Trường hợp được giới thiệu qua công ty môi giới hôn nhân thì ghi tên công ty vào mục họ tên. Về quan hệ với người giới thiệu, có dòng lưu ý: "xin đừng chỉ ghi đơn giản là bạn, người quen, mà hãy ghi chi tiết về mối quan hệ đó" (単に友人・知人と記載するのではなく，どのような関係か詳しく記載してください).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật), mục 2 (1) và (2)
Cách viết khi nộp kèm tờ đính kèm (bản giải trình lý do, bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn)
Tờ đính kèm là phần tiếp theo của ô trong Bản câu hỏi, vì vậy ngày tháng, địa điểm và tên người phải giống với Bản câu hỏi và các giấy tờ khác đã nộp.
Nếu có chỗ không khớp thì một trong hai bên là sai sự thật. Thời điểm người làm đơn tới Nhật và thời điểm vợ/chồng đến nước của người làm đơn ghi trong Bản câu hỏi (mục 7 và 8) nên được đối chiếu với dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu trước khi viết; như vậy ngày tháng cũng sẽ khớp với tờ đính kèm.
Mẫu, số trang và chữ ký của tờ đính kèm không được ghi cả trên trang về hồ sơ cần nộp của ISA lẫn trong Bản câu hỏi (tính đến tháng 10/2026). Cách làm của văn phòng chúng tôi như sau.
- Làm trên giấy khổ A4, cả người làm đơn và vợ/chồng là người Nhật cùng ký tên
- Độ dài lấy mức khoảng 2 đến 4 trang A4 làm chuẩn
- Trước hết, liệt kê theo từng gạch đầu dòng "khi nào, ở đâu, với ai, đã làm gì"
- Ưu tiên viết chi tiết những sự việc còn lưu lại ảnh hoặc ghi chép
- Cuối cùng, thêm vào bằng lời của chính người làm đơn rằng người đó muốn có cuộc sống như thế nào ở Nhật
Khi ủy thác cho văn phòng chúng tôi, chúng tôi nhờ hai vợ chồng liệt kê các sự việc theo từng gạch đầu dòng. Đối với tờ đính kèm, việc viết thành văn do hành chính thư sĩ thực hiện. Bản câu hỏi do chính người vợ/chồng là người Nhật ghi và ký tên.
Tờ đính kèm viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật. ISA yêu cầu đính kèm bản dịch (tiếng Nhật) khi giấy tờ cần nộp được lập bằng tiếng nước ngoài.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là vợ hoặc chồng của người Nhật)" (tiếng Nhật), phần lưu ý khi nộp hồ sơ; "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật)
Nên nộp kèm những tài liệu nào, chẳng hạn như ảnh
Những gì ISA nêu là "tài liệu cho thấy sự giao lưu giữa hai vợ chồng" (夫婦間の交流が確認できる資料) là ảnh chụp đời thường, và ghi chép trên mạng xã hội, lịch sử cuộc gọi.
| Tài liệu | Nội dung ghi trên trang của ISA |
|---|---|
| Ảnh chụp đời thường | "Ảnh có cả hai người, nhìn rõ được diện mạo. Không chấp nhận ảnh đã chỉnh sửa bằng ứng dụng." 2 đến 3 tấm |
| Tài liệu khác | Là "trong số sau đây, những gì có thể nộp được": ghi chép trên mạng xã hội, lịch sử cuộc gọi |
Ảnh là 2 đến 3 tấm (trang của ISA ghi là 2〜3葉, tức 2 đến 3 tấm), và không dùng được ảnh đã chỉnh sửa bằng ứng dụng. Ghi chép trên mạng xã hội và lịch sử cuộc gọi được ghi theo cách "những gì có thể nộp được".
Trong ô về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân của Bản câu hỏi cũng có một câu về tài liệu. Câu đó là: "cũng có thể đính kèm ảnh, thư từ, hay thứ gì chứng minh việc sử dụng điện thoại quốc tế" (説明に関連する写真・手紙や国際電話の利用などを証明するものを添付されても結構です).
Tại văn phòng chúng tôi, nếu hai vợ chồng có sẵn tài liệu tương ứng với các sự việc đã nhắc đến trong phần giải thích hoàn cảnh, chúng tôi nhờ chuẩn bị để có thể nộp cùng. Đó là ảnh lễ cưới, du lịch, các buổi họp mặt gia đình, ghi chép trao đổi trên ứng dụng nhắn tin, dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu, v.v.
Tài liệu đã nộp về nguyên tắc sẽ không được trả lại. Với bản gốc khó xin lại được, bạn cần nêu nguyện vọng được trả lại khi nộp hồ sơ. Trong quá trình xét duyệt, cũng có trường hợp Cục yêu cầu những tài liệu không được ghi trên trang.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là vợ hoặc chồng của người Nhật)" (tiếng Nhật), "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật), mục 2 (1)
Quy định áp dụng khi ghi sai sự thật
Bản câu hỏi ghi rõ rằng nếu phát hiện ra việc ghi sai sự thật thì có thể bị bất lợi trong việc xét duyệt, hoặc có thể bị xử lý hình sự.
Thêm nữa, trong trường hợp phát hiện ra rằng anh chị ghi sai sự thật thì có thể gây ra bất lợi trong việc thẩm tra liên quan tới người làm đơn hoặc có thể bị phạt tội, vì vậy trước khi nộp đơn hãy xác nhận rằng không có điều gì sai trong nội dung ghi rồi tự ký tên.
Dòng lưu ý có cùng nội dung này xuất hiện ở hai chỗ: phần đầu mẫu đơn và phía dưới ô ký tên. Bản câu hỏi không nêu đó là quy định của luật nào. Các quy định liên quan của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法; sau đây gọi là "Luật Xuất nhập cảnh") do văn phòng chúng tôi tổng hợp như sau.
| Loại | Quy định của Luật Xuất nhập cảnh | Điều khoản |
|---|---|---|
| Hủy bỏ tư cách cư trú (在留資格の取消し) | Khi phát hiện ra rằng một người đã được đóng dấu chứng nhận cho phép nhập cảnh, v.v. bằng thủ đoạn gian dối hoặc bất chính khác, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể hủy bỏ tư cách cư trú | Điều 22-4, khoản 1, điểm 2 |
| Hủy bỏ tư cách cư trú | Khi phát hiện ra rằng một người đã được đóng dấu chứng nhận cho phép nhập cảnh, v.v. nhờ nộp giấy tờ có nội dung ghi không đúng sự thật thì cũng có thể hủy bỏ | Điểm 3 cùng khoản |
| Hình phạt | Người bằng thủ đoạn gian dối hoặc bất chính khác đã được cho phép nhập cảnh, v.v. và nhập cảnh, hoặc đã được cấp phép thay đổi tư cách cư trú, v.v.: phạt tù (拘禁刑) đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên, hoặc cả hai | Điều 70, khoản 1, điểm 2-2 |
| Hình phạt | Người vì mục đích kiếm lợi mà tạo điều kiện dễ dàng cho việc thực hiện hành vi nêu trên: cùng mức hình phạt | Điều 74-6 |
"Dấu chứng nhận cho phép nhập cảnh, v.v." bao gồm, ngoài việc cho phép nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng khi vào Nhật, cả việc cấp phép thay đổi tư cách cư trú và các cấp phép tương tự. ISA giải thích rằng điểm 3 không đòi hỏi phải có thủ đoạn gian dối hoặc bất chính khác, và cũng không đòi hỏi người làm đơn phải có lỗi cố ý.
Cục có thể điều tra sự thật khi cần thiết cho việc cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú hoặc cấp phép thay đổi tư cách cư trú. Khi cần thiết cho việc điều tra, nhân viên thẩm tra nhập cảnh có thể yêu cầu những người liên quan có mặt, đặt câu hỏi và yêu cầu xuất trình giấy tờ (Điều 59-2 Luật Xuất nhập cảnh).
Cả những sự thật khó viết như lịch sử kết hôn hay việc từng bị cưỡng chế rời khỏi Nhật cũng phải viết theo đúng các mục của Bản câu hỏi.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Điều 22-4, Điều 59-2, Điều 70, Điều 74-6; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Xuất nhập cảnh)" (tiếng Nhật), "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật)
Khi bạn băn khoăn về việc quen qua giới thiệu, thời gian quen nhau, chênh lệch tuổi tác, v.v.
Tiêu chuẩn về chênh lệch tuổi tác hay độ dài thời gian quen nhau không được ghi cả trên trang về hồ sơ cần nộp của ISA lẫn trong Bản câu hỏi (tính đến tháng 10/2026).
Điều Bản câu hỏi hỏi là sự thật. Khi có hoàn cảnh khiến bạn băn khoăn, hãy viết cụ thể các mục liên quan đến hoàn cảnh đó theo đúng chỉ dẫn của mẫu đơn.
| Hoàn cảnh khiến bạn băn khoăn | Mục của Bản câu hỏi | Cách viết mà mẫu đơn yêu cầu |
|---|---|---|
| Quen nhau qua giới thiệu (kể cả công ty môi giới hôn nhân) | 2 (1), 2 (2) | Viết từ lúc được giới thiệu. Quan hệ với người giới thiệu thì "ghi chi tiết về mối quan hệ đó" |
| Thời gian quen nhau ngắn, số lần gặp nhau ít | 2 (1), 7, 8 | Viết hoàn cảnh kèm "ngày/tháng/năm". Ghi số lần và thời điểm tới Nhật và đến nước của người làm đơn |
| Không hiểu hết ngôn ngữ của nhau | 3 | Chọn mức độ hiểu trong 4 lựa chọn. Nếu không hiểu nhau thì ghi cách giao tiếp và người thông dịch |
| Là tái hôn | 6 | Ghi là lần kết hôn thứ mấy, thời gian của lần kết hôn trước, ly hôn hay tử biệt |
| Không tổ chức lễ cưới | 5 | Đây là ô dành cho người "đã tổ chức" lễ cưới (tiệc cưới) |
| Đã từng bị cưỡng chế rời Nhật | 9, 10 | Ghi nội dung vi phạm, ngày tháng năm rời Nhật và tên sân bay, v.v. |
Bản câu hỏi không có mục nào hỏi về bản thân việc chênh lệch tuổi tác.
Tòa án Tối cao Nhật Bản đã phán quyết rằng để cư trú với tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản", chỉ có quan hệ hôn nhân có hiệu lực về mặt pháp luật thôi là chưa đủ. Theo phán quyết, hoạt động mà người đó định thực hiện tại Nhật phải là hoạt động với tư cách người có thân phận là vợ/chồng của người Nhật (phán quyết của Tòa án Tối cao ngày 17/10/2002).
Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), văn bản dành cho nhân viên của Cục, cũng nêu rằng việc hôn nhân có thực chất hay không được đánh giá dựa trên các tài liệu đã nộp, v.v. Trong đó cũng có các mục về Bản câu hỏi và về "tài liệu chứng minh việc quen nhau và giao lưu" (交際・交流に関する立証資料), nhưng trong văn bản được công khai theo yêu cầu công khai thông tin, nội dung bị bôi đen và không đọc được.
Vì vậy, không thể dựa vào các tài liệu đã công bố để chỉ ra cách viết kiểu "viết thế này thì sẽ được cấp phép". Nếu bạn phân vân về cách giải thích hoàn cảnh của mình, trong buổi tư vấn xin visa vợ/chồng, chúng tôi sẽ cùng bạn xác nhận nên viết gì trong Bản câu hỏi và tờ đính kèm.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật); Tòa án Tối cao Nhật Bản, "Phán quyết ngày 17/10/2002" (tiếng Nhật); Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Chương 2, Mục 28
Các mục thêm vào tờ đính kèm khi hai vợ chồng đang sống ở nước ngoài
Khi hai vợ chồng đang sống ở nước ngoài và sắp chuyển về Nhật, văn phòng chúng tôi thêm các mục sau vào tờ đính kèm. Đây không phải là các mục do ISA nêu ra, mà là cách sắp xếp của văn phòng chúng tôi.
| Mục | Nội dung cần viết |
|---|---|
| Cuộc sống tại Nhật | Nếu có thời kỳ hai người sống cùng nhau tại Nhật thì nhà ở, công việc, sinh hoạt thường ngày trong thời kỳ đó |
| Hoàn cảnh ra nước ngoài | Lý do rời Nhật để chuyển ra nước ngoài. Ra nước ngoài sau khi kết hôn hay trong lúc đang quen nhau |
| Cuộc sống ở nước ngoài | Nhà ở (ở với ai, ở đâu), công việc của mỗi người, ngôn ngữ dùng trong gia đình, sự giao lưu với gia đình hai bên |
| Hoàn cảnh quyết định về Nhật | Nguyên do khiến hai người bắt đầu bàn chuyện chuyển về Nhật, và hai vợ chồng đã quyết định như thế nào |
| Dự định sau khi tới Nhật | Nhà ở (đứng tên ai, ai ở cùng), chi phí sinh hoạt, kế hoạch làm việc hoặc học tiếng Nhật của người làm đơn |
Điều mà ô về hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân trong Bản câu hỏi hỏi là hoàn cảnh cho tới lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn. Khoảng thời gian sống ở nước ngoài sau khi kết hôn không xuất hiện trong ô này. Văn phòng chúng tôi dùng nửa sau của tờ đính kèm làm "bản giải trình lý do", viết lý do chuyển về Nhật và dự định sau khi tới Nhật.
Chi phí sinh hoạt sau khi tới Nhật cũng liên quan đến hồ sơ cần nộp của ISA. Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản là Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) (課税（非課税）証明書) và Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) của người chi trả chi phí sinh hoạt. Khi không dùng được các giấy này, chẳng hạn do mới nhập cảnh chưa lâu hoặc do chuyển nơi ở, ISA hướng dẫn nộp các tài liệu sau đây, v.v.
- Bản sao sổ ngân hàng
- Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo trúng tuyển (do công ty tại Nhật cấp)
- Tài liệu tương đương với các tài liệu trên
Nếu viết dự định làm việc sau khi tới Nhật trong tờ đính kèm thì nội dung phải thống nhất với các tài liệu này.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là vợ hoặc chồng của người Nhật)" (tiếng Nhật), "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật)
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng Bản câu hỏi theo mẫu tiếng nước ngoài không?
Ngoài tiếng Nhật, ISA đăng Bản câu hỏi bằng 10 ngôn ngữ. Đó là tiếng Anh, tiếng Trung (giản thể và phồn thể), tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt, tiếng Thái và tiếng Indonesia.
Bạn có thể dùng Bản câu hỏi bản tiếng nước ngoài. Cũng trên trang đó, ISA yêu cầu đính kèm bản dịch (tiếng Nhật) khi giấy tờ cần nộp được lập bằng tiếng nước ngoài. Bản câu hỏi bản tiếng nước ngoài có cần bản dịch hay không thì trang này không ghi (tính đến tháng 10/2026).
Khi gia hạn thời gian cư trú có nộp Bản câu hỏi không?
Trong hồ sơ cần nộp của hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú trên trang của ISA không có Bản câu hỏi. Tài liệu cho thấy sự giao lưu giữa hai vợ chồng cũng không có trong danh sách của thủ tục gia hạn.
Tuy nhiên, trang này có ghi rằng trong quá trình xét duyệt, có trường hợp Cục yêu cầu những tài liệu không được ghi trên trang.
Trường hợp vợ/chồng của người vĩnh trú có dùng cùng Bản câu hỏi này không?
Dùng cùng một mẫu đơn. Trong danh sách hồ sơ cần nộp của ISA đối với "Vợ/chồng/con của người vĩnh trú" (永住者の配偶者等) cũng có cùng Bản câu hỏi này (Dùng cho chứng nhận/Thay đổi).
Tóm tắt
Hoàn cảnh dẫn đến hôn nhân được viết vào mẫu đơn của ISA là Bản câu hỏi: viết hoàn cảnh từ lúc gặp nhau lần đầu tới lúc làm thủ tục đăng ký kết hôn, có nêu ngày tháng năm. Bản giải trình lý do và bản tường trình quá trình dẫn đến kết hôn không có trong danh sách hồ sơ cần nộp; đó là tờ đính kèm tự nguyện nộp thêm khi ô không đủ chỗ để viết.
Nội dung viết chỉ giới hạn ở sự thật, và ngày tháng, địa điểm trong Bản câu hỏi, tờ đính kèm và các giấy tờ khác đã nộp phải thống nhất với nhau. Trước hết, bạn hãy thử liệt kê theo từng gạch đầu dòng các sự việc từ lúc gặp nhau đến lúc đăng ký kết hôn, kèm theo ngày tháng. Nếu đánh dấu sẵn những sự việc còn lưu lại ảnh hoặc ghi chép, bạn sẽ dễ chọn tài liệu để nộp kèm hơn.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là vợ hoặc chồng của người Nhật)" (tiếng Nhật; danh sách hồ sơ cần nộp, phần lưu ý khi nộp hồ sơ)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bản câu hỏi" (tiếng Nhật; Dùng cho chứng nhận/Thay đổi. Trang của ISA có chú thích "mẫu đơn được sửa đổi ngày 6/6/2017")
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người vĩnh trú'" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Xuất nhập cảnh)" (tiếng Nhật)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Điều 22-4, Điều 59-2, Điều 70, Điều 74-6
- Tòa án Tối cao Nhật Bản, "Phán quyết ngày 17/10/2002" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12 "Tư cách cư trú", Chương 2, Mục 28 (tài liệu được công khai; không được đăng trên trang web của ISA)
![Visa vợ/chồng Nhật Bản là gì? Đối tượng, các loại thủ tục, giấy tờ cần thiết và thời gian xét duyệt [Hướng dẫn đầy đủ]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F0597062db0994ecc10f12d9b4cfae9f462f23502-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)
