※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Người có thời gian cư trú (在留期間) được cấp là "3 năm" cũng được coi là "đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất" (最長の在留期間) nếu nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú (永住許可) đến hết ngày 31/3/2027. Mốc phân chia là ngày nộp hồ sơ, không phải ngày có kết quả.
Với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, cách xử lý này chỉ áp dụng khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện. Một trong số đó là nhận được quyết định đối với hồ sơ (処分, tức kết quả của hồ sơ xin) chậm nhất vào ngày hết hạn cư trú của thời gian cư trú "3 năm". Căn cứ là Chú thích 4 của "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú" (永住許可に関するガイドライン), được sửa đổi ngày 1/10/2026.
Mục lục
- Có thể nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú khi thời gian cư trú là "3 năm" không
- Nguyên văn Chú thích 4 của Hướng dẫn
- Trường hợp nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027
- Trường hợp nộp hồ sơ từ ngày 1/4/2027 trở đi
- Có thể nhận được quyết định đối với hồ sơ kịp ngày hết hạn cư trú không
- Những điều cần kiểm tra trước khi quyết định thời điểm nộp hồ sơ
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Có thể nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú khi thời gian cư trú là "3 năm" không
Người có thời gian cư trú "3 năm" cũng được coi là đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất nếu nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027. Đây là biện pháp chuyển tiếp lấy ngày 31/3/2027 làm mốc phân chia.
Cấp phép vĩnh trú (sự cho phép để có tư cách cư trú "Người vĩnh trú" – 永住者) là thủ tục do chính đương sự nộp hồ sơ xin, và Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định có cấp phép hay không. Khi xét duyệt, việc tại thời điểm nộp hồ sơ bạn có đang cư trú với "thời gian cư trú dài nhất" của tư cách cư trú hiện có hay không là một trong các yếu tố được xem xét.
Thời gian cư trú dài nhất được quy định cho từng tư cách cư trú tại Bảng đính kèm 2 (別表第二) của Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法施行規則). Ví dụ, với "Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế" (技術・人文知識・国際業務) và "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" (日本人の配偶者等), thời gian này đều là 5 năm. Với các tư cách cư trú này, "3 năm" không phải là dài nhất, nên cách xử lý được quy định bằng biện pháp chuyển tiếp.
| Ngày nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú | Cách xử lý đối với thời gian cư trú "3 năm" |
|---|---|
| Đến hết ngày 31/3/2027 | Được coi là đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất |
| Từ ngày 1/4/2027 trở đi | Chỉ được xử lý như trên khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 1 mục 1, Phần 2 mục 5(6) và (Chú thích 4); Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法施行規則) (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2
Nguyên văn Chú thích 4 của Hướng dẫn
Căn cứ của biện pháp chuyển tiếp là Chú thích 4, kèm theo mục 5(6) Phần 2 của Hướng dẫn. Vì chính câu chữ của các điều kiện là tiêu chuẩn để quyết định, chúng tôi đăng nguyên văn dưới đây.
(Chú thích 4) Đối với hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú được nộp đến hết ngày 31/3/2027, kể cả người có thời gian cư trú "3 năm" cũng sẽ được coi là "đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất" nêu tại mục 5(6) Phần 2 ở trên. (Nguyên văn tiếng Nhật: （注４）令和９年３月３１日までに申請があった永住許可申請においては、在留期間「３年」を有する者であっても、上記第２の５（６）の「最長の在留期間をもって在留している」ものとして取り扱うこととします。)
Ngoài ra, đối với hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú được nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, chỉ trong trường hợp người đó có thời gian cư trú "3 năm" tại thời điểm ngày 31/3/2027, hồ sơ đó là hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú lần đầu tiên được nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, và người đó nhận được quyết định đối với hồ sơ đó trong khoảng thời gian từ ngày 1/4/2027 đến ngày hết hạn cư trú của thời gian cư trú "3 năm" đó, thì kể cả người có thời gian cư trú "3 năm" cũng sẽ được coi là "đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất" nêu tại mục 5(6) của 2 ở trên. (Nguyên văn tiếng Nhật: また、令和９年４月１日以降に申請があった永住許可申請においては、令和９年３月３１日の時点において在留期間「３年」を有しており、その永住許可申請が令和９年４月１日以降に行った初回の永住許可申請で、かつ、令和９年４月１日から当該「３年」の在留期限までの間にその永住許可申請に係る処分を受ける場合に限り、在留期間「３年」を有する者であっても、上記２の５（６）の「最長の在留期間をもって在留している」ものとして取り扱います。)
令和9年 trong nguyên văn là năm 2027. Câu thứ nhất quy định cách xử lý đối với hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027, câu thứ hai quy định cách xử lý đối với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi. Các điều kiện "lần đầu tiên" và "nhận được quyết định đối với hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn cư trú" chỉ được gắn với câu thứ hai.
Trong bản Hướng dẫn trước khi sửa đổi (sửa đổi ngày 24/2/2026), biện pháp chuyển tiếp có cùng tinh thần được đặt ở Chú thích 1. Chú thích 4 sau khi sửa đổi được viết theo cách chia làm hai theo ngày "hồ sơ được nộp" (申請があった).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 2 mục 5(6) (Chú thích 4), "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2/2026)" (tiếng Nhật), (Chú thích 1)
Trường hợp nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027
Điều kiện gắn với hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027 gồm hai điều: ngày nộp hồ sơ và việc đang có thời gian cư trú "3 năm".
Câu thứ nhất của Chú thích 4 không lấy thời điểm có quyết định đối với hồ sơ và số lần nộp hồ sơ làm điều kiện. Nếu hồ sơ được nộp đến hết ngày 31/3/2027 thì kể cả khi kết quả có từ ngày 1/4 trở đi, hồ sơ vẫn thuộc đối tượng của câu này. Trường hợp không được cấp phép rồi nộp lại hồ sơ một lần nữa chậm nhất vào ngày 31/3 cũng vậy.
Nội dung xét duyệt cũng khác nhau tùy theo ngày nộp hồ sơ. Toàn bộ bản Hướng dẫn sau khi sửa đổi được áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi.
Riêng hai mục là thu nhập và gánh nặng cho xã hội cũng được áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2026 trở đi và đang được xét duyệt tại thời điểm ngày 1/10/2026. Nội dung sửa đổi và thời điểm áp dụng được tổng hợp trong bài Nội dung sửa đổi Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 2 mục 5(6) (Chú thích 4), Phần 6
Trường hợp nộp hồ sơ từ ngày 1/4/2027 trở đi
Với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, "3 năm" chỉ được coi là thời gian cư trú dài nhất khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện sau.
- Tại thời điểm ngày 31/3/2027, đang có thời gian cư trú "3 năm"
- Hồ sơ đó là hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú lần đầu tiên được nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi
- Nhận được quyết định đối với hồ sơ đó trong khoảng thời gian từ ngày 1/4/2027 đến ngày hết hạn cư trú của thời gian cư trú "3 năm" đó
Điều kiện thứ ba lấy ngày nhận được quyết định đối với hồ sơ làm chuẩn, không phải ngày nộp hồ sơ. Chỉ nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn cư trú thì chưa đáp ứng điều kiện.
Cụm "3 năm đó" trong nguyên văn là 当該「3年」, và có thể hiểu là chỉ thời gian cư trú "3 năm" đang có tại thời điểm ngày 31/3/2027 (đây là cách hiểu của văn phòng chúng tôi). "Lần đầu tiên" là lần đầu tiên trong số các hồ sơ được nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi.
Chú thích 4 chỉ quy định cách xử lý đối với một điểm duy nhất là thời gian cư trú dài nhất. Hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi được xét duyệt theo toàn bộ bản Hướng dẫn sau khi sửa đổi, bao gồm năng lực tiếng Nhật, mức thu nhập hàng năm, lương hưu và các nội dung khác.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 2 mục 5(6) (Chú thích 4), Phần 6
Cách xác định mình có đáp ứng các điều kiện hay không
Bảng dưới đây đối chiếu câu chữ của Chú thích 4 với những tình huống thường gặp. Cột bên phải không phải là nội dung do ISA ghi, mà là phần tổng hợp của văn phòng chúng tôi.
| Tình huống | Tổng hợp của văn phòng chúng tôi (kết quả đối chiếu với câu chữ của Chú thích 4) |
|---|---|
| Tại thời điểm ngày 31/3/2027 là "1 năm", từ ngày 1/4 trở đi mới được cấp "3 năm" | Không đáp ứng điều kiện thứ nhất |
| Hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027 không được cấp phép, và nộp hồ sơ lần đầu kể từ ngày 1/4 trở đi | Được tính là lần đầu tiên kể từ ngày 1/4 trở đi (vẫn cần đáp ứng hai điều kiện còn lại) |
| Hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi không được cấp phép, và nộp hồ sơ một lần nữa | Không phải lần đầu tiên nên không đáp ứng điều kiện thứ hai |
| Đến ngày hết hạn cư trú của "3 năm" vẫn chưa có quyết định đối với hồ sơ | Không đáp ứng điều kiện thứ ba |
| Gia hạn từ ngày 1/4/2027 trở đi và được cấp mới "3 năm" | Ngày hết hạn cư trú trong điều kiện thứ ba có thể hiểu là ngày hết hạn của "3 năm" đang có tại thời điểm ngày 31/3. Không có chỗ nào ghi rằng thời hạn này được kéo dài đến ngày hết hạn mới |
Với hồ sơ không đáp ứng các điều kiện, "3 năm" không được coi là thời gian cư trú dài nhất. Khi đó, bạn chỉ đáp ứng yếu tố được xem xét này sau khi được cấp thời gian cư trú dài nhất qua việc gia hạn.
Có thể nhận được quyết định đối với hồ sơ kịp ngày hết hạn cư trú không
Nếu nộp hồ sơ từ ngày 1/4/2027 trở đi, hãy so sánh số ngày còn lại đến ngày hết hạn cư trú của "3 năm" với số ngày cần cho việc xét duyệt. ISA công bố hai khoảng thời gian sau.
| Tài liệu | Thời gian cần cho việc xét duyệt cấp phép vĩnh trú |
|---|---|
| "Thời gian xử lý tiêu chuẩn" trong trang hướng dẫn thủ tục | Từ 4 đến 6 tháng |
| Thời gian xử lý xét duyệt cư trú (在留審査処理期間) (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026) | 310,2 ngày (từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi được thông báo cấp phép; trung bình toàn quốc) |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú" (tiếng Nhật), "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật), hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026
Con số 310,2 ngày là trung bình chỉ của những hồ sơ được cấp phép. Hồ sơ không được cấp phép và hồ sơ đã rút không được tính vào, còn số ngày cho đến khi nộp tài liệu bổ sung thì được tính vào.
Ví dụ, giả sử một người có ngày hết hạn cư trú là 30/9/2027 nộp hồ sơ vào ngày 1/4/2027. Đến ngày hết hạn cư trú còn khoảng 6 tháng. Nếu việc xét duyệt mất 310 ngày thì theo tính toán, kết quả sẽ có vào đầu tháng 2/2028, không kịp ngày hết hạn cư trú.
Số ngày xét duyệt khác nhau tùy từng hồ sơ. Nếu lấy con số thực tế này làm mốc tham khảo, thì với người có số ngày còn lại từ ngày nộp hồ sơ đến ngày hết hạn cư trú ngắn hơn 310 ngày, việc có thể nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027 hay không sẽ là điểm quyết định. Điều này không có nghĩa là cứ dài hơn 310 ngày thì đủ.
Những điều cần kiểm tra trước khi quyết định thời điểm nộp hồ sơ
Biện pháp chuyển tiếp chỉ quyết định cách xử lý đối với "3 năm"; còn việc có được cấp phép hay không được quyết định trên cơ sở cả các yếu tố được xem xét khác. Hướng dẫn nêu rằng việc cấp phép vĩnh trú được quyết định sau khi xem xét tổng hợp hoàn cảnh của từng người.
Kể cả khi nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027, kết quả có thể có từ ngày 1/4 trở đi. Nếu khi đó không được cấp phép, thì hồ sơ duy nhất có thể dùng biện pháp chuyển tiếp trong khi vẫn là "3 năm" là hồ sơ lần đầu tiên nộp từ ngày 1/4 trở đi. Hồ sơ đó chịu sự áp dụng của 3 điều kiện và của toàn bộ bản Hướng dẫn sau khi sửa đổi.
Thời điểm nộp hồ sơ được quyết định sau khi xem xét cùng lúc ngày hết hạn cư trú, quá trình cư trú tại Nhật Bản và tình trạng nộp thuế, phí bảo hiểm xã hội. Trong buổi tư vấn về hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra dựa trên ngày hết hạn cư trú của chính bạn.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 1 mục 2, Phần 2 mục 5(6) (Chú thích 4), Phần 6
Câu hỏi thường gặp
Thời gian cư trú của tôi là "1 năm". Tôi có thuộc đối tượng của biện pháp chuyển tiếp không?
Không thuộc đối tượng. Chú thích 4 chỉ quy định cách xử lý đối với người có thời gian cư trú "3 năm". Nếu chậm nhất vào ngày 31/3/2027 bạn được cấp "3 năm" qua việc gia hạn, và cũng chậm nhất vào ngày đó bạn nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú, thì bạn thuộc trường hợp của câu thứ nhất trong Chú thích 4.
Ngày hết hạn cư trú của "3 năm" sẽ đến trong lúc hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú đang được xét duyệt. Tôi nên làm gì?
Chậm nhất vào ngày hết hạn cư trú, bạn nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian cư trú, tách riêng với hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú. Trang hướng dẫn thủ tục của ISA nêu rằng nếu thời gian cư trú sẽ hết trong lúc đang xin cấp phép vĩnh trú thì cần nộp hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) chậm nhất vào ngày thời gian cư trú kết thúc.
Mối quan hệ với biện pháp chuyển tiếp thay đổi theo ngày bạn nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú. Với hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027, câu thứ nhất của Chú thích 4 không có điều kiện về thời điểm có kết quả. Với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, nếu đến ngày hết hạn cư trú của "3 năm" mà chưa có kết quả thì không còn đáp ứng điều kiện thứ ba.
Tóm tắt
Người có thời gian cư trú "3 năm" cũng được coi là đang cư trú với thời gian cư trú dài nhất nếu nộp hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú đến hết ngày 31/3/2027. Mốc phân chia là ngày nộp hồ sơ; thời điểm có quyết định đối với hồ sơ và số lần nộp hồ sơ không phải là điều kiện.
Với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, cách xử lý này chỉ giới hạn ở trường hợp đang có "3 năm" tại thời điểm ngày 31/3, là hồ sơ lần đầu tiên nộp từ ngày 1/4 trở đi, và nhận được quyết định đối với hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn cư trú của "3 năm" đó. Việc xét duyệt cũng được thực hiện theo toàn bộ bản Hướng dẫn sau khi sửa đổi.
Trước hết, hãy kiểm tra thời gian cư trú và ngày hết hạn cư trú trên Thẻ cư trú. Khi biết số ngày còn lại đến ngày hết hạn cư trú, bạn sẽ dễ quyết định hơn có nộp hồ sơ đến hết ngày 31/3/2027 hay không.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật; tháng 10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2/2026)" (tiếng Nhật; tháng 2/2026; bản trước khi sửa đổi)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú" (tiếng Nhật; thời gian nộp hồ sơ, thời gian xử lý tiêu chuẩn)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2
![Xin vĩnh trú Nhật Bản: yêu cầu chặt chẽ hơn [sửa đổi tháng 10/2026] – thay đổi về thu nhập, năng lực tiếng Nhật, quy định đặc biệt dành cho vợ/chồng và thời điểm áp dụng](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F6ce873a34284a8348a8ef59f87ebceb5706fd4a8-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)
