※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Hồ sơ cần nộp của visa Chuyển công tác nội bộ (tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ" – 企業内転勤) đã thay đổi vào ngày 1/4/2026. Trọng tâm của thay đổi là hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請; sau đây gọi là "xin COE") và hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) do công ty thuộc Nhóm (Category) 3, 4 nộp. Hồ sơ đã có thêm tài liệu cho thấy sự tồn tại của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài nơi người làm đơn làm việc trước khi chuyển công tác, v.v.
Bài viết này tổng hợp các giấy tờ đã thay đổi theo từng loại hồ sơ và từng Nhóm. Bài viết cũng giải thích phạm vi chuyển công tác được chấp nhận trong tư cách Chuyển công tác nội bộ và "Chuyển công tác nội bộ số 2" (企業内転勤2号) sẽ được lập mới vào ngày 1/4/2027.
Mục lục
- Hồ sơ nào, giấy tờ của công ty nào đã thay đổi
- Giấy tờ đã thay đổi trong hồ sơ xin COE và thay đổi tư cách cư trú của Nhóm 3, 4
- Điểm thay đổi trong hồ sơ xin gia hạn
- Cách kiểm tra Nhóm của công ty mình
- Hoạt động được chấp nhận và tiêu chuẩn cấp phép của Chuyển công tác nội bộ
- Phạm vi điều chuyển được tính là "chuyển công tác"
- Khác biệt so với Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế
- Số ngày xét duyệt và những điều cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
- Chuyển công tác nội bộ số 2 sẽ được lập mới vào ngày 1/4/2027
- Cách xử lý đối với người đang cư trú với tư cách Chuyển công tác nội bộ hiện nay
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Hồ sơ nào, giấy tờ của công ty nào đã thay đổi
Giấy tờ được thêm vào hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú và hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú do công ty thuộc Nhóm 3, 4 nộp. Danh mục mới đã bắt đầu được áp dụng từ ngày 1/4/2026.
Bài viết này đề cập đến 3 loại hồ sơ sau.
- Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú: hồ sơ nộp khi đón mới nhân viên đang ở nước ngoài sang Nhật Bản
- Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú: hồ sơ nộp khi người đang ở Nhật Bản với tư cách cư trú khác chuyển sang Chuyển công tác nội bộ
- Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請): hồ sơ nộp khi người đang cư trú với tư cách Chuyển công tác nội bộ tiếp tục cùng hoạt động đó
| Loại hồ sơ | Công ty thuộc Nhóm 1, 2 | Công ty thuộc Nhóm 3, 4 |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú | Tài liệu về việc thay đổi của ISA không đăng danh mục | Thêm 3 mục, nội dung của 2 mục thay đổi |
| Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú | Tài liệu về việc thay đổi của ISA không đăng danh mục | Giống với hồ sơ xin COE |
| Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú | Mục được thêm chú thích không thuộc diện phải nộp | Mục về các giấy chứng nhận thuế cư trú được thêm chú thích |
Công ty thuộc Nhóm 1, 2 về nguyên tắc không cần nộp gì ngoài các giấy tờ chung như đơn xin và giấy tờ chứng minh Nhóm. Cách xử lý này được ghi trên trang về Chuyển công tác nội bộ của ISA.
Hồ sơ xin COE có thể do nhân viên của cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản, nơi người đó sẽ chuyển đến, nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương với tư cách người đại diện (Điều 7-2, khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn; Bảng đính kèm 4 của Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc thay đổi hồ sơ cần nộp đối với tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ" (áp dụng từ ngày 1/4/2026)" (tiếng Nhật), "Tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ"" (tiếng Nhật)
Giấy tờ đã thay đổi trong hồ sơ xin COE và thay đổi tư cách cư trú của Nhóm 3, 4
Có 3 mục được thêm: tài liệu cho thấy sự tồn tại của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài, Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký (đăng ký thương mại, pháp nhân) (登記事項証明書), và tài liệu cho thấy sự tồn tại của cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản. Trong tài liệu của ISA, các chỗ liên quan được thể hiện bằng chữ đỏ và gạch ngang.
| Số | Giấy tờ (nguyên văn trong danh mục của ISA) | Cách thể hiện trong tài liệu |
|---|---|---|
| 7 | Tài liệu làm rõ sự tồn tại của cơ sở kinh doanh nơi làm việc trước khi chuyển công tác: (1) tài liệu về đăng ký pháp nhân do cơ quan nhà nước cấp; (2) tình trạng nộp thuế, thành tích giao dịch, vận đơn đường biển, giấy phép xuất nhập khẩu, quảng cáo v.v. | Toàn bộ mục là chữ đỏ |
| 8 | Trong các giấy tờ chứng minh quá trình công tác của người làm đơn: (2) văn bản của cơ quan ở nước ngoài nơi người làm đơn làm việc ngay trước khi chuyển công tác (bao gồm cả cơ quan tại Nhật Bản nơi người làm đơn đã làm việc, nếu trong vòng 1 năm ngay trước khi chuyển công tác người làm đơn có thời gian cư trú tại Nhật Bản với tư cách cư trú Chuyển công tác nội bộ), trong đó nêu rõ nội dung công việc đã làm, chức vụ và thù lao trong 1 năm vừa qua (giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội, sổ hộ khẩu (戸口簿) v.v.) | Phần trong ngoặc ở cuối, "(giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội, sổ hộ khẩu v.v.)" (「（社会保険加入証明、戸口簿等）」), là chữ đỏ |
| 9 | Một trong các tài liệu sau đây làm rõ nội dung kinh doanh | Lựa chọn "(3) Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký" bị gạch ngang |
| 10 | Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký (đăng ký thương mại, pháp nhân) | Toàn bộ mục là chữ đỏ |
| 11 | Tài liệu làm rõ sự tồn tại của cơ sở kinh doanh nơi người làm đơn hoạt động (sổ đăng ký bất động sản, ảnh và sơ đồ mặt bằng văn phòng v.v.) | Toàn bộ mục là chữ đỏ |
Nội dung của 5 mục này giống nhau giữa hồ sơ xin COE và hồ sơ xin thay đổi tư cách cư trú. Số thứ tự là số trong Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp (chỉ dành cho Nhóm 3, 4) (提出書類チェックシート) của ISA.
Ở số 7, phần bị giới hạn là "do cơ quan nhà nước cấp" chỉ là (1), tức tài liệu về đăng ký pháp nhân. Ở (2), thành tích giao dịch và quảng cáo cũng được nêu. Cụm từ "một trong các tài liệu sau đây", có ở số 5, 6 và 9, không có ở số 7.
Phần trong ngoặc ở số 8 là các ví dụ có kèm chữ "v.v." (等). Danh mục không ghi là chỉ giới hạn ở giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội.
Nếu đọc từ cách thể hiện trong tài liệu, Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký đã chuyển từ một trong các lựa chọn của tài liệu cho thấy nội dung kinh doanh thành một mục độc lập. Các số 7 đến 11 là giấy tờ mà công ty thuộc Nhóm 3 và công ty thuộc Nhóm 4 đều nộp.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc thay đổi hồ sơ cần nộp đối với tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ" (áp dụng từ ngày 1/4/2026)" (tiếng Nhật), trang 1–2, "Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp (chỉ dành cho Nhóm 3, 4)" (tiếng Nhật)
Điểm thay đổi trong hồ sơ xin gia hạn
Điểm thay đổi trong hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú là có thêm 1 chú thích cho trường hợp không nộp được các giấy chứng nhận thuế cư trú.
Đối tượng là số 5 trong danh mục: "Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) (課税（又は非課税）証明書) và Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) (bản có ghi tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế của 1 năm)". Đây là giấy tờ do người làm việc tại công ty thuộc Nhóm 3, 4 nộp; Nhóm 1, 2 không thuộc diện phải nộp.
Chú thích được thêm là 1 câu sau đây.
- ※ Trường hợp không nộp được, hãy nộp tài liệu cho thấy đã khai thuế đối với tiền lương.
Chú thích này cho biết tài liệu nộp thay thế khi không nộp được các giấy chứng nhận. Trang của ISA cũng đề cập rằng có trường hợp xã, phường, quận, thành phố không cấp giấy chứng nhận, chẳng hạn khi mới nhập cảnh chưa lâu hoặc do chuyển chỗ ở.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc thay đổi hồ sơ cần nộp đối với tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ" (áp dụng từ ngày 1/4/2026)" (tiếng Nhật), trang 3
Cách kiểm tra Nhóm của công ty mình
Nhóm được xác định dựa vào việc công ty nơi chuyển đến (cơ quan trực thuộc – 所属機関) có niêm yết hay không, có nộp Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định (法定調書合計表) của năm trước hay không, v.v.
| Nhóm | Cơ quan thuộc nhóm |
|---|---|
| 1 | Một trong các trường hợp sau: doanh nghiệp niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán của Nhật Bản, công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm, cơ quan nhà nước trung ương hoặc địa phương của Nhật Bản hoặc nước ngoài, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân đặc thù và pháp nhân được cấp phép, pháp nhân công ích được cơ quan nhà nước trung ương hoặc địa phương của Nhật Bản cấp phép, pháp nhân công nêu tại Bảng đính kèm 1 của Luật Thuế pháp nhân (法人税法), doanh nghiệp tạo ra đổi mới sáng tạo (イノベーション創出企業), doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định |
| 2 | Tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10 triệu yên trở lên trong Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định như Phiếu khấu trừ tại nguồn của thu nhập từ tiền lương của năm trước. Hoặc cơ quan mong muốn nộp hồ sơ với tài liệu đính kèm giống Nhóm 2, đã nộp tài liệu cho việc xét nhóm (Category) và đã được chấp thuận đề nghị sử dụng Hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến |
| 3 | Tổ chức, cá nhân đã nộp Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định như Phiếu khấu trừ tại nguồn của thu nhập từ tiền lương của nhân viên cho năm trước (trừ Nhóm 2) |
| 4 | Tổ chức, cá nhân không thuộc nhóm nào trong các Nhóm 1–3 |
Công ty thuộc Nhóm nào được chứng minh bằng bản sao Kaisha Shikiho (会社四季報, sổ tay hằng quý về các công ty niêm yết), bản sao Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định v.v. Nếu không có giấy tờ nào nộp được thì công ty được coi là thuộc Nhóm 4.
Với hồ sơ xin COE và xin thay đổi tư cách cư trú, công ty thuộc Nhóm 4 còn nộp tài liệu cho thấy lý do không thể nộp Bảng tổng hợp các báo cáo theo luật định. Ví dụ như bản sao Thông báo mở văn phòng chi trả lương v.v. (給与支払事務所等の開設届出書).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ"" (tiếng Nhật)
Hoạt động được chấp nhận và tiêu chuẩn cấp phép của Chuyển công tác nội bộ
Chuyển công tác nội bộ là tư cách cư trú dành cho nhân viên của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài chuyển công tác có thời hạn đến cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản và thực hiện hoạt động thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (技術・人文知識・国際業務).
Đối tượng là nhân viên của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài của một cơ quan có trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh khác tại Nhật Bản. Hoạt động được chấp nhận là hoạt động thực hiện tại cơ sở kinh doanh nơi chuyển đến (Bảng đính kèm 1-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn).
Có 2 tiêu chuẩn cấp phép và cần đáp ứng cả hai.
- Ngay trước khi chuyển công tác, đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên trong công việc thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh khác ở nước ngoài
- Nhận thù lao bằng hoặc cao hơn mức mà người Nhật nhận được khi làm cùng công việc
Khi tính 1 năm này, có thể cộng gộp thời gian đã làm việc tại cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ. Công việc tại cơ sở kinh doanh ở nước ngoài chỉ cần là công việc thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế là đủ. Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領) của ISA nêu rằng không cần đến mức phải là công việc giống hoặc có liên quan với công việc sau khi chuyển công tác.
Thời gian cư trú là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 1-2; Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (tiếng Nhật; 基準省令, Lệnh của Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn), mục "Chuyển công tác nội bộ"; Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú, Phần 12, Mục 16
Phạm vi điều chuyển được tính là "chuyển công tác"
Ngoài việc điều chuyển trong cùng một công ty, biệt phái (出向) sang công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết cũng được tính là "chuyển công tác". Hướng dẫn xét duyệt của ISA nêu chuyển công tác "thông thường là điều chuyển trong cùng một công ty", sau đó nêu rằng biệt phái trong nội bộ các công ty cùng hệ thống v.v. cũng được bao gồm.
Bảng dưới đây là cách sắp xếp của Hướng dẫn xét duyệt. Trên các trang công bố của ISA không có bảng tương tự.
| Hình thức điều chuyển | Có thuộc đối tượng của Chuyển công tác nội bộ không |
|---|---|
| Giữa trụ sở chính (本店/本社) và chi nhánh (支店/支社, văn phòng kinh doanh) | Nhìn chung thuộc đối tượng |
| Giữa công ty mẹ và công ty con (công ty cháu (孫会社) được coi là công ty con) | Thuộc đối tượng |
| Giữa các công ty con với nhau, giữa các công ty cháu với nhau, giữa công ty con và công ty cháu | Thuộc đối tượng |
| Giữa các công ty chắt (曽孫会社) với nhau | Không thuộc đối tượng. Thuộc đối tượng nếu công ty mẹ sở hữu 100% vốn xuyên suốt đến công ty cháu và công ty chắt |
| Điều chuyển sang công ty liên kết (関連会社) | Thuộc đối tượng |
| Giữa các công ty liên kết với nhau, giữa công ty mẹ và "công ty liên kết của công ty con" | Không thuộc đối tượng |
Ý nghĩa của công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết theo định nghĩa tại Điều 8 của Quy định về báo cáo tài chính v.v. (Lệnh của Bộ Tài chính số 59 năm 1963) (財務諸表等規則). Việc xác định không chỉ dựa vào tỷ lệ quyền biểu quyết mà còn xem xét các mối quan hệ như việc cử thành viên ban lãnh đạo (役員), cho vay v.v.
Khi nộp hồ sơ, cần nộp tài liệu cho thấy mối quan hệ giữa cơ sở kinh doanh trước khi chuyển công tác và cơ sở kinh doanh sau khi chuyển công tác. Tài liệu cần nộp khác nhau tùy theo đó là chuyển công tác trong cùng một pháp nhân, biệt phái sang pháp nhân Nhật Bản, hay biệt phái sang pháp nhân nước ngoài có văn phòng tại Nhật Bản.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú, Phần 12, Mục 16; "Tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ"" (tiếng Nhật)
Khác biệt so với Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế
Hoạt động thực hiện là giống nhau, nhưng tiêu chuẩn của Chuyển công tác nội bộ không có quy định về trình độ học vấn hay số năm kinh nghiệm thực tế. Thay vào đó, người làm đơn phải đã làm việc tại cơ sở kinh doanh ở nước ngoài từ 1 năm trở lên ngay trước đó.
| Hạng mục | Chuyển công tác nội bộ | Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế |
|---|---|---|
| Cách làm việc | Chuyển công tác có thời hạn từ cơ sở kinh doanh ở nước ngoài | Làm việc trên cơ sở hợp đồng với cơ quan, tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản |
| Học vấn, kinh nghiệm thực tế | Tiêu chuẩn không có quy định | Một trong các điều kiện như tốt nghiệp đại học với chuyên ngành có môn học liên quan, có kinh nghiệm thực tế từ 10 năm trở lên v.v. (đối với công việc thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học nhân văn) |
| Việc làm ngay trước đó | Liên tục từ 1 năm trở lên tại cơ sở kinh doanh ở nước ngoài | Tiêu chuẩn không có quy định |
| Thù lao | Bằng hoặc cao hơn mức của người Nhật | Bằng hoặc cao hơn mức của người Nhật |
| Thời gian cư trú | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng |
Bảng này đặt cạnh nhau các điều khoản của Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn và Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Điều kiện của Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (Gijinkoku – 技人国) được tổng hợp trong bài Visa Gijinkoku – Hướng dẫn toàn diện: điều kiện và hồ sơ cần thiết.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 1-2; Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (tiếng Nhật); Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2
Số ngày xét duyệt và những điều cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
Số ngày xét duyệt của Chuyển công tác nội bộ là trung bình 37,8 ngày đối với việc cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026).
| Loại hồ sơ | Số ngày trung bình (đến khi có quyết định) |
|---|---|
| Cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú | 37,8 ngày |
| Gia hạn thời gian cư trú | 39,6 ngày |
| Thay đổi tư cách cư trú | 13,0 ngày |
Số ngày của gia hạn và thay đổi là số ngày đến khi được thông báo cấp phép, bao gồm cả thời gian đến ngày đi đến Cục để nhận.
Đây là số trung bình của các Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương trên toàn quốc, chỉ tính các hồ sơ đã được cấp phép. Nếu bị yêu cầu tài liệu bổ sung thì số ngày đến khi nộp tài liệu đó cũng được tính vào.
ISA nêu rằng hồ sơ chưa đủ giấy tờ cần nộp có khả năng bị chậm trễ đáng kể trong việc xét duyệt, hoặc có thể dẫn đến quyết định bất lợi. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra các điểm sau để yên tâm.
- Giấy tờ lập bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật
- Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản đều phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp
- Trong quá trình xét duyệt, có trường hợp bị yêu cầu tài liệu không có trong danh mục
Nếu bạn phân vân nên dùng giấy tờ nào để chuẩn bị tài liệu của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài, dịch vụ hỗ trợ xin visa Chuyển công tác nội bộ của văn phòng chúng tôi sẽ kiểm tra việc có cần giấy tờ bổ sung hay không và cách kết hợp tài liệu theo từng nước.
Lệ phí của thay đổi và gia hạn đã được sửa đổi vào ngày 1/10/2026. Mức lệ phí được tổng hợp trong bảng mức lệ phí cấp phép cư trú.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026), "Tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ"" (tiếng Nhật)
Chuyển công tác nội bộ số 2 sẽ được lập mới vào ngày 1/4/2027
Vào ngày 1/4/2027, Chuyển công tác nội bộ sẽ được chia thành số 1 và số 2. Chuyển công tác nội bộ hiện nay sẽ trở thành số 1, và số 2 dành cho việc tiếp thu kỹ năng v.v. sẽ được thêm vào. Căn cứ là Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn sửa đổi được công bố vào tháng 6/2024 (Luật số 60 năm 2024).
| Hạng mục | Số 1 | Số 2 |
|---|---|---|
| Hoạt động | Hoạt động thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (giống hiện nay) | Hoạt động tham gia khóa học tại cơ sở kinh doanh nơi chuyển đến và làm công việc liên quan đến kỹ năng v.v., nhằm tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến thức ("kỹ năng v.v.") |
| Cơ quan tiếp nhận | Không có quy định tiêu chuẩn trong Lệnh của Bộ Tư pháp (法務省令) | Tổng số nhân viên làm việc toàn thời gian từ 20 người trở lên. Số người nước ngoài theo số 2 tối đa bằng 1/20 tổng số nhân viên làm việc toàn thời gian |
| Việc làm trước khi chuyển công tác | Liên tục từ 1 năm trở lên trong công việc thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế | Liên tục từ 1 năm trở lên trong công việc có thể tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến thức |
| Thời gian cư trú | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng | Khoảng thời gian được chỉ định riêng cho từng người, không quá 1 năm |
| Tư cách Đoàn tụ gia đình (家族滞在) cho vợ/chồng, con | Thuộc đối tượng | Không thuộc đối tượng |
Thù lao bằng hoặc cao hơn mức mà người Nhật nhận được cũng là tiêu chuẩn đối với số 2. Người đã từng cư trú tại Nhật Bản theo số 2 còn cần có tổng thời gian đó chưa đạt đến 1 năm. Số nhân viên làm việc toàn thời gian không bao gồm nhân viên của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài và người nước ngoài theo số 2.
Hoạt động của số 1 và hoạt động của Lao động phát triển kỹ năng (育成就労, Ikusei Shūrō) bị loại khỏi hoạt động của số 2. Trường hợp công ty đang tiếp nhận nhân viên của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài để đào tạo v.v. trong thời gian không quá 1 năm theo thực tập kỹ năng theo hình thức doanh nghiệp đơn lập (企業単独型の技能実習), thì từ ngày 1/4/2027 trở đi sẽ tiếp nhận theo số 2.
Việc cư trú theo số 2 có giới hạn tổng cộng là 1 năm, và sau khi thời gian cư trú hết hạn, người đó được yêu cầu về nước. Cơ chế của Lao động phát triển kỹ năng được tổng hợp trong bài Toàn cảnh Chế độ Lao động phát triển kỹ năng.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 1-2 và Bảng đính kèm 1-4 (sau khi sửa đổi bởi Luật số 60 năm 2024; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027); Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với cơ quan, tổ chức công hoặc tư nêu tại điểm 2 cột dưới của mục "Chuyển công tác nội bộ" (tiếng Nhật; 企業内転勤の項の下欄第二号に規定する公私の機関の基準を定める省令; Lệnh của Bộ Tư pháp số 46 năm 2025; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027); Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (tiếng Nhật) và Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2 (sau khi sửa đổi bởi Lệnh của Bộ Tư pháp số 45 năm 2025; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, "Hướng dẫn vận dụng Chế độ Lao động phát triển kỹ năng" (tiếng Nhật; 育成就労制度運用要領; tháng 8/2026), trang 3-11 đến 3-12; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về Chế độ Lao động phát triển kỹ năng" (tiếng Nhật), Q27
Cách xử lý đối với người đang cư trú với tư cách Chuyển công tác nội bộ hiện nay
Người đang cư trú với tư cách Chuyển công tác nội bộ tại thời điểm ngày 1/4/2027 sẽ được coi là đang cư trú theo số 1. Thời gian cư trú là đến ngày thời gian cư trú hiện tại hết hạn (Điều 7 Phụ tắc của Luật số 60 năm 2024).
Không được tính là "tư cách cư trú lao động" khi xét duyệt cấp phép vĩnh trú
Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (永住許可に関するガイドライン), được sửa đổi ngày 1/10/2026, đã loại Chuyển công tác nội bộ khỏi "tư cách cư trú lao động" (就労資格). Với hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, thời gian đã cư trú với tư cách Chuyển công tác nội bộ sẽ không được tính vào "5 năm với tư cách cư trú lao động".
Thời điểm áp dụng và các điểm thay đổi khác được tổng hợp trong bài Nội dung sửa đổi Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật), Phần 2, mục 4(2), Chú thích 2; Phần 2, mục 5(6); Phần 6
Câu hỏi thường gặp
Nếu ở nước nơi làm việc trước khi chuyển công tác không có giấy tờ tương đương giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội thì sao?
Danh mục không ghi là chỉ giới hạn ở giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội. Nguyên văn trong danh mục là "(giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội, sổ hộ khẩu v.v.)", tức các ví dụ có kèm chữ "v.v.".
Điều được yêu cầu là văn bản của cơ quan ở nước ngoài nơi người làm đơn làm việc ngay trước khi chuyển công tác, trong đó nêu rõ nội dung công việc, chức vụ và thù lao trong 1 năm vừa qua. Có thể dùng giấy tờ nào để thể hiện điều này thì khác nhau tùy theo nước và nơi làm việc, nên chúng tôi sẽ kiểm tra chi tiết khi bạn đến tư vấn.
Có thể đón sang Nhật Bản nhân viên chưa làm việc đủ 1 năm tại cơ sở kinh doanh ở nước ngoài không?
Trường hợp này không đáp ứng tiêu chuẩn của Chuyển công tác nội bộ. Tiêu chuẩn yêu cầu đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước khi chuyển công tác.
Hướng dẫn xét duyệt của ISA nêu rằng ngay cả trong trường hợp này, nếu đáp ứng tiêu chuẩn của Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế thì có thể nhập cảnh với tư cách cư trú đó. Khi đó, việc cần làm trước là kiểm tra xem trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế có phù hợp với tiêu chuẩn hay không.
Có thể cư trú quá 5 năm với tư cách Chuyển công tác nội bộ không?
Việc cư trú không thời hạn không được chấp nhận. Lý do là Chuyển công tác nội bộ là tư cách cư trú dành cho việc chuyển công tác "có thời hạn".
Phần Hỏi đáp của ISA nêu rằng trường hợp mong muốn cư trú dài hạn, chẳng hạn quá 5 năm, thì sự cần thiết v.v. sẽ được xét duyệt thận trọng (bản tháng 7/2026, Q44).
Tóm tắt
Hồ sơ cần nộp của Chuyển công tác nội bộ đã thay đổi vào ngày 1/4/2026. Hồ sơ xin COE và xin thay đổi tư cách cư trú do công ty thuộc Nhóm 3, 4 nộp đã có thêm tài liệu cho thấy sự tồn tại của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài, Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký (đăng ký thương mại, pháp nhân) và tài liệu cho thấy sự tồn tại của cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản. Với hồ sơ xin gia hạn, đã có thêm chú thích cho trường hợp không nộp được các giấy chứng nhận thuế cư trú.
Vào ngày 1/4/2027, Chuyển công tác nội bộ sẽ được chia thành số 1 và số 2. Công ty đang lên kế hoạch chuyển công tác nên kiểm tra trước Nhóm của công ty mình và các tài liệu cần lấy từ cơ sở kinh doanh ở nước ngoài, như vậy việc chuẩn bị hồ sơ sẽ thuận lợi hơn.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ"" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc thay đổi hồ sơ cần nộp đối với tư cách cư trú "Chuyển công tác nội bộ" (áp dụng từ ngày 1/4/2026)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp (chỉ dành cho Nhóm 3, 4)" (tiếng Nhật; dùng cho hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Các nội dung thường được hỏi liên quan đến hồ sơ xin về tư cách cư trú lao động (Hỏi đáp)" (tiếng Nhật; tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về Chế độ Lao động phát triển kỹ năng" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, "Hướng dẫn vận dụng Chế độ Lao động phát triển kỹ năng" (tiếng Nhật; tháng 8/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10/2026)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Mục 16 "Chuyển công tác nội bộ"
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Điều 7-2, Bảng đính kèm 1-2, Bảng đính kèm 1-4, Điều 7 Phụ tắc của Luật số 60 năm 2024
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (tiếng Nhật; Lệnh của Bộ Tư pháp số 16 năm 1990)
- Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (tiếng Nhật), Bảng đính kèm 2, Bảng đính kèm 4
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với cơ quan, tổ chức công hoặc tư nêu tại điểm 2 cột dưới của mục "Chuyển công tác nội bộ" (tiếng Nhật; Lệnh của Bộ Tư pháp số 46 năm 2025; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027)
![Xin vĩnh trú Nhật Bản: yêu cầu chặt chẽ hơn [sửa đổi tháng 10/2026] – thay đổi về thu nhập, năng lực tiếng Nhật, quy định đặc biệt dành cho vợ/chồng và thời điểm áp dụng](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F6ce873a34284a8348a8ef59f87ebceb5706fd4a8-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)