技人國簽證申請（技術・人文知識・國際業務）
這是白領職務中最常使用的居留資格。錄用工程師、口譯、筆譯、會計、銷售等人員時，我們代辦居留資格認定、變更、更新的申請。對於 2026 年 4 月起新增的語言能力舉證資料，以及對名義與實際是否相符的審查趨嚴，我們也能因應。
什麼是技人國簽證（技術・人文知識・國際業務）
技人國是外國人從事與其在大學、專門學校所學專業相關的職種時取得的居留資格。它涵蓋各類白領工作，在外國人於日本工作所用的居留資格中，是申請件數最多的一類。它由 3 個類型（技術／人文知識／國際業務）構成，各類型的條件略有不同。
技術
主要職種舉例
系統工程師／機械設計／電機、電子技術／建築設計／研究開發
學歷、經驗條件
相當於理學、工學等學士的學歷，或 10 年以上的實務經驗
人文知識
主要職種舉例
會計、財務／人事、總務／企劃／行銷／法務／顧問諮詢
學歷、經驗條件
相當於法學、經濟學、社會學等學士的學歷，或 10 年以上的實務經驗
國際業務
主要職種舉例
口譯、筆譯／海外銷售／語言教師／設計／海外交易
學歷、經驗條件
相關學歷，或 3 年以上的實務經驗（語言類業務有時會放寬條件）
屬於哪個類型，依業務內容與學歷、經驗的組合來判斷。
2026 年實務作法的變更（2 項）
2026 年，技人國簽證的實務作法出現了 2 項重要變更。這是企業人事負責人員需要掌握的重點。
變更①：新增證明語言能力的資料（2026 年 4 月 15 日以後的申請）
在類別（Category）3、4 的企業，主要運用語言能力從事對人業務（面對客人的業務）等的情況下，現在需要提交證明在業務所用語言方面具有相當於 CEFR B2 能力的資料。同時，還需要提交所屬機構代表人相關申告書（所属機関の代表者に関する申告書）。類別 1、2 的企業不在此列。
如果是日語，符合以下任一項即視為相當於 B2：JLPT N2 以上；BJT 商務日語能力考試 400 分以上；日本的大學畢業；日本的高等專門學校或專門學校修畢；完成日本的義務教育並從高中畢業；作為中長期居留者在日本居留 20 年以上。
變更②：對「名義與實際不符」的審查趨嚴
入管對申請文件上寫的業務內容（名義）與實際的業務內容（實際情況）是否不一致的審查比以往更嚴。常見的問題事例如下：
- 僱用契約書上寫的是「口譯、筆譯」，實際上卻是在便利商店或餐飲店接待顧客
- 以「工程師」的名義申請，實際上卻是簡單的資料輸入或清潔打掃
- 名義上是「行銷企劃」，實際上卻是門市營運或物流作業
在申請階段，確認業務內容在實際上是否符合技人國的條件，十分重要。
各行業的注意事項
IT、通訊
這是最適合使用技人國的行業。系統工程師、程式設計師、網路技術人員、資料科學家等，容易符合學歷、實務經驗的條件，業務內容也明確屬於技術。專職從事測試、QA 或服務台（Help Desk）者，則需要注意業務內容的寫法。
Tip．IT 技術人員的特例：通過資訊處理技術者考試（情報処理技術者試験），或持有入管規定的資訊處理相關資格者，有一項特例，即不問學歷條件也可認定為符合技人國（依入管的實務作法）。
口譯、筆譯、國際業務
多用於「國際業務」這一類型。審查的核心在於，業務內容中筆譯、口譯佔有相當的比例。如果只是「與海外聯絡的窗口」「接待海外客戶」這種程度的業務，有時會被判斷為不符合技人國的條件。
Tip．大學畢業者的特例：對於筆譯、口譯、語言教學的業務，實務作法上，只要大學畢業，即使沒有 3 年以上的實務經驗也視為符合條件（依入管的實務作法）。
銷售、行銷
用於「人文知識」這一類型。主要對象是經濟學院、經營學院的畢業生，以及持有海外 MBA 學位的人等。單純的門市銷售人員、專職電話行銷容易被排除在外，重要的是業務內容中包含企劃、策略擬定、分析等要素。
Tip．屬於第 2 款（第2号）的業務：需要以外國文化為基礎之思維或感受性的業務（筆譯、口譯、語言教學、公關、宣傳、海外交易、服裝或室內裝飾設計、商品開發等）。以第 2 款申請時，需要 3 年以上的實務經驗（大學畢業者從事筆譯、口譯、語言教學者，免除此條件）。
工程師、製造現場
製造業的設計、開發、品質管理屬於技人國的對象。生產線作業員、組裝工不能取得技人國（這種情況屬於特定技能、育成就勞（育成就労）的對象）。
Tip．製造業的錄用，實務上的第一步是先確認候選人負責的業務是「偏設計、開發」還是「偏現場作業」。
需要企業準備的文件（認定申請時）
依行業、企業規模與申請種類，有時還需要追加文件。以下列出具代表性的文件。
法人登記簿謄本（3 個月以內）
登記的事業目的需要與申請的職種相符
決算書（最近 1 期）
用於說明財務的穩定性，以及有餘力僱用外國人
扣繳簿（源泉徴収簿）或勞動保險概算保險費申報書
用於確認員工規模的實際情況
僱用契約書、勞動條件通知書
業務內容是否符合技人國的條件，是審查的中心
僱用理由書
把為什麼錄用這位外國人、交付其什麼業務寫成書面
公司簡介、宣傳冊
作為事業內容的一般資訊提交
組織圖
說明錄用後的職務配置與指揮系統
本人方面需要準備護照、履歷表、畢業證明書、成績證明書、工作經歷書等。
Jeepney 提供的協助
從檢查上述文件、請貴公司補充不足的部分，到從零撰寫僱用契約書與僱用理由書，都可以交給我們。需要貴公司準備的只有現有的事業文件（登記簿、決算書等），其餘文件由我們提供範本。
技人國簽證的審查時間（入管廳公布的數字）
出入國在留管理廳每月公布「在留審查處理時間」，這裡介紹其中技術・人文知識・國際業務簽證的全國平均值。實際的審查時間會因申請地區、時期與案件的複雜程度而變動。
| 申請種類 | 平均處理天數 | 大致時間 |
|---|---|---|
| 居留資格認定（COE） | 49.8 天 | 約 1 個半月〜2 個月 |
| 居留資格變更 | 72.9 天 | 約 2 個半月 |
| 居留期間更新 | 40.8 天 | 約 1 個月多一點 |
- ・這是全國各地方出入國在留管理局的平均值。東京入管轄區往往耗時更長
- ・被要求提交補交資料時，辦理補交所花的時間也計入審查天數
- ・4 月就職時期前後申請增多，工作類居留資格的審查時間往往變長
出處：出入國在留管理廳 在留審查處理時間（2026 年 7 月交付或許可的案件）
費用
法人客戶以標準方案為主。簡易方案適用於「文件由公司內部製作，只想委託檢查」的情況，全套支援方案適用於還需要代為收集文件的情況；在一般企業的委託中，這兩種都不多見。
| 申請種類 | 簡易 | 標準 | 全套支援 |
|---|---|---|---|
| 居留資格認定（COE，從海外接來） | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 居留資格變更（留學→工作、轉職等） | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 居留期間更新（有轉職） | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 居留期間更新（沒有轉職） | ¥27,500 | ¥44,000 | ¥55,000 |
- ・以上為含稅價格。本人自行申請或經其他事務所申請後不予許可的案件，由本事務所再次申請時：+¥27,500
- ・撰寫事業計畫書（新設公司等）：+¥38,500
- ・實際費用（翻譯費、郵寄費）另計
- ※ 居留資格認定證明書交付申請，無需向入管繳納申請手續費
- ※ 變更、更新的申請，需另向入管繳納手續費（點此查看金額）
- ・顧問契約的客戶，申請費用可享折扣
- ・同時委託多人（5 人以上）時，依人數提供級距式折扣
不予許可時的處理
由本事務所申請的案件如果不予許可，對同一申請人、同一居留資格，僅限 1 次，免費重新撰寫理由書並辦理再次申請（簡易方案除外。條件載明於費用一覽與契約書中）
技人國常見的 6 種不予許可與誤解的情形
不予許可的原因，多數不在文件的寫法，而在聘僱規劃本身。以下是 6 種典型情形。
業務內容偏向單純勞動
名義上是「口譯、筆譯」而實際是接待顧客，名義上是「技術」而實際是生產線作業等。技人國的條件是，從事與學歷或實務經驗直接相關的專業性業務。
學歷、實務經驗與業務內容不相符
文學院畢業生從事「系統開發」、經濟學院畢業生從事「口譯、筆譯」等，關聯性較弱的組合有時會不予許可。
薪資水準低於日本人的同等水準
與負責相同業務的日本員工相比，外國候選人的薪資明顯偏低時，會成為不予許可的因素。
企業財務不穩定
最近一期決算負債超過資產、連續虧損等情況下，能否持續僱用有時會被視為問題。
相對於事業規模，錄用計畫過多
例如員工 5 人的企業同時為 5 人申請技人國，這類情況有時會被懷疑是否為有實際內容的僱用。
與護理業務混淆
以技人國不能從事協助洗澡、進食等護理業務（入管的審查實務中已明確寫明）。要在護理現場錄用外國人，持有介護福祉士資格的人可考慮「護理」居留資格，沒有資格者則需要考慮「特定技能 1 號（護理）」「育成就勞」等。
本事務所會在申請前的面談中，確認是否存在屬於上述 6 種情形的風險。不予許可的可能性較高時，我們有時也會建議重新檢討聘僱規劃。
錄用有工作經驗的技人國人才時的「經歷符合度檢查」
2026 年以後，技人國的審查對「名義與實際是否一致」「學歷、工作經歷與業務內容是否相符」看得更嚴了。從其他公司錄用技人國人才時，如果新的職務與候選人的學歷、工作經歷不相符，就有下次更新時不予許可的風險。我們在決定錄用前檢查經歷與業務的符合程度，並視需要一路協助到取得就勞資格證明書（就労資格証明書，由入管廳核發）。
STAGE 1
經歷符合度檢查（決定錄用前）
我們核對候選人的在留卡、履歷表、工作經歷書與畢業證書，並就其與新職務是否相符出具報告。如有不相符之處，會在錄用前提醒，並建議調整職務設計。2〜3 個工作天內交付。
¥33,000
STAGE 2
取得就勞資格證明書（錄用後）
決定錄用後，作為正式的安全確認，我們代為申請取得就勞資格證明書（由出入國在留管理廳核發，自申請起約 3 個月可取得）。這是由入管廳事先確認「以目前的職務，下次更新時可望獲得許可」的文件，可以成為讓企業與本人都安心的依據。
¥55,000
組合優惠：Stage 1 與 Stage 2 一併委託為 ¥77,000。顧問契約的客戶，Stage 1 可享折扣；Stage 2 也可以商量納入每月定期檢視中辦理。
推薦給這樣的企業
- 想錄用已在其他公司取得技人國的外國人的企業
- 想在把技人國員工調到其他部門、其他業務時確認風險的企業
- 想在併購（M&A）或集團公司重組時，事先確認居留資格是否穩妥的企業
常見問題
Q. 不會日語的候選人，是不是已經拿不到技人國了？+
A. 並不是拿不到了。需要提交語言能力資料的，是在類別（Category）3、4 的企業，主要運用語言能力從事對人業務等的情況（2026 年 4 月 15 日以後的申請）。所要求的是在「業務所用語言」方面相當於 B2 的能力，並不限於日語。工程師等不以對人業務為主的職種，以及類別 1、2 的企業，不屬於這項資料的對象。具體個案是否適用，請向我們諮詢。
Q. 學歷與職種的關聯性，會審查到多嚴格的程度？+
A. 所學專業與職種明確一致的情況（例如：資訊工程畢業→系統工程師（SE））沒有問題。關聯性較弱的情況（例如：經濟學畢業→設計師），則以實務經驗、自學經歷、相關資格等補強文件加以說明。完全無關的組合，有時會比較困難。
Q. 中途職種變了，會怎麼樣？+
A. 業務內容有較大變化時，需要辦理居留資格變更許可申請。即使同在技人國之內，跨越 3 個類型（技術、人文知識、國際業務）的變更也需要注意。
Q. 可以從技人國變更為特定技能嗎？+
A. 制度上可以。變更為特定技能 1 號，需要本人通過技能測驗與日語測驗、業務屬於特定技能的對象領域、公司符合接收的基準。以技人國居留，並不構成免除測驗的理由。
Q. 不予許可後再次申請，獲得許可的比例大概有多少？+
A. 因不予許可的理由不同而有很大差異。原因在於文件不齊全或說明不足時，補強後再次申請，有可能獲得許可。如果業務內容本身就不屬於技人國，則不宜再次申請，改為申請其他居留資格更為合適。
Q. 正以特定技能簽證工作的外國人，可以變更為技人國嗎？+
A. 原則上，這不是制度所設想的作法（入管審查實務上的處理）。在特定技能下取得的實務經驗，原則上也不計入技人國「10 年以上的實務經驗」這一條件。要取得技人國，基本途徑是符合學歷條件（大學或專修學校專門課程畢業，且所修科目與業務相關）。
Q. 以技人國錄用的外國人晉升為經營者（董監事等）後，居留資格怎麼辦？+
A. 不需要立即變更為經營管理簽證（入管審查實務上的處理）。實務上的作法是，在目前技人國的居留期限屆滿時，再考慮變更為「經營・管理」。對於顧問契約的客戶，我們會在晉升時就提出最合適的變更時機。
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