技人國簽證(技術・人文知識・國際業務)申請代辦
白領職種最常用的在留資格。代辦工程師・口譯・筆譯・會計・銷售等招聘的在留資格認定・變更・更新申請。也對應 2026 年追加的日語能力要件、名目與實態的審查嚴格化。
技人國簽證(技術・人文知識・國際業務)是什麼
Overview
技人國是大學・專門學校所學專攻與相關職種就業的外國人取得的在留資格。涵蓋白領整體,在日本就勞的外國人在留資格中是申請件數最多的類別。由 3 類(技術／人文知識／國際業務)構成,要件略有不同。
技術
主要職種例
系統工程師／機械設計／電氣・電子技術／建築設計／研發
學歷・經驗要件
理學・工學等學士相當,或 10 年以上實務經驗
人文知識
主要職種例
經理・財務／人事・總務／企劃／市場行銷／法務／諮詢
學歷・經驗要件
法學・經濟學・社會學等學士相當,或 10 年以上實務經驗
國際業務
主要職種例
口譯・筆譯／海外營業／語言教師／設計／海外交易
學歷・經驗要件
相關學歷或 3 年以上實務經驗(語言系有要件放寬的情況)
屬於哪一類,依業務內容與學歷・經驗的組合判斷。
2026 年的營運變更(2 點)
2026 Update
2026 年技人國簽證營運發生 2 個重要變更。是企業人事負責人應把握的論點。
變更①:N2 相當日語能力要件追加
從 2026 年起,技人國簽證的新規取得(認定)及部分變更申請,要求日語能力試驗 N2 相當的能力證明。對象主要是未畢業於日本大學・大學院的外國人新規招聘案例。
畢業於日本大學・大學院・專門學校的外國人,畢業事實作為日語能力證明發揮作用,大多不要求另外提交 JLPT。
變更②:「名目與實態的乖離」審查嚴格化
入管對申請文件中記載的業務內容(名目)與實際業務內容(實態)是否食言比以往更嚴格審查。典型有問題的例子:
- 僱用合約上是「口譯・筆譯」,實態是便利店或餐飲店的接待
- 作為「工程師」申請,實際是簡單的數據輸入・清掃
- 「市場行銷企劃」,實際是店鋪營運或物流作業
在申請階段,確認業務內容是否實質滿足技人國要件很重要。
業種別注意點
By Industry
IT・通信
技人國最自然使用的業種。系統工程師、程式設計師、網路技術者、數據科學家等容易滿足學歷・實務經驗要件,業務內容也作為技術明確。測試・QA 專職或幫助台業務,業務內容記載需要注意。
Tip．IT 技術者特例:合格資訊處理技術者考試,或保有入管規定的資訊處理相關資格的情況下,不問學歷要件認可技人國相當(依入管營運)。
口譯・筆譯・國際業務
「國際業務」類別多用。業務內容中翻譯・口譯佔相當比例是審查的核心。「海外聯絡窗口」「海外客戶對應」程度的業務,有判斷不滿足技人國要件的情況。
Tip．大學畢業者特例:翻譯・口譯・語言指導的業務,大學畢業者無需 3 年以上實務經驗也可滿足要件的營運(依入管營運)。
營業・市場行銷
「人文知識」類別使用。經濟學部・經營學部畢業者、海外 MBA 持有者等為主要對象。單純的店鋪銷售員・電話銷售專職容易成為對象外,業務內容包含企劃・戰略立案・分析等要素很重要。
Tip．第 2 號該當業務:需要有外國文化基礎的思考・感受性的業務(翻譯・口譯・語言指導・公關・宣傳・海外交易・服飾/室內裝飾設計・商品開發等)。第 2 號申請的話,需要 3 年以上實務經驗(大學畢業者從事翻譯・口譯・語言指導的話免除)。
工程師・製造現場
製造業的設計・開發・品質管理是技人國對象。生產線作業員・組裝工技人國不能取得(此情況下是特定技能・育成就勞的對象)。
Tip．製造業招聘中,首先確認候選人擔當業務是「設計・開發偏向」還是「現場作業偏向」是實務的起點。
企業方需準備的文件(認定申請的情況)
Documents
因業種・企業規模・申請種類,可能需要追加文件。代表性的如下:
法人登記簿謄本(3 個月以內)
登記事業目的需與申請職種整合
決算書(直近 1 期分)
示出財務穩定性・外國人僱用餘力
源泉徵收簿或勞動保險概算保險費申報書
員工規模實態確認用
僱用合約・勞動條件通知書
業務內容是否滿足技人國要件是審查中心
僱用理由書
為什麼招聘此外國人,任以何種業務,書面化
公司介紹・小冊子
事業內容一般資訊提交
組織圖
示出招聘後配置・指揮系統
本人方需準備護照・履歷書・畢業證明書・成績證明書・職務經歷書等。
jeepney 的對應
上述文件的檢查、不足的追加請求、僱用合約・僱用理由書的零基礎製作均承接。貴公司只需準備現有事業文件(登記簿・決算書等),其餘提供文件雛形。
技人國簽證的審查期間(入管廳公布值)
Processing
出入國在留管理廳每月公布的「在留審查處理期間」中,介紹技術・人文知識・國際業務簽證的全國平均值。實際審查期間因申請地區・時期・案件複雜度而變動。
| 申請種類 | 平均處理日數 | 目安 |
|---|---|---|
| 在留資格認定(COE) | 59.5 日 | 約 2 個月 |
| 在留資格變更 | 49.8 日 | 約 1 個月半〜2 個月 |
| 在留期間更新 | 39.7 日 | 約 1 個月強 |
- ・全國地方入管局的平均值。東京入管管轄有更長期化的傾向
- ・要求提交追加文件的話,該對應期間含在審查日數中
- ・4 月就職時期前後申請增加,就勞資格審查期間有長期化傾向
出處:出入國在留管理廳 在留審查處理期間(令和 8 年 1 月許可分)
技人國簽證 費用(以標準方案為中心)
Pricing
法人客戶以標準方案為主軸。簡易是「文件製作公司內,只委託檢查」的情況,全套支援是需要文件收集代辦的情況,通常企業的委託中有限。
| 申請種類 | 簡易 | 標準 | 全套支援 |
|---|---|---|---|
| 在留資格認定(COE,海外招聘) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 在留資格變更(留學→就勞、轉職等) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 在留期間更新(有轉職) | ¥55,000 | ¥99,000 | ¥132,000 |
| 在留期間更新(無轉職) | ¥27,500 | ¥44,000 | ¥55,000 |
- ・含稅表示。不許可案件再申請:+¥27,500
- ・事業計畫書製作(新設公司等):+¥38,500
- ・實際費用(印花稅 變更/更新 ¥4,000、翻譯費、郵寄費)另算
- ・顧問合約客戶享受申請費用的折扣
- ・同時多人(5 人以上)有階段性折扣
不許可時的對應
不許可時,理由書重新製作至再申請均免費對應(條件在費用一覽及合約書中明記)
技人國常見的不許可・誤解 6 種模式
Rejection Patterns
不許可大多原因不在文件寫法,而是招聘設計本身。典型 6 種模式。
業務內容偏單純勞動
「口譯・筆譯」名目實態是接待,「技術」名目實態是生產線作業等。技人國的要件是與學歷或實務經驗直接相關的專業業務。
學歷・實務經驗與業務內容不一致
文學部畢業者「系統開發」,經濟學部畢業者「口譯・筆譯」等關聯性薄的組合,有不許可的情況。
工資水平低於日本人同等
與擔任同業務的日本員工相比,外國候選人的工資明顯低的話是不許可要因。
企業財務不穩定
近期決算債務超過、連續赤字等情況,持續僱用見込被問題視。
事業規模過剩的招聘計畫
5 名員工的企業同時申請 5 名技人國等,有懷疑實態僱用的情況。
與護理業務的混同
技人國不能從事入浴・飲食介助等護理業務(入管審查實務上明記)。在護理現場招聘外國人的情況,介護福祉士資格者是「介護」在留資格,無資格者需研討「特定技能 1 號(介護)」「育成就勞」等。
本事務所在申請前的諮詢中確認是否有上述 6 種模式的風險。不許可可能性高的情況下,也會提議招聘設計的重新審視。
中途招聘技人國人才時的「經歷配對檢查」
Transfer Match Check
2026 年以後,技人國審查中「名目與實態一致」「學歷・職歷與業務內容整合」被嚴格審視。從其他公司中途招聘技人國人才時,新職務與候選人學歷・職歷不一致的話,有下次更新不許可的風險。招聘決定前檢查經歷與業務的配對度,依需要支援就勞資格證明書(入管廳發行)的取得。
STAGE 1
經歷配對檢查(招聘決定前)
確認候選人的在留卡・履歷書・職務經歷書・畢業證書,報告與新職務是否整合。有不一致的情況,招聘前發出警報,提議職務設計的重新審視。2〜3 營業日內交付。
¥55,000
STAGE 2
就勞資格證明書 取得(招聘後)
招聘決定後,作為正式安全確認,代理取得就勞資格證明書(出入國在留管理廳發行,從申請約 3 個月取得)。是入管廳事前確認「現職務,下次更新時有許可見込」的文件,企業・本人雙方的安心材料。
¥99,000
套餐折扣:Stage 1 + Stage 2 雙方套餐 ¥132,000(全套支援相當)。顧問合約客戶 Stage 1 是折扣對象,Stage 2 也可在月度審查中包含的營運,可諮詢。
推薦給以下企業
- 想中途招聘他社取得技人國的外國人的企業
- 想確認技人國員工調動至別部門・別業務時風險的企業
- M&A・集團公司重組中想事前確認在留資格安全性的企業
關於技人國的常見問題
FAQ
Q. 無日語能力的候選人,已經不能取得技人國了嗎?+
A. 並非絕對不能取得,但新規取得的門檻上升了。無 N2 相當證明的話,有需要追加說明文件的情況。英語為公用語的企業,或技術口譯常駐環境等特殊情況下請諮詢。
Q. 學歷與職種的關聯性看得多嚴?+
A. 明確專攻與職種一致的情況(例:資訊工學畢業→SE)無問題。關聯薄的情況(例:經濟學畢業→設計師),透過實務經驗・自學經歷・相關資格等補強文件說明。完全無關的組合可能困難。
Q. 途中職種變更的話怎麼辦?+
A. 業務內容大幅變更的話,需要在留資格變更許可申請。同樣在技人國內,3 類(技術・人文知識・國際業務)跨越的變更需要注意。
Q. 技人國到特定技能的變更可以嗎?+
A. 特定條件下可以。技人國 5 年就勞後合格特定技能 2 號試驗可變更。逆方向(特定技能→技人國)需滿足學歷要件。
Q. 不許可的情況下再申請率多少?+
A. 因不許可理由大不相同。文件不全・說明不足為原因的情況,補強後再申請有可能許可。業務內容本身不屬技人國的情況,不是再申請,而是切換至其他在留資格更合適。
Q. 用特定技能簽證工作的外國人,可以變更技人國嗎?+
A. 原則上不被設想的營運(入管審查實務上)。特定技能取得的實務經驗,技人國「10 年以上實務經驗」要件原則上也不評價。取得技人國,學歷要件(相關科目的大學・專修學校專門課程畢業)路徑是基本。
Q. 技人國招聘的外國人晉升為經營者(役員)的話,在留資格如何?+
A. 不必立即變更經營・管理簽證(入管審查實務上)。配合現技人國的在留期限屆滿時,研討變更經營・管理是實務營運。顧問合約客戶在晉升時點提議最佳變更時機。
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