隱私政策

隱私政策（個人資訊保護方針） Jeepney行政書士事務所（以下簡稱「本事務所」）針對用戶的個人資訊（指個人資訊保護法第2條第1項所定義的「個人資訊」，以下同樣）制定如下隱私政策（以下簡稱「本政策」）。本政策說明本事務所獲取哪些個人資訊以及如何使用和共享這些資訊，以及用戶如何管理自己的個人資訊。 1. 經營者資訊 ・經營者名稱：Jeepney行政書士事務所 ・地址：〒226-0033 千葉縣千葉市綠區Oyumino南5丁目26番地34 ・代表人：日高 拓郎 2. 獲取的個人資訊 本公司在您透過諮詢表單和評論發送時，會獲取公司名稱、姓名、電話號碼、電子郵件地址。 3. 個人資訊的使用目的 本公司在以下使用目的範圍內使用從用戶獲取的個人資訊。 ・透過電子郵件向用戶通知正在使用的服務的新功能、更新資訊、活動資訊等 ・就用戶正在使用的服務維護等事宜進行必要聯繫 ・回覆用戶的評論和諮詢 ・識別違反使用條款的用戶，以及其他以不正當目的使用服務的用戶，並拒絕其使用 ・向使用付費方案的用戶收取使用費用 ・在簽證申請服務業務中，為了向用戶通知適合的新產品和服務，分析獲取的瀏覽和購買記錄等資訊並加以利用。此外，獲取的這些資訊可能在評分後將該評分提供給第三方。 個人資訊的使用目的僅在變更前後的關聯性被認為具有合理性的情況下進行變更。對個人資訊使用目的進行變更時，將透過本事務所規定的方法向用戶通知或公布變更後的目的。 4. 安全管理個人資訊的措施 本事務所努力保持個人資訊準確和最新，並對全體員工和高階主管實施教育培訓，以防止非法存取、篡改、洩露、遺失和損壞。此外，我們制定了個人資訊保護規定，對現場管理也進行定期檢查。 5. 個人資訊的共同使用 本公司按如下方式進行個人資訊的共同使用。 ・個人資訊管理責任人 Jeepney行政書士事務所 日高 拓郎 ・共同使用者的使用目的 與上述「使用目的」內容相同。 ・共同使用的項目 公司名稱、姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址 ・共同使用者的範圍 構成本公司企業集團的公司 6. 向第三方提供個人資訊 除以下情況外，本公司不會在未經用戶同意的情況下向第三方提供個人資訊。 ・基於法令的情況 ・為保護人的生命、身體或財產而有必要，且難以獲得本人同意的情況 ・為提高公眾健康或促進兒童健全發育而特別有必要，且難以獲得本人同意的情況 ・需要配合國家機關、地方公共團體或其委託機構執行法令規定的事務，且獲得本人同意可能妨礙該事務執行的情況 ・事先向本人通知或公布以下事項，且本公司已向個人資訊保護委員會報告的情況 　①將向第三方提供作為使用目的 　②向第三方提供的個人資訊項目 　③向第三方提供的方法 　④應本人要求停止向第三方提供該個人資訊 　⑤接受本人要求的方法 7. 匿名化加工資訊的處理 當本事務所製作匿名化加工資訊（經過加工使特定個人無法識別且無法恢復的個人資訊）時，將採取以下措施。 ・按照法令規定的標準進行適當加工 ・按照法令規定的標準採取安全管理措施 ・公布匿名化加工資訊中包含的個人相關資訊項目 ・為識別作為製作源的個人資訊的本人，與其他資訊進行對照 8. 個人資訊的披露、更正 當本人要求披露個人資訊時，本事務所將毫不延遲地向本人披露。希望通知個人資訊使用目的或進行更正、追加、刪除、停止使用、停止向第三方提供的人員，請按照以下程序提出請求。 請將以下文件郵寄至我們的諮詢窗口： ・個人資訊披露申請書 1份 ・本人確認文件影印本（駕駛執照、個人番號卡、在留卡、特別永住者證明書、護照等附照片的證明文件）1份 ・手續費（作為事務手續費，每項請求500日元） 郵寄地址 〒226-0033 千葉縣千葉市綠區Oyumino南5丁目26番地34 Jeepney行政書士事務所 日高 拓郎 收 9. 關於個人資訊處理的諮詢和投訴聯絡方式 關於本事務所個人資訊處理的疑問、不明之處、投訴及其他諮詢，請透過諮詢表單聯絡我們。 10. 關於Cookie Cookie是從Web伺服器發送到Web瀏覽器的資料。Web伺服器透過參考Cookie可以識別用戶的電腦，從而高效使用本公司網站。本公司網站作為Cookie發送的檔案不包含識別個人的資訊。透過Web瀏覽器的設定也可以停用Cookie。 12. 隱私政策的制定日期和修改日期 制定：2025年8月1日