文化活動簽證申請

這是提供給不領取報酬在日本從事研究的人,以及來日本學習日本特有文化與技藝的人的居留資格。審查時看的是兩點:「這項活動是否屬於文化活動」和「能否不工作而負擔滯留費用」。本事務所會針對這兩點來規劃申請文件。

從判斷是否符合開始辦理不收預付款人在海外也可申請不予許可時免費再次申請
免費諮詢

什麼是文化活動

這是入管法附表第一之三所規定的居留資格。對象是不領取報酬從事學術、藝術活動的人,以及研究日本特有的文化、技藝,或是拜專家為師學習並掌握這些文化、技藝的人。

不能工作

文化活動是不允許工作的居留資格。包括打工在內,要從事領取報酬的活動,需要另行取得「資格外活動許可」。未經許可而工作時,不只本人會受到處分,支付報酬的一方也可能成為處罰的對象。

是否超過90天是分界點

即使是不領取報酬的活動,滯留在90天以內時,有時在「短期滯留」的範圍內就足夠了。滯留超過90天進行活動時,才需要文化活動的居留資格。

不以僱用契約為前提

與工作簽證不同,這項居留資格並不以與接收方之間有僱用契約或支付報酬為前提。因此,接收方的負擔也與工作簽證有很大的差異。

居留期間為 3年、1年、6個月、3個月

依入管的實務作法,預定活動期間超過3個月且在1年以內時,基本上會決定為1年。也就是說,即使預定8個月左右,1次申請就能涵蓋的可能性也很高。

屬於文化活動的 4 種類型

把條文拆開來看,屬於文化活動的活動分為以下4種。自己屬於哪一種,需要準備的文件和可以提出申請的人都會不同。

活動內容對象範圍
ア不帶來收入的學術活動不限領域。與日本無關的學術領域也屬於這一類
イ不帶來收入的藝術活動不限領域
ウ針對日本特有的文化、技藝進行專門研究的活動對象限於日本特有的文化、技藝
エ在專家指導下學習並掌握日本特有的文化、技藝的活動對象限於日本特有的文化、技藝

差別取決於 2 個面向

面向 1 ── 對象是否為日本特有

ア和イ不限研究或創作的對象,與日本無關的領域也屬於這兩類。相對地,ウ和エ的對象限於「日本特有的文化或技藝」。同樣是「研究」,ア和ウ就在這裡分開。

面向 2 ── 是自己研究,還是向人學習

ウ是以研究者的身分自行調查與分析。エ是拜專家為師學習技藝。身分不同,申請書上要說明的關係和要附上的資料也不同。

雖然有 4 種類型,手續分為 2 類

出入國在留管理廳公布的所需文件,不是依4種類型,而是分成2個頁面。自己屬於哪一個,決定了要準備什麼。

入管的區分對應的類型所需文件
文化活動 1ア、イ、ウ全套基本文件
文化活動 2エ全套基本文件 + 負責指導的專家的經歷、業績資料

本事務所把入管公布的所需文件依原文逐項對照後發現,兩者只差「說明專家的經歷及業績的資料」這1項,其餘全部相同。

什麼是「日本特有的文化或技藝」

插花茶道柔道日本建築日本畫日本舞踊日本料理邦樂(日本傳統音樂)禪空手道

以上是出入國在留管理廳的說明中舉出的例子。依說明,即使稱不上日本固有,但日本在其形成與發展中扮演重要角色的(禪、空手道等)也包括在內。傳統工藝與產地的研究,也可以歸入這個範圍。

審查時看什麼

入管整理為審查重點的,主要是以下2點。視個別情況,有時也會被確認其他部分,但能否用書面文件把這2點說明充分,對結果影響很大。

1

是否符合 ── 這項活動是否確實屬於「文化活動」

依說明,入管會根據申請書的活動內容欄、經歷欄與證明資料,確認準備從事的活動是否屬於文化活動。活動計畫書怎麼寫,會直接影響這一點。

2

滯留費用支付能力 ── 能否不工作而負擔滯留費用

審查的是能否「不工作」而進行活動。需要說明在預定滯留的期間內,有不工作也能生活的資金。在實務上,這是最關鍵的地方。

「不帶來收入」的範圍

這是領取獎學金、研究經費或滯留費用來日本的人最常問的問題。在這一點上,入管實務作法中的解釋是確定的。判斷的依據不是名目,而是「這筆錢最後是否歸自己所有」。

符合 ── 全額用於實際費用時

日本的機構等支付的研究經費,如果全額用於研究目的,就不歸領取人所有。依解釋,在這個限度內不算「帶來收入」。以獎勵金或滯留費用的名義支付的款項,也是同樣處理。

不符合 ── 即使只有一部分留在手邊時

即使名目是研究經費、滯留費用等,只要領取的款項中有一部分沒有用於實際費用而歸自己所有,那麼即使不是報酬,也屬於「收入」。這種情況下,將不依文化活動,而是依可以工作的居留資格來判斷。

謝禮、稿費、演講費、作品的銷售款項等會留在手邊的款項,不符合條件。判斷的依據不是名目,而是「是否歸自己所有」。

人在海外時的申請方法

居留資格認定證明書的交付申請,是在日本國內辦理的手續。本人在海外時,由日本這邊的代理人提出申請。文化活動的代理人,施行規則附表第四規定了以下3種類型。

一

本人所屬並進行活動的機構的職員

也就是作為接收方的大學、研究機構、企業、團體等的職員。1名就夠了。不需要預定拜訪的所有機構都擔任代理人。

二

指導本人的專家

不是機構、而是個人也可以擔任代理人,這是文化活動的一大特色。對沒有所屬機構的研究者來說,這是實務上很重要的管道。

三

居住在日本的本人親屬

在日本有家人時可以選擇這一種。

類型二的「專家」,實務作法中有定義

依這項定義,「專家」不只是在各領域持有證照或有某種頭銜的人,還必須是在該領域反覆持續地進行指導、或曾經進行過指導的人。只是知名的職人或作家還不夠,需要有收徒、開設教室或講座、在大學等任教這類指導經歷。本事務所會從這個角度出發,一開始就規劃好請誰擔任代理人。

接收機構的義務

受人請託「希望貴單位擔任接收方」的企業、工坊、團體,有時會來詢問責任的範圍。對照法令原文整理如下。

項目有無理由
僱用契約、支付報酬的義務無文化活動是不以契約為前提的居留資格
提交身元保證書(保證書)不需要入管公布的所需文件中沒有這一項
所屬機構等相關的申報(法第19條之16)不適用該條列舉的居留資格中沒有「文化活動」
所屬機構進行的申報(法第19條之17)不適用施行規則第19條之16第1項規定的14種居留資格中沒有「文化活動」
外國人僱用狀況申報(Hello Work)不需要沒有僱用的事實,不會產生申報的事由
勞災保險(労災保険,即職業災害保險)不適用因為沒有僱用關係

不過,一旦支付金錢,接收方也會有風險

在沒有資格外活動許可的情況下,向持文化活動居留資格的人支付報酬(並非以營業方式進行的演講等所得的謝禮除外),不只本人,支付的一方也可能成為不法就勞助長罪(助長非法就業罪,入管法第73條之2)的處罰對象。不知道對方的居留資格,除沒有過失的情形外,不能免責。交通費、住宿費的實報實銷不算報酬。另一方面,作為謝禮交付的款項如果留在本人手中,會被視為收入,可能影響本人的居留資格。在現場,出於好意的答謝很容易發生,所以事先說明這一點,也是在保護接收方。

請接收方做的事,實際上是3件

  • 在申請書「所屬機構等填寫用1」(所属機関等作成用1)這1頁上填寫,並寫上代表人的姓名
  • 能瞭解公司、團體概況的資料(簡介手冊、網站頁面的影本等)
  • 接收承諾書(法令上並非必要,但能在審查中發揮補強作用,建議取得)

與相近居留資格的區分

不領取報酬、留在日本學習,這種形式涉及多項居留資格。一旦弄錯,就要從頭重新準備,所以先在這裡釐清。

活動的形式對應的居留資格
由機構接收,不領取報酬,學習並掌握技能、技術、知識研修
接受專家的個人指導,學習並掌握日本特有的文化、技藝文化活動(類型エ)
針對日本特有的文化、技藝進行專門研究文化活動(類型ウ)
無報酬的實習,滯留超過 90 天文化活動
無報酬的實習,滯留在 90 天以內短期滯留
領取報酬的實習特定活動(告示 9 號)
在教育機構接受教育留學

從短期滯留變更

經常有人來諮詢:「想先以短期滯留入境,在日本期間變更為文化活動」。先說結論,這種做法原則上不被允許。

入管法第 20 條第 3 項但書

該條規定,以短期滯留的居留資格在日本居留的人提出的申請,如果不是基於不得已的特別情況,不予許可。以觀光或事前考察為目的入境這件事本身,不屬於這裡所說的「不得已的特別情況」。

僅憑在日本居留期間獲得交付居留資格認定證明書這一點,並不屬於不得已的特別情況。(出入國在留管理廳 官方Q&A Q55 註)

正確的辦理方式

1

以短期滯留來日本,進行洽談與參觀

見面、與接收方協商、參觀工坊或當地,都在短期滯留的範圍之內。在這個階段把接收方和拜訪地點確定下來。

2

申請交付居留資格認定證明書

如果本人正在日本國內,也可以由本人作為申請人,由本事務所辦理申請代辦。這樣就不需要請接收方擔任代理人。

3

先回國,領取證明書

居留資格認定證明書也可以透過電子郵件領取,不需要在日本等待交付。短期滯留的居留期限不會因為提出申請而延長,需要在90天以內出境。

4

在日本駐外使領館取得簽證,再次入境

附上證明書申請簽證。真正的滯留從這裡開始。

安排行程時的注意事項

短期滯留的居留期限不會延長

居留資格認定證明書的交付申請,沒有延長短期滯留期限的效力。即使正在審查中,也需要在90天以內出境。

標準處理時間為 1 個月〜3 個月

公布的實際數值大致為1個月,但標準處理時間規定為1個月至3個月。90天以內未能交付的可能性是實際存在的。

證明書的有效期間為 3 個月

自交付之日起3個月以內不提出入境申請,證明書就會失效。這與簽證的有效期間是兩回事。

證明書並不保證能夠入境

即使獲得交付,入境審查的結果也有可能是不予許可。

居留期間

依入管的實務作法,整理如下。

居留期間實務作法
3 年同時符合以下全部條件:已履行入管法規定的申報義務(入境時不要求)/在外國大學的日本分校從事學術活動/預定活動期間超過 1 年
1 年不屬於 3 年、6 個月、3 個月中任何一種者
6 個月從活動的實際情況來看,需要每 6 個月確認 1 次居留狀況者
3 個月預定活動期間在 3 個月以下者

依實務作法,預定活動期間超過3個月且不超過1年時,除適合決定為6個月的情形外,基本上決定為1年。例如預定8個月時,1次申請就能涵蓋的可能性很高。不過,個別的判斷由入管作出,決定為6個月的可能性也不是零。

審查時間

以下是從出入國在留管理廳每月公布的「在留審查處理時間」(在留審査処理期間)中,摘出的文化活動居留資格認定證明書交付申請到作出處分(對申請作出的決定)為止的天數。

交付月份到處分為止的天數
2026 年 7 月交付的案件(全國平均)30.9 天

大致在 1 個月左右,與工作類、身分類的居留資格相比算是短的。不過,這是已獲交付的案件的平均值,被要求補交資料時還需要更長的時間。標準處理時間規定為 1 個月至 3 個月。

出處:出入國在留管理廳「在留審查處理時間」每月公布的資料

所需文件

以下是出入國在留管理廳公布的「文化活動 1」居留資格認定證明書交付申請的所需文件。

文件內容
居留資格認定證明書交付申請書表格從入管的網站取得。文化活動使用入境目的為「J」的表格
證件照符合規格者 1 張
說明活動內容及期間的文件由申請人本人撰寫的即可。實際上相當於活動計畫書
說明擬進行活動的機構概況的資料簡介手冊等。機構數量沒有上限,可以提交多個機構的資料
說明學術上或藝術上業績的資料推薦信/報導/得獎、入選的紀錄/論文、作品等的目錄 其中任何一種
證明經費支付能力的文件獎學金給付證明、本人名義的存款餘額證明 等
護照影本為避免姓名寫法不一致,建議提交

以「文化活動 2」申請時

在上述文件之外,增加「說明該專家的經歷及業績的資料(證照等的影本/論文、作品集等/履歷表 其中任何一種)」這 1 項。其餘相同。

※ 在日本開立的證明書,都必須是開立日起 3 個月以內者

※ 提交的資料是以外文寫成時,要附上日文翻譯

※ 審查過程中,可能會被要求提交已公布文件以外的資料

從諮詢到取得居留資格

1

免費諮詢

瞭解預定的活動內容、滯留期間、資金的準備情況,判斷屬於4種類型中的哪一種,以及究竟是否應該依文化活動辦理。到這一步不收取費用。

2

報價、簽約

提供載明業務範圍、服務費與付款時間的報價單。取得您的同意後開始辦理。不收取預付款。

3

規劃接收方與代理人

確定請誰擔任代理人、以哪裡作為接收方。管轄的入管也在這時確定。給接收方的說明資料和承諾書的文稿由本事務所製作。

4

製作與蒐集文件

製作活動計畫書、預定拜訪地點一覽表、資金計畫書。外文資料會附上譯文。

5

向入管申請

由本事務所辦理申請代辦。申請受理後,本事務所才會請款。

6

審查期間的後續處理、領取證明書

包含被要求補交資料時的處理。請您領取交付的居留資格認定證明書,接著到日本駐外使領館申請簽證。

費用

文化活動的申請以活動計畫書的規劃為中心,因此不依文件的多寡劃分方案,一律以同一價格承辦。

手續服務費(含稅)
居留資格認定證明書交付申請 / 居留資格變更許可申請¥165,000
居留期間更新許可申請¥88,000

費用包含的內容

  • 評估是否符合條件,並列出所需文件清單
  • 製作全套申請文件
  • 製作活動計畫書(按月的行程)
  • 草擬接收承諾書等需要接收機構填寫的文件的文稿
  • 製作給接收機構的日文說明資料
  • 為您提供的外文文件製作譯文
  • 電子郵件諮詢(不限次數)
  • 向出入國在留管理局代辦申請
  • 申請後與入管的往來(提交補交資料等)
  • 領取審查結果
  • 不予許可時的再次申請(免費)

費用不包含的內容

  • 代為取得需在海外開立的文件
  • 代為取得日本的官方文件
  • 在日本駐外使領館申請簽證的相關手續
  • 交通費、郵寄費等實際費用

※ 向入管提出申請完成後才會請款。不收取預付款

※ 不予許可時,對同一申請人、同一居留資格僅限 1 次,免費辦理再次申請

※ 居留資格認定證明書不保證能夠進入日本或獲得入境許可

※ 居留資格認定證明書交付申請,無需向入管繳納申請手續費

※ 變更、更新的申請,需另向入管繳納手續費(點此查看金額)

常見問題

Q. 可以先以觀光入境,在日本期間變更為文化活動嗎?+

A. 原則上不可以。依入管法第20條第3項但書,從短期滯留變更,沒有「不得已的特別情況」就不予許可。入管廳的官方Q&A也明確寫著,僅憑居留期間獲得交付認定證明書,不屬於這種情況。正確的做法是以短期滯留進行洽談,先回國,再重新取得簽證。

Q. 需要多個接收方嗎?我打算到各地走訪。+

A. 1個機構就夠了。申請書的設計是填寫1處「主要活動場所」,所屬機構等填寫用的部分也只有1個機構的份。實務上通行的做法是,以1個核心機構作為接收方,預定拜訪的地點則在活動計畫書的附頁中列成一覽表。所需文件方面,對機構數量也沒有上限。

Q. 接收方的公司會有哪些負擔與責任?+

A. 法令上的義務幾乎沒有。既不以僱用契約和支付報酬為前提,也不需要身元保證書(保證書),也不在所屬機構相關申報的對象之內。實際需要請接收方做的,是在申請書的1頁上填寫、提供公司概況的資料,以及出具接收承諾書這3件事。不過,支付報酬或謝禮有可能成為不法就勞助長罪的處罰對象,只有這一點我們會事先說明。

Q. 接收方只能在滯留期間的一部分時間提供協助,這樣也能申請嗎?+

A. 可以。文化活動並不是要求接收機構負責安排與管理滯留期間全部活動的居留資格。請接收方填寫與該公司有關的部分,整體的計畫由申請人這一方製作。不過,接收期間與預定滯留期間相差太大時,容易被入管要求確認,因此我們會規劃書面上分工的寫法。

Q. 我有領取獎學金和研究經費,這不違反「不帶來收入」嗎?+

A. 依解釋,如果所支付的款項全額用於研究或滯留的實際費用,就不屬於「收入」。以獎勵金或滯留費用的名義支付的款項也一樣。相反地,即使只有一部分沒有用於實際費用而歸自己所有,就成為「收入」,將不依文化活動,而是依可以工作的居留資格來判斷。判斷的依據不是名目,而是是否留在手邊。

Q. 協助調查的人給的謝禮,可以收下嗎?+

A. 收下之前請先與我們商量。作為謝禮收到的款項如果留在您手中,會被視為收入,您的活動可能不再屬於文化活動。並非以營業方式進行的演講、建議等所得的謝禮,不屬於入管法上的「報酬」(入管法施行規則第19條之3),但這與收入的認定是兩回事。交通費、住宿費的實報實銷則另行處理。

Q. 可以打工嗎?+

A. 不能直接打工。要從事領取報酬的活動,需要另行取得「資格外活動許可」。不過,文化活動是以不帶來收入的活動為前提的居留資格,如果打算工作,一開始就考慮其他居留資格會比較穩妥。

Q. 我打算滯留 8 個月左右,居留期間可以拿到幾年?+

A. 依入管的實務作法,預定活動期間超過3個月且在1年以內時,基本上會決定為1年。也就是說,預定8個月的話,中途不必更新、1次申請就能涵蓋的可能性很高。不過,個別的判斷由入管作出,我們無法保證。

Q. 健康保險和年金怎麼辦?沒有收入也要繳納嗎?+

A. 滯留超過3個月並確定住址後,要辦理住民登記,並加入國民健康保險與國民年金。這與國籍無關,也不是可以自行選擇的。不過,國民年金有提供所得較少的人申請保險費的免除、緩繳,如果預定在日本沒有收入,有可能符合條件。國民健康保險的保險費也是依前一年的所得計算,在日本沒有所得的話,金額會比較低。

Q. 回國後,已經繳納的年金怎麼辦?+

A. 保險費繳納滿6個月以上、又不符合老齡年金的請領資格期間時,在離開日本後2年以內,有時可以申請「退出一次金」(脱退一時金)。已繳納的部分並不是就這樣沒有了。

Q. 審查需要多久?+

A. 依入管公布的實際數值,到交付認定證明書大致在1個月左右。與工作類居留資格相比算是短的,但標準處理時間規定為1個月至3個月,被要求補交資料時還會更久。建議從預定入境的時間回推,預留充裕的時間著手準備。

Q. 我在日本沒有可以擔任接收方的對象,這樣也能申請嗎?+

A. 請先來諮詢。文化活動是少數幾種不只機構的職員、連「指導本人的專家」這樣的個人也可以擔任代理人的居留資格之一。不過,這位專家需要有反覆持續進行指導的經歷。請誰做什麼,這項規劃決定申請的成敗,因此我們會在首次諮詢時從這裡開始整理。

一起確認一下您的計畫是否屬於文化活動吧

請告訴我們預定的活動內容、滯留期間和資金的準備情況。我們會告知屬於4種類型中的哪一種、究竟是否應該依其他居留資格辦理的初步判斷。首次諮詢免費。

Jeepney Immigration Services - 工作日 9:00 - 18:00

免費諮詢首次60分鐘免費・1個工作日內回覆