這是一位台灣客戶委託本所辦理「文化活動」居留資格的居留資格認定證明書交付申請的案例。客戶此次赴日，是為了走訪日本的傳統工藝及其產地並進行調查、研究，透過本所的網站與我們聯繫。
「文化活動」是為了從事不伴隨收入的學術、藝術活動，或對日本特有的文化、技藝進行專門研究等而設的居留資格。與工作、留學類的居留資格相比，申請的案例較少，即使上網查詢，也很難找到符合自己計畫的資訊。對於活動的內容和接收機構，需要逐案思考用哪些資料來說明。
這位客戶的赴日時間已經確定，擔心能否在有限的時間內完成申請。本所一邊以中文溝通，一邊整理所需的資料，與接收機構的聯繫也由本所直接進行。自申請起18天，居留資格認定證明書獲得交付。
※為保護客戶的隱私，姓名以英文縮寫刊載。
※以下為客戶提供的中文原文，依收到時的原樣刊載。
客戶留言（原文）
Q1 【委託前的煩惱】諮詢之前，您在哪些事情上感到困擾？又有哪些不安？
主要是已經距離出國時間越來越近，上網找了很多方法，似乎個人去申請這個簽證的難度很高，擔心自己無法在有限時間裡完成簽證申請，以致於影響自己原本的出國計畫。
Q2 【選擇本所的關鍵】在眾多行政書士事務所之中，您選擇本所的關鍵是什麼？
本行政書士事務所回應我的諮詢非常快速，也很完整有效率解惑我遇到的困難 ，在得知一些困難可以克服後，選擇與貴事務所合作。
Q3 【對應的感想】實際進行手續的過程中，您覺得本所的應對如何？
貴所應對相當快速有效率，可以以中文進行溝通非常便利，也以很清楚的邏輯告訴我要補上哪些資料，並且協助我聯繫受入機構，讓我在申請的預備過程中很放心。
Q4 【得知結果後的感想】手續順利完成後，您現在的心情如何？若有想對懷著相同煩惱的人說的話，也請與我們分享。
得知結果後放下心中大石頭，原本還擔心如果沒有通過的話，會影響自己後續的期程規劃～還好在事務所協助下順利且快速完成！
請如果有想要申請文化活動簽證到日本的朋友，可以放心交給事務所來處理相關問題，不用自己一直上網搜尋解法或想自己來處理，交給專業會快速很多！
承辦行政書士的感謝留言
C.Y.，非常感謝您這次給予我們溫暖的話語。居留資格認定證明書順利獲得交付，能夠為您在日本的活動準備提供協助，我們感到非常高興。
「文化活動」是申請案例較少的居留資格。正如C.Y.在Q1中所寫，不少人越查越覺得「個人申請似乎很難」。正因為固定的模式少，更需要用資料逐一說明：從事什麼樣的活動、在哪裡進行、得到哪些人的協助。若能在較早的階段與我們商量，我們可以為您整理並說明哪些已經具備、哪些需要補上。
此外，文化活動少不了在日本接收活動的機構的協助。對接收方來說，居留資格的手續也有許多不清楚和不安的地方。本所居中直接聯繫，並盡量及早回答對方的疑問。這次申請能夠順利進行，也多虧了接收機構各位的用心對待。
您說以中文溝通「很便利」，這對我們也是很大的鼓勵。正因為是重要的手續，我們希望客戶能用自己最順手的語言來諮詢。
如果您正為「文化活動」以及其他為在日本進行調查、研究或學習文化、技藝而設的居留資格而煩惱，歡迎隨時向本所諮詢。本所也提供中文、英文諮詢。