特定活動9號簽證申請（實習）
致接收海外大學學生的企業與團體：支付報酬的實習，對應的居留資格是「特定活動（告示9號）」。從檢視與大學簽訂的協議書，到規劃實施計畫、向入管提出申請，都可以交由本事務所辦理。也可以先從評估可接收的人數開始。
什麼是接收實習生
這是日本的企業等接收在外國大學就讀的學生，作為其學業的一環，支付報酬並讓其從事業務的制度。特色是不只審查學生本人的條件，連接收方的體制也在審查之列。
- 對象
- 在海外大學就讀的學生。只要是授予學位的課程，短期大學、研究所也在對象之內。函授教育課程不在對象之內。入境時須在 18 歲以上。
- 報酬
- 需要支付。沒有報酬的實習不屬於這項居留資格。
- 期間
- 1 年以內，且累計不超過大學修業年限的 2 分之 1（修業年限為 4 年者，累計最長 2 年）。
- 人數
- 全職職員在 100 人以下者，參考標準為 5 名；101〜200 人為 10 名，201〜300 人為 15 名，301 人以上為全職職員人數的 20 分之 1。
- 審查時間
- 入管廳公布的數字為 26.3 天（2026 年 7 月交付的案件，全國平均）。標準處理時間為 1 個月〜3 個月。
個別情況不同，判斷可能會有所變動。詳細內容請參閱下文，或在免費諮詢時提出。
適用的企業與團體
能夠成為接收機構的，是日本的公私機構。行業沒有限制，實際前來諮詢的多為以下幾種情形。
與海外大學有合作的企業
與大學簽訂合作協議，作為教育課程的一環接收學生。這是最典型的形式。
因海外據點或往來廠商的關係而接收學生的企業
經當地法人或往來廠商介紹，從特定的大學接收學生。協議書需要從頭擬定。
已在接收技能實習生的企業
雖然已有接收體制，但實習是另一項制度。人數限額的算法與需要說明的內容都不一樣。
學校法人、同業團體
自己作為接收機構，或是由旗下企業作為接收機構，申請的規劃方式會有所不同。
接收的條件
要求的條件分為學生、活動、接收體制 3 個面向。
學生的條件
- 須為外國大學的學生
- 只要是授予學位的課程，短期大學、研究所也在對象之內。函授教育課程不在對象之內。
- 入境時須在 18 歲以上
- 以預定入境日為準判斷。
- 期間的上限
- 不超過 1 年，且累計不超過大學修業年限的 2 分之 1。修業年限為 4 年者，累計上限為 2 年。
活動的條件
- 須為教育課程的一部分
- 例如從事與大學主修科目相關的業務，讓所學到的知識與經驗能作為學業的一環獲得適當的評價。以重複同一項作業為主者，不予認可。
- 須從接收機構領取報酬
- 要明確是時薪、日薪還是月薪，以及金額與支付方式。沒有報酬者，不屬於這項居留資格。
- 須在接收機構從事業務
- 在派遣處（要派單位）進行的活動不予認可，不能採用人力派遣的形式。
體制的條件
- 與大學的契約
- 契約中要載明目的、學分、期間、報酬、扣除項目、保險、旅費、向大學的報告、契約的解除、實施實習的事業所（營業場所）、實施計畫這 11 項。容易遺漏的是「向大學的報告」，連報告的時間與事項都要求寫清楚。
- 實習責任者
- 統籌實施計畫的擬定與評價、接收的準備、生活支援、勞動條件與安全衛生、接受諮詢、與入管的聯絡協調等 8 項事務。
- 實習指導員
- 隸屬於實施實習之事業所的全職役員（董事、監事等）或職員，並且對實習生所從事的業務有 1 年以上的經驗。可以由責任者兼任。
- 其他
- 過去 5 年內沒有違反出入境或勞動相關法令的情形、費用已明示並取得同意、配合實地調查、報告書在實習結束後保存 3 年等。
實習實施計畫
這是由大學與接收機構共同擬定、相當於實習設計圖的文件，記載以下 4 項。
需要記載的 4 項
ア
目標等
明確活動的目標、內容、期間，以及與大學修習科目和學分的關聯性
イ
指導體制
妥善配置實習責任者與實習指導員
ウ
評價
明確確認各項業務的理解程度與熟練程度的時間、評價項目、評價方法、評價負責人
エ
夜班、輪班制
有夜班或輪班制時，其必要性以及夜班、輪班制下的指導體制
與大學修習科目、學分的關聯性
要說明實習的內容相當於大學哪一門科目的幾個學分。也可以用文字說明，但實務上的做法是把活動分成幾個部分，為每個部分分配實習時數與學分數。總時數與總學分數如果與大學的科目一致，就能同時說明這是學業的一環，而且不是重複同樣的作業。
- 把活動分成 3〜4 個部分
- 為各部分分配實習時數
- 為各部分分配學分數
- 說明合計時數、合計學分與大學的科目一致
實施計畫中需要確認的 3 點
- 做成附頁時，需要大學與接收機構雙方簽名。如果寫進契約書裡，有契約書上的簽名就夠了；另做一份文件，就需要有簽名欄。
- 正在接收技能實習生者（包括今後預定接收者），需要就目標、指導體制、評價、夜班或輪班制的每一項，說明與技能實習生有何不同。
- 關於評價，不只要由指導員定期確認與評價，還要求透過讓責任者在場等方式確保評價公正，並與大學共享評價結果。
所需文件
以下是出入國在留管理廳公布的、居留資格認定證明書交付申請的所需文件。
| 文件 | |
|---|---|
| 1 | 居留資格認定證明書交付申請書 |
| 2 | 證件照（符合規格者） |
| 3 | 回郵信封（貼妥簡易掛號所需的郵票）※ 線上申請時不需要 |
| 4 | 申請人的在學證明書 |
| 5 | 大學與接收機構之間簽訂的實習契約書影本 |
| 6 | 外國大學出具的認可書、推薦信 |
| 7 | 證明實習是作為取得學分等教育課程的一部分而實施的資料（實習實施計畫） |
| 8 | 記載活動內容、期間、報酬等待遇的資料 |
| 9 | 說明過去因實習在日本的居留經歷的資料 |
| 10 | 說明申請人就讀大學修業年限的資料 |
| 11 | 其他，關於指引所規定事項的說明書 |
清單上沒有、但實務上會準備的文件
只備齊上述文件，有時說明仍不夠充分。本事務所會依個案製作以下文件。
| 關於輪班制的說明書 | 有夜班或輪班制時。說明為什麼需要輪班制（例如不同時段的業務內容不同），以及各時段指導員的配置 |
| 關於與技能實習生之差異的說明書 | 正在接收技能實習生時。就目標、指導體制、評價的每一項，把實習與技能實習對照著分別寫明 |
| 理由書 | 過去不曾因實習在日本居留時。所需文件 9 規定「沒有者，以書面報告」，理由書就是用來因應這項要求 |
| 護照影本 | 清單上沒有，但通常會作為確認申請人身分事項的資料附上 |
| 結核非發病證明書（結核非発病証明書） | 來自入境前結核病篩檢制度的對象國時。這是與告示 9 號分開的另一項制度 |
※ 在日本開立的證明書，都必須是開立日起 3 個月以內者
※ 提交的資料是以外文寫成時，要附上日文翻譯
※ 審查過程中，可能會被要求提交已公布文件以外的資料
從諮詢到取得居留資格
免費諮詢
瞭解預定接收的人數、全職職員人數、技能實習生的接收情況、業務內容、是否輪班，首先判斷是否在人數限額之內、能否依告示 9 號辦理。到這一步不收取費用。
報價、簽約
提供載明業務範圍、服務費與付款時間的報價單。取得您的同意後開始辦理。不收取預付款。
契約書、實施計畫的檢視與規劃
對照與大學的契約應載明的 11 項和實施計畫的 4 項，檢視現有文件，找出缺漏。也可代為草擬文稿。
製作證明體制的文件
以書面文件說明責任者與指導員的條件、費用的明示、報告書的保存等所要求的體制已經具備。有技能實習生時，也會製作說明差異的說明書。
向入管申請
由本事務所辦理申請代辦。仲介業者不能擔任代理人，在這一點上也有實務上的意義。申請受理後，本事務所才會請款。
審查期間的後續處理、領取證明書
包含被要求補交資料時的處理。憑交付的居留資格認定證明書，接著到日本駐外使領館申請簽證。
請先在免費諮詢（60分鐘）中告訴我們您的情況
特定活動9號（實習）免費諮詢本事務所辦理的內容
除了製作與提交申請文件，還包括與大學的協議書、實施計畫以及證明接收體制的文件，針對提交的全部文件進行整體規劃。
評估能否接收
瞭解全職職員人數、技能實習生的接收情況、業務內容、是否輪班，首先判斷是否在人數限額之內、能否依告示 9 號辦理。
協議書的檢視與條款擬定
把與大學的契約應載明的 11 項與現有文件逐項對照，找出缺漏。也可代為擬定條款。
實施計畫的規劃
從如何劃分活動、為各部分分配多少小時與多少學分開始規劃。
證明體制的文件
以書面文件說明責任者與指導員的條件、費用的明示、報告書的保存等所要求的體制已經具備。
製作清單以外的文件
輪班制說明書、與技能實習生之差異說明書、理由書等，依個案製作所需的文件。
申請代辦與審查期間的後續處理
以線上方式辦理申請代辦，被要求補交資料時負責處理，直到領取結果。
不包含代為取得需在海外開立的文件，以及交通費、郵寄費等實際費用。
費用
這項業務多半是同時接收多人，可以依人數報價。
| 手續 | 服務費（含稅） |
|---|---|
| 居留資格認定證明書交付申請 | ¥99,000 |
| 居留期間更新許可申請 | ¥55,000 |
費用包含的內容
- 評估是否符合條件（人數限額、體制、期間）
- 列出所需文件清單
- 製作全套申請文件
- 檢視與大學的契約書和實施計畫，找出缺漏
- 製作說明書、理由書等清單以外的文件
- 製作關於與技能實習生之差異的說明書
- 電子郵件諮詢（不限次數）
- 向出入國在留管理局代辦申請
- 申請後與入管的往來（提交補交資料等）
- 領取審查結果
- 不予許可時的再次申請（免費）
※ 同時委託辦理多人時，依人數另行報價
※ 向入管提出申請完成後才會請款。不收取預付款
※ 不包含代為取得需在海外開立的文件，以及交通費、郵寄費等實際費用
※ 居留資格認定證明書交付申請，無需向入管繳納申請手續費
※ 變更、更新的申請，需另向入管繳納手續費（點此查看金額）
不予許可時
萬一收到不予許可的處分，對同一申請人、同一居留資格僅限 1 次，本事務所不收取再次申請的服務費。我們會先向入管確認不予許可的理由，再重新整理文件，再次提出申請。
條件
- 同一申請人、同一居留資格僅限 1 次
- 申請文件是依據客戶提供的資訊製作的
- 沒有虛偽記載，也沒有未提供的重要資訊
- 同時為多人申請時，以每 1 人為單位分別判斷
- 實際費用（翻譯費、郵寄費等）在再次申請時仍須另行支付
- 本事務所不保證一定獲得許可。此外，居留資格認定證明書也不保證能夠進入日本或獲得入境許可
常見問題
Q. 沒有報酬的實習，也屬於這項居留資格嗎？+
A. 不屬於。告示 9 號的對象是「從該機構領取報酬」而進行的活動。不支付報酬時，滯留超過 90 天者歸入文化活動，90 天以內者歸入短期滯留。有支付薪資或津貼的話，就屬於告示 9 號。
Q. 專門學校（専門学校）的學生在對象之內嗎？+
A. 條件是「外國大學的學生」，必須就讀於對畢業或修畢者授予學位的教育課程。只要是授予學位的課程，短期大學、研究所也在對象之內。函授教育課程不在對象之內。不授予學位的課程不符合條件。
Q. 我們公司有全職職員 20 名，最多可以接收幾名？+
A. 全職職員人數在 100 人以下時，參考標準是 5 人，但規定不得超過全職職員人數，因此參考標準是最多 5 名。另外，全職職員人數不包含技能實習生。正在接收技能實習生時，另有需要留意的地方。
Q. 我們有在接收技能實習生，會有什麼不同嗎？+
A. 有。正在接收第 1 號技能實習生時（包括今後預定接收），如果與實習生的合計人數超過第 1 號技能實習生的接收人數限額，就需要另行說明已為實習生建立指導體制與課程安排。此外，在實施計畫中，還要求就目標、指導體制、評價、夜班與輪班制的每一項，分別寫明與技能實習生的差異。
Q. 指導員可以由總公司的人擔任嗎？+
A. 不可以。指導員必須是「隸屬於實施實習之事業所」的接收機構全職役員或職員，並且對實習生所從事的業務有 1 年以上的經驗。條件是隸屬於實際實施實習的事業所。可以由責任者兼任。
Q. 我們委託了仲介公司，申請也可以請他們辦嗎？+
A. 仲介公司不能擔任申請的代理人。依規定，仲介業者不是接收機構，因此不能擔任居留資格認定證明書申請的代理人。只能由接收機構自己的職員擔任代理人，或是委託具有申請代辦資格的行政書士。另外，如果仲介業者的利用方式被判斷為不適當，透過該仲介提出的申請有可能不獲許可。
Q. 實施計畫書應該寫些什麼？+
A. 記載目標、指導體制、評價、夜班或輪班制這 4 項。尤其要求說明實習的內容相當於大學哪一門科目的幾個學分。實務上的做法是把活動分成幾個部分，分配時數與學分數，並說明合計與大學的科目一致。如果做成與協議書分開的另一份文件，需要大學與接收機構雙方簽名。
Q. 可以用派遣的形式接收嗎？+
A. 不可以。規定是「從事該機構業務的活動」，並明文寫出在派遣處（要派單位）進行的活動不予認可。需要採用在接收機構從事業務的形式。
Q. 同一名學生，隔年還能再接收一次嗎？+
A. 每次實習在 1 年以內，且累計不超過大學修業年限的 2 分之 1，在這個範圍內是可以的。修業年限為 4 年者，累計上限為 2 年。申請時需要提交說明過去因實習在日本的居留經歷的資料。
Q. 適用最低工資嗎？+
A. 被認定存在使用從屬關係時，屬於勞動基準法上的勞工，適用最低工資法、勞動基準法等。如果直接從事事業活動、其利益歸屬於企業、並接受業務上的指揮命令，即使帶有教育性質，也會被視為勞工。課堂講習如果被認為處於指揮命令之下，也屬於工作時間，需要支付報酬。
Q. 審查需要多久？+
A. 依入管廳公布的 2026 年 7 月交付案件的全國平均，特定活動的居留資格認定證明書交付申請為 26.3 天。標準處理時間為 1 個月至 3 個月，被要求補交資料時還會更久。建議從預定入境日回推，預留充裕的時間著手準備。
Q. 同時為多人申請時，費用怎麼算？+
A. 依人數另行報價。如果是同一所大學、同一家接收機構，契約書與實施計畫的檢視是共通的，因此可以調降每人的單價來報價。請告知人數與時間。
先確認一下是否在人數限額之內吧
請告訴我們全職職員人數、技能實習生的接收情況和希望接收的人數。我們會就是否在人數限額之內、需要準備哪些部分，提供初步判斷。首次諮詢免費。
Jeepney Immigration Services - 工作日 9:00 - 18:00