Internship
特定活動9號簽證申請（實習）
致從海外大學接收學生的企業・團體。支付報酬的實習，適用在留資格「特定活動（告示9號）」。自與大學的協定書點檢，至實施計畫的設計、向入管的申請。可接收人數的診斷亦由本所承接。
何謂實習接收
Overview
指日本企業等作為學業的一環，接收在海外大學在籍的學生，支付報酬使其從事業務的機制。其特徵在於，審查範圍不僅涵蓋學生本人的要件，也包含接收一方的體制。
- 對象
- 在海外大學在籍的學生。只要是可獲授學位的課程，短期大學・研究生院亦為對象。通信課程不在對象之列。入境時須年滿 18 歲。
- 報酬
- 須支付。無薪的實習不屬於此在留資格。
- 期間
- 1 年以內。且合計不超過大學修業年限的 2 分之 1（修業年限 4 年則合計上限 2 年）。
- 人數
- 常勤職員 100 人以下則 5 名為標準。101〜200 人為 10 名，201〜300 人為 15 名，301 人以上為常勤職員數的 20 分之 1。
- 審查期間
- 入管廳公佈值為 33.2 天（令和 8 年 6 月許可分・全國平均）。標準處理期間為 1 個月〜3 個月。
依個別情況判斷可能有所不同。詳情請見以下內容，或在免費諮詢中詢問。
作為對象的企業・團體
Who It Is For
可成為接收機構者，為日本的公私機構。業種並無限定，但實際收到諮詢的多為以下形態。
與海外大學建立合作的企業
與大學締結夥伴關係協定，作為教育課程的一環接收學生。最為典型的模式。
因海外據點・交易對象的關係而接收學生的企業
經由當地法人或交易對象介紹，自特定大學接收學生。需要從零製作協定書。
已接收技能實習生的企業
雖已有接收體制，但實習是另一套制度。人數上限的思考方式、被要求的說明均不相同。
學校法人・業界團體
自身成為接收機構，與旗下企業成為接收機構，申請的組建方式不同。
接收的要件
Requirements
所要求的要件，分為學生・活動・接收體制 3 類。
學生的要件
- 須為外國大學的學生
- 只要是可獲授學位的課程，短期大學・研究生院亦為對象。通信教育課程不在對象之列。
- 入境時須年滿 18 歲
- 以預定入境日為準判定。
- 期間的上限
- 不超過 1 年，且合計不超過大學修業年限的 2 分之 1。修業年限 4 年則合計上限為 2 年。
活動的要件
- 須為教育課程的一部分
- 須從事與大學所專攻科目相關的業務等，使所修得的知識與經驗作為學業的一環得到適當評價。主要從事同一作業反覆者不被認可。
- 須從接收機構領取報酬
- 須明確時薪・日薪・月薪的區分與金額、支付方法。無薪的情況不屬於此在留資格。
- 須在接收機構之下從事
- 不認可在派遣目的地的活動。不能採取人才派遣的形式。
體制的要件
- 與大學的合約
- 須載明目的・單位・期間・報酬・扣除・保險・旅費・向大學的報告・合約的解除・實施事業所・實施計畫共 11 項。最易遺漏的是「向大學的報告」，要求報告的時期與事項均須明確。
- 實習責任者
- 統括實施計畫的製作與評價、接收的準備、生活支援、勞動條件・安全衛生、諮詢對應、與入管的聯絡協調等 8 項事項。
- 實習指導員
- 隸屬於實施的事業所的常勤董事・職員，且對所從事業務有 1 年以上經驗者。可與責任者兼任。
- 其他
- 過去 5 年以內無出入國・勞動關係法令違反、明示費用並達成合意、配合實地調查、報告書於結束後保存 3 年 等。
實習實施計畫 ── 此處是關鍵
Implementation Plan
由大學與接收機構共同製作，相當於實習設計圖的書面。記載以下 4 項。
應記載的 4 項
ア
目標等
明確活動的目標、內容、期間，以及與大學履修科目及單位的關聯性
イ
指導體制
適當配置實習責任者及實習指導員
ウ
評價
明確確認各業務理解度及熟練度的時期、評價項目、評價方法、評價擔當者
エ
夜班・輪班制
伴有夜班或輪班制時，其必要性及夜班・輪班制下的指導體制
與大學履修科目・單位的關聯性
呈現實習的內容對應大學的哪一科目、幾個單位。雖亦可僅以文字說明，但實務上多將活動分為若干區分，分別分配實習時數與單位數。總時數與總單位數若與大學的科目一致，即可同時呈現其為學業的一環，且並非同一作業的反覆。
- 將活動分為 3〜4 個區分
- 為各區分分配實習時數
- 為各區分分配單位數
- 呈現合計時數・合計單位與大學科目一致
實施計畫上應確認的 3 點
- 作為別紙時，須有大學與接收機構雙方的簽名。納入合約書的形式，以合約書的簽名即足；另作書面時則需簽名欄。
- 接收技能實習生的情況（包含今後有接收預定的情況），須就目標・指導體制・評價・夜班或輪班制各項，分別闡明與技能實習生的不同。
- 評價不僅須由指導員定期確認・評價，還要求通過讓責任者在場等方式確保公正的評價，並將評價結果與大學共享。
必要文件
Documents
出入國在留管理廳公佈的、在留資格認定證明書交付申請的必要文件。
| 材料 | |
|---|---|
| 1 | 在留資格認定證明書交付申請書 |
| 2 | 照片（符合規格者） |
| 3 | 回信用信封（貼掛號郵資）※ 在線申請時不需要 |
| 4 | 申請人的在學證明書 |
| 5 | 大學與接收機構之間的實習相關合約書的複印件 |
| 6 | 外國大學的承認書、推薦信 |
| 7 | 證明作為單位取得等教育課程一部分實施的文件（實習實施計畫） |
| 8 | 記載活動內容、期間、報酬等待遇的文件 |
| 9 | 闡明過去實習相關在留經歷的文件 |
| 10 | 闡明申請人在籍大學修業年限的文件 |
| 11 | 其他，指南所規定項目的相關說明書 |
一覽中未載、但實務上需準備的文件
僅備齊上述材料，在某些場面說明仍有不足。本事務所依案件情況製作以下書面。
| 輪班制的說明書 | 伴有夜班或輪班制時。說明為何需要輪班制（時間帶不同業務內容不同等），以及各時間帶的指導員配置 |
| 與技能實習生不同的說明書 | 接收技能實習生時。就目標・指導體制・評價分別對比實習與技能實習並加以書寫 |
| 理由書 | 過去未曾以實習在留時。必要文件 9 規定「若無則以文書報告」，此即其承接方式 |
| 護照的複印件 | 一覽中雖無，但作為申請人身分事項的確認資料，通常予以附上 |
| 結核非發病證明書 | 屬入境前結核篩查制度對象國時。為與告示 9 號另立的制度 |
※ 在日本核發的證明書，均需為核發日起 3 個月以內者
※ 提交文件以外語製作時，需附日語譯文
※ 審查過程中，可能被要求提交公佈材料以外的資料
從諮詢到取得在留資格
Flow
免費諮詢
瞭解預定接收的人數、常勤職員數、技能實習生的接收狀況、業務內容、有無輪班，判斷是否在人數上限之內、能否以告示 9 號推進。至此不收取費用。
報價・簽約
出具明確記載業務範圍與報酬、支付時期的報價單。獲得承諾時即著手。不收取預付款。
合約書・實施計畫的點檢與設計
就與大學的合約應載明的 11 項、實施計畫的 4 項，與現有書面進行比對並找出不足。文案的製作亦可承接。
體制立證文件的製作
以書面呈現責任者・指導員的要件、費用的明示、報告書的保存等所要求的體制已具備。有技能實習生時亦製作差異說明書。
向入管申請
由本事務所進行申請取次。中介事業者不能成為代理人，故此點在實務上亦具意義。申請受理時即行請款。
審查對應・證明書的領取
包含被要求追加文件時的對應。以交付的證明書，進入駐外機構的簽證申請。
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What We Do
除申請文件的製作與提出外，自與大學的協定書、實施計畫，至接收體制的立證，設計所提出書面的整體。
接收可否的診斷
瞭解常勤職員數、技能實習生的接收狀況、業務內容、有無輪班，最初即判斷是否在人數上限之內、能否以告示 9 號推進。
協定書的點檢與文案
將與大學的合約應載明的 11 項與現有書面比對，找出不足。條款的文案亦可製作。
實施計畫的設計
自活動如何區分、各區分分配多少時數與單位數起，進行設計。
體制的立證文件
以書面呈現責任者・指導員的要件、費用的明示、報告書的保存等所要求的體制已具備。
一覽中未載書面的製作
輪班制的說明書、與技能實習生不同的說明書、理由書等，依案件情況製作所需書面。
申請取次與審查對應
進行線上申請取次，包含被要求追加文件時的對應，直至領取結果。
不含海外取得文件的取得代辦、交通費・郵寄費等實費。
費用
Pricing
本業務多為同時接收多名的情況。對應依人數的報價。
| 手續 | 報酬額（含稅） |
|---|---|
| 在留資格認定證明書交付申請 | ¥99,000 ／ 名 |
| 在留期間更新許可申請 | ¥55,000 ／ 名 |
費用中包含的內容
- 要件的診斷（人數上限・體制・期間的適合性）
- 必要文件的列舉
- 申請材料一式的製作
- 與大學的合約書・實施計畫的點檢與不足的找出
- 說明書・理由書等一覽中未載書面的製作
- 與技能實習生不同的說明書的製作
- 電子郵件諮詢對應（無次數限制）
- 向出入國在留管理局的申請取次・代辦
- 申請後的入管對應（追加文件的提交等）
- 審查結果的領取
- 不許可時的再申請（免費）
※ 同時委託多名時，依人數另行報價
※ 在留資格認定證明書交付申請，無需向入管繳納申請手續費
※ 請款於向入管申請完成之後。不收取預付款
※ 不含海外取得文件的取得代辦、交通費・郵寄費等實費
Guarantee
不許可時
萬一作出不許可處分時，同一申請人・同一在留資格限 1 次，不收取再申請的報酬予以對應。向入管照會不許可理由後，重新組建書面再次申請。
條件
- 同一申請人・同一在留資格限 1 次
- 申請材料系基於客戶提供的信息製作
- 無虛假記載、無重要信息未提示
- 同時申請多名時，按 1 名單位判定
- 實費（翻譯費、郵寄費等）再申請時亦另需
- 本事務所並不保證許可。另外，在留資格認定證明書並非入境・上陸的保證
常見問題
FAQ
Q. 無薪的實習也適用此在留資格嗎？+
A. 不適用。告示 9 號的對象是「從該機構領取報酬」進行的活動。不支付報酬時，滯在超過 90 天為文化活動，90 天以內為短期滯在。若支付薪資或津貼，則為告示 9 號。
Q. 專門學校的學生是對象嗎？+
A. 要件為「外國大學的學生」，須在畢業或修畢者可獲授學位的教育課程中在籍。只要是可獲授學位的課程，短期大學・研究生院亦為對象。通信教育課程不在對象之列。不授予學位的課程不該當。
Q. 我們常勤 20 名。可以接收幾名？+
A. 常勤職員數 100 人以下時的標準為 5 人，且不超過常勤職員數，因此以 5 名為標準。另外常勤職員數不計入技能實習生。接收技能實習生時另有注意點。
Q. 我們接收技能實習生。有什麼不同嗎？+
A. 有。接收第 1 號技能實習生的情況（含今後接收預定），與實習生的合計超過第 1 號技能實習生的接收人數上限時，須另行闡明已就實習生構建指導體制與課程。此外在實施計畫中，須就目標・指導體制・評價・夜班輪班制分別書寫與技能實習生的不同。
Q. 指導員可以是總公司的人員嗎？+
A. 不可以。指導員須為「隸屬於進行實習的事業所」的接收機構常勤董事或職員，且對實習生所從事業務有 1 年以上經驗者。隸屬於實際實施的事業所為要件。可與責任者兼任。
Q. 我們委託了中介公司，申請也能請他們辦嗎？+
A. 不能成為申請的代理人。中介事業者並非接收機構，故不能擔任在留資格認定證明書申請的代理人。只能由接收機構自身的職員擔任代理人，或委託具備申請等取次資格的行政書士。此外，若中介事業者的使用方式被認定為不適當，經由該中介的申請可能不被許可。
Q. 實施計畫書要寫什麼？+
A. 記載目標・指導體制・評價・夜班或輪班制這 4 項。尤其要求呈現實習的內容對應大學的哪一科目、幾個單位。將活動分為若干區分並分配時數與單位數、呈現合計與大學科目一致，是實務上的做法。若與協定書分開另作書面，須有大學與接收機構雙方的簽名。
Q. 可以用派遣的形式接收嗎？+
A. 不可以。條文為「從事該機構業務的活動」，並明記不認可在派遣目的地的活動。須採取在接收機構之下從事的形式。
Q. 同一名學生，明年可以再次接收嗎？+
A. 單次實習在 1 年以內、且合計不超過大學修業年限 2 分之 1 的範圍內即可。修業年限 4 年則合計上限為 2 年。申請時需要闡明過去實習相關在留經歷的文件。
Q. 適用最低薪資嗎？+
A. 被認定存在使用從屬關係時，即該當勞動基準法上的勞動者，適用最低薪資法・勞動基準法等。直接從事事業活動、其利益歸屬於企業、且受業務上的指揮命令時，即便具有教育性的側面亦被視為勞動者。座學研修若可認為處於指揮命令下，亦構成勞動時間，須支付報酬。
Q. 審查需要多久？+
A. 依入管廳公佈的令和 8 年 6 月許可分全國平均，特定活動的在留資格認定證明書交付申請為 33.2 天。標準處理期間為 1 個月至 3 個月，被要求追加文件時將更為延長。建議自入境預定日逆算，留有餘裕地著手。
Q. 同時申請多名時，費用如何計算？+
A. 依人數另行報價。若為同一大學・同一接收機構，合約書與實施計畫的點檢為共通，因此可下調每名的單價提出方案。請告知人數與時期。