※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Người bảo lãnh (身元保証人) trong hồ sơ visa vợ/chồng (còn gọi là visa kết hôn; tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" – 日本人の配偶者等) là người cam kết với Bộ trưởng Bộ Tư pháp về chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản, chi phí về nước và việc tuân thủ pháp luật của người vợ/chồng là người nước ngoài. Người bảo lãnh là người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật.
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) giải thích rằng cam kết này không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý đối với người bảo lãnh. Bài viết này giải thích ai là người bảo lãnh, bảo lãnh những gì, điểm khác với người bảo lãnh theo Bộ luật Dân sự (民法), tài liệu về thu nhập và cách xử lý khi gia hạn.
Mục lục
Người bảo lãnh là người làm gì
Người bảo lãnh là người cam kết với Bộ trưởng Bộ Tư pháp rằng sẽ bảo đảm về mặt kinh tế cho người nước ngoài và hướng dẫn người đó trong đời sống để tuân thủ pháp luật. Trong phần Hỏi đáp, ISA giải thích như sau.
Người bảo lãnh theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn là người cam kết với Bộ trưởng Bộ Tư pháp rằng, khi cần thiết, sẽ bảo đảm về mặt kinh tế cho người nước ngoài và hướng dẫn người đó trong đời sống, chẳng hạn như việc tuân thủ pháp luật, để người nước ngoài có thể đạt được mục đích nhập cảnh đã định tại Nhật Bản một cách ổn định và liên tục.
Cam kết này được thực hiện bằng một tờ giấy gọi là Giấy bảo lãnh (身元保証書). Giấy được gửi đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp, và bên dưới câu "Liên quan đến việc cư trú tại Nhật Bản của người nêu trên, tôi xin bảo lãnh các điều dưới đây" (上記の者の本邦在留に関し、下記の事項について保証いたします) có ghi 3 điều.
- Chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản
- Chi phí về nước
- Tuân thủ pháp luật
Người bảo lãnh điền họ tên (tự tay viết), địa chỉ, nghề nghiệp (nơi làm việc), số điện thoại của từng nơi, quốc tịch/khu vực (tư cách cư trú, thời gian cư trú) và quan hệ với người được bảo lãnh. Mẫu đơn không có ô đóng dấu.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q53, "Giấy bảo lãnh" (tiếng Nhật; dùng chung cho các loại hồ sơ, trừ hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú)
Ai là người bảo lãnh
Người bảo lãnh trong hồ sơ visa vợ/chồng là người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật. Trang về hồ sơ cần nộp của ISA gọi tên giấy tờ này là "Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật)" (配偶者（日本人）の身元保証書) và ghi như sau.
Người bảo lãnh sẽ là người phối ngẫu (người Nhật) đang cư trú tại Nhật Bản.
Lệnh của Bộ Tư pháp (法務省令), tức Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法施行規則), cũng quy định như vậy. Trong các tài liệu phải nộp khi người làm đơn là vợ/chồng của người Nhật, quy định này nêu "Giấy bảo lãnh của người Nhật đó, là người đang cư trú tại Nhật Bản" (本邦に居住する当該日本人の身元保証書) (Bảng đính kèm 3, Bảng đính kèm 3-7).
Giấy bảo lãnh nằm trong hồ sơ cần nộp, bất kể loại hồ sơ nào.
| Loại hồ sơ | Nộp trong trường hợp nào | Giấy bảo lãnh |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書交付申請) | Khi từ nước ngoài nhập cảnh mới vào Nhật | Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật): 1 bản |
| Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) | Khi người đang ở Nhật chuyển từ tư cách cư trú khác sang | Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật): 1 bản |
| Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) | Khi tiếp tục cư trú với visa vợ/chồng | Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật): 1 bản |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là người phối ngẫu (chồng hoặc vợ) của người Nhật)" (tiếng Nhật), Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 3 và Bảng đính kèm 3-7
Trường hợp người vợ/chồng là người Nhật đang sống ở nước ngoài thì ai là người bảo lãnh, các trang của ISA không ghi (tính đến tháng 10/2026). Cách tiến hành được trình bày trong bài Xin visa vợ/chồng khi cả hai vợ chồng sống ở nước ngoài.
Trình tự của từng loại hồ sơ được tổng hợp trong bài Visa vợ/chồng là gì?.
Trường hợp người làm đơn là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt của người Nhật
Cùng là tư cách "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản", nhưng nếu người làm đơn là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt (特別養子) của người Nhật thì người bảo lãnh sẽ khác. Đối với hồ sơ thay đổi tư cách cư trú và hồ sơ gia hạn, trang của ISA ghi rằng "Người bảo lãnh sẽ là người Nhật đang cư trú tại Nhật Bản (cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi của người làm đơn), v.v." (身元保証人には、日本に居住する日本人の方（申請人の親又は養親）等になっていただきます).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt của người Nhật)" (tiếng Nhật)
Nếu không giữ được cam kết, người bảo lãnh có bị đòi tiền không
ISA giải thích rằng các điều bảo lãnh trong Giấy bảo lãnh không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý đối với người bảo lãnh. Nội dung của phần Hỏi đáp như sau.
Về tính chất của Giấy bảo lãnh, các điều bảo lãnh đã cam kết với Bộ trưởng Bộ Tư pháp không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý đối với người bảo lãnh, và kể cả khi các điều bảo lãnh không được thực hiện, cơ quan chức năng cũng chỉ dừng ở mức hướng dẫn thực hiện cam kết. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, người bảo lãnh sẽ mất uy tín xã hội, chẳng hạn bị coi là không đủ tư cách làm người bảo lãnh trong các hồ sơ xin nhập cảnh, cư trú về sau vì đã không làm tròn trách nhiệm của người bảo lãnh; vì vậy có thể nói Giấy bảo lãnh đặt ra một trách nhiệm có thể gọi là trách nhiệm về mặt đạo đức.
Diễn đạt lại thì có 3 điểm sau.
- Các điều bảo lãnh không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý đối với người bảo lãnh
- Kể cả khi các điều bảo lãnh không được thực hiện, Cục cũng chỉ dừng ở mức hướng dẫn thực hiện cam kết
- Tuy nhiên, trong các hồ sơ xin nhập cảnh, cư trú về sau, người đó có thể bị coi là không đủ tư cách làm người bảo lãnh
ISA gọi đây là "trách nhiệm có thể gọi là trách nhiệm về mặt đạo đức" (いわば道義的責任). Đây không phải là lời giải thích rằng hoàn toàn không có trách nhiệm.
Giấy bảo lãnh là giấy tờ gửi đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Còn việc có trở thành người bảo lãnh cho khoản vay hay tiền thuê nhà của người vợ/chồng là người nước ngoài hay không là chuyện khác: đó là việc có ký hợp đồng bảo lãnh với bên cho vay, bên cho thuê nhà hoặc bên tương tự hay không. Đoạn này là cách hiểu của văn phòng chúng tôi, dựa trên mẫu đơn và các điều luật nêu ở phần tiếp theo.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q53
Khác gì với người bảo lãnh theo Bộ luật Dân sự
Người bảo lãnh theo Bộ luật Dân sự có trách nhiệm trả thay khi người vay không trả. Trách nhiệm này khác về tính chất với trách nhiệm của người bảo lãnh (身元保証人) mà ISA giải thích.
| Người bảo lãnh (身元保証人) trong hồ sơ visa vợ/chồng | Người bảo lãnh theo Bộ luật Dân sự | Người bảo lãnh nhân thân trong quan hệ lao động | |
|---|---|---|---|
| Cam kết với ai | Bộ trưởng Bộ Tư pháp | Chủ nợ (người cho vay tiền, v.v.) | Người sử dụng lao động (nơi làm việc) |
| Nội dung | Chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản, chi phí về nước, tuân thủ pháp luật | Thực hiện nghĩa vụ thay khi người có nghĩa vụ chính không thực hiện nghĩa vụ | Bồi thường thiệt hại mà người sử dụng lao động phải chịu do hành vi của người lao động |
| Hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý | Không có (Hỏi đáp của ISA) | Có (chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ) | Có (trách nhiệm bồi thường thiệt hại và số tiền do tòa án xem xét hoàn cảnh để quyết định) |
| Quy định về thời hạn, số tiền | Mẫu đơn không có ô ghi thời hạn hay số tiền | Hợp đồng bảo lãnh hạn mức (根保証契約) của cá nhân không có hiệu lực nếu không quy định hạn mức tối đa (極度額) | 3 năm nếu không quy định thời hạn (5 năm đối với người học việc trong ngành thương mại, công nghiệp). Có quy định thì cũng tối đa 5 năm |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q53, "Giấy bảo lãnh" (tiếng Nhật), Bộ luật Dân sự, Điều 446 và Điều 465-2, Luật về bảo lãnh nhân thân (身元保証ニ関スル法律), Điều 1, Điều 2 và Điều 5
Hợp đồng bảo lãnh theo Bộ luật Dân sự không có hiệu lực nếu không được lập bằng văn bản hoặc bằng bản ghi điện từ (Bộ luật Dân sự, Điều 446, khoản 2 và khoản 3). Hợp đồng bảo lãnh hạn mức của cá nhân là hợp đồng bảo lãnh gộp chung các nghĩa vụ không xác định trong một phạm vi nhất định, trong đó người bảo lãnh không phải là pháp nhân.
Trách nhiệm mà người vợ/chồng là người Nhật ký vào Giấy bảo lãnh phải chịu là trách nhiệm ở cột "Người bảo lãnh (身元保証人) trong hồ sơ visa vợ/chồng" của bảng.
Trường hợp thu nhập thấp hoặc không có việc làm
Lệnh của Bộ Tư pháp, trang về hồ sơ cần nộp của ISA và mẫu Giấy bảo lãnh đều không có nội dung nào giới hạn người có thể làm người bảo lãnh theo mức thu nhập hay nghề nghiệp (tính đến ngày 9/10/2026).
Liên quan đến thu nhập là một loại giấy tờ khác với Giấy bảo lãnh: "tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản" (日本での滞在費用を証明する資料). Nộp giấy tờ của ai thì như sau.
| Trường hợp | Tài liệu cần nộp |
|---|---|
| Cơ bản (xin COE, thay đổi tư cách cư trú, gia hạn) | Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) (課税（非課税）証明書) và Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) của 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh hoạt cho người làm đơn, mỗi loại 1 bản |
| Khi gia hạn, nếu người làm đơn tự chi trả chi phí sinh hoạt của mình | Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) và Giấy chứng nhận nộp thuế của người làm đơn |
| Khi không thể chứng minh bằng các tài liệu trên, do mới nhập cảnh chưa lâu, do chuyển nơi ở, v.v. | Bản sao sổ ngân hàng, Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo trúng tuyển (do công ty tại Nhật cấp), các giấy tờ tương đương, v.v. |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là người phối ngẫu (chồng hoặc vợ) của người Nhật)" (tiếng Nhật)
"Chi trả" (支弁する) có nghĩa là gánh chịu chi phí. Giấy chứng nhận thuế cư trú và Giấy chứng nhận nộp thuế cần nộp là loại có ghi tổng thu nhập trong 1 năm và tình hình nộp thuế. Nếu một giấy chứng nhận ghi cả hai nội dung thì chỉ cần nộp một trong hai loại.
Kể cả khi người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật có thu nhập thấp hoặc không có việc làm, người nộp Giấy bảo lãnh vẫn là người vợ/chồng là người Nhật. Trên cơ sở đó, bạn dùng các tài liệu trong bảng trên để cho Cục thấy chi phí sinh hoạt sẽ được trang trải như thế nào.
Dùng tài liệu nào thì tùy vào thu nhập của hộ gia đình, tiền tiết kiệm và việc đã có thông báo trúng tuyển hay chưa. Nếu bạn phân vân về cách sắp xếp tài liệu, trong buổi tư vấn về visa vợ/chồng, chúng tôi sẽ cùng bạn xem xét hoàn cảnh của bạn.
Khi gia hạn và khi xin cấp phép vĩnh trú
Giấy bảo lãnh phải được nộp lại mỗi lần gia hạn thời gian cư trú. Hồ sơ cần nộp của hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú cũng có "Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật): 1 bản", và phần ghi chú về người bảo lãnh cũng giống như ở hồ sơ xin COE và hồ sơ thay đổi tư cách cư trú.
Giấy bảo lãnh nộp trong hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú (永住許可申請) là một mẫu khác (mẫu dùng cho hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú). Nội dung bảo lãnh là "hỗ trợ cần thiết để người đó tuân thủ pháp luật và thực hiện đúng các nghĩa vụ công" (法令を遵守し、公的義務を適正に履行するため、必要な支援を行うこと), khác về câu chữ so với 3 điều trong mẫu của visa vợ/chồng.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là người phối ngẫu (chồng hoặc vợ) của người Nhật)" (tiếng Nhật), Giấy bảo lãnh (mẫu dùng cho hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú) đăng tại "Hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú 1" (tiếng Nhật)
Câu hỏi thường gặp
Muốn thôi làm người bảo lãnh thì phải làm thế nào?
Trang về hồ sơ cần nộp của ISA, phần Hỏi đáp và mẫu Giấy bảo lãnh đều không ghi thủ tục để thôi làm người bảo lãnh (tính đến ngày 9/10/2026). Giấy bảo lãnh là giấy tờ nộp theo từng lần làm hồ sơ, và khi gia hạn, Cục cũng yêu cầu Giấy bảo lãnh của người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật.
Khi ly hôn hoặc khi người phối ngẫu tử vong, người phải khai báo là chính người nước ngoài. Người đó nộp "Khai báo liên quan đến người phối ngẫu" (配偶者に関する届出) trong vòng 14 ngày kể từ ngày đó (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19-16, điểm 3).
Có thể nhờ cha mẹ hoặc bạn bè làm người bảo lãnh không?
Giấy tờ được nêu trong hồ sơ cần nộp của visa vợ/chồng là "Giấy bảo lãnh của người phối ngẫu (người Nhật)"; Giấy bảo lãnh của người khác ngoài người phối ngẫu không có trong danh sách. Nếu người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật, thì dù có nộp Giấy bảo lãnh của cha mẹ hoặc người thân khác, Giấy bảo lãnh của người vợ/chồng là người Nhật vẫn được yêu cầu. Theo cách hiểu của văn phòng chúng tôi, Giấy bảo lãnh của người thân được coi là tài liệu bổ sung không có trong danh sách.
Trường hợp người vợ/chồng là người Nhật đang sống ở nước ngoài được trình bày trong bài Xin visa vợ/chồng khi cả hai vợ chồng sống ở nước ngoài.
Người bảo lãnh và người đại diện làm hồ sơ có phải là một người không?
Đây là hai vai trò khác nhau. Với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú, trong trường hợp Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, người có thể làm người đại diện là "người thân của đương sự đang cư trú tại Nhật Bản" (本邦に居住する本人の親族) (Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 4). Người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật có thể vừa là người bảo lãnh vừa là người đại diện.
Tóm tắt
Người bảo lãnh trong hồ sơ visa vợ/chồng là người vợ/chồng là người Nhật đang sống tại Nhật. Bằng Giấy bảo lãnh, người này cam kết với Bộ trưởng Bộ Tư pháp 3 điều: chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Nhật Bản, chi phí về nước và việc tuân thủ pháp luật. ISA giải thích rằng các điều bảo lãnh này không có hiệu lực cưỡng chế về mặt pháp lý đối với người bảo lãnh và là trách nhiệm có thể gọi là trách nhiệm về mặt đạo đức.
Giấy bảo lãnh được nộp trong cả ba loại hồ sơ: xin COE, thay đổi tư cách cư trú và gia hạn. Lệnh của Bộ Tư pháp và trang về hồ sơ cần nộp của ISA đều không có nội dung nào quy định mức thu nhập của người bảo lãnh (tính đến ngày 9/10/2026). Trước hết, hãy xin Giấy chứng nhận thuế cư trú và Giấy chứng nhận nộp thuế của người chi trả chi phí sinh hoạt rồi kiểm tra nội dung.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là người phối ngẫu (chồng hoặc vợ) của người Nhật)" (tiếng Nhật; kiểm tra ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản' (trường hợp người nước ngoài (người làm đơn) là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt của người Nhật)" (tiếng Nhật; kiểm tra ngày 9/10/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Giấy bảo lãnh" (tiếng Nhật; dùng chung cho các loại hồ sơ, trừ hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q53
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hồ sơ xin cấp phép vĩnh trú 1 (trường hợp người làm đơn là người phối ngẫu của người Nhật, người phối ngẫu của người vĩnh trú, người phối ngẫu của người vĩnh trú đặc biệt hoặc con đẻ, v.v. của những người này)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Khai báo liên quan đến người phối ngẫu" (tiếng Nhật)
- Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (Lệnh của Bộ Tư pháp số 54 năm 1981), Bảng đính kèm 3, Bảng đính kèm 3-7 và Bảng đính kèm 4
- Bộ luật Dân sự (Luật số 89 năm 1896), Điều 446 và Điều 465-2
- Luật về bảo lãnh nhân thân (身元保証ニ関スル法律; Luật số 42 năm 1933), Điều 1, Điều 2 và Điều 5
![Visa vợ/chồng Nhật Bản là gì? Đối tượng, các loại thủ tục, giấy tờ cần thiết và thời gian xét duyệt [Hướng dẫn đầy đủ]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F0597062db0994ecc10f12d9b4cfae9f462f23502-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)
