※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Visa đoàn tụ gia đình (tư cách cư trú "Đoàn tụ gia đình" – 家族滞在) là tư cách cư trú dành cho vợ/chồng và con được nuôi dưỡng bởi người đang ở Nhật với tư cách cư trú lao động hoặc du học. Cha mẹ và anh chị em không thuộc diện này. Trường hợp người nuôi dưỡng có tư cách Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) hoặc Thực tập kỹ năng (技能実習) cũng không thuộc diện này.
Người có tư cách Đoàn tụ gia đình muốn đi làm thì cần được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可). Với cấp phép bao quát (包括許可, loại cấp phép không ấn định nơi làm việc), được làm việc trong vòng 28 giờ mỗi tuần. Bài viết này giải thích về người thân thuộc diện, giấy tờ cần thiết, thủ tục và thời gian xét duyệt, cũng như cách xử lý khi hoàn cảnh của người nuôi dưỡng (扶養者) thay đổi, dựa theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法) và các tài liệu do ISA công bố.
Mục lục
- Visa đoàn tụ gia đình là gì
- Những tư cách cư trú được làm người nuôi dưỡng
- Trường hợp du học sinh được bảo lãnh người thân sang Nhật
- Người thân thuộc diện là vợ/chồng và con
- "Được nuôi dưỡng" nghĩa là gì
- Giấy tờ cần thiết (xin COE, thay đổi, gia hạn, nhận tư cách cư trú)
- Các loại thủ tục và nơi nộp hồ sơ
- Thời gian xét duyệt và lệ phí
- Phạm vi được làm việc: cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) và 28 giờ mỗi tuần
- Khi tư cách cư trú của người nuôi dưỡng thay đổi
- Khi ly hôn hoặc vợ/chồng tử vong
- Khi con tốt nghiệp trung học phổ thông và đi làm
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Visa đoàn tụ gia đình là gì
Đoàn tụ gia đình là tư cách cư trú để vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng bởi người đang cư trú tại Nhật với một số tư cách cư trú nhất định thực hiện các hoạt động thường ngày. "Visa đoàn tụ gia đình" là tên gọi thông thường; tên trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法, gọi tắt là 入管法) là tư cách cư trú "Đoàn tụ gia đình" (家族滞在).
Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn quy định các hoạt động được thực hiện với tư cách Đoàn tụ gia đình như sau.
Các hoạt động thường ngày được thực hiện với tư cách là vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng bởi người đang cư trú với tư cách cư trú nêu ở cột bên trái của bảng số 1, bảng số 2 hoặc bảng số 3 (trừ Ngoại giao, Công vụ, Kỹ năng đặc định (chỉ giới hạn ở loại liên quan đến điểm 1 của cột bên phải trong mục Kỹ năng đặc định của bảng số 2), Thực tập kỹ năng và Cư trú ngắn hạn), hoặc bởi người đang cư trú với tư cách cư trú Du học của bảng này (nguyên văn tiếng Nhật: 一の表、二の表又は三の表の上欄の在留資格（外交、公用、特定技能（二の表の特定技能の項の下欄第一号に係るものに限る。）、技能実習及び短期滞在を除く。）をもつて在留する者又はこの表の留学の在留資格をもつて在留する者の扶養を受ける配偶者又は子として行う日常的な活動)
Từ điều khoản này, có ba điểm được xác định.
- Tư cách cư trú của người đứng ra nuôi dưỡng (người nuôi dưỡng) bị giới hạn
- Đối tượng là vợ/chồng và con của người nuôi dưỡng
- Việc "được nuôi dưỡng" bởi người nuôi dưỡng là điều kiện
Thời gian cư trú do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ấn định cho từng người, trong phạm vi không quá 5 năm.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1, bảng số 4; Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法施行規則), Bảng đính kèm 2; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật)
Những tư cách cư trú được làm người nuôi dưỡng
Người được làm người nuôi dưỡng là người đang cư trú với phần lớn các tư cách cư trú lao động, hoặc với tư cách "Hoạt động văn hóa", "Du học". Kỹ năng đặc định số 1 và Thực tập kỹ năng bị loại trừ ngay trong điều khoản.
| Phân loại | Tư cách cư trú |
|---|---|
| Được làm người nuôi dưỡng (những tư cách được nêu trên trang của ISA) | Giáo sư (教授), Nghệ thuật (芸術), Tôn giáo (宗教), Báo chí (報道), Chuyên gia có kỹ năng cao (高度専門職), Quản trị/quản lý (経営・管理), Công việc pháp lý/kế toán (法律・会計業務), Y tế (医療), Nghiên cứu (研究), Giáo dục (教育), Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (技術・人文知識・国際業務), Chuyển công tác nội bộ (企業内転勤), Hộ lý (介護), Giải trí (興行), Lao động có tay nghề (技能), Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号), Hoạt động văn hóa (文化活動), Du học (留学) |
| Bị loại trừ trong điều khoản | Ngoại giao (外交), Công vụ (公用), Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号), Thực tập kỹ năng (技能実習), Cư trú ngắn hạn (短期滞在) |
| Không được nêu trong điều khoản | Học viên khóa đào tạo (研修), Đoàn tụ gia đình (家族滞在), Hoạt động đặc định (特定活動), các tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2 (Người vĩnh trú (永住者), Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản (日本人の配偶者等), Vợ/chồng/con của người vĩnh trú (永住者の配偶者等), Người định trú (定住者)) |
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1, bảng số 4; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật)
Dòng thứ ba là cách đọc điều khoản. Những gì điều khoản nêu là người nuôi dưỡng gồm các tư cách cư trú từ bảng số 1 đến bảng số 3 của Bảng đính kèm 1 và "Du học" của bảng số 4. "Học viên khóa đào tạo", "Đoàn tụ gia đình" của bảng số 4, "Hoạt động đặc định" của bảng số 5 và các tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2 không được nêu.
Với Du học, cách xử lý khác nhau tùy theo nơi học (sẽ giải thích ở phần tiếp theo).
Điều khoản sẽ thay đổi vào ngày 1/4/2027
Vào ngày 1/4/2027, khi chế độ Lao động phát triển kỹ năng (育成就労制度) bắt đầu, điều khoản về Đoàn tụ gia đình cũng sẽ thay đổi. Các tư cách cư trú bị loại trừ sau khi sửa đổi như sau.
- Ngoại giao, Công vụ
- Chuyển công tác nội bộ (chỉ giới hạn ở điểm 2 được lập mới qua lần sửa đổi)
- Kỹ năng đặc định số 1
- Lao động phát triển kỹ năng (育成就労)
- Cư trú ngắn hạn
Bảng đính kèm 1 sau khi sửa đổi không còn tư cách cư trú "Thực tập kỹ năng", thay vào đó là "Lao động phát triển kỹ năng". Gia đình của người cư trú với tư cách Lao động phát triển kỹ năng không thuộc diện Đoàn tụ gia đình. Đối với người tiếp tục Thực tập kỹ năng từ ngày 1/4/2027 trở đi, điều khoản bổ sung (附則) của luật sửa đổi quy định rằng về tư cách cư trú sẽ áp dụng theo quy định trước đây. Chúng tôi không tìm thấy điều khoản hay giải thích nào của ISA nêu đích danh cách xử lý đối với gia đình của những người này (tính đến tháng 10/2026).
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1, bảng số 2 và bảng số 4 (sau khi được sửa đổi bởi Luật số 60 năm 2024; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027)
Trường hợp du học sinh được bảo lãnh người thân sang Nhật
Khi du học sinh là người nuôi dưỡng, Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn (基準省令) giới hạn loại hình du học. Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn là Lệnh của Bộ Tư pháp (法務省令) quy định tiêu chuẩn khi nhập cảnh từ nước ngoài vào Nhật.
Mục Đoàn tụ gia đình trong Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn như sau.
Người làm đơn cư trú tại Nhật và được nuôi dưỡng bởi người đang cư trú với tư cách cư trú nêu ở cột bên trái của bảng số 1 hoặc bảng số 2 thuộc Bảng đính kèm 1 của Luật, tư cách cư trú Hoạt động văn hóa, hoặc tư cách cư trú Du học (chỉ giới hạn ở trường hợp thuộc điểm 1(a) hoặc 1(b) trong mục hoạt động nêu ở cột bên phải của mục Du học thuộc bảng số 4, Bảng đính kèm 1 của Luật, trong bảng này). (nguyên văn tiếng Nhật: 申請人が法別表第一の一の表若しくは二の表の上欄の在留資格、文化活動の在留資格又は留学の在留資格（この表の法別表第一の四の表の留学の項の下欄に掲げる活動の項第一号イ又はロに該当するものに限る。）をもって在留する者の扶養を受けて在留すること。)
Điểm 1 của mục Du học được chia thành ba phần: (a) (イ), (b) (ロ) và (c) (ハ). Chỉ (a) và (b) nằm trong tiêu chuẩn của Đoàn tụ gia đình.
| Nơi người nuôi dưỡng (du học sinh) theo học | Tiêu chuẩn của Đoàn tụ gia đình |
|---|---|
| Đại học (大学), cơ sở tương đương đại học (大学に準ずる機関), trường cao đẳng kỹ thuật (高等専門学校), khóa chuyên môn (専門課程) hoặc khóa chuyên sâu (専攻科) của trường chuyên tu (専修学校) (điểm 1(a) – 第1号イ; trừ trường hợp chỉ học tiếng Nhật và trường hợp chỉ học buổi tối hoặc học từ xa) | Thuộc |
| Cao học buổi tối của đại học (大学の夜間の大学院) (trường hợp chỉ đi học buổi tối; điểm 1(b) – 第1号ロ) | Thuộc |
| Trường hợp chỉ học tiếng Nhật, trường trung học phổ thông (高等学校), trường trung học cơ sở (中学校), trường tiểu học (小学校), khóa bậc trung học (高等課程) hoặc khóa phổ thông (一般課程) của trường chuyên tu (専修学校), trường các loại (各種学校) v.v. (điểm 1(c) – 第1号ハ) | Không thuộc |
Phần Hỏi đáp của ISA cũng nêu rằng nếu người nuôi dưỡng là du học sinh của cơ sở giáo dục tiếng Nhật thì không thuộc diện được bảo lãnh người thân sang Nhật theo tư cách Đoàn tụ gia đình, bất kể loại hình trường.
Nguồn: Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (mục Đoàn tụ gia đình, mục Du học); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q41
Người thân thuộc diện là vợ/chồng và con
Chỉ vợ/chồng và con của người nuôi dưỡng mới thuộc diện Đoàn tụ gia đình. Lý do là điều khoản quy định "vợ/chồng hoặc con" (配偶者又は子).
| Người thân | Có thuộc diện Đoàn tụ gia đình không |
|---|---|
| Vợ/chồng | Thuộc diện |
| Con | Thuộc diện. Không giới hạn độ tuổi, với điều kiện là được nuôi dưỡng |
| Cha mẹ | Không thuộc diện |
| Anh chị em, ông bà v.v. | Không được nêu trong điều khoản |
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1, bảng số 4; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q48 và Q56
Về cha mẹ, phần Hỏi đáp của ISA nêu rằng, ngoại trừ chế độ ưu đãi dành cho chuyên gia nước ngoài có kỹ năng cao, không có tư cách cư trú nào được cấp với lý do là cha mẹ của người nước ngoài. Ví dụ về chế độ ưu đãi được nêu ra là trường hợp chăm sóc con dưới 7 tuổi của người đang cư trú với tư cách "Chuyên gia có kỹ năng cao" v.v. Khi cha mẹ thuộc trường hợp quy định trong thông cáo về Hoạt động đặc định thì được nhập cảnh và cư trú với tư cách "Hoạt động đặc định".
Về phạm vi của "con", tiêu chuẩn xét duyệt nội bộ của ISA (Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú – 入国・在留審査要領) nêu rằng ngoài con trong giá thú, còn bao gồm con nuôi và con ngoài giá thú đã được nhận. Con đã thành niên cũng được bao gồm.
Việc người chung sống như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn hoặc bạn đời đồng giới có được tính là "vợ/chồng" hay không thì điều khoản và các trang công bố của ISA không giải thích (tính đến tháng 10/2026). Cũng tiêu chuẩn xét duyệt đó (bản tại thời điểm được công khai) coi "vợ/chồng" là người mà hôn nhân hiện đang tiếp tục có hiệu lực về mặt pháp luật, và nêu rằng không bao gồm người chung sống như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn và người kết hôn theo hôn nhân đồng giới được xác lập hợp lệ ở nước ngoài.
"Được nuôi dưỡng" nghĩa là gì
Đoàn tụ gia đình có điều kiện là đang được người nuôi dưỡng nuôi dưỡng. Mức tiền cụ thể, kiểu như thu nhập hàng năm từ bao nhiêu trở lên, không được ghi trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn, hay trang về Đoàn tụ gia đình của ISA (tính đến tháng 10/2026).
Tiêu chuẩn xét duyệt nội bộ của ISA nêu ý nghĩa của "được nuôi dưỡng" như sau.
- Người nuôi dưỡng được công nhận là có ý định nuôi dưỡng và có cơ sở tài chính để có thể nuôi dưỡng
- Với vợ/chồng: về nguyên tắc trên tiền đề sống chung, là trạng thái phụ thuộc về kinh tế vào người nuôi dưỡng
- Với con: là trạng thái được người nuôi dưỡng chăm sóc, nuôi dạy
- Không bao gồm hoạt động với tư cách là vợ/chồng hoặc con đã độc lập về kinh tế
Cũng tiêu chuẩn xét duyệt đó nêu các điểm được kiểm tra khi xét duyệt gồm: quan hệ nhân thân giữa người làm đơn và người nuôi dưỡng, tư cách cư trú của người nuôi dưỡng, ý định nuôi dưỡng, và khả năng chi trả chi phí của người nuôi dưỡng (khả năng trả chi phí sinh hoạt). Nếu ở nước nhà còn có người thân phải nuôi dưỡng thì số người đó cũng được xem xét.
Khi người nuôi dưỡng có tư cách "Hoạt động văn hóa" hoặc "Du học", về nguyên tắc người nuôi dưỡng không được làm việc. Vì vậy, tiêu chuẩn xét duyệt nêu rằng khả năng nuôi dưỡng sẽ được xét duyệt kỹ.
Tiền tiết kiệm có được từ việc làm thêm trong phạm vi được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú được công nhận là khả năng nuôi dưỡng. Sự hỗ trợ từ người thứ ba cũng được nêu là sẽ được công nhận nếu, xét theo quá trình dẫn đến việc hỗ trợ và các yếu tố khác, chắc chắn sẽ tiếp tục ổn định.
Nếu bạn phân vân chưa biết nên giải trình thế nào bằng thu nhập hoặc tiền tiết kiệm của người nuôi dưỡng, trong buổi tư vấn về visa đoàn tụ gia đình, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra tình hình của hộ gia đình.
Nguồn: Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Mục 25 "Đoàn tụ gia đình" (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật)
Giấy tờ cần thiết (xin COE, thay đổi, gia hạn, nhận tư cách cư trú)
Các giấy tờ thể hiện ba điều: quan hệ nhân thân, tư cách cư trú của người nuôi dưỡng, nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng, là giấy tờ chung cho mọi loại hồ sơ. Điểm khác nhau theo loại hồ sơ là mẫu đơn xin và cách xử lý đối với phong bì hồi đáp, hộ chiếu v.v.
| Giấy tờ | Loại hồ sơ cần nộp | Nội dung |
|---|---|---|
| Đơn xin | Tất cả | Mẫu đơn theo từng loại hồ sơ |
| Ảnh thẻ | Tất cả | Ảnh đúng quy cách được chỉ định. Với hồ sơ thay đổi, gia hạn, nhận tư cách cư trú, người dưới 1 tuổi vào ngày được cấp Thẻ cư trú không cần nộp |
| Phong bì hồi đáp ghi sẵn địa chỉ | Xin COE | Phong bì cỡ tiêu chuẩn (定形封筒) đã ghi địa chỉ nhận và dán tem bưu điện cho thư bảo đảm đơn giản (簡易書留) |
| Hộ chiếu và Thẻ cư trú | Thay đổi, gia hạn | Xuất trình. Với hồ sơ nhận tư cách cư trú thì xuất trình hộ chiếu |
| Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người làm đơn và người nuôi dưỡng | Tất cả | Một trong các giấy tờ sau: bản sao toàn bộ hộ tịch (戸籍謄本), Giấy chứng nhận thụ lý đăng ký kết hôn (婚姻届受理証明書), Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), Giấy khai sinh (bản sao), hoặc giấy tờ tương đương |
| Bản sao Thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người nuôi dưỡng | Tất cả | 1 bản |
| Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng | Tất cả | Theo bảng bên dưới |
| Bản câu hỏi (質問書), giấy tờ chứng minh việc sinh | Nhận tư cách cư trú | Bản câu hỏi là giấy tờ chung cho hồ sơ nhận tư cách cư trú. Giấy tờ chứng minh việc sinh áp dụng cho trường hợp con sinh tại Nhật. Phiếu chứng nhận cư trú (住民票) không bắt buộc nhưng được khuyến nghị nộp |
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng được chia theo hoạt động của người nuôi dưỡng.
| Hoạt động của người nuôi dưỡng | Giấy tờ cần nộp |
|---|---|
| Đang thực hiện hoạt động điều hành công việc kinh doanh có thu nhập hoặc hoạt động nhận thù lao | Giấy xác nhận đang làm việc hoặc bản sao Giấy phép kinh doanh v.v., cùng với Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) (住民税の課税（または非課税）証明書) và Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) (loại có ghi tổng thu nhập trong 1 năm và tình trạng nộp thuế) |
| Đang thực hiện hoạt động khác với các hoạt động trên | Giấy xác nhận số dư tiền gửi đứng tên người nuôi dưỡng, hoặc Giấy chứng nhận cấp học bổng có ghi rõ số tiền và thời gian được cấp. Giấy tờ tương đương với các giấy tờ này, chứng minh có thể chi trả chi phí sinh hoạt của người làm đơn |
Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật phải nộp khi còn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Trong quá trình xét duyệt, Cục có thể yêu cầu thêm tài liệu khác.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật)
Các loại thủ tục và nơi nộp hồ sơ
Thủ tục được chia thành bốn loại, tùy theo người thân hiện đang ở đâu và đang có tư cách cư trú nào.
| Trường hợp | Thủ tục | Thời điểm nộp |
|---|---|---|
| Bảo lãnh người thân đang ở nước ngoài sang Nhật | Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請) | Trước khi nhập cảnh |
| Người thân đang ở Nhật với tư cách cư trú khác chuyển sang Đoàn tụ gia đình | Hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) | Từ khi phát sinh lý do thay đổi đến ngày hết hạn cư trú |
| Kéo dài thời gian cư trú của tư cách Đoàn tụ gia đình | Hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) | Đến ngày hết hạn cư trú (với người có thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên: từ 3 tháng trước ngày hết hạn) |
| Con sinh ra tại Nhật | Hồ sơ xin cấp phép nhận tư cách cư trú (在留資格取得許可申請) | Trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh (trường hợp sẽ ở Nhật quá 60 ngày) |
Với thay đổi, gia hạn và nhận tư cách cư trú, chính người đó nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương (地方出入国在留管理官署; quầy tiếp nhận của Cục) phụ trách khu vực có địa chỉ cư trú của mình. Người đại diện theo pháp luật của người đó cũng có thể nộp hồ sơ. Khi người đó dưới 16 tuổi, người thân hoặc người khác được Cục công nhận là phù hợp cũng có thể nộp hồ sơ thay.
Với thay đổi và gia hạn, Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định có cấp phép hay không.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú có thể do người đại diện đang ở Nhật nộp. Với Đoàn tụ gia đình, người có thể làm người đại diện là người sẽ nuôi dưỡng người làm đơn tại Nhật, người thân của người làm đơn đang sống tại Nhật v.v. Khi người đại diện nộp hồ sơ, nơi nộp là Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương phụ trách khu vực có trụ sở của cơ quan tiếp nhận (受入機関) v.v.
Giấy chứng nhận tư cách cư trú có thời hạn có hiệu lực là 3 tháng. Nếu không xin phép nhập cảnh tại Nhật trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp thì giấy này mất hiệu lực.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q6; Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 20, Điều 21 và Điều 22-2; Quy định thi hành Luật này, Bảng đính kèm 4
Thời gian xét duyệt và lệ phí
Số ngày xét duyệt trung bình của Đoàn tụ gia đình, tính theo hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026, là 70,0 ngày với xin COE, 43,5 ngày với thay đổi tư cách cư trú và 38,7 ngày với gia hạn.
| Hồ sơ | Số ngày trung bình (hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026) |
|---|---|
| Cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú | 70,0 ngày |
| Thay đổi tư cách cư trú | 43,5 ngày |
| Gia hạn thời gian cư trú | 38,7 ngày |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
Số ngày này là trung bình toàn quốc của khoảng thời gian từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi được cấp phép. Trường hợp bị yêu cầu tài liệu bổ sung thì số ngày cho đến khi nộp tài liệu đó cũng được tính vào. Hồ sơ không được cấp phép và hồ sơ đã rút không được tính.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú và hồ sơ xin cấp phép nhận tư cách cư trú không mất lệ phí. Lệ phí thay đổi và gia hạn được xác định theo độ dài của thời gian cư trú được cấp phép. Số tiền cụ thể được tổng hợp trong bài Lệ phí các thủ tục về tư cách cư trú.
Phạm vi được làm việc: cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) và 28 giờ mỗi tuần
Để làm việc khi vẫn giữ tư cách Đoàn tụ gia đình, cần được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn cấm người có tư cách Đoàn tụ gia đình thực hiện hoạt động điều hành công việc kinh doanh có thu nhập hoặc hoạt động nhận thù lao khi chưa được cấp phép này (Điều 19, khoản 1).
| Loại cấp phép | Phạm vi được làm việc | Giấy tờ cần thiết |
|---|---|---|
| Cấp phép bao quát (包括許可) | Trong vòng 28 giờ mỗi tuần. Trừ các hoạt động thực hiện tại cơ sở đang kinh doanh giải trí dành cho người lớn (風俗営業) v.v. | Chỉ cần đơn xin |
| Cấp phép riêng từng trường hợp (個別許可) | Hoạt động nằm ngoài phạm vi của cấp phép bao quát. Được cấp phép riêng cho từng trường hợp, có ấn định tên nơi hoạt động, nội dung công việc v.v. | Đơn xin và giấy tờ giải thích nội dung hoạt động, thời gian hoạt động, thù lao v.v. |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Về cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú đối với tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
Chính người đó nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương phụ trách khu vực có địa chỉ cư trú của mình, và người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cấp phép. Không mất lệ phí.
Cấp phép bao quát là loại cấp phép không ấn định nơi làm việc. Phạm vi được chấp nhận là trong vòng 28 giờ mỗi tuần, tính là hoạt động của chính người đó. Cách xử lý cho phép làm việc đến 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ dài của trường là quy định chỉ dành cho tư cách cư trú "Du học", không có đối với Đoàn tụ gia đình.
Những hoạt động khó xác định một cách khách quan số giờ đã làm, chẳng hạn như làm việc với tư cách chủ kinh doanh cá thể, cần được cấp phép riêng từng trường hợp. Những hoạt động như nhận yêu cầu giao hàng và nhận thù lao theo kết quả công việc, nếu có thể xác định số giờ một cách khách quan, thì được thực hiện theo cấp phép bao quát.
Nếu thực hiện hoạt động nhận thù lao khi chưa được cấp phép thì có hình phạt (Điều 73). Trường hợp được nhận định rõ ràng là chỉ chuyên thực hiện những hoạt động như vậy thì thuộc diện bị trục xuất (Điều 24, điểm 4(a)).
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19, khoản 1 và khoản 2, Điều 24, điểm 4(a), Điều 73; Quy định thi hành Luật này, Điều 19, khoản 5
Khi tư cách cư trú của người nuôi dưỡng thay đổi
Khi người nuôi dưỡng chuyển sang Người vĩnh trú hoặc tư cách tương tự, thì xét theo câu chữ của điều khoản, người thân không còn thuộc hoạt động của Đoàn tụ gia đình. Cách đọc điều khoản trong phần này là cách đọc của văn phòng chúng tôi, không phải giải thích của ISA. Trong các tài liệu ISA công bố, chúng tôi không tìm thấy giải thích nào nêu đích danh tình huống này (tính đến tháng 10/2026).
Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn quy định người nuôi dưỡng của Đoàn tụ gia đình là người đang cư trú với một số tư cách cư trú nhất định thuộc Bảng đính kèm 1. Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn cũng giới hạn người nuôi dưỡng ở các tư cách cư trú thuộc bảng số 1, bảng số 2 của Bảng đính kèm 1, Hoạt động văn hóa và một phần của Du học.
"Người vĩnh trú", "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" và "Người định trú" là các tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2, không nằm trong số này.
| Thay đổi của người nuôi dưỡng | Quan hệ với điều khoản (cách đọc của văn phòng chúng tôi) |
|---|---|
| Được cấp phép vĩnh trú và trở thành "Người vĩnh trú" | Người vĩnh trú là tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2, không nằm trong phạm vi người nuôi dưỡng |
| Chuyển sang "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" hoặc "Người định trú" | Cũng là tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2, không nằm trong phạm vi |
| Chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 | Bị loại trừ trong điều khoản |
| Chuyển giữa các tư cách cư trú lao động với nhau (ví dụ: từ Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế sang Quản trị/quản lý) | Vẫn tiếp tục nằm trong phạm vi người nuôi dưỡng |
Điều 22-4, khoản 1, điểm 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn quy định về trường hợp đang cư trú mà không thực hiện hoạt động của tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 1 liên tục từ 3 tháng trở lên. Trong trường hợp này, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể hủy bỏ tư cách cư trú. Trường hợp có lý do chính đáng thì được loại trừ.
Đây là quy định "có thể hủy bỏ", không phải cứ qua 3 tháng là tự động bị hủy bỏ. Trước khi hủy bỏ, có thủ tục nghe ý kiến (khoản 2 của cùng Điều).
Khi người nuôi dưỡng trở thành Người vĩnh trú, vợ/chồng có một tư cách cư trú gọi là "Vợ/chồng/con của người vĩnh trú". Cách cân nhắc có nên thay đổi hay không, và số năm cần có khi xin cấp phép vĩnh trú từ tư cách Đoàn tụ gia đình, được tổng hợp trong bài Quy định đặc biệt dành cho vợ/chồng khi xin vĩnh trú từ tư cách Đoàn tụ gia đình. Toàn bộ về cấp phép vĩnh trú được giải thích trong bài Hướng dẫn đầy đủ về visa vĩnh trú.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 22-4, khoản 1, điểm 6 và khoản 2, Bảng đính kèm 1, bảng số 4, Bảng đính kèm 2; Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (mục Đoàn tụ gia đình); Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật)
Khi ly hôn hoặc vợ/chồng tử vong
Người đang cư trú với tư cách Đoàn tụ gia đình theo diện vợ/chồng phải khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày ly hôn hoặc ngày vợ/chồng tử vong. Căn cứ là Điều 19-16, điểm 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, và nơi nhận khai báo là người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Người khai báo | Chính Người cư trú trung, dài hạn đang cư trú với tư cách Đoàn tụ gia đình theo diện vợ/chồng |
| Thời hạn | Trong vòng 14 ngày kể từ ngày ly hôn hoặc ngày vợ/chồng tử vong |
| Cách thức | Một trong các cách: Hệ thống khai báo điện tử, mang đến quầy tiếp nhận, gửi qua bưu điện |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Khai báo liên quan đến người phối ngẫu" (tiếng Nhật)
Đối tượng của việc khai báo này là người đang cư trú theo diện vợ/chồng. Người đang cư trú với tư cách Đoàn tụ gia đình theo diện con không thuộc đối tượng.
Sau khi ly hôn hoặc vợ/chồng tử vong, xét theo câu chữ của điều khoản, không còn hoạt động được thực hiện với tư cách là vợ/chồng của người nuôi dưỡng. Vì Đoàn tụ gia đình là tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 1, lý do hủy bỏ có liên quan là Điều 22-4, khoản 1, điểm 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Nếu đang thực hiện hoạt động khác thì còn có điểm 5 của cùng khoản.
Trường hợp đang cư trú mà không thực hiện hoạt động liên tục từ 3 tháng trở lên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể hủy bỏ tư cách cư trú. Trường hợp có lý do chính đáng thì được loại trừ.
Quy định về trường hợp không thực hiện hoạt động với thân phận vợ/chồng từ 6 tháng trở lên (điểm 7 của cùng khoản) là quy định dành cho người có tư cách "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" và "Vợ/chồng/con của người vĩnh trú". Quy định này không áp dụng cho Đoàn tụ gia đình.
Nếu ở lại Nhật, bạn nộp hồ sơ xin thay đổi sang tư cách cư trú khác. Có thể nộp hồ sơ từ khi phát sinh lý do thay đổi đến ngày hết hạn cư trú. Có thể thay đổi sang tư cách cư trú nào thì tùy vào công việc, trình độ học vấn, tư cách cư trú của người mà bạn tái hôn v.v.
Nguồn: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19-16, điểm 3, Điều 22-4, khoản 1, điểm 6 và điểm 7; Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
Khi con tốt nghiệp trung học phổ thông và đi làm
Khi con có tư cách Đoàn tụ gia đình tốt nghiệp trung học phổ thông và làm việc quá 28 giờ mỗi tuần, có trường hợp thuộc diện được thay đổi sang "Người định trú" hoặc "Hoạt động đặc định". ISA đã công bố cách xử lý, trong trường hợp đáp ứng một số điều kiện nhất định, đối với người đã nhập cảnh với tư cách Đoàn tụ gia đình đi cùng cha mẹ.
| Điều kiện | Người định trú | Hoạt động đặc định |
|---|---|---|
| Đã hoàn thành giáo dục bắt buộc của Nhật Bản (trường tiểu học và trường trung học cơ sở) | Cần | Không yêu cầu |
| Đã tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp trường trung học phổ thông v.v. của Nhật Bản | Cần | Cần. Trường hợp nhập học giữa chừng (編入) thì cần thêm năng lực tiếng Nhật khoảng mức N2 của Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) |
| Người nuôi dưỡng đang cư trú tại Nhật với tư cách người bảo lãnh (身元保証人) | Không yêu cầu như một điều kiện (Giấy bảo lãnh (身元保証書) có trong các tài liệu cần nộp) | Cần |
| Sau khi nhập cảnh, liên tục cư trú với tư cách "Đoàn tụ gia đình" | Cần | Cần |
| Dưới 18 tuổi tại thời điểm nhập cảnh | Cần | Cần |
| Đã có nơi làm việc (bao gồm cả trường hợp được nhận việc (内定)) | Cần | Cần |
| Thực hiện các nghĩa vụ công như khai báo địa chỉ cư trú v.v. | Cần | Cần |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Gửi những người đang cư trú với tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình' và muốn làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông" (tiếng Nhật), tài liệu đăng trên cùng trang "Gửi những người có quốc tịch nước ngoài đang nghĩ đến việc làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông v.v." (高等学校等卒業後に日本での就労を考えている外国籍を有する方へ)
Cả hai trường hợp đều dành cho người đáp ứng tất cả các điều kiện trong bảng. Về điều kiện nơi làm việc, trường hợp thuộc đối tượng là khi làm việc vượt quá phạm vi của cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (28 giờ mỗi tuần).
Cả người đang cư trú với tư cách cư trú khác ngoài Đoàn tụ gia đình, chẳng hạn như "Du học", nếu thuộc trường hợp của tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình thì cũng là đối tượng của cách xử lý này.
Các điều kiện để thay đổi từ "Hoạt động đặc định" này sang "Người định trú" cũng đã được công bố.
- Có trình độ học vấn từ tốt nghiệp trung học phổ thông của Nhật Bản trở lên
- Đã cư trú từ 5 năm trở lên với tư cách "Hoạt động đặc định" nhằm mục đích làm việc hoặc với tư cách cư trú lao động (就労資格) (trừ "Thực tập kỹ năng")
- Đã có nơi làm việc (bao gồm cả trường hợp được nhận việc)
- Bản thân người làm đơn được công nhận là có khả năng tự lập sinh kế
- Thực hiện nghĩa vụ khai báo theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn và các nghĩa vụ công
Đối với 5 năm cư trú, trường hợp đi làm sau khi học tại một số loại trường nhất định như đại học hoặc khóa chuyên môn của trường chuyên tu (専門学校) của Nhật Bản, thời gian học đó cũng được chấp nhận tính vào.
Trường hợp tốt nghiệp đại học hoặc 専門学校 rồi đi làm thì sẽ là thay đổi sang tư cách cư trú lao động như Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế. Các điều kiện được tổng hợp trong bài Tổng quan về visa Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế.
Câu hỏi thường gặp
Người thân có tư cách Đoàn tụ gia đình tạm thời về nước thì có cần làm thủ tục không?
Nếu tái nhập cảnh trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh thì không cần làm thủ tục trước. Nếu có hộ chiếu và Thẻ cư trú còn hiệu lực, bạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (みなし再入国許可). Nếu ngày hết hạn cư trú đến trước khi tròn 1 năm kể từ ngày xuất cảnh thì bạn phải tái nhập cảnh chậm nhất vào ngày hết hạn đó.
Có thể đi học đại học hoặc 専門学校 khi vẫn giữ tư cách Đoàn tụ gia đình không?
Có thể. Tiêu chuẩn xét duyệt nội bộ của ISA (Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú) nêu rằng "hoạt động thường ngày" của Đoàn tụ gia đình cũng bao gồm hoạt động theo học tại cơ sở giáo dục. Về trường hợp nộp hồ sơ xin thay đổi sang "Du học" để được nhận học bổng, phần Hỏi đáp của ISA nêu rằng sẽ xét duyệt một cách linh hoạt, có tính đến cả hoàn cảnh đó.
Người nuôi dưỡng và người thân có thể nộp hồ sơ gia hạn trong cùng một ngày không?
Nếu mỗi người đều đang trong thời gian được nộp hồ sơ của mình thì có thể nộp trong cùng một ngày. Hồ sơ gia hạn của người có thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên được tiếp nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn. ISA nêu "trường hợp gia đình nộp hồ sơ cùng lúc" (家族が同時申請する場合) là một ví dụ về "lý do đặc biệt thực sự bất đắc dĩ" (真にやむを得ない特別な事情) mà hồ sơ có thể được tiếp nhận sớm hơn mốc 3 tháng trước ngày hết hạn.
Trong trường hợp này, cách làm là liên hệ hỏi trước, kèm theo tài liệu, tại quầy tiếp nhận của Cục nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.
Tóm tắt
Đoàn tụ gia đình là tư cách cư trú dành cho vợ/chồng và con được nuôi dưỡng bởi người đang ở Nhật với tư cách cư trú lao động, du học v.v. Trường hợp người nuôi dưỡng có tư cách Kỹ năng đặc định số 1 hoặc Thực tập kỹ năng, cũng như cha mẹ và anh chị em, không thuộc diện này. Mức tiền về thu nhập hàng năm không được ghi trong pháp luật, cũng không được ghi trên trang về Đoàn tụ gia đình của ISA.
Muốn đi làm thì cần được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, và cấp phép bao quát là trong vòng 28 giờ mỗi tuần. Người đang cư trú theo diện vợ/chồng khi ly hôn hoặc vợ/chồng tử vong thì khai báo trong vòng 14 ngày. Khi người nuôi dưỡng chuyển sang Người vĩnh trú hoặc tư cách tương tự thì sẽ phải cân nhắc việc thay đổi sang tư cách cư trú khác.
Trước hết, bạn nên kiểm tra tư cách cư trú và ngày hết hạn cư trú của người nuôi dưỡng, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và giấy tờ chứng minh thu nhập của người nuôi dưỡng; như vậy việc chuẩn bị hồ sơ sẽ thuận lợi hơn.
Tài liệu tham khảo
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19, Điều 19-16, điểm 3, Điều 20, Điều 21, Điều 22-2, Điều 22-4, khoản 1, điểm 6 và điểm 7, Điều 24, điểm 4(a), Điều 73, Bảng đính kèm 1, Bảng đính kèm 2
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Bảng đính kèm 1 (sau khi được sửa đổi bởi Luật số 60 năm 2024; có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2027)
- Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, khoản 1, điểm 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (mục Đoàn tụ gia đình, mục Du học)
- Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 19, khoản 5, Bảng đính kèm 2, Bảng đính kèm 4
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép thay đổi tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Về cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú đối với tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình'" (tiếng Nhật), "Xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Khai báo liên quan đến người phối ngẫu" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hủy bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Gửi những người đang cư trú với tư cách cư trú 'Đoàn tụ gia đình' và muốn làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông" (tiếng Nhật; cập nhật ngày 30/9/2024)
- Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Phần 12, Mục 25 "Đoàn tụ gia đình" (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú)
![Tăng lệ phí tư cách cư trú tại Nhật [có hiệu lực từ tháng 10/2026]: gia hạn, thay đổi từ 10.000 đến 75.000 yên, cấp phép vĩnh trú 200.000 yên](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F9817365f438f2c893a2deb66f866e68105637930-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)