※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA), Cơ quan Thuế Quốc gia (NTA) và Văn phòng Nội các công bố, tính đến ngày 9/10/2026.
Về việc chia sẻ thông tin (liên thông thông tin – 情報連携) giữa Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) và Cơ quan Thuế Quốc gia (NTA, 国税庁), Văn bản xác nhận (確認書) mới đã bắt đầu được áp dụng từ ngày 1/7/2026. Trước mắt, thông tin mà NTA cung cấp cho ISA là một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định (賦課決定処分) thuế phạt bổ sung nặng (重加算税).
Với tư cách cư trú "Quản trị/quản lý" (経営・管理; visa Quản trị/quản lý, còn gọi là visa kinh doanh, quản lý), người điều hành công ty hoặc tổ chức khác đã bị ra quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng sẽ bị đánh giá là "yếu tố đặc biệt tiêu cực" khi xét duyệt. Bài viết lần lượt giải thích phạm vi đối tượng, cách xử lý khi xét duyệt và các tài liệu về nộp thuế cần nộp khi gia hạn.
Mục lục
- Bắt đầu từ khi nào
- Thông tin NTA cung cấp cho ISA
- Thông tin ISA cung cấp cho NTA
- Điều này được phản ánh thế nào khi xét duyệt Quản trị/quản lý
- Tài liệu về các khoản thuế và phí công (公租公課) cần nộp khi xin gia hạn
- Việc sửa đổi tiêu chuẩn cấp phép có hiệu lực từ tháng 10/2025 và biện pháp chuyển tiếp
- Việc chia sẻ chính thông tin nộp thuế đang được bàn bạc, điều phối, hướng tới bắt đầu từ tháng 6/2028 trở đi
- Những điều nên kiểm tra trước khi gia hạn
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Bắt đầu từ khi nào
Văn bản xác nhận mới bắt đầu được áp dụng từ ngày 1/7/2026. Phó người đứng đầu ISA và Phó người đứng đầu NTA đã ký kết trao đổi Văn bản xác nhận đề ngày 30/6/2026.
Trước đó, một Văn bản xác nhận cùng tên cũng đã được ký kết trao đổi, đề ngày 18/6/2020. Văn bản xác nhận lần này bãi bỏ và thay thế văn bản cũ đó.
| Văn bản | Ngày | Nội dung quy định |
|---|---|---|
| Văn bản xác nhận | 30/6/2026 (bắt đầu áp dụng từ 1/7) | Phương châm cơ bản, các biện pháp hai cơ quan thực hiện, bảo mật |
| Thư bổ sung 1 (補足書簡1) | 30/6/2026 | Các loại thông tin hai bên cung cấp cho nhau |
| Thư bổ sung 2 (補足書簡2) | 30/6/2026 | Phạm vi đối tượng cụ thể (phạm vi mà NTA cung cấp không công khai) |
Văn bản xác nhận nêu ba điều luật làm căn cứ: Điều 61-7 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (入管法), Điều 74-12 Luật Quy tắc chung về thuế quốc gia (国税通則法) và Điều 146-2 Luật Thu thuế quốc gia (国税徴収法). Cả ba đều là quy định cho phép đề nghị các cơ quan hành chính và cơ quan công quyền liên quan hợp tác.
Ngày 23/1/2026, Chính phủ đã quyết định "Các biện pháp tổng hợp về tiếp nhận người nước ngoài và chung sống có trật tự" (外国人の受入れ・秩序ある共生のための総合的対応策). Trong đó, Chính phủ đã nêu phương châm mở rộng phạm vi thông tin mà NTA cung cấp cho ISA. Tài liệu về tiến độ của Văn phòng Nội các ghi rằng, đối với biện pháp này, việc sửa đổi Văn bản xác nhận và Hướng dẫn đã được thực hiện xong (tính đến cuối tháng 6/2026).
Văn bản xác nhận không ghi đến mức thông tin sẽ được dùng để xét duyệt từ những hồ sơ nào. Điều được ghi là ngày bắt đầu áp dụng là ngày 1/7/2026.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về các văn bản mà Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã ký kết trao đổi" (tiếng Nhật; Văn bản xác nhận, Thư bổ sung 1 và Thư bổ sung 2 đăng tại đó), Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp về tiếp nhận người nước ngoài và chung sống có trật tự" (tiếng Nhật), biện pháp số 22, "Tình hình tiến độ của các biện pháp này (bản chi tiết, tính đến cuối tháng 6/2026)" (tiếng Nhật), số quản lý 8
Thông tin NTA cung cấp cho ISA
Trước mắt, NTA cung cấp một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng. Thư bổ sung 1 nêu hai loại sau.
- Một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng liên quan đến hoàn thuế gian lận đối với thuế tiêu dùng
- Một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng đối với thuế thu nhập, thuế pháp nhân v.v.
Thuế phạt bổ sung nặng là khoản thuế bị áp dụng trong các trường hợp như khai thuế sau khi che giấu hoặc làm sai lệch các sự việc làm cơ sở tính số thuế (Điều 68 Luật Quy tắc chung về thuế quốc gia). Việc chỉ đơn thuần nộp chậm không được nêu trong hai loại này.
"Một số trường hợp nhất định" cụ thể là gì thì chưa được công bố (tính đến ngày 9/10/2026). Trong Thư bổ sung 2, văn bản quy định phạm vi, phần liên quan không được công khai.
Phần chính của Văn bản xác nhận quy định đối tượng là trường hợp "đã có vi phạm mang tính chất xấu liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế" (納税の義務に関する悪質な違反があったもの). Loại tư cách cư trú không bị giới hạn; đối tượng là người nước ngoài đang cư trú với tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 1 hoặc Bảng đính kèm 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn.
NTA định kỳ kiểm tra xem có trường hợp nào thuộc diện này hay không và cung cấp thông tin cho ISA.
Nguồn: Cơ quan Thuế Quốc gia, "Văn bản xác nhận về việc chia sẻ thông tin giữa Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và Cơ quan Thuế Quốc gia liên quan đến người nước ngoài cư trú" (tiếng Nhật), mục 2, "Thư bổ sung 1 của văn bản này" (tiếng Nhật), mục 1 và 3, "Thư bổ sung 2 của văn bản này" (tiếng Nhật), mục 1
Thông tin ISA cung cấp cho NTA
Thông tin cũng được ISA cung cấp cho NTA. Thư bổ sung 1 nêu hai loại sau.
| Thông tin ISA cung cấp | Nội dung ghi trong Thư bổ sung |
|---|---|
| Quyết định đối với hồ sơ xin liên quan đến tư cách cư trú | Đối tượng là người nước ngoài mà NTA đã cung cấp thông tin. ISA thông báo cho NTA trước khi báo kết quả cho người làm đơn |
| Thông tin về người nước ngoài đang cư trú thuộc một số tư cách cư trú hoặc thời gian cư trú nhất định | ISA định kỳ kiểm tra và cung cấp |
Đối với loại thứ hai, "một số tư cách cư trú hoặc thời gian cư trú nhất định", Thư bổ sung 2 quy định phạm vi áp dụng trước mắt. Những người được nêu là người nước ngoài đang cư trú với tư cách "Quản trị/quản lý" hoặc "Chuyên gia có kỹ năng cao loại (i)(c)" (高度専門職1号ハ), và người nước ngoài đang cư trú với tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 1.
Trong Bảng đính kèm 1, các tư cách Ngoại giao (外交), Công vụ (公用), Chuyên gia có kỹ năng cao (高度専門職), Hoạt động văn hóa (文化活動), Cư trú ngắn hạn (短期滞在), Du học (留学), Học viên khóa đào tạo (研修) và Đoàn tụ gia đình (家族滞在) được loại trừ. Cả hai nhóm đều có thêm điều kiện thu hẹp phạm vi, nhưng các điều kiện đó không được công khai.
NTA sử dụng thông tin nhận từ ISA cho công việc ấn định và thu thuế nội địa. Hai cơ quan cũng xác nhận rằng sẽ không sử dụng thông tin nhận được vào mục đích khác ngoài mục đích ban đầu và không cung cấp cho bên khác.
Nguồn: Cơ quan Thuế Quốc gia, "Văn bản xác nhận về việc chia sẻ thông tin giữa Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và Cơ quan Thuế Quốc gia liên quan đến người nước ngoài cư trú" (tiếng Nhật), mục 2 đến 4, "Thư bổ sung 1 của văn bản này" (tiếng Nhật), mục 4 và 5, "Thư bổ sung 2 của văn bản này" (tiếng Nhật), mục 2
Điều này được phản ánh thế nào khi xét duyệt Quản trị/quản lý
Người điều hành công ty hoặc tổ chức khác đã bị ra quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng sẽ bị đánh giá là "yếu tố đặc biệt tiêu cực". Tháng 6/2026, ISA đã sửa đổi văn bản nêu quan điểm xét duyệt Quản trị/quản lý, "Về việc làm rõ tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (「経営・管理」の在留資格の明確化等について), và bổ sung điểm này.
| Tình huống | Đánh giá trong văn bản của ISA |
|---|---|
| Đã bị xử phạt hình sự vì không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế | Yếu tố tiêu cực |
| Dù chưa bị xử phạt hình sự nhưng bị phát hiện chưa nộp số tiền lớn, chưa nộp trong thời gian dài v.v. | Yếu tố tiêu cực |
| Đang điều hành tổ chức (機関) đã bị ra quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng liên quan đến việc nhận hoàn thuế tiêu dùng gian lận, hoặc liên quan đến thuế thu nhập, thuế pháp nhân v.v. | Yếu tố đặc biệt tiêu cực, vì không được công nhận là điều hành hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn |
"Tổ chức" (機関) nói ở đây bao gồm cả công ty và kinh doanh cá thể. Xin lưu ý rằng không chỉ thuế của bản thân người điều hành, mà việc xử lý thuế của công ty mình điều hành cũng được đánh giá khi xét duyệt cư trú của người điều hành.
Văn bản xác nhận quy định rằng, khi có hồ sơ xin liên quan đến tư cách cư trú, ISA sẽ sử dụng thông tin được cung cấp để "tiến hành xét duyệt thận trọng" (慎重な審査を行う). Điều được ghi trong các văn bản này là cách đánh giá khi xét duyệt; các văn bản không ghi rằng sẽ hủy bỏ tư cách cư trú.
Việc gia hạn thời gian cư trú chỉ được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp phép khi có lý do xác đáng đủ để công nhận việc gia hạn là phù hợp (Điều 21, khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Hướng dẫn của ISA nêu rằng việc quyết định dựa trên xem xét tổng hợp nội dung hoạt động, tình hình cư trú, sự cần thiết của việc cư trú v.v.
Hướng dẫn này cũng đã được bổ sung một chú thích trong lần sửa đổi tháng 6/2026. Nội dung là: có trường hợp việc quyết định cấp phép hay không được thực hiện dựa trên thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế v.v. mà các cơ quan liên quan cung cấp theo đề nghị của ISA.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tiêu chuẩn tư cách cư trú đối với người nước ngoài điều hành doanh nghiệp" (tiếng Nhật), mục 4(1), "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026), mục 7, Cơ quan Thuế Quốc gia, "Văn bản xác nhận" (tiếng Nhật), mục 3
Tài liệu về các khoản thuế và phí công (公租公課) cần nộp khi xin gia hạn
Khi gia hạn Quản trị/quản lý, người làm đơn dùng tài liệu để cho thấy tình trạng nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội của công ty hoặc tổ chức khác. Tách biệt với việc chia sẻ thông tin, đây là nội dung đã được ghi rõ là mục cần kiểm tra khi gia hạn, cùng với việc sửa đổi tiêu chuẩn cấp phép có hiệu lực thi hành từ ngày 16/10/2025.
| Tài liệu | Trường hợp pháp nhân | Trường hợp chủ kinh doanh cá thể |
|---|---|---|
| Văn bản cho thấy tình trạng tham gia bảo hiểm lao động và tình trạng nộp phí bảo hiểm | ○ | ○ |
| Văn bản cho thấy tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội và tình trạng nộp phí bảo hiểm | ○ | ○ (nếu không có nghĩa vụ tham gia thì nộp tài liệu giải thích rằng không phải là cơ sở thuộc diện bắt buộc áp dụng) |
| Văn bản cho thấy tình trạng tham gia Bảo hiểm sức khỏe quốc dân và tình trạng nộp phí bảo hiểm | — | ○ |
| Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (納税証明書) | Thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hưng, thuế pháp nhân, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương | Thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hưng, thuế thu nhập tự kê khai và thuế thu nhập đặc biệt phục hưng, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế tặng cho |
| Giấy chứng nhận nộp thuế địa phương | Thuế cư trú pháp nhân, thuế doanh nghiệp pháp nhân | Thuế cư trú cá nhân, thuế kinh doanh cá nhân |
Bạn nộp tất cả các tài liệu trong số này mà công ty hoặc hoạt động kinh doanh của mình thuộc diện áp dụng. ISA hướng dẫn rằng tất cả những khoản có nghĩa vụ nộp đều cần nộp tài liệu. Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc miễn thuế) (課税（非課税）証明書) và Giấy chứng nhận nộp thuế của bản thân người làm đơn cũng được nộp.
Trong danh sách hồ sơ cần nộp, đây là giấy tờ dành cho cơ quan thuộc Nhóm (Category) 3 và 4. Nhóm là cách phân loại cơ quan trực thuộc (所属機関). Đối với doanh nghiệp niêm yết v.v. (Nhóm 1) và các đoàn thể, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn đối với thu nhập từ tiền lương của năm trước từ 10 triệu yên trở lên (Nhóm 2), các tài liệu khác được cho là về nguyên tắc không cần nộp.
ISA cũng hướng dẫn rằng có những trường hợp không được chấp nhận gia hạn dù tình hình kinh doanh và tình trạng nộp thuế không có vấn đề. Những trường hợp được nêu là khi có vấn đề về việc tuân thủ pháp luật về lao động, về tình trạng tham gia và nộp phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm việc làm, Bảo hiểm tai nạn lao động, hoặc về tình trạng có các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật), phần hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú, "Về việc sửa đổi Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật), phần cách xử lý hồ sơ mục 5, câu hỏi 2, Hỏi đáp câu 24 đến câu 26
Việc sửa đổi tiêu chuẩn cấp phép có hiệu lực từ tháng 10/2025 và biện pháp chuyển tiếp
Tiêu chuẩn cấp phép Quản trị/quản lý đã được sửa đổi và có hiệu lực thi hành từ ngày 16/10/2025. Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận đến hết ngày 15/10/2025 và vẫn đang được xét duyệt, tiêu chuẩn trước khi sửa đổi được áp dụng.
| Hạng mục | Tiêu chuẩn sau khi sửa đổi |
|---|---|
| Nhân viên làm việc toàn thời gian (常勤職員) | Tuyển dụng từ 1 nhân viên làm việc toàn thời gian trở lên (chỉ giới hạn ở người Nhật, Người vĩnh trú đặc biệt, người có tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 2〔Người vĩnh trú, Người định trú (定住者) v.v.〕) |
| Vốn v.v. | Từ 30 triệu yên trở lên (pháp nhân: số vốn điều lệ hoặc tổng số vốn góp; cá nhân: tổng số tiền đầu tư cho hoạt động kinh doanh) |
| Năng lực tiếng Nhật | Người làm đơn hoặc một nhân viên làm việc toàn thời gian có trình độ tương đương B2 trở lên theo "Khung tham chiếu đào tạo tiếng Nhật" (日本語教育の参照枠) |
| Quá trình công tác | Có học vị tiến sĩ, thạc sĩ hoặc học vị chuyên nghiệp về quản trị kinh doanh, hoặc về lĩnh vực kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Hoặc có từ 3 năm kinh nghiệm quản trị, quản lý hoạt động kinh doanh trở lên |
| Bản kế hoạch kinh doanh | Bản kế hoạch kinh doanh nộp khi quyết định tư cách cư trú phải được chuyên gia về quản trị xác nhận (tại thời điểm có hiệu lực thi hành: chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (中小企業診断士), kế toán viên công chứng, chuyên viên thuế (税理士)) |
Đối với những người đã đang cư trú với tư cách Quản trị/quản lý, có biện pháp chuyển tiếp. Với hồ sơ xin gia hạn nộp đến hết ngày 16/10/2028, dù chưa đáp ứng tiêu chuẩn sau khi sửa đổi, việc cấp phép hay không được quyết định dựa trên tình hình kinh doanh, triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn v.v.
Hồ sơ xin gia hạn nộp sau ngày 16/10/2028 cần đáp ứng tiêu chuẩn sau khi sửa đổi. Kể cả khi chưa đáp ứng, nếu thỏa mãn ba điểm sau thì được cho là sẽ xem xét tổng hợp cả tình hình cư trú khác để quyết định.
- Tình hình kinh doanh tốt
- Thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế pháp nhân v.v.
- Có triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn sau khi sửa đổi trước lần xin gia hạn tiếp theo
Trong việc quyết định sau khi hết biện pháp chuyển tiếp, tình trạng nộp thuế cũng là một trong các điều kiện.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc sửa đổi Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật), phần nội dung sửa đổi chính, phần các điểm lưu ý khi thi hành mục 1 và 2
Việc chia sẻ chính thông tin nộp thuế đang được bàn bạc, điều phối, hướng tới bắt đầu từ tháng 6/2028 trở đi
Việc chia sẻ thông tin bắt đầu từ tháng 7 không phải là cơ chế đưa tình trạng nộp thuế của tất cả người nước ngoài đến ISA. Thông tin được cung cấp là một số trường hợp nhất định trong các vụ việc thuế phạt bổ sung nặng.
Cơ chế chia sẻ thông tin về việc tính thuế và nộp thuế giữa ISA và NTA đang được tiến hành riêng. Tài liệu về tiến độ của Văn phòng Nội các ghi rằng hai cơ quan đang bàn bạc, điều phối về phương thức thực hiện, hướng tới việc bắt đầu từ tháng 6/2028 trở đi (tính đến cuối tháng 6/2026). Ngày bắt đầu và phạm vi thông tin được chia sẻ chưa được công bố (tính đến ngày 9/10/2026).
Trước mắt, việc có khoản thuế quốc gia chưa nộp hay không vẫn tiếp tục được kiểm tra bằng các tài liệu do người làm đơn nộp, như Giấy chứng nhận nộp thuế.
Nguồn: Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp: Tình hình tiến độ của các nỗ lực vì an toàn, an tâm của người dân (bản chi tiết, tính đến cuối tháng 6/2026)" (tiếng Nhật), số quản lý 4
Những điều nên kiểm tra trước khi gia hạn
Văn phòng chúng tôi khuyên bạn, trước khi xin gia hạn, nên kiểm tra trước Giấy chứng nhận nộp thuế của công ty và các tài liệu về việc nộp bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội. Làm vậy để sớm nhận ra các khoản chưa nộp hoặc thủ tục còn sót. Theo quy định, giấy chứng nhận được cấp tại Nhật phải là bản còn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy bản để nộp thì bạn hãy lấy lại cho khớp với thời điểm nộp hồ sơ. ISA hướng dẫn nơi lấy tài liệu như sau.
| Tài liệu | Nơi lấy |
|---|---|
| Bảo hiểm lao động | Cục Lao động của tỉnh, thành phố gần nhất |
| Bảo hiểm xã hội | Văn phòng Lương hưu (年金事務所) gần nhất |
| Bảo hiểm sức khỏe quốc dân | Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố gần nhất |
| Thuế quốc gia như thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế pháp nhân, thuế tiêu dùng | Sở thuế gần nhất |
| Thuế cư trú pháp nhân | Văn phòng thuế của tỉnh, thành phố và cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố |
Kể cả khi giao việc xử lý thuế cho bên ngoài, chúng tôi khuyên người điều hành nên nắm được tình trạng khai thuế và nộp thuế. ISA nêu trường hợp không nắm được những thông tin mà người điều hành vốn phải nắm, như tình hình tài chính, là một ví dụ về việc thực tế hoạt động với tư cách người điều hành không được công nhận đầy đủ.
Việc gia hạn Quản trị/quản lý mất trung bình 43,9 ngày từ khi nộp hồ sơ đến khi được thông báo cấp phép (trung bình toàn quốc của hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026). Việc cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書) mất 241,9 ngày, việc thay đổi tư cách cư trú mất 194,5 ngày. Về lệ phí, chúng tôi đã tổng hợp trong bài Nội dung sửa đổi lệ phí đối với tư cách cư trú.
Nếu bạn lo lắng về tình trạng nộp hoặc về quyết định xử lý thuế trong quá khứ, trong buổi tư vấn về visa Quản trị/quản lý, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra tình hình.
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc sửa đổi Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật), Hỏi đáp câu 19 và câu 27, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
Câu hỏi thường gặp
Chỉ nộp chậm thôi thì NTA có cung cấp thông tin cho ISA không?
Thư bổ sung 1 nêu một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng (trước mắt). Việc nộp chậm không được nêu. Tuy nhiên, khi xin gia hạn bạn phải nộp Giấy chứng nhận nộp thuế v.v., nên nếu có khoản chưa nộp thì ISA có thể xác nhận qua các tài liệu đó.
Nếu bị ra quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng thì việc gia hạn chắc chắn không được cấp phép?
Không có chỗ nào ghi rằng chắc chắn không được cấp phép. Văn bản của ISA nêu là "đánh giá là yếu tố đặc biệt tiêu cực", còn việc cấp phép hay không được quyết định dựa trên xem xét tổng hợp nội dung hoạt động, tình hình cư trú v.v.
Các tư cách cư trú khác ngoài Quản trị/quản lý có thuộc đối tượng chia sẻ thông tin không?
Theo câu chữ của Văn bản xác nhận, đối tượng không giới hạn ở Quản trị/quản lý. Văn bản xác nhận lấy đối tượng là người nước ngoài đang cư trú với tư cách cư trú thuộc Bảng đính kèm 1 hoặc Bảng đính kèm 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Tuy nhiên, phạm vi các trường hợp thực tế được cung cấp trước mắt chưa được công bố (tính đến ngày 9/10/2026).
Đối với Người vĩnh trú (永住者), một chế độ khác, trong đó các trường hợp như cố ý không nộp các khoản thuế và phí công (公租公課) là lý do hủy bỏ, sẽ bắt đầu từ ngày 1/4/2027. Chúng tôi đã tổng hợp trong bài Chế độ hủy bỏ quyền vĩnh trú.
Tóm tắt
Về việc chia sẻ thông tin giữa ISA và NTA, Văn bản xác nhận mới đã bắt đầu được áp dụng từ ngày 1/7/2026. Trước mắt, NTA cung cấp một số trường hợp nhất định trong các vụ việc đã có quyết định ấn định thuế phạt bổ sung nặng. Với tư cách Quản trị/quản lý, người điều hành công ty hoặc tổ chức khác thuộc diện này sẽ bị đánh giá là "yếu tố đặc biệt tiêu cực".
Việc nộp chậm không được nêu là đối tượng của việc chia sẻ thông tin lần này, nhưng khi xin gia hạn, bạn dùng tài liệu để cho thấy tình trạng nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội của công ty. Trước khi gia hạn, bạn hãy lấy Giấy chứng nhận nộp thuế và các tài liệu về việc nộp phí bảo hiểm để kiểm tra xem có khoản nào chưa nộp không.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về các văn bản mà Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã ký kết trao đổi" (tiếng Nhật; Văn bản xác nhận, Thư bổ sung 1 và Thư bổ sung 2, đề ngày 30/6/2026)
- Cơ quan Thuế Quốc gia, "Văn bản xác nhận về việc chia sẻ thông tin giữa Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và Cơ quan Thuế Quốc gia liên quan đến người nước ngoài cư trú", "Thư bổ sung 1", "Thư bổ sung 2" (tiếng Nhật; đề ngày 30/6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc làm rõ tiêu chuẩn tư cách cư trú đối với người nước ngoài điều hành doanh nghiệp" (tiếng Nhật; sửa đổi tháng 6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hướng dẫn về cấp phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật; sửa đổi lần cuối tháng 6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Về việc sửa đổi Lệnh của Bộ quy định tiêu chuẩn đối với tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật; có hiệu lực thi hành từ ngày 16/10/2025, phần Hỏi đáp cập nhật ngày 26/6/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú 'Quản trị/quản lý'" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE hoặc được cấp phép trong tháng 7/2026)
- Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp về tiếp nhận người nước ngoài và chung sống có trật tự" (tiếng Nhật; quyết định ngày 23/1/2026)
- Văn phòng Nội các, "Các biện pháp tổng hợp: Tình hình tiến độ của các nỗ lực vì an toàn, an tâm của người dân (bản chi tiết)" (tiếng Nhật; tính đến cuối tháng 6/2026)
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 21 và Điều 61-7
- Luật Quy tắc chung về thuế quốc gia, Điều 68 và Điều 74-12
- Luật Thu thuế quốc gia, Điều 146-2
![Tăng lệ phí tư cách cư trú tại Nhật [có hiệu lực từ tháng 10/2026]: gia hạn, thay đổi từ 10.000 đến 75.000 yên, cấp phép vĩnh trú 200.000 yên](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F9817365f438f2c893a2deb66f866e68105637930-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)
![Xin vĩnh trú Nhật Bản: yêu cầu chặt chẽ hơn [sửa đổi tháng 10/2026] – thay đổi về thu nhập, năng lực tiếng Nhật, quy định đặc biệt dành cho vợ/chồng và thời điểm áp dụng](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fue01fgnu%2Fproduction%2F6ce873a34284a8348a8ef59f87ebceb5706fd4a8-2400x1350.png%3Frect%3D2%2C0%2C2396%2C1350%26w%3D600%26h%3D338&w=3840&q=75&dpl=dpl_FRNEwQbN5fxFQTBSaP27jZt4n11T)