※本文依据截至2026年10月9日的日本法令以及出入国在留管理厅（入管厅）公布的资料撰写。
在技人国（居留资格“技术・人文知识・国际业务”（技術・人文知識・国際業務）的简称）中，从事主要运用语言能力的对人业务（面向客人的业务）时，需要显示具有相当于CEFR・B2的语言能力的资料。这一做法自2026年4月15日及以后的申请起开始。在申请时提交的，是所属机构（外国人工作的公司或团体）属于类别（Category）3・4的情况。
类别1・2的公司，也有可能在审查的过程中被要求提交。对象不限于日语，而是业务中使用的语言。本文依照入管厅公布的资料，说明谁、何时、提交什么。
从何时的申请起，有了什么变化
自2026年4月15日及以后的申请起，类别3・4的所属机构要追加提交2种文件。
- 所属机构代表人相关申告书（参考格式）（所属機関の代表者に関する申告書）
- 就业务上使用的语言，证明具有相当于CEFR・B2的语言能力的资料（主要运用语言能力从事对人业务等的情况）
出处：出入国在留管理厅“居留资格‘技术・人文知识・国际业务’”（日语）【通知】（お知らせ）
CEFR是“欧洲语言共同参考框架”（ヨーロッパ言語共通参照枠）的简称，B2是其中的一个等级。
入管厅在同一天还公布了汇总审查思路的文件。即“关于‘技术・人文知识・国际业务’居留资格的明确化等”（「技術・人文知識・国際業務」の在留資格の明確化等について）的附件4。
附件4写明，从事主要运用语言能力的对人业务等时，以申请人具有相当于CEFR・B2的语言能力为前提。不具有这一语言能力时，不被认定为从事属于技人国的“一定水平以上的业务”（一定水準以上の業務）。
出处：出入国在留管理厅“附件4（关于从事笔译、口译业务等运用语言能力的对人业务时的居留资格的明确化）”（日语）第1部分
谁、何时提交证明资料
在申请时提交证明资料的，是类别3・4的所属机构为从事主要运用语言能力的业务的人提出申请的情况。更新的申请，按业务内容是否发生变化而处理不同。
| 申请的种类 | 类别3・4 | 类别1・2 |
|---|---|---|
| 居留资格认定证明书交付申请（在留資格認定証明書交付申請）（从海外接来日本） | 申请时提交 | 未要求在申请时提交 |
| 居留资格变更许可申请（在留資格変更許可申請）（从留学等转换） | 申请时提交 | 未要求在申请时提交 |
| 居留资格取得许可申请（在留資格取得許可申請） | 申请时提交 | 未要求在申请时提交 |
| 居留期间更新许可申请（在留期間更新許可申請）（因业务内容的变更、换工作等，变为从事主要运用语言能力的业务） | 申请时提交 | 未要求在申请时提交 |
| 居留期间更新许可申请（此前一直持续从事同样的业务） | 无需提交 | 未要求在申请时提交 |
上表是为从事主要运用语言能力的业务的人提出申请时的处理。
换工作到类别3・4的所属机构之后的首次更新，在更新用的核对表中，这份资料被列为追加的提交资料。把属于“此前一直持续从事同样的业务”的情形，理解为在同一所属机构持续从事的情况，会比较稳妥。
出处：出入国在留管理厅“居留资格‘技术・人文知识・国际业务’”（日语）【通知】（お知らせ）注2・注3、“【更新】提交资料核对表”（日语）
即使是“无需提交”“未要求”的情况，审查中有时也会被要求提交
表中写作“无需提交”“未要求”的情况，也并不意味着完全不需要资料。入管厅明确写明了以下3点。
- 即使是类别1・2的所属机构，也有可能在审查的过程中要求提交资料（附件4）
- 即使是不属于提交对象的情况，有时也会根据申请内容要求提交（注2）
- 即使是此前一直持续从事同样业务的人的更新，有时也会在审查中视需要要求提交（注3）
以相当于CEFR・B2的语言能力为前提这一思路本身，并不按类别区分。因类别而不同的，是申请时是否附上资料。
本公司属于哪个类别
类别是对所属机构的划分。按是否上市、上一年度部分的源泉征收税额等分为1〜4。
| 类别 | 符合的所属机构 |
|---|---|
| 1 | 在日本的证券交易所上市的企业；经营保险业的相互公司；日本或外国的国家、地方公共团体；独立行政法人；特殊法人、认可法人；日本的国家、地方公共团体认可的公益法人；法人税法附表第1所列的公共法人；创新创出企业（イノベーション創出企業）；满足一定条件的企业等 |
| 2 | 在上一年度部分的工资所得的扣缴单据等法定调查书合计表（法定調書合計表）中，源泉征收税额为1,000万日元以上的团体、个人。在留申请在线系统的使用申请已获批准的机构（条件见表下） |
| 3 | 已提交上一年度部分的职员工资所得的扣缴单据等法定调查书合计表的团体、个人（类别2除外） |
| 4 | 不属于1〜3中任何一类的团体、个人 |
出处：出入国在留管理厅“居留资格‘技术・人文知识・国际业务’”（日语）区分（所属机构）
无法提交证明类别的文件时，按类别4处理。
类别2中，基于在线系统使用申请的这一类附有条件。对象是希望以与类别2相同的附件资料申请、并已提交类别审查相关资料的机构。
居留资格变更许可申请中，根据申请人的条件，有按类别2处理的情况。例如从“留学”变更、从日本的研究生院、大学、短期大学毕业的人（包括预定毕业的人）等。这种情况按类别2处理，因此未要求在申请时提交（审查中有时会被要求提交）。
各类别的提交资料的整体情况，汇总在技人国签证完全指南中。
哪些业务属于对象
对象是“主要”从事运用日语等语言能力的业务的情况。入管厅举出的例子是以下2个。
- 申请的职种为“笔译・口译”（翻訳・通訳）的情况
- 酒店前台业务等的“接待顾客”（接客）的情况
出处：出入国在留管理厅“居留资格‘技术・人文知识・国际业务’”（日语）【通知】（お知らせ）注2
入管厅的原文是“‘笔译・口译’或酒店前台业务等的‘接待顾客’的情况等”（「翻訳・通訳」やホテルフロント業務等の「接客」の場合等），例子并不限于这2个。涵盖全部职种的一览没有公布（截至2026年10月）。
不只是使用日语的业务
被要求的是“业务上使用的语言”（業務上使用する言語）的能力。如果是用外语进行口译或接待顾客的业务，则看该外语是否相当于CEFR・B2。
入管厅作为酒店、旅馆的不予许可事例，公布了以下案例。在本国主修日语学并从大学毕业的人，以在旅馆为外国住宿客人做口译为内容提出了申请。
这家旅馆的外国住宿客人大部分使用的语言，与申请人的母语不同。就该语言，相当于CEFR・B2的语言能力未得到举证，也未被认定使用母语的业务有足够的业务量，因此不予许可。
出处：出入国在留管理厅“附件5（关于外国人在酒店、旅馆等工作时的居留资格的明确化）”（日语）不予许可事例②
入管厅表示，事例只是一例，各个申请能否获准，要经过个别审查来判断。
被评价为相当于CEFR・B2的条件
条件因业务中使用的语言是日语还是日语以外的语言而不同。在各自的情况下，只要符合其中任意1项，就被评价为相当于CEFR・B2。
使用日语的业务
| 条件 | |
|---|---|
| ア | 已取得JLPT（日本語能力試験，日本语能力测试）的N2以上 |
| イ | 在BJT商务日语能力考试（BJTビジネス日本語能力テスト）中取得400分以上 |
| ウ | 作为中长期居留者（中長期在留者）在日本居留20年以上 |
| エ | 已从日本的大学毕业。或者，已修完日本的高等专门学校（高等専門学校），或专修学校（専修学校）的专门课程・专攻科（専攻科） |
| オ | 已修完日本的义务教育，并从高中毕业 |
中长期居留者，是指获交付在留卡（在留カード）的外国人（入管法（出入国管理及难民认定法）第19条之3）。
エ附有条件。仅限于主修科目与业务内容之间被认定具有关联性的情况。并不是只要从日本的大学或专门学校（専門学校，即专修学校的专门课程）毕业就自动符合。
对于修完了获“外国留学生职业生涯形成促进计划”（外国人留学生キャリア形成促進プログラム）认定的专修学校的学科・专攻科的人，这一关联性会被灵活判断。
使用日语以外的语言的业务
| 条件 | |
|---|---|
| ア | 该语言是申请人的母语或官方语言 |
| イ | 通过该语言的考试，CEFR・B2以上的语言能力得到证明 |
| ウ | 不符合ア・イ的情况下，已说明能明确评价为具有业务上所需语言能力的合理理由 |
イ的考试，仅限于证明书上或该考试的官方网站上标有CEFR的考试。
作为ウ的例子，入管厅举出的是业务中需要母语以外的语言的情况。所设想的是，在以该语言为官方语言的国家的大学留学的经历，已由毕业证明书（卒業証明書）等证明。
出处：出入国在留管理厅“附件4（关于从事笔译、口译业务等运用语言能力的对人业务时的居留资格的明确化）”（日语）第2部分
提交的是显示符合上述条件之一的资料。入管厅的提交资料一览写的是“证明具有语言能力的资料 1份”（言語能力を有することを証する資料 1通），并没有指定到文件的名称。
负责录用的人员要确认的事项
在发出内定（录用内定）之前和为在职员工申请更新之前这2个场合，确认业务内容和语言能力的资料。
发出内定之前要确认的事项
- 确认本公司的类别。上一年度部分的法定调查书合计表的源泉征收税额是否为1,000万日元以上，是区分类别2和3的基准之一
- 确认拟安排的业务是否属于主要从事运用语言能力的业务。笔译・口译、酒店前台等的接待顾客被举为例子
- 确定该业务中使用的语言。条件因是日语还是日语以外的语言而不同
- 确认候选人符合上表中的哪一项条件，并收取显示这一点的资料
- 以从日本的大学或专门学校毕业・修完来满足条件时，还要确认主修科目与业务内容的关联性
不被评价为具有相当于CEFR・B2的语言能力时，按入管厅的思路，该业务不被认定为属于技人国的“一定水平以上的业务”。在内定之前先确认，就能留出重新制定录用计划的时间。
类别1・2的公司也事先做同样的确认，在审查的过程中被要求提交资料时就能马上提交。
为在职员工申请更新之前要确认的事项
- 确认业务内容是否与最初申请的内容有变化、是否换了工作
- 因业务内容的变更或换工作而变为主要从事运用语言能力的业务的人，在申请更新时提交证明资料（类别3・4）
- 在同一所属机构、此前一直持续从事同样业务的人，无需提交。不过，审查中有时会被要求提交，因此要掌握是否有资料
对于能否说业务内容发生了变化难以判断时，可通过技术・人文知识・国际业务申请的相关咨询，由我们一起确认业务内容和资料。
在同一批文件中宜一并确认的2点
除了语言能力的资料之外，类别3・4的申告书，以及不被认可接收的机构的处理，也需要确认。
所属机构代表人相关申告书
类别3・4的所属机构，自2026年4月15日及以后的申请起，也要提交这份申告书。更新的申请也要提交。
代表人是日本人或特别永住者（特別永住者）时，在相应的栏目打勾。无需填写代表人的姓名和在留卡号码。除此以外的情况，填写代表人的姓名（英文字母拼写）和在留卡号码。能够制作这份申告书的，仅限于所属机构的职员。
出处：出入国在留管理厅“所属机构代表人相关申告书（参考格式）”（日语）
停止接收期间内的机构，原则上不能新接收
有些机构在特定技能或技能实习（技能実習）中，因对外国人施暴、不支付报酬等而受到欠格事由（不具备资格的事由）的认定等。这类机构在停止接收期间内，原则上不被认可新接收技人国的外国人。派遣处等机构也包括在内。
出处：出入国在留管理厅“关于‘技术・人文知识・国际业务’居留资格的明确化等”（日语。2026年4月最终修订）1（1）注
常见问题
没有通过JLPT N2的人，就不能以技人国工作吗？
通过N2是条件之一。如果是使用日语的业务，BJT 400分以上、从日本的大学毕业（主修科目与业务内容具有关联性的情况）等也会得到评价。如果不是主要从事运用语言能力的业务的情况，则未要求提交这份资料。
用并非母语的英语接待顾客的人，应该提交什么？
英语也不是申请人的官方语言时，需要能证明CEFR・B2以上的英语考试的成绩，或者合理理由的说明。考试仅限于证明书上或官方网站上标有CEFR的考试。
申请之后被要求提交资料的话，审查的天数会怎样？
到提交资料为止的天数，也计入审查的时间。入管厅公布的技人国的平均天数（变更和更新为到许可的告知为止的天数），在2026年7月交付或许可的申请中，认定为49.8天，变更为72.9天，更新为40.8天。这一天数包含从被要求补交资料到提交为止的天数。
出处：出入国在留管理厅“在留审查处理时间”（日语。2026年7月交付或许可的申请）
总结
在技人国中，主要从事运用语言能力的业务时，以就业务中使用的语言具有相当于CEFR・B2的语言能力为前提。类别3・4的所属机构，在认定、变更、取得的申请时，以及业务内容变更或换工作之后的更新时，提交证明资料。
类别1・2的所属机构，以及持续从事同样业务的人的更新，审查中有时也会被要求提交。请先确认本公司的类别、拟安排的业务、业务中使用的语言这3点，再用资料确认候选人或在职员工符合条件中的哪一项。
参考资料
- 出入国在留管理厅“居留资格‘技术・人文知识・国际业务’”（日语。2026年10月9日查阅）
- 出入国在留管理厅“关于‘技术・人文知识・国际业务’居留资格的明确化等”（日语。2026年4月最终修订）
- 出入国在留管理厅“附件4（关于从事笔译、口译业务等运用语言能力的对人业务时的居留资格的明确化）”（日语。2026年4月15日公布）
- 出入国在留管理厅“附件5（关于外国人在酒店、旅馆等工作时的居留资格的明确化）”（日语。2026年4月15日更新）
- 出入国在留管理厅“【更新】提交资料核对表”（日语）
- 出入国在留管理厅“所属机构代表人相关申告书（参考格式）”（日语）
- 出入国在留管理厅“在留审查处理时间”（日语。2026年7月交付或许可的申请）
- 出入国管理及难民认定法 第19条之3
