特定活动9号签证申请（实习）
致接收海外大学学生的企业和团体：支付报酬的实习，对应的居留资格是「特定活动（告示9号）」。从核对与大学签订的协议书，到设计实施计划、向入管提出申请，均可交由本事务所办理。也可以先从评估可接收的人数开始。
什么是接收实习生
这是日本的企业等接收在外国大学就读的学生，作为其学业的一环，支付报酬并让其从事业务的制度。特点是不仅审查学生本人的条件，连接收方的体制也在审查之列。
- 对象
- 在海外大学就读的学生。只要是授予学位的课程，短期大学、研究生院也在对象之内。函授教育课程不在对象之内。入境时须在 18 岁以上。
- 报酬
- 需要支付。无报酬的实习不属于这一居留资格。
- 期间
- 1 年以内，且累计不超过大学修业年限的 2 分之 1（修业年限为 4 年的，累计最长 2 年）。
- 人数
- 全职职员在 100 人以下的，参考标准为 5 名；101〜200 人为 10 名，201〜300 人为 15 名，301 人以上为全职职员人数的 20 分之 1。
- 审查时间
- 入管厅公布的数字为 26.3 天（2026 年 7 月交付的申请，全国平均）。标准处理时间为 1 个月〜3 个月。
具体情况不同，判断可能会有变化。详细内容请看下文，或在免费咨询时提出。
面向的企业和团体
能够成为接收机构的，是日本的公私机构。行业没有限制，实际来咨询的多为以下几种情形。
与海外大学有合作的企业
与大学签订合作协议，作为教育课程的一环接收学生。这是最典型的形式。
因海外据点或业务伙伴的关系而接收学生的企业
经当地法人或业务伙伴介绍，从特定的大学接收学生。协议书需要从头起草。
已在接收技能实习生的企业
虽然已有接收体制，但实习是另一项制度。人数限额的算法和需要说明的内容都不一样。
学校法人、行业团体
自己作为接收机构，还是由旗下企业作为接收机构，申请的组织方式会有所不同。
接收的条件
要求的条件分为学生、活动、接收体制 3 个方面。
学生的条件
- 须为外国大学的学生
- 只要是授予学位的课程，短期大学、研究生院也在对象之内。函授教育课程不在对象之内。
- 入境时须在 18 岁以上
- 以预定入境日为准判断。
- 期间的上限
- 不超过 1 年，且累计不超过大学修业年限的 2 分之 1。修业年限为 4 年的，累计上限为 2 年。
活动的条件
- 须为教育课程的一部分
- 例如从事与大学所学专业科目相关的业务，使所获得的知识和经验能作为学业的一环得到恰当的评价。主要是重复同一项作业的，不予认可。
- 须从接收机构领取报酬
- 要明确是时薪、日薪还是月薪，以及金额和支付方式。无报酬的，不属于这一居留资格。
- 须在接收机构从事业务
- 在派遣处进行的活动不予认可，不能采用人才派遣的形式。
体制的条件
- 与大学的合同
- 合同中要写入目的、学分、期间、报酬、扣除项目、保险、旅费、向大学的报告、合同的解除、实施实习的事业所（营业场所）、实施计划这 11 项。容易遗漏的是「向大学的报告」，连报告的时间和事项都要求写明确。
- 实习责任者
- 统管实施计划的制定与评价、接收的准备、生活支援、劳动条件与安全卫生、接受咨询、与入管的联络协调等 8 项事务。
- 实习指导员
- 隶属于实施实习的事业所的全职役员（董事、监事等）或职员，并且对实习生所从事的业务有 1 年以上的经验。可以由责任者兼任。
- 其他
- 过去 5 年内没有违反出入境或劳动相关法令的情形、费用已明示并取得同意、配合实地调查、报告书在实习结束后保存 3 年等。
实习实施计划
这是由大学与接收机构共同制定、相当于实习设计图的文件，记载以下 4 项。
需要记载的 4 项
ア
目标等
明确活动的目标、内容、期间，以及与大学所修科目和学分的关联性
イ
指导体制
妥善配置实习责任者和实习指导员
ウ
评价
明确确认各项业务的理解程度和熟练程度的时间、评价项目、评价方法、评价负责人
エ
夜班、轮班制
有夜班或轮班制时，其必要性以及夜班、轮班制下的指导体制
与大学所修科目、学分的关联性
要说明实习的内容相当于大学哪一门科目的多少学分。也可以用文字说明，但实务中的做法是把活动分成几个部分，给每个部分分配实习小时数和学分数。总小时数和总学分数如果与大学的科目一致，就能同时说明这是学业的一环，而且不是重复同样的作业。
- 把活动分成 3〜4 个部分
- 给各部分分配实习小时数
- 给各部分分配学分数
- 说明合计小时数、合计学分与大学的科目一致
实施计划中需要确认的 3 点
- 做成附页时，需要大学和接收机构双方签名。如果写进合同书里，有合同书上的签名就够了；另做一份文件，就需要有签名栏。
- 正在接收技能实习生的（包括今后计划接收的），需要就目标、指导体制、评价、夜班或轮班制的每一项，说明与技能实习生有何不同。
- 关于评价，不仅要由指导员定期确认和评价，还要求通过让责任者在场等方式确保评价公正，并与大学共享评价结果。
所需材料
以下是出入国在留管理厅公布的、居留资格认定证明书交付申请的所需材料。
| 材料 | |
|---|---|
| 1 | 居留资格认定证明书交付申请书 |
| 2 | 证件照（符合规格的） |
| 3 | 回邮信封（贴好简易挂号所需的邮票）※ 在线申请时不需要 |
| 4 | 申请人的在学证明书 |
| 5 | 大学与接收机构之间签订的实习合同书的复印件 |
| 6 | 外国大学出具的认可书、推荐信 |
| 7 | 证明实习是作为取得学分等教育课程的一部分而实施的资料（实习实施计划） |
| 8 | 记载活动内容、期间、报酬等待遇的资料 |
| 9 | 说明过去因实习在日本的居留履历的资料 |
| 10 | 说明申请人所在大学修业年限的资料 |
| 11 | 其他，关于指南所规定事项的说明书 |
清单上没有、但实务中会准备的文件
只备齐上述材料，有时说明还不够充分。本事务所会根据个案制作以下文件。
| 关于轮班制的说明书 | 有夜班或轮班制时。说明为什么需要轮班制（例如不同时段的业务内容不同），以及各时段指导员的配置 |
| 关于与技能实习生的区别的说明书 | 正在接收技能实习生时。就目标、指导体制、评价的每一项，把实习与技能实习对照着分别写明 |
| 理由书 | 过去没有因实习在日本居留过时。所需材料 9 规定「没有的，以书面报告」，理由书就用来满足这一要求 |
| 护照复印件 | 清单上没有，但通常会作为确认申请人身份事项的资料附上 |
| 结核非发病证明书（結核非発病証明書） | 来自入境前结核病筛查制度的对象国时。这是与告示 9 号分开的另一项制度 |
※ 在日本开具的证明书，都必须是开具之日起 3 个月以内的
※ 提交的资料是用外语写的，要附上日语翻译
※ 审查过程中，可能会被要求提交已公布材料以外的资料
从咨询到取得居留资格
免费咨询
了解预定接收的人数、全职职员人数、技能实习生的接收情况、业务内容、是否轮班，首先判断是否在人数限额之内、能否按告示 9 号办理。到这一步不收取费用。
报价、签约
出具写明业务范围、服务费和付款时间的报价单。得到您的同意后开始办理。不收取预付款。
合同书、实施计划的核对与设计
对照与大学的合同应写入的 11 项和实施计划的 4 项，核对现有文件，找出缺漏。也可代为起草文稿。
制作证明体制的材料
用书面材料说明责任者和指导员的条件、费用的明示、报告书的保存等所要求的体制已经具备。有技能实习生时，还会制作说明区别的说明书。
向入管申请
由本事务所办理申请代办。中介机构不能担任代理人，在这一点上也有实务上的意义。申请被受理后，本事务所开具账单。
审查期间的跟进、领取证明书
包括被要求补交资料时的处理。凭交付的居留资格认定证明书，接下来到日本驻外使领馆申请签证。
请先在免费咨询（60分钟）中告诉我们您的情况
特定活动9号（实习）免费咨询本事务所办理的内容
除了制作和提交申请材料，还包括与大学的协议书、实施计划以及证明接收体制的材料，对提交的全部文件进行整体设计。
评估能否接收
了解全职职员人数、技能实习生的接收情况、业务内容、是否轮班，首先判断是否在人数限额之内、能否按告示 9 号办理。
协议书的核对与条款草拟
把与大学的合同应写入的 11 项与现有文件逐项对照，找出缺漏。也可代为草拟条款。
实施计划的设计
从如何划分活动、给各部分分配多少小时和多少学分开始设计。
证明体制的材料
用书面材料说明责任者和指导员的条件、费用的明示、报告书的保存等所要求的体制已经具备。
制作清单以外的文件
轮班制说明书、与技能实习生的区别说明书、理由书等，根据个案制作所需的文件。
申请代办与审查期间的跟进
在线办理申请代办，被要求补交资料时负责处理，直到领取结果。
不包括代为取得需在海外开具的文件，以及交通费、邮寄费等实际费用。
费用
这项业务多数是同时接收多人，可以按人数报价。
| 手续 | 服务费（含税） |
|---|---|
| 居留资格认定证明书交付申请 | ¥99,000 |
| 居留期间更新许可申请 | ¥55,000 |
费用包含的内容
- 评估是否符合条件（人数限额、体制、期间）
- 列出所需材料清单
- 制作全套申请材料
- 核对与大学的合同书和实施计划，找出缺漏
- 制作说明书、理由书等清单以外的文件
- 制作关于与技能实习生的区别的说明书
- 邮件咨询（不限次数）
- 向出入国在留管理局代办申请
- 申请后与入管的往来（提交补交资料等）
- 领取审查结果
- 不予许可时的再次申请（免费）
※ 同时委托办理多人时，按人数另行报价
※ 向入管提交申请完成后才开具账单。不收取预付款
※ 不包括代为取得需在海外开具的文件，以及交通费、邮寄费等实际费用
※ 居留资格认定证明书交付申请，无需向入管缴纳申请手续费
※ 变更、更新的申请，需另向入管缴纳手续费（点此查看金额）
不予许可时
万一收到不予许可的处分，对同一申请人、同一居留资格仅限 1 次，本事务所不收取再次申请的服务费。我们会先向入管确认不予许可的理由，再重新组织文件，再次提出申请。
条件
- 同一申请人、同一居留资格仅限 1 次
- 申请材料是根据客户提供的信息制作的
- 没有虚假记载，也没有未提供的重要信息
- 同时为多人申请时，按每 1 人分别判断
- 实际费用（翻译费、邮寄费等）在再次申请时仍需另行支付
- 本事务所不保证一定获得许可。此外，居留资格认定证明书也不保证能够进入日本或获得入境许可
常见问题
Q. 无报酬的实习，也属于这一居留资格吗？+
A. 不属于。告示 9 号的对象是「从该机构领取报酬」而进行的活动。不支付报酬的，滞留超过 90 天时归入文化活动，90 天以内时归入短期滞留。支付工资或津贴的，则属于告示 9 号。
Q. 专门学校（専門学校）的学生在对象之内吗？+
A. 条件是「外国大学的学生」，必须就读于对毕业或结业者授予学位的教育课程。只要是授予学位的课程，短期大学、研究生院也在对象之内。函授教育课程不在对象之内。不授予学位的课程不符合条件。
Q. 我们公司有全职职员 20 名，最多能接收几名？+
A. 全职职员人数在 100 人以下的，参考标准是 5 人，但规定不得超过全职职员人数，因此参考标准是最多 5 名。另外，全职职员人数不包括技能实习生。正在接收技能实习生的，另有需要注意的地方。
Q. 我们在接收技能实习生，有什么不同吗？+
A. 有。正在接收第 1 号技能实习生的（包括今后计划接收的），如果与实习生的合计人数超过第 1 号技能实习生的接收人数限额，就需要另行说明已为实习生建立了指导体制和课程安排。此外，在实施计划中，还要求就目标、指导体制、评价、夜班和轮班制的每一项，分别写明与技能实习生的区别。
Q. 指导员可以由总公司的人担任吗？+
A. 不可以。指导员必须是「隶属于实施实习的事业所」的接收机构全职役员或职员，并且对实习生所从事的业务有 1 年以上的经验。条件是隶属于实际实施实习的事业所。可以由责任者兼任。
Q. 我们委托了中介公司，申请也可以请他们办吗？+
A. 中介公司不能担任申请的代理人。按规定，中介机构不是接收机构，因此不能担任居留资格认定证明书申请的代理人。要么由接收机构自己的职员担任代理人，要么委托具有申请代办资格的行政书士。另外，如果中介机构的利用方式被判断为不恰当，通过该中介提出的申请有可能不获许可。
Q. 实施计划书应该写什么？+
A. 记载目标、指导体制、评价、夜班或轮班制这 4 项。尤其要求说明实习的内容相当于大学哪一门科目的多少学分。实务中的做法是把活动分成几个部分，分配小时数和学分数，并说明合计与大学的科目一致。如果做成与协议书分开的另一份文件，需要大学和接收机构双方签名。
Q. 可以用派遣的形式接收吗？+
A. 不可以。规定是「从事该机构业务的活动」，并明确写明在派遣处进行的活动不予认可。需要采用在接收机构从事业务的形式。
Q. 同一名学生，第二年还能再接收一次吗？+
A. 每次实习在 1 年以内，且累计不超过大学修业年限的 2 分之 1，在这个范围内是可以的。修业年限为 4 年的，累计上限为 2 年。申请时需要提交说明过去因实习在日本的居留履历的资料。
Q. 适用最低工资吗？+
A. 被认定存在使用从属关系时，属于劳动基准法上的劳动者，适用最低工资法、劳动基准法等。如果直接从事事业活动、其利益归属于企业、并接受业务上的指挥命令，即使带有教育性质，也按劳动者对待。课堂培训如果被认为处于指挥命令之下，也属于劳动时间，需要支付报酬。
Q. 审查需要多长时间？+
A. 按入管厅公布的 2026 年 7 月交付申请的全国平均，特定活动的居留资格认定证明书交付申请为 26.3 天。标准处理时间为 1 个月至 3 个月，被要求补交资料时还会更长。建议从预定入境日倒推，留出充裕的时间着手准备。
Q. 同时为多人申请时，费用怎么算？+
A. 按人数另行报价。如果是同一所大学、同一家接收机构，合同书和实施计划的核对是共通的，因此可以降低每人的单价来报价。请告知人数和时间。
先确认一下是否在人数限额之内吧
请告诉我们全职职员人数、技能实习生的接收情况和希望接收的人数。我们会就是否在人数限额之内、需要准备哪些方面，告知初步判断。首次咨询免费。
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