Có thể gia hạn visa vợ/chồng Nhật Bản khi đang ở nước ngoài không? Trường hợp được nộp hồ sơ sớm trước khi xuất cảnh và thời hạn phải quay lại Nhật

Takuro Hidaka
Takuro HidakaHành chính thư sĩ
Xuất bản / Cập nhật
Có thể gia hạn visa vợ/chồng Nhật Bản khi đang ở nước ngoài không? Trường hợp được nộp hồ sơ sớm trước khi xuất cảnh và thời hạn phải quay lại Nhật

※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 9/10/2026.

Không thể nộp hồ sơ gia hạn visa vợ/chồng (còn gọi là visa kết hôn; tư cách cư trú "Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản" – 日本人の配偶者等) khi bản thân người làm đơn đang ở nước ngoài. Dù nhờ hành chính thư sĩ hay nộp hồ sơ trực tuyến, người làm đơn đều phải đang ở Nhật Bản tại thời điểm nộp hồ sơ.

Sau khi đã nộp hồ sơ xong, bạn có thể xuất cảnh. Tuy nhiên, có thời hạn phải quay lại Nhật, và về nguyên tắc bạn cũng không thể nhận Thẻ cư trú mới trong thời gian ở ngoài Nhật Bản. Dành cho những người có thời gian ở nước ngoài trùng với thời điểm gia hạn, bài viết lần lượt giải thích thời điểm có thể nộp hồ sơ, thời hạn phải quay lại Nhật và trường hợp không kịp.

Mục lục
  1. Chỉ có thể nộp hồ sơ gia hạn khi bản thân người làm đơn đang ở Nhật Bản
  2. Có thể nộp hồ sơ từ khi nào
  3. Trường hợp có thể nộp hồ sơ sớm hơn mốc 3 tháng trước
  4. Sau khi nộp hồ sơ có thể xuất cảnh, nhưng có thời hạn phải quay lại Nhật
  5. Về nguyên tắc, không thể nhận Thẻ cư trú mới trong thời gian ở ngoài Nhật Bản
  6. Trường hợp không kịp quay lại Nhật trước ngày hết hạn cư trú và không nộp được hồ sơ
  7. Câu hỏi thường gặp
  8. Tóm tắt
  9. Tài liệu tham khảo

Chỉ có thể nộp hồ sơ gia hạn khi bản thân người làm đơn đang ở Nhật Bản

Không thể nộp hồ sơ gia hạn thời gian cư trú (hồ sơ xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú – 在留期間更新許可申請) trong thời gian bản thân người làm đơn đang ở ngoài Nhật Bản. Nộp tại quầy tiếp nhận hay nộp trực tuyến đều như vậy.

Cách nộpTrường hợp đang ở ngoài Nhật Bản
Hành chính thư sĩ v.v. (người nộp hồ sơ thay – 取次者) nộp tại quầy tiếp nhậnBản thân người làm đơn không cần đến Cục, nhưng phải đang ở Nhật Bản (khi Cục muốn hỏi trực tiếp người làm đơn về một điểm nào đó, người làm đơn có thể được yêu cầu đến Cục)
Nộp hồ sơ trực tuyếnNgười đang ở ngoài Nhật Bản bằng giấy phép tái nhập cảnh (再入国許可) hoặc giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (みなし再入国許可) không thể nộp hồ sơ. Không thể truy cập hệ thống từ nước ngoài
Nộp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoàiKhông thể nộp hồ sơ

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), "Hỏi đáp về thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến" (tiếng Nhật), A4-17 và A4-36, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q64

Người có thể nộp hồ sơ là bản thân người làm đơn, người đại diện theo pháp luật (法定代理人) và người nộp hồ sơ thay (hành chính thư sĩ, luật sư v.v. đã khai báo với Cục). Kể cả khi người nộp hồ sơ thay hoặc người thân nộp thay, pháp luật quy định rằng việc này được thực hiện thay cho người nước ngoài "đang ở Nhật Bản" (本邦にある) (Điều 59-4, khoản 4 Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn – 入管法施行規則).

Người thân, chẳng hạn vợ/chồng là người Nhật, chỉ có thể nộp hồ sơ thay khi người làm đơn dưới 16 tuổi, hoặc khi người làm đơn không thể tự nộp hồ sơ vì bệnh tật hay lý do tương tự. ISA cho biết việc bận công việc hay việc đi làm, đi học không được coi là lý do như vậy.

Có thể nộp hồ sơ từ khi nào

Người có thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp hồ sơ từ 3 tháng trước ngày thời gian cư trú hết hạn. Hạn chót để nộp hồ sơ là ngày thời gian cư trú hết hạn.

ISA đề nghị những người muốn được cấp phép trong thời gian cư trú cố gắng nộp hồ sơ trong khoảng từ 3 tháng trước đến 45 ngày trước ngày hết hạn cư trú. ISA cũng ghi rằng điều này không phải là lời cam kết sẽ có quyết định đối với hồ sơ trong thời gian cư trú.

Nếu mốc "3 tháng trước" đến trong lúc bạn đang ở nước ngoài, sau đó bạn sẽ phải quay lại Nhật và nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày thời gian cư trú hết hạn. Với người mà tại thời điểm xuất cảnh vẫn chưa đến mốc "3 tháng trước", có cách xử lý được trình bày ở phần tiếp theo.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), mục về thời gian nộp hồ sơ, "Về trường hợp muốn được cấp phép thay đổi hoặc gia hạn trong thời gian cư trú" (tiếng Nhật)

Trường hợp có thể nộp hồ sơ sớm hơn mốc 3 tháng trước

Nếu được công nhận là có "lý do đặc biệt thực sự bất đắc dĩ" (真にやむを得ない特別な事情), Cục cũng có thể tiếp nhận hồ sơ từ 3 tháng trở lên trước ngày hết hạn cư trú. Đây không phải là chế độ mà hồ sơ chắc chắn được tiếp nhận. Trình tự là hỏi trước Cục nơi sẽ nộp hồ sơ, kèm theo các tài liệu cần thiết.

ISA nêu 8 ví dụ sau đây về trường hợp được công nhận là có lý do đặc biệt.

Các ví dụ do ISA nêu
  • Trường hợp đi du học ở nước ngoài (海外に留学する場合)
  • Trường hợp đi công tác nước ngoài hoặc công tác dài hạn ở nước ngoài trong thời gian dài theo lệnh của công ty (業務命令により長期間にわたり海外出張や海外赴任をする場合)
  • Trường hợp đang mang thai và thời điểm sinh con trùng với thời điểm nộp hồ sơ (妊娠中であり、出産時期が申請時期と重なる場合)
  • Trường hợp về nước sinh con (本国に里帰り出産する場合)
  • Trường hợp nhập viện để điều trị bệnh (病気治療により入院する場合)
  • Trường hợp dự định nhập viện để điều trị bệnh tại nước mình (本国で病気治療による入院を予定している場合)
  • Trường hợp các thành viên trong gia đình nộp hồ sơ cùng lúc (家族が同時申請する場合)
  • Trường hợp khi xin thị thực (visa dán vào hộ chiếu) của nước ngoài, cần có thời gian cư trú còn lại tại Nhật Bản từ 6 tháng trở lên (外国の査証取得の際、日本での残りの在留期間が6か月以上必要である場合)

Tài liệu cần chuẩn bị cũng được nêu cho từng ví dụ. Với các ví dụ liên quan đến việc ra nước ngoài, tài liệu như sau. Cục cũng có thể yêu cầu tài liệu bổ sung.

Ví dụTài liệu cần chuẩn bị
Đi du học ở nước ngoàiGiấy báo nhập học v.v. của trường nơi du học, văn bản cho biết địa chỉ liên lạc và nơi ở trong thời gian du học, bản sao vé máy bay
Đi công tác nước ngoài, công tác dài hạn ở nước ngoài theo lệnh của công tyVăn bản lệnh đi công tác hoặc công tác dài hạn do cơ quan trực thuộc cấp, bảng lịch trình, văn bản cho biết địa chỉ liên lạc và nơi ở, bản sao vé máy bay (với chuyến công tác thì thêm giấy xác nhận đặt phòng khách sạn)
Về nước sinh conGiấy chẩn đoán của bác sĩ, bảng lịch trình, văn bản cho biết địa chỉ liên lạc và nơi ở trong thời gian về nước, bản sao vé máy bay
Dự định nhập viện tại nước mìnhGiấy chẩn đoán của bác sĩ, tài liệu về bệnh viện nơi sẽ nhập viện, bảng kế hoạch điều trị, tài liệu cho biết nơi ở trước khi nhập viện và sau khi xuất viện, bản sao vé máy bay

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), mục về thời gian nộp hồ sơ, và danh sách tài liệu (PDF) (tiếng Nhật) đăng trên cùng trang

Trường hợp đi cùng vợ/chồng là người Nhật đi công tác dài hạn ở nước ngoài không được ghi trong 8 ví dụ này (tính đến tháng 10/2026). 8 trường hợp này được nêu như những ví dụ. Tài liệu của ISA không ghi trường hợp đi cùng có được tiếp nhận hay không. Bạn sẽ phải hỏi trước Cục nơi sẽ nộp hồ sơ, kèm theo tài liệu.

Nếu bạn xuất cảnh trong thời gian dài, sẽ yên tâm hơn nếu trước khi xuất cảnh bạn quyết định sẵn lịch trình để có thể quay lại Nhật trong khoảng từ 3 tháng trước ngày hết hạn cư trú đến ngày hết hạn cư trú. Trong buổi tư vấn về gia hạn diện Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra thời điểm gia hạn và lịch tạm thời quay lại Nhật.

Văn phòng chúng tôi đã từng nhận tư vấn về trường hợp tại thời điểm xuất cảnh còn từ 3 tháng trở lên mới đến ngày hết hạn cư trú, và người làm đơn đã xuất cảnh khi chưa thể nộp hồ sơ gia hạn. Đến thời điểm gia hạn, người này không sắp xếp được việc tạm thời quay lại Nhật và đã phải làm lại từ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書交付申請).

Sau khi nộp hồ sơ có thể xuất cảnh, nhưng có thời hạn phải quay lại Nhật

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn, bạn có thể xuất cảnh kể cả khi hồ sơ đang được xét duyệt. Tuy nhiên, bạn phải quay lại Nhật và nhận kết quả chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày thời gian cư trú trước đó hết hạn.

Nếu đến khi thời gian cư trú hết hạn mà chưa có kết quả, người đã nộp hồ sơ vẫn có thể tiếp tục cư trú với tư cách cư trú hiện tại kể cả sau ngày hết hạn. Người đó được cư trú cho đến thời điểm có kết quả, hoặc đến hết ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn, tùy thời điểm nào đến sớm hơn (Điều 21, khoản 4 và Điều 20, khoản 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Khoảng thời gian này được gọi là thời hạn đặc biệt (特例期間).

Cách xuất cảnhThời hạn phải quay lại Nhật
Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (chế độ không cần xin phép trước nếu quay lại Nhật trong vòng 1 năm kể từ khi xuất cảnh)Ngày nào đến sớm hơn trong hai ngày: "ngày tròn 2 tháng kể từ ngày thời gian cư trú trước đó hết hạn" và "1 năm kể từ ngày xuất cảnh"
Giấy phép tái nhập cảnh (giấy phép được Cục cấp trước khi xuất cảnh)Quay lại Nhật và nhận quyết định đối với hồ sơ chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày thời gian cư trú trước đó hết hạn. Cũng không được để quá thời hạn của giấy phép tái nhập cảnh (thời hạn này thông thường là đến ngày hết hạn cư trú; người sẽ quay lại sau ngày đó cần xác nhận với Cục trước khi xuất cảnh)

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q23 và Q61, "Thời hạn đặc biệt là gì?" (tiếng Nhật)

ISA hướng dẫn rằng sau khi tái nhập cảnh, bạn nhất định phải nhận kết quả tại Cục nơi đã nộp hồ sơ trước khi qua 2 tháng kể từ ngày hết hạn cư trú. Nếu quá 2 tháng, dù đã nộp hồ sơ, bạn vẫn rơi vào tình trạng lưu lại bất hợp pháp quá thời gian cư trú (不法残留).

Trong quá trình xét duyệt, Cục có thể liên lạc với bạn. ISA cho rằng nên giữ ở trạng thái có thể liên lạc được kể cả trong thời gian ở ngoài Nhật Bản.

Đối với diện Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, các hồ sơ gia hạn được cấp phép mất trung bình 45,2 ngày từ khi nộp hồ sơ đến khi có thông báo cấp phép (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026; trung bình toàn quốc).

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026)

Về nguyên tắc, không thể nhận Thẻ cư trú mới trong thời gian ở ngoài Nhật Bản

Về nguyên tắc, trong thời gian bản thân người làm đơn đang ở ngoài Nhật Bản, không thể nhận Thẻ cư trú mới được cấp khi hồ sơ được cấp phép. Trong phần Hỏi đáp về nộp hồ sơ trực tuyến, ISA yêu cầu xác nhận trước khi nhận rằng bản thân người làm đơn không ở ngoài Nhật Bản.

Cách nộp hồ sơCách nhận
Nộp tại quầyĐến quầy tiếp nhận sau khi nhận được thông báo của Cục. Trả lại Thẻ cư trú hiện tại và nhận Thẻ cư trú mới
Nộp trực tuyến (nhận tại quầy)Xuất trình email thông báo hoàn tất xét duyệt tại quầy tiếp nhận, nộp giấy tờ cần thiết rồi nhận
Nộp trực tuyến (nhận qua bưu điện)Theo hướng dẫn trong email thông báo hoàn tất xét duyệt, gửi bản gốc Thẻ cư trú hiện tại v.v. đến Cục. Thẻ cư trú mới sẽ được gửi qua bưu điện

Người có thể nhận tại quầy tiếp nhận thuộc cùng phạm vi với người có thể nộp hồ sơ: bản thân người làm đơn, người đại diện theo pháp luật, người nộp hồ sơ thay v.v. Người trong gia đình như vợ/chồng hay con không thể nhận, trừ khi thuộc phạm vi này.

Nếu bạn chọn nhận qua bưu điện, hãy chú ý đến thời điểm xuất cảnh. Để xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt, bạn phải có trong tay Thẻ cư trú còn hiệu lực. Trong thời gian Thẻ cư trú đang được gửi đến Cục, bạn không thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.

Lệ phí gia hạn đã được sửa đổi vào ngày 1/10/2026; số tiền được quyết định theo cách nộp hồ sơ (tại quầy hay trực tuyến) và độ dài của thời gian cư trú được cấp phép. Số tiền được tổng hợp trong bài bảng lệ phí các thủ tục về tư cách cư trú.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến" (tiếng Nhật), A4-18, A6-1, A6-3, A6-5, A7-2 và A7-3, "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật), mục về người nhận Thẻ cư trú khi có quyết định đối với hồ sơ và mục về lệ phí, "Hỏi đáp: Các câu hỏi thường gặp về chế độ quản lý cư trú" (tiếng Nhật), Q60

Trường hợp không kịp quay lại Nhật trước ngày hết hạn cư trú và không nộp được hồ sơ

Nếu ngày hết hạn cư trú đến khi bạn đang ở nước ngoài mà chưa nộp hồ sơ gia hạn, không có cách nào để gia hạn từ nước ngoài. ISA hướng dẫn tái nhập cảnh khi chưa quá ngày hết hạn cư trú và nộp hồ sơ tại Cục phụ trách khu vực nơi mình sống.

Thời hạn có hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt là 1 năm kể từ ngày xuất cảnh. Nếu ngày hết hạn cư trú đến trước thời điểm đó thì thời hạn có hiệu lực là đến ngày hết hạn cư trú (Điều 26-2, khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Không thể kéo dài thời hạn có hiệu lực này khi đang ở nước ngoài.

Nếu không tái nhập cảnh trong thời hạn có hiệu lực, Thẻ cư trú sẽ mất hiệu lực (Điều 19-14, điểm 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Người đó có nghĩa vụ trả lại Thẻ cư trú cho ISA trong vòng 14 ngày kể từ ngày đó.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Hỏi đáp về xét duyệt xuất nhập cảnh và cư trú" (tiếng Nhật), Q57 và Q64, "Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (Điều 26-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn)" (tiếng Nhật), "Hỏi đáp: Các câu hỏi thường gặp về chế độ quản lý cư trú" (tiếng Nhật), Q69

Từ đây trở đi là phần văn phòng chúng tôi tự tổng hợp dựa trên các điều luật. Khi đã quá thời hạn có hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh, bạn không thể nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh. Trừ trường hợp được miễn thị thực, bạn cần có thị thực (査証) mới (Điều 6, khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn). Nếu muốn sinh sống trung, dài hạn tại Nhật một lần nữa với tư cách là vợ/chồng của người Nhật, về nguyên tắc bạn sẽ phải bắt đầu từ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú, là thủ tục dành cho người nước ngoài muốn nhập cảnh Nhật Bản.

Đối với diện Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, thời gian cho đến khi Giấy chứng nhận tư cách cư trú được cấp là trung bình 106,5 ngày (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026; trung bình toàn quốc).

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú" (tiếng Nhật), "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026)

Câu hỏi thường gặp

Chồng (vợ) tôi đang ở Nhật có thể nộp hồ sơ trực tuyến thay tôi không?

Trong thời gian bản thân người làm đơn đang ở ngoài Nhật Bản thì không thể. Về nguyên tắc, người thân chỉ có thể nộp hồ sơ trực tuyến khi người làm đơn dưới 16 tuổi, hoặc khi người làm đơn không thể tự nộp hồ sơ vì bệnh tật hay lý do tương tự. Hơn nữa, người đang ở ngoài Nhật Bản được coi là không thể nộp hồ sơ kể cả bằng hình thức trực tuyến.

Vào đúng ngày hết hạn cư trú, có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Không thể. Vào đúng ngày thời gian cư trú hết hạn, không thể nộp hồ sơ qua Hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến, và bạn sẽ phải nộp tại quầy tiếp nhận của Cục phụ trách khu vực. Nếu bạn sắp xếp lịch quay lại Nhật sát ngày hết hạn cư trú, hãy chú ý.

Tôi sẽ ở nước ngoài quá 1 năm. Tôi nên làm thế nào?

Vì không thể dùng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt, bạn xin giấy phép tái nhập cảnh tại Cục trước khi xuất cảnh. Thời hạn có hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh được quyết định trong phạm vi thời gian cư trú hiện tại. Nếu ngày hết hạn cư trú đến trước, bạn cần quay lại Nhật trước ngày đó và nộp hồ sơ gia hạn.

Tóm tắt

Chỉ có thể nộp hồ sơ gia hạn visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) khi bản thân người làm đơn đang ở Nhật Bản. Người có thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp hồ sơ từ 3 tháng trước ngày thời gian cư trú hết hạn. Chỉ khi được công nhận là có lý do đặc biệt thực sự bất đắc dĩ, Cục mới có thể tiếp nhận hồ sơ sớm hơn mốc đó.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể xuất cảnh, nhưng phải quay lại Nhật và nhận kết quả chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày thời gian cư trú trước đó hết hạn. Về nguyên tắc, bạn cũng không thể nhận Thẻ cư trú mới trong thời gian ở ngoài Nhật Bản.

Khi đã quyết định sẽ ở nước ngoài, hãy xem ngày hết hạn cư trú trên Thẻ cư trú và xác nhận trước khi xuất cảnh xem bạn có thể có mặt ở Nhật Bản vào ngày nộp hồ sơ và ngày nhận kết quả hay không.

Tài liệu tham khảo

Tác giả

Takuro Hidaka
Takuro Hidaka

Hành chính thư sĩ
Đại diện Jeepney Immigration Services. Thành viên Hiệp hội Hành chính thư sĩ Chiba (số đăng ký 25101585).
Sau khi làm người phụ trách pháp nhân tại Philippines, sáng lập Công ty TNHH Jeepney (cơ quan hỗ trợ đăng ký) vào năm 2023. Mở Jeepney Immigration Services vào năm 2025.

Giới thiệu văn phòng

Related Service

Dịch vụ xin Visa Vợ/Chồng

Hỗ trợ xin visa vợ/chồng. Không cần đặt cọc. Nộp lại miễn phí nếu bị từ chối.

Trước hết, vui lòng tư vấn thoải mái

Đối với các yêu cầu về đơn xin visa và tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi nhận yêu cầu qua biểu mẫu liên hệ hoặc qua điện thoại. Tư vấn 60 phút đầu tiên miễn phí.

Jeepney Immigration Services - Ngày thường 9:00 - 18:00

Đặt lịch tư vấn miễn phí