※ Bài viết này dựa trên pháp luật Nhật Bản và các tài liệu do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ISA) công bố, tính đến ngày 15/10/2026.
Khi mời vận động viên thể thao chuyên nghiệp người nước ngoài sang thi đấu cho đội tại Nhật Bản, hồ sơ sẽ được nộp theo "Tiêu chuẩn điểm 2" (基準2号) – loại dành cho các trận đấu thể thao v.v. – của visa Giải trí (興行ビザ; visa dành cho người biểu diễn, vận động viên; tư cách cư trú "Giải trí" – 興行). Điều kiện là vận động viên phải nhận thù lao bằng hoặc cao hơn mức mà người Nhật nhận được khi làm cùng công việc.
Tuy nhiên, vì hình thức giải đấu và hình thức hợp đồng với vận động viên khác nhau tùy từng đội, nên thường có trường hợp không thể chuẩn bị hồ sơ đúng như danh sách giấy tờ của Cục. Bài viết này giải thích cách chuẩn bị hồ sơ cần thiết và những điểm cần lưu ý về thời gian cư trú, gia hạn, kèm theo kinh nghiệm của văn phòng chúng tôi khi phụ trách hồ sơ cho các đội thể thao chuyên nghiệp.
Mục lục
- Vận động viên thể thao chuyên nghiệp được mời sang Nhật bằng visa Giải trí (Tiêu chuẩn điểm 2)
- Hồ sơ cần thiết và cách xử lý khi không chuẩn bị đủ được
- Những điểm dễ băn khoăn khi điền đơn xin
- Thời gian cư trú được quyết định theo thời hạn hợp đồng
- Lưu ý khi chuyển sang mùa giải mới
- Thời gian xét duyệt tham khảo
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Tài liệu tham khảo
Vận động viên thể thao chuyên nghiệp được mời sang Nhật bằng visa Giải trí (Tiêu chuẩn điểm 2)
Trường hợp ký hợp đồng với tư cách vận động viên chuyên nghiệp với đội được vận hành bằng doanh thu bán vé và tài trợ thì thuộc visa Giải trí. Cùng là vận động viên, nhưng tư cách cư trú sẽ khác nhau tùy theo vị thế của người đó.
| Vận động viên như thế nào | Tư cách cư trú |
|---|---|
| Vận động viên ký hợp đồng với đội chuyên nghiệp và thi đấu trong các trận đấu | Giải trí |
| Người cùng hoạt động với vận động viên như huấn luyện viên trưởng, huấn luyện viên, huấn luyện viên thể lực | Giải trí |
| Vận động viên của đội thể thao của doanh nghiệp (実業団) (nhận thù lao từ công ty với vai trò gương mặt quảng bá cho công ty) | Về nguyên tắc là Hoạt động đặc định (特定活動) |
| Vận động viên tham gia giải đấu quốc tế như Thế vận hội với tư cách đại diện quốc gia | Cư trú ngắn hạn (短期滞在) (với Thế vận hội v.v. thì nhập cảnh không cần thị thực – visa dán vào hộ chiếu) |
Nguồn: Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Mục 17, số 1, điểm 4 (第1の4) (Tiêu chuẩn điểm 2) và số 1, điểm 5 (8) (第1の5（8）)
Cơ chế chung của visa Giải trí được trình bày trong bài "Visa Giải trí Nhật Bản là gì?".
Hồ sơ cần thiết và cách xử lý khi không chuẩn bị đủ được
Trường hợp có nhiều địa điểm như khi thi đấu theo mùa giải, sau khi trao đổi trước với Cục, có trường hợp có thể nộp lịch thi đấu cả năm thay cho tài liệu về địa điểm. Các giấy tờ chính cần nộp khi xin Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE, 在留資格認定証明書) như sau.
| Giấy tờ chính | Ví dụ giấy tờ đã nộp thay khi khó chuẩn bị |
|---|---|
| Bản lý lịch quá trình hoạt động (経歴書) của vận động viên và giấy tờ chứng minh quá trình hoạt động | ― |
| Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký (登記事項証明書), báo cáo quyết toán và danh sách nhân viên của cơ quan mời (招へい機関) | ― |
| Tài liệu về địa điểm tổ chức trận đấu (bản sao Giấy phép kinh doanh, bản vẽ mặt bằng, ảnh chụp v.v.) | Lịch thi đấu cả năm |
| Nếu đội nhận thực hiện các trận đấu theo hợp đồng thì nộp hợp đồng đó | Giấy tờ thể hiện việc gia nhập giải đấu |
| Hợp đồng với vận động viên (thể hiện rõ nội dung hoạt động, thời hạn và thù lao) | ― (nếu bằng tiếng nước ngoài thì kèm bản dịch tiếng Nhật) |
| Lịch thi đấu, tờ rơi v.v. | Nếu trước mùa giải thì nộp lịch thi đấu của mùa giải trước |
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Giải trí" (Tiêu chuẩn điểm 2)" (tiếng Nhật)
Trong trường hợp đó, cần giải thích rằng lịch thi đấu cả năm đã được xác định và các trận đấu sẽ diễn ra tại địa điểm đàng hoàng. Sau đó, nộp lịch thi đấu cả năm thay cho tài liệu về địa điểm như Giấy phép kinh doanh, bản vẽ mặt bằng, ảnh chụp.
Ngoài ra, Hướng dẫn xét duyệt quy định rằng trong số tài liệu về địa điểm và cơ quan vận hành địa điểm, những tài liệu có thể biết được qua thông tin công khai thì không cần yêu cầu nộp.
Có thể dùng giấy tờ nào để thay thế sẽ khác nhau tùy theo hình thức giải đấu và nội dung hợp đồng. Khi nộp giấy tờ thay thế, cần giải thích bằng văn bản lý do thay thế.
Những điểm dễ băn khoăn khi điền đơn xin
Khi điền đơn xin, người nộp thường băn khoăn ở các mục hình thức hợp đồng, thù lao và địa điểm thi đấu.
| Mục | Điểm dễ băn khoăn | Ví dụ cách điền |
|---|---|---|
| Hình thức hợp đồng (契約の形態) | Hợp đồng vận động viên không hẳn là hợp đồng tuyển dụng lao động | Nếu là hợp đồng ủy thác công việc (業務委託) theo hình thức ủy nhiệm hoặc chuẩn ủy nhiệm (委任・準委任) thì chọn "委任" (ủy nhiệm) |
| Ngành nghề, nội dung hoạt động biểu diễn (職種・興行の内容) | Chọn từ các lựa chọn có sẵn | "Vận động viên thể thao chuyên nghiệp" (プロスポーツ選手), "Thể thao" (スポーツ) |
| Phân loại tiêu chuẩn áp dụng (適用される基準の区分) | Dễ nhầm với phân loại dành cho buổi biểu diễn | "Tiêu chuẩn điểm 2" (基準2号) |
| Thời gian dự kiến làm việc (就労予定期間) | Được dùng để quyết định thời gian cư trú | Khớp với thời hạn hợp đồng vận động viên |
| Thù lao hàng tháng (月額報酬) | Được quy định bằng ngoại tệ | Quy đổi sang yên và giải thích cách quy đổi bằng văn bản |
| Địa điểm biểu diễn (出演施設; địa điểm thi đấu) | Có nhiều địa điểm, hoặc chưa được quyết định | Giải thích lý do chưa xác định bằng văn bản riêng và kèm lịch thi đấu |
Khi ghi nội dung hoạt động, nếu ghi cả hoạt động tập luyện, quan hệ công chúng và đóng góp cho cộng đồng địa phương chứ không chỉ việc tham gia thi đấu, thì toàn bộ hoạt động của vận động viên sẽ được truyền đạt rõ ràng.
Thời gian cư trú được quyết định theo thời hạn hợp đồng
Thời gian cư trú được quyết định dựa trên thời hạn hợp đồng với vận động viên. Thời gian cư trú được cấp cho vận động viên là một trong các mức 3 năm, 1 năm, 6 tháng hoặc 3 tháng.
Dù mong muốn thời gian cư trú dài hơn thời hạn hợp đồng, thông thường thời gian được cấp sẽ tương ứng với thời hạn hợp đồng. Kể cả với hợp đồng trên 1 năm, thời gian cư trú được cấp có thể là 1 năm; khi đó, cần gia hạn thêm một lần giữa chừng để nối tiếp đến khi hợp đồng kết thúc.
Nếu thời điểm kết thúc mùa giải và thời điểm kết thúc hợp đồng lệch nhau, có trường hợp ngày hết hạn cư trú đến trước vòng playoff v.v. Sẽ yên tâm hơn nếu quyết định thời hạn hợp đồng có tính đến thời gian cư trú.
Lưu ý khi chuyển sang mùa giải mới
Sẽ yên tâm hơn nếu nộp hồ sơ gia hạn thời gian cư trú sớm với thời gian có thể xin được, không chờ đến khi thỏa thuận hợp đồng ngã ngũ. Nếu thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên, có thể nộp hồ sơ từ 3 tháng trước ngày hết hạn cư trú.
| Điều cần lưu ý | Lý do |
|---|---|
| Thể hiện hoạt động trong thời gian nghỉ giữa mùa giải | Nếu khoảng thời gian không có trận đấu cho đến mùa giải tiếp theo kéo dài, sẽ khó giải thích thực tế hoạt động. Nếu có lịch của các giải đấu hoặc giải league khác thì nộp kèm |
| Xác nhận trước kế hoạch thi đấu ở nước ngoài | Với vận động viên có quốc tịch cần thị thực, khi xin thị thực của nước đến, thời hạn có hiệu lực còn lại của Thẻ cư trú có thể là một điều kiện. Nếu ngày hết hạn cư trú đã gần thì có thể ảnh hưởng đến chuyến thi đấu ở nước ngoài. Trong các trường hợp như khi thị thực nước ngoài yêu cầu thời gian cư trú còn lại từ 6 tháng trở lên, Cục có thể tiếp nhận hồ sơ gia hạn sớm hơn mốc 3 tháng |
| Trường hợp ngày hết hạn cư trú đến khi hồ sơ còn đang xét duyệt | Nếu đã nộp hồ sơ trước ngày hết hạn, vận động viên có thể ở lại Nhật đến khi có kết quả, tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn cư trú. Tuy nhiên, thời hạn ghi ở mặt trước Thẻ cư trú không thay đổi, nên không thể dùng cho việc xin thị thực nước ngoài v.v. |
| Giấy chứng nhận thuế cư trú | Vận động viên sang Nhật sau ngày 1 tháng 1 của năm đó sẽ không được cấp giấy chứng nhận. Thể hiện thực tế thù lao bằng bảng kê chi trả thù lao v.v. |
| Đón gia đình sang | Gia đình nộp hồ sơ theo tư cách "Đoàn tụ gia đình" (家族滞在). Việc xét duyệt có thể mất nhiều thời gian hơn so với vận động viên |
Thời gian xét duyệt tham khảo
Thời gian xét duyệt COE của tư cách "Giải trí" do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú công bố là 15,6 ngày cho đến khi COE được cấp (hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026).
Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026)
Thời gian xét duyệt thay đổi tùy theo thời điểm nộp và nội dung hồ sơ. Gia hạn đôi khi mất nhiều thời gian hơn xin COE, nên sẽ yên tâm hơn nếu tính ngược từ lịch mùa giải và nộp hồ sơ sớm, có thời gian dư dả.
Câu hỏi thường gặp
Nếu không có hợp đồng với giải đấu thì làm thế nào?
Có trường hợp có thể thay thế bằng tài liệu cho thấy mối quan hệ giữa đội và giải đấu, như giấy tờ thể hiện việc gia nhập giải đấu.
Trước mùa giải, địa điểm và lịch thi đấu vẫn chưa được quyết định.
Có cách nộp lịch thi đấu cả năm của mùa giải trước và giải thích bằng văn bản lý do địa điểm, lịch thi đấu chưa được xác định.
Hợp đồng với vận động viên không phải là hợp đồng lao động. Có vấn đề gì không?
Hợp đồng ủy thác công việc (ủy nhiệm) cũng có thể nộp hồ sơ. Trong đơn xin, chọn "委任" (ủy nhiệm) ở mục "Hình thức hợp đồng"; khi gia hạn, có thể thể hiện thực tế thù lao bằng bảng kê chi trả thù lao thay cho bảng lương.
Tóm tắt
Vận động viên thể thao chuyên nghiệp được mời sang Nhật theo Tiêu chuẩn điểm 2 của visa Giải trí. Điều kiện là nhận thù lao bằng hoặc cao hơn mức của người Nhật, và thời gian cư trú được quyết định dựa trên thời hạn hợp đồng với vận động viên.
Mặt khác, thường có những tình huống không thể chuẩn bị hồ sơ đúng như danh sách của Cục, như không có hợp đồng với giải đấu, địa điểm chưa được quyết định, hoặc hợp đồng không phải là hợp đồng tuyển dụng lao động. Văn phòng chúng tôi phụ trách từ hồ sơ xin COE đến gia hạn và hồ sơ cho gia đình của vận động viên các đội thể thao chuyên nghiệp. Với dịch vụ hỗ trợ xin visa Giải trí, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp với hoàn cảnh của đội.
Tài liệu tham khảo
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Tư cách cư trú "Giải trí" (Tiêu chuẩn điểm 2)" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Xin cấp phép gia hạn thời gian cư trú" (tiếng Nhật)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, "Thời gian xử lý xét duyệt cư trú" (tiếng Nhật; hồ sơ được cấp COE trong tháng 7/2026)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (Giải trí) (在留資格認定証明書交付申請書（興行）; tiếng Nhật, có kèm tiếng Anh)
- Hướng dẫn xét duyệt nhập cảnh và cư trú (入国・在留審査要領), Mục 17 "Giải trí"
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, Điều 20, khoản 6
