台湾のお客様より、在留資格「文化活動」の在留資格認定証明書交付申請をご依頼いただいた事例です。日本の伝統工芸とその産地を訪ねて調査・研究を行うためのご滞在で、当事務所のWEBサイトを通じてお問い合わせをいただきました。
「文化活動」は、収入を伴わない学術上・芸術上の活動や、日本特有の文化・技芸についての専門的な研究などを行うための在留資格です。就労や留学の在留資格に比べて申請の例が少なく、インターネットで調べても、ご自身の計画に当てはまる情報がなかなか見つかりません。活動の内容や受入機関について、どのような資料で説明するかを一件ごとに組み立てる必要があります。
今回のお客様は、渡航の時期が決まっているなかで、限られた時間で申請を終えられるかを心配されていました。当事務所では、中国語でやり取りをしながら必要な資料を整理し、受入機関へのご連絡も当事務所から直接行いました。申請から18日で在留資格認定証明書が交付されています。
※お客様のプライバシー保護のため、お名前はイニシャルで掲載しております。
※以下は、お客様からいただいた中国語の原文を、当事務所にて日本語に翻訳したものです。（原文は記事の後半に、いただいたまま掲載しております）
お客様からのメッセージ（日本語翻訳）
Q1. 【ご依頼前の悩み】当事務所にご相談いただく前、どのようなことにお困りでしたか？また、どのような不安がありましたか？
渡航の時期がだんだん近づくなか、インターネットでいろいろな方法を調べました。個人でこの在留資格を申請するのは難易度が高いようで、限られた時間のなかで申請を終えられず、もともとの渡航の計画に影響が出てしまうのではないかと心配していました。
Q2. 【選んだ決め手】数ある行政書士事務所の中から、当事務所を選んでいただいた「決め手」は何でしたか？
こちらの事務所は問い合わせへの返答がとても速く、直面していた問題についても、漏れなく、効率よく解きほぐしてくださいました。いくつかの困難は乗り越えられると分かったところで、貴所にお願いすることにしました。
Q3. 【対応の感想】実際に手続きを進める中で、当事務所（担当者）の対応はいかがでしたか？
対応はとても速く、効率的でした。中国語でやり取りができるのがたいへん便利で、どの資料を補えばよいかを、筋道立てて明確に示してくださいました。受入機関への連絡も代わりに進めてくださり、申請の準備のあいだ、とても安心していられました。
Q4. 【結果・メッセージ】手続きが無事に完了した今のお気持ちや、同じような悩みを持つ方へのメッセージをお願いします。
結果を知って、胸のつかえが下りました。もし通らなかったら、その後の日程の計画に影響が出てしまうと心配していたのですが、事務所のサポートのおかげで、順調に、そして早く終えることができました。
文化活動の在留資格で日本へ行きたいと考えている方は、関連することを安心して事務所に任せてよいと思います。自分でずっとインターネットで解決方法を探したり、自分で何とかしようとしたりしなくても、専門家に任せたほうがずっと早く進みます。
担当行政書士より感謝のメッセージ
C・Y様、この度は温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。無事に在留資格認定証明書が交付され、日本でのご活動の準備をお手伝いできたことを大変嬉しく思っております。
「文化活動」は、申請の例が少ない在留資格です。C・Y様がQ1で書いてくださったとおり、調べれば調べるほど「個人で申請するのは難しそうだ」と感じる方が少なくありません。決まった型が少ないぶん、どのような活動を、どこで、どなたの協力を得て行うのかを、資料で一つひとつ示していくことが大切になります。早い段階でご相談いただければ、何が足りていて何を補えばよいかを整理してお伝えできます。
また、文化活動では、日本で活動を受け入れてくださる機関のご協力が欠かせません。受け入れる側にとっても、在留資格の手続きは分からないことや不安の多いものです。当事務所が間に入って直接ご連絡し、ご質問にはできるだけ早くお答えすることを心がけました。今回の申請が順調に進んだのは、受入機関の皆様が丁寧に向き合ってくださったおかげでもあります。
中国語でのやり取りを「便利だった」と言っていただけたことも、大きな励みになりました。大切な手続きだからこそ、いちばん使いやすい言葉でご相談いただきたいと考えております。
文化活動をはじめ、日本での調査・研究や、文化・技芸の修得のための在留資格でお悩みの方は、ぜひ一度当事務所までお気軽にご相談ください。中国語・英語でのご相談にも対応しております。
【原文】お客様からのメッセージ（中国語）
Q1 【委託前的煩惱】諮詢之前，您在哪些事情上感到困擾？又有哪些不安？
主要是已經距離出國時間越來越近，上網找了很多方法，似乎個人去申請這個簽證的難度很高，擔心自己無法在有限時間裡完成簽證申請，以致於影響自己原本的出國計畫。
Q2 【選擇本所的關鍵】在眾多行政書士事務所之中，您選擇本所的關鍵是什麼？
本行政書士事務所回應我的諮詢非常快速，也很完整有效率解惑我遇到的困難 ，在得知一些困難可以克服後，選擇與貴事務所合作。
Q3 【對應的感想】實際進行手續的過程中，您覺得本所的應對如何？
貴所應對相當快速有效率，可以以中文進行溝通非常便利，也以很清楚的邏輯告訴我要補上哪些資料，並且協助我聯繫受入機構，讓我在申請的預備過程中很放心。
Q4 【得知結果後的感想】手續順利完成後，您現在的心情如何？若有想對懷著相同煩惱的人說的話，也請與我們分享。
得知結果後放下心中大石頭，原本還擔心如果沒有通過的話，會影響自己後續的期程規劃～還好在事務所協助下順利且快速完成！
請如果有想要申請文化活動簽證到日本的朋友，可以放心交給事務所來處理相關問題，不用自己一直上網搜尋解法或想自己來處理，交給專業會快速很多！